撫順市經委辦公室管理制度?一、總則1.目的為加強撫順市經委辦公室的規范化管理，提高工作效率和服務質量，確保各項工作有序進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于撫順市經委辦公室全體工作人員。3.基本原則嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。堅持實事求是、高效務實的工作作風。實行規范化、科學化、精細化管理。二、工作職責1.綜合協調負責組織協調辦公室各項工作，確保工作銜接順暢。協調處理委內各科室之間的工作關系，及時解決工作中出現的問題。負責與上級主管部門、其他相關單位及部門的溝通聯絡，做好信息傳遞和協調工作。2.文件管理負責各類文件、公文的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作。按照公文處理程序，做好文件的起草、審核、印發等工作，確保文件質量和時效性。負責對委內文件資料進行整理、分類、編號，建立健全文件檔案管理制度。3.會議組織負責組織安排委內各類會議，包括委務會、工作例會、專題會議等。做好會議的籌備工作，如會議通知、場地布置、資料準備等。負責會議記錄，整理會議紀要，并及時傳達會議精神。4.信息工作收集、整理、分析和報送經濟運行相關信息，為領導決策提供參考依據。負責委內信息的采編、審核和發布工作，及時更新委網站信息。關注行業動態和市場變化，做好信息的跟蹤和反饋工作。5.督查督辦對委領導交辦的事項和委內重要工作進行跟蹤督查，及時掌握工作進展情況。定期對重點工作任務進行檢查評估，督促責任科室按時完成工作任務。對督查中發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。6.財務管理負責辦公室經費的預算編制、申報和執行工作。嚴格執行財務管理制度，做好經費報銷、賬目核算等工作。加強對辦公室固定資產的管理，定期進行清查盤點。7.后勤保障負責辦公室辦公用品的采購、保管和發放工作。做好辦公設備的維護、維修和管理工作，確保設備正常運行。負責辦公室環境衛生的管理，營造良好的辦公環境。做好車輛調度和管理工作，保障公務用車需求。三、工作流程文件處理流程1.收文辦公室收到文件后，由專人負責簽收、登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息。對收到的文件進行初步審核，檢查文件是否完整、格式是否規范。將文件分類后，按照領導分工和工作需要進行傳閱，傳閱時應在文件傳閱單上注明傳閱時間、傳閱人等信息。2.發文各科室需要發文時，應填寫發文稿紙，經科室負責人審核簽字后，交辦公室核稿。辦公室對發文稿進行審核，重點審核文件內容是否符合政策規定、表述是否準確、格式是否規范等。審核通過的發文稿，經分管領導簽字后，由辦公室進行編號、排版、印制。文件印制完成后，由辦公室負責分發，并做好發文登記工作。3.文件歸檔文件辦理完畢后，由承辦科室將文件原件及相關資料整理齊全，交辦公室歸檔。辦公室按照檔案管理規定，對文件進行分類、裝訂、編目，建立檔案卷宗。定期對檔案進行整理、鑒定和銷毀，確保檔案資料的安全和完整。會議組織流程1.會議籌備根據會議主題和內容，確定會議時間、地點、參會人員等信息，并提前發出會議通知。準備會議所需的資料，如會議議程、匯報材料、講話稿等。安排會議場地，布置會場，調試音響、投影儀等設備，確保會議順利進行。2.會議進行會議開始前，提前到達會場，檢查各項準備工作是否就緒。組織參會人員簽到，發放會議資料。做好會議記錄，詳細記錄會議內容、討論情況、決策事項等。3.會議結束會議結束后，及時清理會場。整理會議記錄，形成會議紀要，經領導審核后印發。對會議決策事項進行跟蹤督辦，確保落實到位。信息工作流程1.信息收集各科室指定專人負責信息收集工作，及時關注本科室業務范圍內的工作動態、政策執行情況等信息。鼓勵工作人員積極主動收集信息，拓寬信息來源渠道，如通過調研、走訪、網絡等方式獲取信息。對收集到的信息進行初步篩選和整理，確保信息真實、準確、完整。2.信息采編辦公室信息工作人員對收集到的信息進行進一步加工處理，提煉有價值的信息內容。按照信息報送要求，對信息進行編輯整理，確保信息格式規范、語言簡潔、重點突出。對采編后的信息進行審核，確保信息質量。3.信息報送根據信息內容和報送對象，選擇合適的報送渠道，如通過電子郵件、公文系統等方式報送信息。按照規定的時間和要求報送信息，重要信息應及時報送。對信息報送情況進行記錄，跟蹤信息采用情況。督查督辦流程1.任務交辦委領導交辦督查督辦事項時，應明確任務內容、責任科室、完成時限等要求，并填寫督查督辦通知單。將督查督辦通知單交辦公室，由辦公室進行登記和編號。2.跟蹤督查辦公室根據督查督辦通知單的要求，對責任科室的工作進展情況進行跟蹤督查。定期與責任科室溝通聯系，了解工作進展，及時掌握工作動態。對督查中發現的問題，及時向責任科室反饋，并提出整改意見。3.結果反饋責任科室按照要求完成工作任務后，應及時向辦公室提交工作進展情況報告和工作總結。辦公室對責任科室提交的報告進行審核，確認工作任務完成情況。將督查督辦結果向委領導反饋，并歸檔保存。四、工作紀律1.嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。有事請假應提前辦理請假手續，經批準后方可離崗。2.工作期間應保持良好的工作狀態，認真履行工作職責，不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。3.嚴格遵守保密制度，保守委內工作秘密，不得泄露工作中涉及的商業機密、文件資料等信息。4.對待來訪人員要熱情接待，耐心解答問題，不得推諉、刁難。5.嚴格遵守廉潔自律規定，不得利用職務之便謀取私利。五、考核與獎懲1.考核內容工作業績：包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。工作態度：包括責任心、敬業精神、團隊協作能力等。工作紀律：包括遵守工作時間、請假制度、保密制度等情況。2.考核方式定期考核：每季度進行一次，由辦公室組織實施，采取個人述職、民主測評、領導評價等方式進行。不定期考核：根據工作需要，對工作人員的工作表現進行不定期檢查和考核。3.獎勵措施對工作表現優秀、成績突出的工作人員，給予表彰和獎勵，包括頒發榮譽證書、獎金等。在職務晉升、職稱評定等方面，同等條件下優先考慮考核優秀的工作人員。4.懲罰措施對違反工作紀律、工作失誤、造成不良影響的工作人員，視情節輕重給予批評教育、警