新聞媒體采訪接待管理規(guī)定?一、總則（一）目的為規(guī)范本單位新聞媒體采訪接待工作，加強與新聞媒體的溝通與合作，有效引導輿論，展示良好形象，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于本單位接待境內(nèi)外各類新聞媒體記者（以下簡稱"記者"）來本單位進行采訪報道的活動。（三）基本原則1.熱情友好原則：以熱情、周到的服務(wù)接待記者，展現(xiàn)本單位積極開放的態(tài)度。2.統(tǒng)一管理原則：采訪接待工作由專門部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，確保流程規(guī)范、口徑一致。3.及時準確原則：及時提供真實、準確的信息，避免虛假或誤導性報道。4.安全有序原則：保障采訪活動安全、有序進行，維護正常工作秩序。二、組織與職責（一）新聞媒體采訪接待工作領(lǐng)導小組成立新聞媒體采訪接待工作領(lǐng)導小組，由單位主要領(lǐng)導擔任組長，分管宣傳工作的領(lǐng)導擔任副組長，成員包括宣傳部門、辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人等。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)新聞媒體采訪接待工作的重大事項，制定工作方針和策略，審核重要采訪安排和口徑。（二）宣傳部門作為新聞媒體采訪接待工作的牽頭部門，主要職責如下：1.制定年度新聞媒體采訪接待工作計劃，報領(lǐng)導小組審批后組織實施。2.負責與新聞媒體的日常聯(lián)系與溝通，收集媒體報道需求和反饋信息。3.統(tǒng)籌安排記者采訪活動，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供采訪協(xié)助。4.審核采訪提綱和稿件內(nèi)容，確保信息準確、符合宣傳要求。5.組織召開新聞發(fā)布會、通氣會等，發(fā)布重要信息。6.對采訪接待工作進行總結(jié)評估，不斷改進工作。（三）辦公室1.負責記者來訪的接待安排，包括交通、食宿、場地等后勤保障工作。2.協(xié)助宣傳部門做好采訪活動的安全保衛(wèi)工作，確保記者人身安全和采訪秩序。3.負責協(xié)調(diào)解決采訪活動中的突發(fā)情況和問題。（四）相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)宣傳部門的安排，配合做好記者采訪工作，提供專業(yè)領(lǐng)域的信息和資料。2.安排熟悉業(yè)務(wù)的人員接受記者采訪，解答記者提問。3.對涉及本部門的采訪稿件進行審核，確保內(nèi)容準確反映本部門工作實際。三、采訪接待流程（一）采訪申請1.記者如需來本單位采訪，應提前[X]個工作日向宣傳部門提交采訪申請。申請內(nèi)容包括采訪主題、采訪對象、采訪時間、采訪方式等。2.宣傳部門收到采訪申請后，進行初步審核。對于符合采訪要求的申請，及時與記者溝通，明確采訪安排；對于不符合要求的申請，向記者說明原因。（二）采訪安排1.根據(jù)記者采訪申請和工作實際情況，宣傳部門制定詳細的采訪接待方案，明確采訪流程、采訪地點、陪同人員等。采訪接待方案報領(lǐng)導小組審批后實施。2.宣傳部門提前將采訪接待方案告知相關(guān)部門和人員，做好準備工作。3.辦公室按照采訪接待方案，落實交通、食宿、場地等后勤保障工作。（三）采訪實施1.采訪活動開始前，宣傳部門向記者介紹采訪注意事項和相關(guān)背景資料，安排專人負責引導和協(xié)助采訪。2.采訪過程中，采訪對象應客觀、準確地回答記者提問，不得提供虛假或誤導性信息。如有需要，宣傳部門可安排人員進行現(xiàn)場指導和協(xié)調(diào)。3.對于重要采訪或涉及敏感問題的采訪，宣傳部門應安排專人記錄采訪內(nèi)容，確保信息準確完整。（四）稿件審核1.采訪結(jié)束后，記者應及時提交采訪稿件。宣傳部門對稿件進行初審，重點審核內(nèi)容是否真實、準確，是否符合宣傳口徑，是否存在敏感信息等。2.對于涉及重要事項或敏感問題的稿件，宣傳部門應組織相關(guān)部門和專家進行會審，確保稿件質(zhì)量。3.經(jīng)審核通過的稿件，宣傳部門可根據(jù)工作需要進行編輯和發(fā)布；對于不符合要求的稿件，及時與記者溝通修改意見。（五）反饋與總結(jié)1.采訪活動結(jié)束后，宣傳部門及時收集記者對采訪接待工作的意見和建議，進行整理分析。2.對每次采訪接待工作進行總結(jié)評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進工作流程和方法。3.將采訪接待工作情況定期向領(lǐng)導小組匯報，為單位決策提供參考依據(jù)。四、新聞發(fā)布會管理（一）發(fā)布會籌備1.根據(jù)工作需要，由宣傳部門提出召開新聞發(fā)布會的建議，報領(lǐng)導小組審批。2.宣傳部門負責制定新聞發(fā)布會方案，明確發(fā)布會主題、時間、地點、參會人員、發(fā)布內(nèi)容、議程安排等。新聞發(fā)布會方案報領(lǐng)導小組審核后實施。3.提前[X]個工作日向媒體發(fā)出邀請通知，告知發(fā)布會的相關(guān)信息。4.組織相關(guān)部門和人員準備發(fā)布會所需的資料、發(fā)言稿、PPT等，確保發(fā)布內(nèi)容準確、權(quán)威。5.辦公室負責發(fā)布會的場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員簽到等工作。（二）發(fā)布會實施1.新聞發(fā)布會開始前，宣傳部門安排專人負責接待媒體記者，引導其簽到、就座，并發(fā)放相關(guān)資料。2.發(fā)布會按照預定議程進行，發(fā)布人應清晰、準確地發(fā)布信息，回答記者提問。如有需要，可安排相關(guān)專家進行現(xiàn)場解讀。3.發(fā)布會過程中，宣傳部門安排專人負責記錄記者提問和發(fā)布人回答內(nèi)容，以便后續(xù)整理發(fā)布。（三）會后工作1.新聞發(fā)布會結(jié)束后，及時整理發(fā)布會文字、圖片、視頻等資料，形成新聞通稿，在單位官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布。2.收集媒體對發(fā)布會的報道和反饋信息，分析發(fā)布會效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的新聞發(fā)布工作提供參考。五、采訪紀律與要求（一）記者紀律1.記者應遵守國家法律法規(guī)和新聞職業(yè)道德規(guī)范，客觀、公正、真實地報道新聞事件。2.未經(jīng)本單位同意，記者不得擅自更改采訪主題、采訪對象和采訪內(nèi)容。3.采訪過程中，記者應尊重采訪對象，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。4.記者不得利用采訪之便獲取本單位未公開的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。（二）本單位人員紀律1.本單位所有人員在接受記者采訪時，應嚴格按照宣傳口徑和審核后的內(nèi)容進行回答，不得擅自發(fā)表個人觀點和意見。2.對于涉及單位重要事項、敏感問題或尚未公開的信息，未經(jīng)批準，不得向記者透露。3.積極配合記者采訪工作，不得拒絕、阻撓記者正常采訪活動。六、安全保障（一）安全措施1.辦公室負責制定采訪活動安全保衛(wèi)方案，明確安全責任人和安全措施。2.在采訪活動現(xiàn)場，安排專人負責安全保衛(wèi)工作，維護現(xiàn)場秩序，確保記者人身安全。3.對采訪涉及的場所、設(shè)備等進行安全檢查，消除安全隱患。（二）突發(fā)事件處理1.制定突發(fā)事件應急預案，明確突發(fā)事件的類型、應急處置流程和責任分工。2.如在采訪活動中發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場工作人員應立即采取應急措施，并及時向宣傳部門和辦公室報告。3.宣傳部門和辦公室按照應急預案，迅速組織力量進行處置，確保事件得到妥善處理，同時做好信息發(fā)布和輿論引導工作。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.涉及本單位商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密等敏感信息。2.尚未公開的政策文件、工作方案、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。3.在采訪接待過程中記者承諾保密的信息。（二）保密措施