公司保密規定?一、總則1.目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司業務的正常開展，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工、實習生、外包人員、合作伙伴及其他因工作關系接觸到公司保密信息的人員（以下統稱"人員"）。3.定義本規定所稱"商業秘密"，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、銷售渠道、招投標文件、財務信息、戰略規劃等。本規定所稱"敏感信息"，是指雖不屬于商業秘密范疇，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或正常運營造成不利影響的信息。如尚未公開的公司重大決策、內部管理信息、員工個人隱私等。二、保密職責1.公司管理層職責公司高層管理人員負責制定公司保密政策和戰略，監督保密制度的執行情況，對涉及公司重大利益的保密事項進行決策。各部門負責人負責本部門保密工作的組織和實施，確保部門員工了解并遵守保密規定，對本部門產生或接觸的保密信息進行管理和監督。2.員工職責所有人員應自覺遵守本保密規定，履行保密義務，不得泄露公司保密信息。對工作中知悉的保密信息予以妥善保護，如發現保密信息可能被泄露或已經泄露，應及時采取措施并向公司報告。在離開公司或因工作變動不再接觸保密信息時，應將所有涉及公司保密信息的資料、載體等交回公司，并辦理相關交接手續。三、保密范圍1.技術信息公司擁有的各類專利、商標、著作權等知識產權相關信息。產品研發資料，包括設計圖紙、技術方案、實驗數據、測試報告等。生產工藝、操作規程、質量控制方法等。未公開的技術創新成果、技術秘密等。2.經營信息客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。銷售渠道、營銷策略、市場調研報告等。招投標文件、合同協議、報價清單等。財務信息，如財務報表、預算計劃、成本核算資料等。公司戰略規劃、業務發展計劃、投資決策等。3.管理信息公司組織架構、人員編制、薪酬福利政策等內部管理信息。內部會議紀要、工作流程、審批文件等。尚未公開的公司重大決策、項目進展情況等。4.其他敏感信息員工個人隱私信息，如員工個人身份信息、健康狀況、薪資收入等（在履行工作職責所需的范圍內使用和保護）。涉及公司商業伙伴、合作機構的敏感信息，經對方明確要求保密的。其他可能對公司造成不利影響的敏感信息。四、保密措施1.物理隔離措施對涉及保密信息的辦公區域進行物理隔離，設置專門的保密工作室、資料室等，限制無關人員進入。對存放保密信息的計算機、服務器、存儲設備等采取加密存儲、訪問控制等安全措施，確保數據存儲安全。2.文件管理措施對保密文件進行分類標識，明確保密級別，如"絕密""機密""秘密"等，并根據保密級別采取相應的管理措施。嚴格控制保密文件的發放范圍，發放時應進行登記，明確領取人、發放日期、文件內容等信息。對保密文件的借閱、使用、歸還等進行嚴格登記和審批，確保文件在流轉過程中的安全。定期對保密文件進行清理和銷毀，銷毀時應采用適當的方式，確保文件信息無法恢復。3.網絡安全措施加強公司網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止外部非法網絡攻擊。對公司內部網絡進行分段管理，限制不同人員對不同網絡區域的訪問權限，確保敏感信息不被非法獲取。要求員工使用公司指定的計算機設備和網絡接入方式，禁止在公司網絡環境中使用未經授權的移動存儲設備和網絡應用程序。對通過網絡傳輸的保密信息進行加密處理，確保信息在傳輸過程中的保密性。4.人員管理措施對涉及保密工作的人員進行背景審查和定期培訓，提高其保密意識和技能。在與人員簽訂勞動合同時，明確保密條款和違約責任，強化保密約束機制。加強對員工日常工作行為的監督，發現違反保密規定的行為及時進行糾正和處理。五、信息共享與披露1.內部共享原則公司內部部門之間因工作需要共享保密信息時，應遵循"最小化原則"，即僅提供完成工作所需的最少保密信息，并確保接收信息的部門和人員嚴格遵守保密規定。共享保密信息前，應進行審批，明確共享目的、范圍、時間等內容，經信息提供部門負責人和接收部門負責人批準后方可共享。2.外部披露限制未經公司書面授權，任何人員不得向公司外部的第三方披露公司保密信息。在與外部合作伙伴、客戶等進行業務往來時，如需披露公司保密信息，必須事先簽訂保密協議，明確保密責任和義務，并確保對方采取相應的保密措施。對于涉及公司重大利益或敏感的保密信息，應嚴格控制披露范圍和審批程序，經公司高層管理人員批準后方可披露。六、保密監督與檢查1.監督機制公司設立保密管理部門或指定專人負責保密監督工作，定期對公司保密制度的執行情況進行檢查和評估。各部門應設立兼職保密員，協助部門負責人做好本部門的保密工作，并及時向公司保密管理部門反饋本部門保密工作情況。2.檢查內容保密制度的執行情況，包括員工對保密規定的知曉程度、保密措施的落實情況等。保密文件的管理情況，如文件的分類、標識、發放、借閱、銷毀等環節是否符合規定。計算機及網絡系統的安全情況，是否存在信息泄露風險。人員管理情況，如人員背景審查、培訓、監督等措施是否到位。3.違規處理對于違反本保密規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。如因違反保密規定給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、保密協議與競業限制1.保密協議公司在與人員建立勞動關系或業務合作關系時，應與其簽訂保密協議，明確雙方的保密權利和義務。保密協議應包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內容，確保對公司保密信息提供充分的保護。2.競業限制根據公司實際情況，對于涉及公司核心商業秘密和重要技術信息的人員，公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、補償方式等內容，確保既保護公司商業秘密，又保障員工的合法權益。員工應嚴格遵守競業限制協議的約定，在競業限制期限內不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。八、附則1