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文檔簡介

金暉公司固定資產與無形資產管理制度?一、總則1.目的為加強金暉公司固定資產與無形資產的管理,規范資產的購置、使用、維護、處置等行為,提高資產使用效益,保障資產的安全與完整,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于金暉公司總部及所屬各部門、子公司的固定資產與無形資產的管理。3.定義(1)固定資產:指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。(2)無形資產:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。二、管理職責1.資產管理部門(1)負責固定資產與無形資產的實物管理,包括資產的購置、驗收、入庫、保管、清查、調配、報廢等工作。(2)建立固定資產與無形資產臺賬,詳細記錄資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。(3)定期對固定資產與無形資產進行清查盤點,確保賬實相符。2.財務部門(1)負責固定資產與無形資產的價值核算,按照會計準則進行賬務處理,準確計提折舊和攤銷。(2)參與固定資產與無形資產的購置、處置等決策,提供財務分析和建議。(3)審核固定資產與無形資產的相關費用支出,確保費用合規、準確。3.使用部門(1)負責本部門固定資產與無形資產的日常使用和維護,確保資產正常運行。(2)配合資產管理部門做好資產清查盤點工作,及時反饋資產使用狀況。(3)提出資產購置、更新、報廢等申請。三、固定資產管理1.購置與預算(1)各部門根據業務需求,提出固定資產購置申請,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、型號、規格、數量、用途、預計金額等信息。(2)資產管理部門對購置申請進行審核,核實是否確有必要購置,是否符合公司資產配置標準。(3)財務部門根據公司預算安排,對購置申請的資金進行審核。對于超出預算的申請,需按規定程序調整預算。(4)經審批通過的購置申請,由采購部門負責組織采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商,確保采購資產的質量和性價比。2.驗收與入庫(1)固定資產到貨后,采購部門通知資產管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、技術參數等是否與合同一致。(2)驗收合格后,資產管理部門填寫《固定資產驗收單》,相關人員簽字確認。驗收不合格的資產,由采購部門負責與供應商協商解決。(3)驗收合格的固定資產由資產管理部門辦理入庫手續,登記固定資產臺賬,并在資產上粘貼標識牌,注明資產編號、名稱、規格、型號等信息。3.領用與發放(1)使用部門根據工作需要,填寫《固定資產領用申請表》,經部門負責人審批后,到資產管理部門領取固定資產。(2)資產管理部門根據領用申請表發放固定資產,并在臺賬上記錄資產的領用情況,包括領用部門、領用人、領用時間等。(3)領用人應對領用的固定資產進行簽字確認,負責資產的日常保管和使用。4.使用與維護(1)使用部門應按照固定資產的使用說明書和操作規程正確使用資產,不得擅自更改用途或拆卸、改裝資產。(2)使用部門負責固定資產的日常維護和保養工作,定期對資產進行檢查、清潔、潤滑、緊固等,確保資產處于良好的運行狀態。(3)對于出現故障的固定資產,使用部門應及時通知資產管理部門安排維修。維修費用按照公司相關規定執行。5.清查盤點(1)資產管理部門定期組織固定資產清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括資產的數量、狀態、使用情況等。(2)清查盤點結束后,資產管理部門編制《固定資產清查盤點報告》,詳細記錄清查結果。對于賬實不符的資產,應查明原因,提出處理意見。(3)根據清查盤點結果,對固定資產臺賬進行調整,確保賬實相符。6.調配與轉移(1)因工作需要,公司內部各部門之間可以進行固定資產的調配。調出部門填寫《固定資產調配申請表》,經資產管理部門審核、公司領導審批后,辦理資產調配手續。(2)資產管理部門負責辦理固定資產的轉移登記,更新臺賬信息。(3)固定資產調配后,調入部門負責資產的后續使用和管理。7.報廢與處置(1)固定資產達到報廢條件或因其他原因需要報廢時,使用部門提出報廢申請,填寫《固定資產報廢申請表》,說明報廢原因、資產狀況等。(2)資產管理部門對報廢申請進行審核,并組織技術人員進行鑒定。經鑒定確需報廢的資產,報公司領導審批。(3)經批準報廢的固定資產,由資產管理部門負責組織處置。處置方式包括出售、報廢回收等。處置收入應及時上繳公司財務部門。四、無形資產管理1.取得與入賬(1)無形資產的取得方式包括外購、自行研發、投資者投入、接受捐贈等。(2)外購無形資產,按照實際支付的價款作為入賬價值。自行研發的無形資產,符合資本化條件的,按照開發階段的支出確認為無形資產成本;不符合資本化條件的,計入當期損益。(3)投資者投入的無形資產,按照投資合同或協議約定的價值入賬。接受捐贈的無形資產,按照公允價值入賬。(4)取得無形資產后,財務部門應及時進行賬務處理,資產管理部門登記無形資產臺賬。2.使用與攤銷(1)無形資產使用部門應合理使用無形資產,確保其發揮最大效益。(2)財務部門按照會計準則的規定,對無形資產進行攤銷。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。(3)無形資產攤銷期限應根據其使用壽命合理確定,對于使用壽命不確定的無形資產,不進行攤銷,但每年應進行減值測試。3.轉讓與處置(1)公司轉讓無形資產,應按照相關規定進行評估,并簽訂轉讓合同。轉讓收入應及時入賬。(2)無形資產處置時,由使用部門提出申請,填寫《無形資產處置申請表》,說明處置原因、資產狀況等。(3)資產管理部門對處置申請進行審核,報公司領導審批。經批準處置的無形資產,按照規定進行處置,并及時辦理相關手續。4.保密與保護(1)對于涉及商業秘密的無形資產,公司應采取保密措施,防止信息泄露。(2)使用部門應妥善保管無形資產相關資料,確保資產的安全與完整。五、監督與考核1.監督檢查(1)公司審計部門定期對固定資產與無形資產的管理情況進行審計監督,檢查資產的購置、使用、維護、處置等環節是否符合規定。(2)資產管理部門應定期對資產使用部門的資產管理情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.考核評價(1)建立固定資產與無形資產管理考核評價制度,對各部門的資產管理工作進行考核評價。(2)考核指標包括資產完好率、資產利用率、資產處置合

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