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文檔簡介
綜合部管理制度?一、總則1.目的:為加強綜合部的規范化管理,提高工作效率和服務質量,確保綜合部各項工作有序、高效開展,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于綜合部全體員工。3.職責分工:綜合部經理負責本制度的制定、修訂和監督執行;綜合部各崗位人員按照本制度規定履行相應職責。二、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間,如朝九晚五,午休[X]小時]的工作制度。員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。2.考勤記錄綜合部負責考勤記錄,采用打卡或簽到的方式進行考勤統計。員工應在規定時間內打卡或簽到,如有特殊情況未能按時打卡,需提前向綜合部說明原因并填寫請假單。3.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。一個月內遲到、早退累計達到[X]次的,給予警告處分。4.曠工處理無故曠工半天的,扣除當天工資的兩倍;無故曠工一天的,扣除當天工資的三倍,并給予警告處分。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。三、請假制度1.請假類別事假:因個人事務需要請假的,應提前填寫事假申請單。病假:因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。年假:符合公司年假規定的員工,可申請年假。婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規規定執行,員工需提供相應證明。2.請假流程員工請假需提前填寫請假申請單,注明請假類別、請假時間、請假原因等,按審批權限逐級審批。請假[X]天以內的,由部門負責人審批;請假[X]天以上的,需經綜合部經理和分管領導審批。審批通過后,請假申請單交綜合部備案。3.請假薪資計算事假期間無工資。病假期間,按照公司相關規定發放病假工資。年假期間正常發放工資。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司規定執行。四、辦公用品管理1.采購綜合部定期統計辦公用品庫存,根據需求制定采購計劃。采購辦公用品應選擇正規供應商,確保質量和價格合理。采購完成后,應及時辦理入庫手續,填寫入庫單。2.領用員工需填寫辦公用品領用申請表,注明領用物品名稱、規格、數量等。經部門負責人審批后,到綜合部領取辦公用品。綜合部應建立辦公用品領用臺賬,記錄領用情況。3.庫存管理綜合部定期對辦公用品庫存進行盤點,確保賬實相符。對于積壓、損壞的辦公用品,應及時清理和處理。五、文件檔案管理1.文件收發綜合部負責公司文件的收發、登記、傳閱和歸檔工作。收到文件后,應及時進行登記,并按照文件要求進行傳閱和處理。文件傳閱完畢后,應及時收回并歸檔。2.檔案整理綜合部應定期對公司檔案進行整理,分類存放,便于查閱。檔案應包括公司文件、合同協議、會議記錄、人事檔案等。建立檔案借閱制度,借閱檔案需填寫借閱申請表,經部門負責人和綜合部經理審批后,方可借閱。3.保密管理綜合部應加強文件檔案的保密管理,確保公司機密信息不泄露。涉及公司機密的文件檔案,應嚴格按照保密規定進行保管和處理。六、會議管理1.會議組織綜合部負責公司各類會議的組織安排,包括會議通知、場地布置、會議資料準備等。根據會議需求,確定會議時間、地點、參會人員等,并提前發布會議通知。2.會議記錄綜合部安排專人負責會議記錄,記錄會議主要內容、決議事項等。會議記錄應及時整理,形成會議紀要,經會議主持人審核后,發送給參會人員。3.會議跟進綜合部負責對會議決議事項的跟進和落實,定期檢查決議事項的執行情況。對未按時完成的決議事項,應及時督促相關部門和人員進行處理。七、車輛管理1.車輛調度綜合部負責公司車輛的調度和安排,根據工作需要合理調配車輛。員工因工作需要使用車輛的,應提前填寫用車申請表,經部門負責人審批后,交綜合部安排車輛。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。車輛使用完畢后,應及時歸還,并做好車輛清潔和保養工作。駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好。3.車輛費用管理綜合部負責車輛費用的報銷和管理,包括加油費、過路費、維修保養費等。車輛費用報銷應按照公司財務制度執行,憑有效票據進行報銷。八、食堂管理1.食堂采購綜合部負責食堂食材的采購,選擇優質供應商,確保食材安全和質量。采購食材應嚴格按照食品安全標準進行驗收,確保無變質、過期等問題。2.食堂衛生食堂工作人員應保持食堂環境整潔,定期對食堂進行清潔消毒。餐具應及時清洗消毒,確保衛生達標。3.食堂服務食堂應提供營養均衡、口味適宜的飯菜,滿足員工需求。工作人員應熱情服務,及時解決員工反饋的問題。九、安全保衛管理1.安全制度綜合部制定公司安全保衛制度,明確安全責任和防范措施。定期組織員工進行安全培訓,提高員工安全意識。2.門禁管理公司實行門禁制度,員工應憑工作證或門禁卡進入公司。外來人員進入公司應進行登記,經相關部門和人員批準后,方可進入。3.安全檢查綜合部定期對公司辦公區域、倉庫等進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對發現的安全問題,應及時通知相關部門和人員進行整改。十、環境衛生管理1.衛生區域劃分綜合部負責公司辦公區域的環境衛生管理,劃分衛生責任區域。各部門應負責本部門衛生區域的日常清潔工作。2.清潔標準辦公區域應保持整潔、干凈,桌面、地面無灰塵,文件資料擺放整齊。公共區域應定期進行清潔消毒,確保衛生達標。3.監督檢查綜合部定期對公司環境衛生進行檢查,對不符合衛生標準的部門和區域進行督促整改。十一、員工福利管理1.法定福利按照國家法律法規規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等法定福利。2.公司福利公司根據實際情況,為員工提供節日福利、生日福利、培訓機會、團建活動等公司福利。福利的發放標準和方式由綜合部制定并組織實施。十二、考核與獎懲1.考核方式綜合部對員工實行定期考核和不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次,考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.獎勵制度對工作表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金
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