技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的保護(hù)，維護(hù)公司合法權(quán)益，防止技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露，特制定本管理制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他因工作關(guān)系接觸到公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的人員。

（三）定義1.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和技術(shù)方案。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、配方、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、模型等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的經(jīng)營信息。包括但不限于客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、財(cái)務(wù)資料、投資計(jì)劃、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、定價(jià)政策、企業(yè)規(guī)劃、管理制度、會(huì)議紀(jì)要等。

二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護(hù)的相關(guān)政策和制度。2.監(jiān)督和檢查公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護(hù)工作的執(zhí)行情況。3.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

（二）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度，并組織實(shí)施。2.對公司各部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.負(fù)責(zé)受理和調(diào)查技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露事件，提出處理意見。4.負(fù)責(zé)組織公司員工的保密培訓(xùn)和教育工作。

（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的識(shí)別、評(píng)估和管理。2.制定本部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護(hù)措施，并組織實(shí)施。3.對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保員工知曉并遵守保密規(guī)定。4.協(xié)助保密管理部門調(diào)查處理技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露事件。

（四）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用所接觸到的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密資料，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在工作中產(chǎn)生的涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善保管和處理。4.發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密管理部門，并采取措施防止損失擴(kuò)大。

三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的工作區(qū)域進(jìn)行限制訪問，設(shè)置門禁系統(tǒng)，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.對存放技術(shù)秘密與商業(yè)秘密資料的場所，應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，并配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、加密存儲(chǔ)設(shè)備等。

（二）文件管理措施1.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并注明保密級(jí)別。2.嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍，根據(jù)工作需要確定發(fā)放對象，并要求簽收。3.文件的借閱、使用和歸還應(yīng)履行審批手續(xù)，確保文件的安全和完整。4.對不再使用或已過期的文件，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，防止文件流失。

（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全措施1.對公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期更新病毒庫，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)設(shè)置用戶賬號(hào)和密碼，并定期更換密碼。3.嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要分配不同的用戶權(quán)限，禁止無關(guān)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。4.對存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。

（四）人員管理措施1.對新入職員工進(jìn)行背景調(diào)查，了解其是否有違反保密規(guī)定的記錄。2.在員工入職時(shí)，與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.對涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的關(guān)鍵崗位人員，應(yīng)進(jìn)行定期的保密審查和考核。

（五）對外合作保密措施1.在與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對合作過程中涉及的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行管理和使用，未經(jīng)公司書面同意，不得擅自提供給第三方。3.在合作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回或銷毀涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的資料，并要求合作方履行保密義務(wù)。

四、保密級(jí)別與范圍確定（一）保密級(jí)別劃分1.絕密級(jí)：指一旦泄露會(huì)使公司的核心競爭力受到嚴(yán)重?fù)p害，給公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е鹿久媾R重大法律風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。2.機(jī)密級(jí)：指一旦泄露會(huì)使公司的市場份額、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)優(yōu)勢等受到較大影響的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。3.秘密級(jí)：指一旦泄露會(huì)使公司的正常經(jīng)營活動(dòng)受到一定影響的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。

（二）保密范圍確定1.由各部門根據(jù)本部門工作內(nèi)容和實(shí)際情況，識(shí)別出可能涉及技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的信息，并填寫《技術(shù)秘密與商業(yè)秘密識(shí)別清單》。2.保密管理部門對各部門提交的《技術(shù)秘密與商業(yè)秘密識(shí)別清單》進(jìn)行匯總和審核，確定公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的具體范圍，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。3.公司技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的范圍應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保其涵蓋公司核心技術(shù)和關(guān)鍵經(jīng)營信息。

五、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定保密管理部門應(yīng)每年制定公司保密培訓(xùn)與教育計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。

（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.技術(shù)秘密與商業(yè)秘密的定義、范圍和保密措施。3.保密意識(shí)和職業(yè)道德教育。4.保密技能培訓(xùn)，如文件管理、計(jì)算機(jī)安全、信息加密等。

（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由保密管理部門或相關(guān)專家對公司員工進(jìn)行集中培訓(xùn)。2.在線學(xué)習(xí)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。3.案例分析：通過分析實(shí)際發(fā)生的保密案例，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)對能力。4.簽訂保密協(xié)議：在員工入職時(shí)，組織其學(xué)習(xí)保密協(xié)議內(nèi)容，并要求其簽字確認(rèn)。

（四）培訓(xùn)記錄與考核1.對每次保密培訓(xùn)進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等。2.定期對員工進(jìn)行保密知識(shí)考核，考核結(jié)果作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)之一。對考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至考核合格。

六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.保密管理部門定期對公司各部門技術(shù)秘密與商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、文件管理情況、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全情況等。2.各部門應(yīng)定期對本部門保密工作進(jìn)行自查，并將自查情況報(bào)告保密管理部門。

（二）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，應(yīng)向保密管理部門提交《整改報(bào)告》。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給公司造成損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

七、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂的保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等。2.保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。員工離職后，保密協(xié)議仍繼續(xù)有效，員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。

（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)和關(guān)鍵商業(yè)秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。競業(yè)限制期限不得超過二年，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還公司已支付的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司有權(quán)要求員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)或賠償因員工違約給公司造成的損失。

八、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密與商業(yè)秘密泄露事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)向保密管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、泄露信息的內(nèi)容、可能造成的影響等。

（二）應(yīng)急處置1.保密管理部門接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員對泄密事件進(jìn)行調(diào)查和處理。2.在調(diào)查過程中，應(yīng)采取有效措施，防止泄密事件進(jìn)一步擴(kuò)大，如封存相關(guān)資料、設(shè)備，限制涉事人員的活動(dòng)范圍等。3.對泄露的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密進(jìn)行評(píng)估，確定其對公司造成的損失，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救，如及時(shí)通知客戶、采取技術(shù)防范措施等。

（三）責(zé)任認(rèn)定與處理1.對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，確定泄密事件的責(zé)任人。2.根據(jù)泄密事件的嚴(yán)重程度和造成的損失，對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償、追究法律責(zé)任等。3.對因泄密事件給公司造成的損失，公司有權(quán)要求責(zé)任人進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際損失情況確定，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。

（四）總結(jié)與改進(jìn)1