科研設計院管項目部管理辦法?一、總則（一）目的為加強科研設計院對項目部的規范化管理，提高項目運作效率和質量，確保科研設計項目順利實施，實現項目目標，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于科研設計院下屬各項目部及參與項目實施的所有人員。（三）基本原則1.目標導向原則：以實現項目預定的科研設計目標為核心，圍繞目標開展各項管理活動。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和流程，合理配置資源，提高項目管理的科學性和有效性。3.團隊協作原則：強調項目部內部各成員之間以及與其他部門之間的協作配合，形成合力推進項目。4.質量第一原則：始終將科研設計質量放在首位，嚴格把控各個環節，確保項目成果符合要求。二、項目部組織架構與職責（一）組織架構項目部設項目經理一名，根據項目規模和需求，可下設項目副經理、專業負責人、設計人員、輔助人員等崗位。（二）職責1.項目經理職責全面負責項目部的管理工作，制定項目工作計劃和目標，并組織實施。協調項目部與科研設計院其他部門、業主、合作單位等相關方的關系。負責項目資源的調配和管理，確保項目所需的人力、物力、財力等資源及時到位。監控項目進度、質量、成本等關鍵指標，及時解決項目實施過程中出現的問題。組織項目驗收工作，負責項目文檔的整理和歸檔。2.項目副經理職責協助項目經理開展工作，在項目經理不在崗時，代行項目經理職責。負責項目具體實施過程中的協調和管理工作，督促各崗位人員履行職責。配合項目經理進行項目進度跟蹤和質量控制，及時反饋項目進展情況。3.專業負責人職責負責本專業的科研設計工作，制定專業設計方案和計劃。組織專業設計人員進行技術交流和研討，解決專業技術問題。審核本專業設計文件，確保設計質量符合規范和要求。配合項目整體進度，協調本專業與其他專業之間的接口工作。4.設計人員職責按照專業負責人的要求，完成本專業的設計任務。及時匯報設計過程中遇到的問題，積極參與技術討論和解決方案的制定。對設計文件進行自校，確保設計成果的準確性和完整性。5.輔助人員職責協助項目管理人員進行項目資料整理、文件收發、會議組織等行政事務工作。配合設計人員進行數據收集、圖紙繪制等輔助性工作。三、項目流程管理（一）項目啟動階段1.項目承接市場部門獲取項目信息后，進行初步評估，判斷項目與科研設計院業務方向和能力的匹配度。若符合承接條件，提交項目承接申請，經科研設計院領導審批通過后，與業主簽訂項目合同。2.項目策劃項目經理組織項目團隊成員召開項目啟動會，明確項目目標、范圍、要求等關鍵信息。根據項目需求，制定項目總體工作計劃，包括項目進度計劃、質量計劃、成本計劃等，并報科研設計院相關部門備案。確定項目組織架構，明確各崗位人員職責和分工。（二）項目實施階段1.設計工作專業負責人根據項目策劃制定本專業詳細的設計工作計劃，明確設計階段劃分、各階段交付成果及時間節點。設計人員按照設計規范和要求開展設計工作，在設計過程中注重與其他專業的溝通協調，及時解決專業接口問題。專業負責人定期對設計工作進行檢查和指導，審核設計文件，確保設計質量。2.進度管理項目經理按照項目進度計劃，定期檢查項目進展情況，對比實際進度與計劃進度的差異。分析進度偏差原因，采取有效的糾偏措施，如增加資源投入、優化工作流程、調整進度計劃等，確保項目按計劃推進。及時向科研設計院領導和相關部門匯報項目進度情況，對于可能影響項目交付的重大進度問題，要提前預警并提出解決方案。3.質量管理建立質量管理體系，明確質量目標和質量控制要點。設計人員在設計過程中嚴格執行質量控制程序，進行自查、互查和專檢。專業負責人負責對本專業設計質量進行審核，確保設計成果符合相關標準和規范要求。項目部定期組織質量檢查和評審活動，對發現的質量問題及時整改，跟蹤整改效果。4.成本管理項目經理負責項目成本的總體控制，根據項目成本計劃，合理安排資源，避免浪費。項目團隊成員在工作中要注意成本控制，如優化設計方案、合理選用材料設備等，降低項目成本。定期對項目成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異，找出成本偏差原因，采取針對性措施進行成本控制。（三）項目驗收階段1.驗收準備項目完成設計任務并通過內部審核后，項目經理組織項目團隊進行驗收準備工作。整理項目文檔資料，包括設計文件、計算書、測試報告、用戶手冊等，確保文檔齊全、規范。對項目成果進行自查，確保滿足驗收要求。2.驗收申請項目經理向業主提交項目驗收申請，明確驗收時間、地點、驗收內容等信息。協助業主制定驗收方案，準備驗收所需的資料和場地。3.驗收實施按照驗收方案，組織業主、相關專家等對項目進行驗收。項目團隊成員向驗收組匯報項目實施情況、成果及技術指標等內容。驗收組對項目成果進行檢查、測試、評估，提出驗收意見。4.驗收整改對于驗收過程中提出的問題，項目團隊要認真分析原因，制定整改措施，及時進行整改。整改完成后，提交整改報告，申請復查。經復查合格后，項目通過驗收。四、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目前期文檔：包括項目承接申請、項目合同、項目策劃書等。2.設計文檔：如設計說明書、圖紙、計算書、技術交底文件等。3.項目過程文檔：項目進度報告、質量檢查記錄、成本核算報表、會議紀要等。4.項目驗收文檔：驗收申請、驗收方案、驗收報告、整改報告等。（二）文檔管理要求1.文檔編制項目團隊成員按照各自職責，及時編制相關文檔，確保文檔內容真實、準確、完整。文檔編制應符合科研設計院的文檔格式規范要求，語言表達清晰、邏輯嚴謹。2.文檔審核專業負責人對本專業設計文檔進行審核，確保設計內容符合規范和要求。項目經理對項目過程文檔和驗收文檔進行審核，保證文檔的完整性和準確性。重要文檔需經科研設計院相關部門負責人審核。3.文檔存儲建立項目文檔電子檔案庫，按照項目名稱和文檔類別進行分類存儲。定期對文檔進行備份，防止數據丟失。4.文檔借閱因工作需要借閱項目文檔的，需填寫借閱申請表，經項目經理批準后，方可借閱。借閱人應妥善保管文檔，按時歸還，不得擅自復制、轉借或泄露文檔內容。五、項目溝通管理（一）溝通原則1.及時準確原則：確保信息傳遞及時、準確，避免信息延誤或失真。2.雙向溝通原則：鼓勵信息的雙向交流，充分聽取各方意見和建議。3.有效溝通原則：注重溝通效果，使溝通內容能夠被對方理解和接受，促進工作協同。（二）溝通方式1.會議溝通定期召開項目例會，由項目經理主持，項目團隊成員參加，匯報項目進展情況，討論解決項目問題，部署下一階段工作任務。根據項目需要，適時召開專題會議，如技術研討會、質量分析會、進度協調會等，集中討論和解決特定問題。會議應做好記錄，形成會議紀要，明確會議討論事項、責任人和完成時間，并及時分發給相關人員。2.文件溝通通過項目管理軟件、電子郵件等方式，及時傳遞項目相關文件、資料、報告等信息。發文應明確主題、內容、發送范圍和接收要求，收文應及時進行登記和處理，確保文件得到有效傳達和執行。3.面對面溝通項目團隊成員之間應保持密切的面對面溝通，及時交流工作進展、技術問題、協作需求等情況。項目經理要定期與項目團隊成員進行一對一溝通，了解成員工作狀態和需求，給予指導和支持。（三）與相關方溝通1.與業主溝通項目經理負責與業主保持定期溝通，及時了解業主需求和意見，反饋項目進展情況。對于業主提出的問題和要求，要認真對待，積極協調解決，確保業主滿意度。2.與合作單位溝通明確與合作單位的溝通接口人，建立有效的溝通機制。在項目實施過程中，加強與合作單位的溝通協調，及時解決合作過程中出現的問題，確保合作順利進行。3.與科研設計院內部部門溝通項目部與科研設計院內部各部門之間應建立良好的溝通渠道，及時共享信息，協調工作。在項目涉及多個部門業務時，要加強跨部門溝通協作，共同推進項目實施。六、項目風險管理（一）風險識別1.項目團隊成員在項目啟動階段和實施過程中，對可能影響項目目標實現的風險因素進行識別。2.風險識別可采用頭腦風暴法、檢查表法、流程圖法等方法，從技術、進度、質量、成本、人員、外部環境等方面進行全面排查。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，分析其發生的可能性和影響程度。2.可采用定性評估和定量評估相結合的方式，將風險等級分為高、中、低三個級別。3.根據風險評估結果，確定風險的優先級，為制定風險應對措施提供依據。（三）風險應對1.風險規避：對于發生可能性高且影響程度大的風險，如技術難題無法解決、項目需求重大變更等，采取終止項目或調整項目方案等措施進行規避。2.風險減輕：對于發生可能性較高但影響程度中等的風險，通過采取相應的措施降低風險發生的可能性或減輕其影響程度，如增加技術人員、優化設計方案、加強質量控制等。3.風險轉移：對于部分風險，可通過購買保險、簽訂合同等方式將風險轉移給第三方，如工程保險、分包合同中的風險條款等。4.風險接受：對于發生可能性低且影響程度小的風險，可選擇接受風險，同時制定相應的監控措施，一旦風險發生，及時采取應對行動。（四）風險監控1.建立風險監控機制，定期對項目風險進行跟蹤和監控。2.檢查風險應對措施的執行情況，評估其效果，及時發現新的風險因素。3.根據風險監控結果，及時調整風險應對策略，確保項目風險始終處于可控狀態。七、項目考核與激勵（一）考核原則1.公平公正原則：考核過程和結果應客觀、公正，確保考核標準一致，不受人為因素干擾。2.全面考核原則：從項目進度、質量、成本、團隊協作等多個維度對項目部及項目團隊成員進行全面考核。3.激勵導向原則：通過考核激勵項目部及成員積極工作，提高項目管理水平和工作績效。（二）考核內容1.項目部考核項目目標完成情況：包括項目進度、質量、成本等目標的達成情況。項目管理水平：項目策劃、組織協調、文檔管理、溝通管理、風險管理等方面的工作成效。團隊建設：團隊協作氛圍、成員能力提升、人才培養等情況。2.項目團隊成員考核工作業績：個人承擔的工作任務完成質量、數量和效率。專業能力：專業知識水平、技術創新能力、解決問題能力等。團隊協作：與團隊成員之間的協作配合情況，對團隊氛圍的貢獻。職業素養：工作態度、責任心、執行力、遵守規章制度等方面表現。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度對項目部及成員進行一次定期考核，填寫考核表，進行自評、互評和上級評價。2.項目結束考核：項目結束后，對項目部進行全面考核評價，總結項目管理經驗和教訓。同時，對項目團隊成員進行項目全過程考核，確