POP海報管理制度6.6?一、總則（一）目的為了規范公司POP海報的設計、制作、使用及管理，充分發揮POP海報在品牌宣傳、產品推廣、活動告知等方面的作用，提升公司形象和營銷效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各門店在開展各類營銷活動、日常宣傳推廣等工作中涉及的POP海報相關事宜。（三）原則1.統一規范原則：確保POP海報的設計風格、內容呈現、制作標準等方面保持統一，體現公司整體形象。2.高效實用原則：以簡潔明了、易于理解的方式傳達信息，滿足實際宣傳推廣需求，提高工作效率。3.安全合規原則：海報內容符合法律法規要求，制作及使用過程確保安全，避免出現任何違規風險。二、職責分工（一）市場部1.負責制定公司年度POP海報宣傳計劃，明確不同階段的宣傳主題和重點。2.設計制作通用型、品牌形象類的POP海報模板，并根據業務需求及時更新優化。3.指導、協助各部門、各門店根據實際情況對通用模板進行個性化調整，以滿足特定活動或區域的宣傳需求。4.對各部門、各門店提交的POP海報設計初稿進行審核，確保內容準確、風格一致、符合品牌形象。（二）各部門、各門店1.根據自身業務需求，提前向市場部提出POP海報制作申請，詳細說明海報的主題、用途、使用時間、使用地點等信息。2.負責本部門、本門店POP海報的日常張貼、維護及更新工作，確保海報張貼位置合理、整潔美觀，及時更換破損或過期的海報。3.在使用過程中，收集員工、顧客對POP海報的反饋意見，及時反饋給市場部，以便對海報內容和形式進行優化改進。（三）行政部1.負責POP海報制作材料的采購及庫存管理，確保材料質量合格、供應及時。2.協調相關資源，保障POP海報制作場地、設備等硬件條件，為制作工作提供必要的支持。（四）財務部1.負責審核POP海報制作費用預算，確保費用支出合理合規。2.對POP海報制作及宣傳活動所涉及的費用進行核算和報銷管理，嚴格執行財務審批流程。三、設計與制作（一）設計要求1.主題明確：海報內容要圍繞宣傳主題展開，突出核心信息，避免信息繁雜導致受眾理解困難。2.風格統一：遵循公司品牌形象識別系統（CIS）的要求，保持海報設計風格的一致性，包括色彩搭配、字體選擇、圖形元素等方面。3.視覺吸引力：運用合適的設計手法，如圖片、文字排版、色彩對比等，增強海報的視覺沖擊力，吸引受眾的注意力。4.內容準確：海報中的文字信息、產品圖片、活動詳情等必須準確無誤，避免誤導消費者。5.簡潔易懂：盡量使用簡潔明了的語言和圖形，確保不同文化程度、不同背景的受眾都能快速理解海報傳達的信息。（二）制作流程1.申請：各部門、各門店如需制作POP海報，應提前填寫《POP海報制作申請表》（見附件1），提交給市場部。申請表應詳細說明海報的主題、用途、使用時間、使用地點、尺寸規格、內容要求等信息。2.設計：市場部收到申請表后，根據申請內容安排設計師進行海報設計。設計師應在規定時間內完成設計初稿，并提交給市場部負責人審核。3.審核：市場部負責人對設計初稿進行審核，重點檢查海報內容是否準確、風格是否符合公司要求、視覺效果是否良好等。如發現問題，應及時反饋給設計師進行修改，直至審核通過。4.制作：審核通過后的海報設計稿交由行政部安排制作。行政部根據海報的尺寸規格和數量，選擇合適的制作材料和制作工藝，確保海報制作質量。制作過程中，應嚴格按照設計稿進行制作，如有特殊要求應及時與市場部溝通協調。5.驗收：海報制作完成后，行政部應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括海報的尺寸規格、內容準確性、顏色偏差、制作工藝質量等方面。如發現問題，應及時要求制作方進行整改，直至驗收合格。6.交付：驗收合格的POP海報由行政部交付給申請部門或門店，并做好交付記錄。申請部門或門店在收到海報后，應及時進行張貼或使用，并妥善保管。（三）制作材料與工藝1.制作材料紙張類：根據海報的用途和展示環境，選擇合適的紙張材質，如銅版紙、卡紙、海報紙等。紙張應具有較好的印刷適應性、色彩表現力和耐折性。板材類：對于較大尺寸或需要長期展示的海報，可選用KT板、PVC板、亞克力板等板材。板材應具有一定的強度和穩定性，表面平整光滑，便于畫面粘貼和展示。其他材料：如膠水、膠帶、噴繪墨水等輔助材料，應選用質量可靠、環保無毒的產品，確保海報制作和使用過程的安全。2.制作工藝印刷工藝：根據海報的設計要求和數量，選擇合適的印刷工藝，如膠印、數碼印刷、絲網印刷等。印刷應保證畫面清晰、色彩鮮艷、層次豐富，無明顯的重影、色差、網點丟失等問題。后期加工工藝：根據海報的需要，可進行覆膜、裱板、裁剪、打孔、裝訂等后期加工工藝。后期加工應保證工藝質量，不影響海報的整體效果和使用功能。四、使用與管理（一）張貼規范1.張貼位置：各部門、各門店應根據海報的宣傳主題和目標受眾，選擇合適的張貼位置。海報應張貼在顯眼、人流量較大的地方，如門店入口、貨架端頭、收銀臺附近、活動現場等，確保能夠引起受眾的注意。2.張貼方式：海報應張貼平整、牢固，無褶皺、氣泡、翹邊等現象。張貼時應使用合適的膠水或膠帶，避免損壞墻面或海報。對于較大尺寸的海報，可采用裱板或懸掛的方式進行張貼，確保海報展示效果良好。3.張貼數量：根據張貼位置的空間大小和宣傳需求，合理控制海報的張貼數量。避免張貼過多導致空間擁擠、視覺混亂，影響宣傳效果；也應避免張貼過少，無法達到預期的宣傳覆蓋面。（二）使用期限1.短期活動海報：對于臨時性的促銷活動、節日慶典等短期活動海報，使用期限一般為活動開始前[X]天至活動結束后[X]天。活動結束后，應及時拆除海報，保持環境整潔。2.長期宣傳海報：對于品牌形象宣傳、產品推廣等長期使用的海報，使用期限一般為[X]個月至[X]年。到期后，應根據實際情況進行更換，確保海報內容的時效性和新鮮感。（三）維護與更新1.日常維護：各部門、各門店應定期對張貼的POP海報進行檢查和維護，及時清理海報表面的灰塵、污漬，確保海報畫面清晰、整潔。如發現海報有破損、褪色等情況，應及時更換，保證宣傳效果不受影響。2.內容更新：根據公司業務發展、市場動態和宣傳需求，及時對POP海報的內容進行更新。如產品信息變更、活動內容調整、價格變動等，應在第一時間更換相應的海報，確保消費者獲取到最新、準確的信息。（四）回收與處理1.海報拆除后，各部門、各門店應將海報及時回收，統一交由行政部進行處理。2.行政部應根據海報的材質和數量，選擇合適的處理方式。對于可回收利用的海報材料，如紙張、板材等，應進行分類回收，交予專業的回收機構進行處理；對于不可回收的海報材料，應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。五、監督與考核（一）監督檢查1.市場部負責對公司POP海報的設計、制作、使用情況進行定期監督檢查，確保海報內容符合公司要求、制作質量達標、使用規范合理。2.行政部負責對POP海報制作材料的采購、庫存管理及制作場地、設備等硬件條件進行監督檢查，確保相關工作正常開展，保障海報制作工作的順利進行。3.各部門、各門店應積極配合公司的監督檢查工作，如實提供海報制作、使用及維護等方面的相關資料和信息。（二）考核機制1.建立POP海報管理考核制度，對各部門、各門店在POP海報管理工作中的表現進行考核評價。考核內容包括海報設計質量、制作進度、張貼規范、使用期限、維護更新等方面。2.考核結果將與各部門、各門店的績效掛鉤，對于在POP海報管理工作中表現優秀的部門和門店，給予相應的獎勵；對于違反本制度規定，導致海報設計制作質量差、使用不規范、宣傳效果不佳等問題的部門和門店，將視情節輕重給予相應的處罰，如扣減績效分數、經濟處罰等。六、附則（一）本制度自發布之日起生效實施。（二）本制度由市場部負責解釋和修訂。如有未盡事宜，可根據實際情況進行補充和完善。附件1：《POP海報制作申請表》|申請部門/門店|[具體部門/門店名稱]|||||申請日期|[年/月/日]||海報主題|[具體主題名稱]||用途|[如促銷活動宣傳、產品推廣、品牌形象展示等]||使用時間|開始時間：[年/月/日]<br>結束時間：[年/月/日]||使用地點|[詳細地址]||尺寸規格|長：[