公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度范本?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須遵循真實(shí)性、合理性、合法性的原則。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。簡(jiǎn)化流程，提高效率，同時(shí)保證審批環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的種類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)1.定義差旅費(fèi)是指員工因公務(wù)需要到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，如有特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。火車(chē)票：根據(jù)出差行程和實(shí)際需要，按照相應(yīng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，原則上不允許乘坐軟臥。長(zhǎng)途汽車(chē)票：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。市內(nèi)交通：根據(jù)出差地區(qū)實(shí)際情況，按照每日[X]元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，憑有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)用根據(jù)出差地區(qū)不同，分為一類(lèi)地區(qū)、二類(lèi)地區(qū)、三類(lèi)地區(qū)，相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)分別為每日[X]元、[X]元、[X]元。如有兩人或兩人以上同行，同性員工應(yīng)安排合住，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按實(shí)際住宿費(fèi)分?jǐn)倛?bào)銷(xiāo)。餐飲補(bǔ)貼按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，一類(lèi)地區(qū)每日補(bǔ)貼[X]元，二類(lèi)地區(qū)每日補(bǔ)貼[X]元，三類(lèi)地區(qū)每日補(bǔ)貼[X]元。不再報(bào)銷(xiāo)出差期間的餐飲發(fā)票。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的招待費(fèi)用，包括餐飲、住宿、娛樂(lè)、禮品等支出。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循必要、合理、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制支出規(guī)模。單次業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過(guò)[X]元的，需提前填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招待事由、招待對(duì)象、預(yù)計(jì)金額等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行招待。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、消費(fèi)清單及招待事由說(shuō)明，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)注明招待項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額不得超過(guò)公司當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的[X]%。（三）辦公用品費(fèi)1.定義辦公用品費(fèi)是指公司購(gòu)買(mǎi)日常辦公所需的文具、紙張、耗材、設(shè)備等費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循集中采購(gòu)與按需采購(gòu)相結(jié)合的原則。各部門(mén)應(yīng)提前制定辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)行政部門(mén)匯總審核后統(tǒng)一采購(gòu)。辦公用品報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、采購(gòu)清單及入庫(kù)驗(yàn)收單，發(fā)票上應(yīng)注明辦公用品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息。對(duì)于價(jià)值較高的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬和折舊處理，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供固定資產(chǎn)采購(gòu)審批單、發(fā)票及相關(guān)驗(yàn)收文件。（四）通訊費(fèi)1.定義通訊費(fèi)是指員工因工作需要發(fā)生的手機(jī)通訊費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要，制定不同的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。管理人員每月補(bǔ)貼[X]元，銷(xiāo)售人員每月補(bǔ)貼[X]元，其他員工每月補(bǔ)貼[X]元。員工憑通訊費(fèi)發(fā)票在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱(chēng)。若員工因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需提供相關(guān)證明材料（如業(yè)務(wù)通話記錄、短信截圖等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，可在實(shí)際發(fā)生金額范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。（五）車(chē)輛費(fèi)用1.定義車(chē)輛費(fèi)用是指公司自有車(chē)輛或租賃車(chē)輛發(fā)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。2.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)燃油費(fèi)：根據(jù)車(chē)輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，油耗標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛型號(hào)和使用情況制定。過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，需提供有效發(fā)票。維修保養(yǎng)費(fèi)：車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)審核同意后，到指定維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供維修清單、發(fā)票及審批單。保險(xiǎn)費(fèi)：按照公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛保險(xiǎn)金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程（一）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)1.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額、報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型等信息。2.對(duì)于需要事先申請(qǐng)的費(fèi)用（如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)等），應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前按照規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表，經(jīng)審批通過(guò)后方可進(jìn)行支出。（二）部門(mén)初審1.員工將填寫(xiě)完整的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)票據(jù)提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、票據(jù)是否合法有效等。審核通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)審核1.部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行形式審核，包括票據(jù)的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性，報(bào)銷(xiāo)金額的計(jì)算準(zhǔn)確性，審批流程的完整性等。對(duì)不符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明原因。3.財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)制度規(guī)定，對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核。對(duì)于超預(yù)算或不符合規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并向報(bào)銷(xiāo)人說(shuō)明理由。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，按照公司審批權(quán)限提交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以下的，由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上（含[X]元）的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)予以駁回，并提出處理意見(jiàn)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付1.審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。2.財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)金額及公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，選擇合適的支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）進(jìn)行支付。3.對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于現(xiàn)金支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間要求1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，對(duì)于審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，應(yīng)及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)返回財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。4.對(duì)于緊急事項(xiàng)需要提前報(bào)銷(xiāo)的，員工應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意后可特事特辦。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)要求1.所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，包括發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額等。2.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯(cuò)誤，應(yīng)由開(kāi)票單位重開(kāi)或更正，并在更正處加蓋開(kāi)票單位印章。3.對(duì)于無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的費(fèi)用支出（如小額零星支出），應(yīng)提供收據(jù)，并注明支出事由、金額、收款單位名稱(chēng)等信息，收據(jù)上應(yīng)有收款人的簽字確認(rèn)。小額零星支出的標(biāo)準(zhǔn)為每次支出金額不超過(guò)[X]元，且每月累計(jì)支出金額不超過(guò)[X]元。4.除發(fā)票外，其他報(bào)銷(xiāo)憑證（如火車(chē)票、飛機(jī)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票等）也應(yīng)真實(shí)、有效，且與報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)相關(guān)。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督與檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合規(guī)性和合理性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包