外委項目管理制度?一、總則1.目的為加強公司外委項目管理，規范外委項目運作流程，確保外委項目質量、進度和安全，有效控制外委項目成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外委項目，包括但不限于工程建設、設備維修、技術服務、勞務外包等項目。3.基本原則合法合規原則：外委項目的實施必須遵守國家法律法規和公司相關規定。質量至上原則：確保外委項目的質量符合公司要求和相關標準。進度保障原則：合理安排外委項目進度，確保按時完成項目任務。成本控制原則：嚴格控制外委項目成本，提高資金使用效益。擇優選擇原則：通過公平競爭，選擇具備相應資質和能力的外委單位。二、管理職責1.項目需求部門負責提出外委項目需求，明確項目目標、技術要求、質量標準、進度要求等。參與外委單位的選擇、合同談判和簽訂。負責對外委項目的實施過程進行監督和協調，及時解決項目中出現的問題。組織對外委項目進行驗收。2.采購部門負責按照公司采購管理制度，組織外委項目的采購招標或詢價等工作。與選定的外委單位簽訂合同，并負責合同的執行和跟蹤。協助項目需求部門進行外委項目的驗收工作。3.質量部門制定外委項目質量檢驗計劃和標準。對外委項目的質量進行抽檢和檢驗，確保項目質量符合要求。參與外委項目的驗收工作，出具質量檢驗報告。4.安全部門對外委項目的安全管理工作進行監督和指導。審查外委單位的安全管理制度和安全措施，確保項目施工安全。參與外委項目安全事故的調查和處理。5.財務部門負責外委項目費用的預算編制、審核和支付管理。對外委項目成本進行核算和分析，提供成本控制建議。參與外委項目的驗收工作，確保費用結算合規。6.項目管理部門負責外委項目的整體協調和管理，建立外委項目管理臺賬。定期召開外委項目協調會，解決項目實施過程中的重大問題。對各部門在外委項目管理中的職責履行情況進行監督和考核。三、外委單位選擇與管理1.外委單位資質要求具有獨立承擔民事責任的能力。具備與外委項目相應的資質等級和經營范圍。具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。近三年內無重大違法違規行為。具備完成外委項目所需的專業技術人員、設備和經驗。2.外委單位選擇程序項目需求部門根據項目要求，提出外委單位資質條件和技術要求等。采購部門發布外委項目采購信息，邀請符合條件的外委單位報名。采購部門對報名的外委單位進行資格預審，篩選出符合要求的單位。組織外委單位進行投標或報價，必要時進行現場考察和技術交流。采購部門會同項目需求部門等相關部門組成評標小組，按照評標標準進行評標，確定中標單位。采購部門與中標單位簽訂合同。3.外委單位管理合同簽訂后，外委單位應按照合同要求成立項目組，明確項目負責人和相關人員職責。外委單位應定期向項目需求部門和采購部門匯報項目進展情況，及時反饋項目中出現的問題。項目需求部門和采購部門應定期對外委單位的項目實施情況進行檢查和評估，發現問題及時要求外委單位整改。外委單位應按照公司安全、質量等管理要求，加強項目現場管理，確保項目安全、質量和進度。如外委單位在項目實施過程中違反合同約定或公司管理規定，采購部門有權責令其整改，情節嚴重的可解除合同，并追究其違約責任。四、項目合同管理1.合同簽訂采購部門應在中標單位確定后，按照公司合同管理制度，與外委單位簽訂詳細的項目合同。合同應明確項目名稱、內容、范圍、技術要求、質量標準、進度要求、費用及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。合同簽訂前，應經公司法律部門或法律顧問審核，確保合同合法合規。2.合同執行與變更合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。如因項目需求變更等原因需要對合同進行變更，應由項目需求部門提出變更申請，經相關部門審核批準后，采購部門與外委單位簽訂合同變更協議。合同變更涉及費用調整的，應按照公司費用管理規定進行審批。3.合同結算與支付外委項目完成并通過驗收后，采購部門應及時與外委單位辦理結算手續。外委單位應提交完整的結算資料，包括合同執行情況報告、發票、驗收報告等。財務部門按照合同約定和公司財務制度進行審核，審核無誤后辦理支付手續。五、項目實施管理1.項目計劃外委單位應根據合同要求，編制詳細的項目實施計劃，明確項目各階段的工作任務、時間節點和責任人等。項目實施計劃應報項目需求部門和采購部門備案。項目需求部門和采購部門應根據項目實施計劃，對項目進度進行跟蹤和監督。2.項目質量控制外委單位應建立質量管理體系，制定質量控制措施，確保項目質量符合合同要求和相關標準。質量部門應按照質量檢驗計劃和標準，對外委項目進行質量抽檢和檢驗，發現質量問題及時要求外委單位整改。外委單位應配合質量部門的質量檢查工作，提供必要的資料和數據。3.項目安全管理外委單位應建立安全管理制度，制定安全操作規程，加強項目現場安全管理。安全部門應對外委項目的安全管理工作進行監督和指導，審查外委單位的安全措施，確保項目施工安全。外委單位應定期組織安全檢查和培訓，及時消除安全隱患，如發生安全事故應立即報告并積極配合處理。4.項目文檔管理外委單位應建立項目文檔管理制度，負責項目文檔的收集、整理、歸檔和保管。項目文檔應包括項目需求文件、合同文件、項目實施計劃、技術方案、質量檢驗報告、安全檢查記錄、驗收報告等。項目完成后，外委單位應將完整的項目文檔移交項目需求部門存檔。六、項目驗收管理1.驗收申請外委項目完成后，外委單位應向項目需求部門提交驗收申請報告，申請報告應包括項目完成情況、質量自檢報告、安全檢查報告等內容。2.驗收組織項目需求部門收到驗收申請報告后，應組織采購部門、質量部門、安全部門等相關部門組成驗收小組，對項目進行驗收。驗收小組應制定驗收方案，明確驗收標準和方法。3.驗收內容驗收內容包括項目的完成情況、質量、進度、安全、費用等方面。驗收小組應按照驗收標準進行檢查和評估，查閱相關資料，實地查看項目現場，聽取外委單位匯報等。4.驗收報告驗收結束后，驗收小組應出具驗收報告，驗收報告應明確項目是否通過驗收，如未通過驗收應提出整改意見和期限。驗收報告經驗收小組成員簽字確認后，報項目需求部門和采購部門存檔。5.整改與復查如外委項目未通過驗收，外委單位應按照驗收小組提出的整改意見進行整改，并在規定期限內提交整改報告。驗收小組應對整改情況進行復查，復查合格后項目視為通過驗收。七、監督與考核1.監督檢查項目管理部門應定期對外委項目的實施情況進行監督檢查，包括項目進度、質量、安全、費用等方面。各相關部門應按照各自職責，對外委項目進行不定期的專項檢查。監督檢查中發現的問題，應及時要求外委單位整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價項目管理部門應建立外委項目考核評價機制，對外委單位的項目實施情況進行考核評價。考核評價指標包括項目質量、進度、安全、費用控制、合同履行情