濱海新區檔案驗收細則?一、總則1.目的為加強濱海新區檔案管理，確保各類檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，規范檔案驗收工作，根據國家和天津市有關檔案法律法規及標準規范，結合濱海新區實際，制定本細則。2.適用范圍本細則適用于濱海新區范圍內機關、團體、企業事業單位和其他組織（以下統稱單位）的檔案驗收工作。3.驗收依據（1）《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法。（2）《機關檔案工作條例》《企業檔案工作規范》《天津市檔案管理條例》等相關法律法規和標準規范。（3）國家和天津市關于檔案管理的其他規定和要求。二、驗收組織與職責1.驗收組織檔案驗收工作由濱海新區檔案局負責組織實施。檔案局可根據需要成立檔案驗收組，驗收組由檔案局工作人員及相關領域專家組成。2.驗收組職責（1）審查被驗收單位檔案工作的組織管理、基礎設施建設、業務建設等方面的情況。（2）檢查檔案的收集、整理、保管、利用等工作的質量和效果。（3）對檔案工作存在的問題提出整改意見，并監督整改落實情況。（4）撰寫檔案驗收報告，對被驗收單位檔案工作作出綜合評價。三、驗收內容與標準1.組織管理（1）檔案工作責任制單位應建立健全檔案工作領導責任制，明確分管領導，將檔案工作納入單位整體工作規劃和年度工作計劃，與其他工作同部署、同檢查、同考核。制定檔案部門及人員崗位職責，明確檔案工作各環節的責任分工。（2）檔案機構與人員設立獨立的檔案工作機構或指定專門部門負責檔案工作，配備與檔案工作任務相適應的檔案管理人員。檔案管理人員應具備檔案專業知識和技能，接受檔案業務培訓，取得相應的崗位資格證書。（3）檔案管理制度建立檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統計、利用等各項管理制度，并嚴格執行。對電子文件管理、特殊載體檔案管理等制定專門的管理制度。（4）檔案工作經費單位應保障檔案工作所需經費，確保檔案的收集、整理、保管、數字化等工作的正常開展。經費使用合理，有相應的預算和支出記錄。2.基礎設施建設（1）檔案用房檔案庫房應符合防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染等要求，面積應滿足檔案存儲需要。設有專門的檔案整理室、閱檔室，整理室應配備必要的辦公設備和整理工具，閱檔室應能滿足查閱檔案的需要，環境整潔、舒適。（2）檔案裝具配備符合標準的檔案柜、檔案架、密集架等裝具，檔案裝具應堅固耐用，便于檔案的存放和管理。裝具應排列整齊，編號規范，便于查找和利用。（3）設施設備檔案庫房應配備溫濕度調節設備、消防設備、防盜報警設備、防蟲防鼠設備等必要的設施設備，并定期進行維護和檢查，確保正常運行。配備計算機、復印機、掃描儀等辦公設備，滿足檔案管理和利用的需要。3.業務建設（1）檔案收集收集齊全、完整的各類文件材料，包括紙質文件、電子文件、照片、錄音、錄像等特殊載體文件。明確檔案收集范圍和要求，制定檔案收集計劃，確保應歸檔文件材料及時、準確地收集到位。對重大活動、重點項目等形成的檔案進行專項收集，確保檔案的完整性。（2）檔案整理按照國家和天津市有關檔案整理標準規范，對收集的檔案進行科學分類、編號、編目、裝訂等整理工作。電子文件應進行規范化整理，確保元數據齊全、準確，與電子文件內容保持一致。檔案整理應做到分類科學、編號有序、編目準確、裝訂整齊，便于保管和利用。（3）檔案保管檔案應妥善保管，存放有序，便于查找。對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制。建立檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確劃分保管期限，對已到保管期限的檔案進行及時處理。做好檔案的數字化工作，將重要檔案進行數字化存儲，建立電子檔案數據庫，實現檔案的便捷查詢和利用。（4）檔案利用建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、方式、程序等，為單位各項工作提供有效的檔案信息支持。編制檔案檢索工具，如目錄、索引等，方便檔案的查找和利用。積極開展檔案編研工作，編寫檔案參考資料，如大事記、組織沿革、專題概要等，為單位決策和社會利用提供服務。（5）檔案信息化建設建立檔案管理信息系統，實現檔案的收集、整理、保管、利用等業務流程的信息化管理。檔案管理信息系統應具備數據錄入、存儲、檢索、統計、安全管理等功能，與單位其他業務系統實現有效對接。加強電子檔案的安全管理，采取數據備份、加密存儲、訪問控制等措施，確保電子檔案的安全。四、驗收程序1.申請驗收單位在檔案工作達到驗收條件后，向濱海新區檔案局提交檔案驗收申請報告，報告應包括單位基本情況、檔案工作開展情況、自查自評情況等內容，并附檔案工作情況說明及相關材料。2.材料審查檔案局對申請單位提交的材料進行審查，主要審查檔案工作組織管理、基礎設施建設、業務建設等方面的材料是否齊全、規范，符合驗收要求。3.現場檢查檔案局根據材料審查情況，組織驗收組對申請單位進行現場檢查。現場檢查主要包括聽取單位檔案工作情況匯報、實地查看檔案庫房及相關設施設備、查閱檔案整理情況及利用效果等。4.驗收評議驗收組根據現場檢查情況，對申請單位檔案工作進行綜合評議，形成驗收意見。驗收意見應包括對檔案工作的總體評價、存在的問題及整改建議等內容。5.驗收結論檔案局根據驗收組的驗收意見，作出檔案驗收結論。對驗收合格的單位，頒發檔案驗收合格證書；對驗收不合格的單位，下達整改通知書，要求其限期整改，整改期滿后重新申請驗收。五、整改要求1.整改期限被驗收單位應根據驗收組提出的整改意見，制定詳細的整改方案，明確整改措施、責任人和整改期限，并在規定期限內完成整改工作。整改期限一般不超過三個月。2.整改報告整改完成后，被驗收單位應向濱海新區檔案局提交整改報告，報告應包括整改情況說明、整改前后對比材料等內容，證明整改工作已達到驗收要求。3.復查驗收檔案局對整改后的單位進行復查驗收，復查驗收程序與初次驗收程序相同。如復查驗收仍不合格，將按照有關規定進行