電腦借用制度?一、目的為了規范公司電腦的借用管理，確保電腦資源的合理使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司內部各部門員工因工作需要借用公司電腦的情況。

三、借用申請1.借用申請人公司員工因工作需要借用電腦時，需本人提出借用申請。嚴禁他人代為申請借用。2.申請流程申請人需填寫《電腦借用申請表》，詳細注明借用電腦的用途、借用期限、預計歸還日期等信息。將填寫完整的申請表提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，對借用申請進行審核，如認為申請合理，應簽署同意意見，并注明預計使用時長。經部門負責人審批通過后，申請人將申請表交至行政部門。行政部門負責對申請表進行最終審核，審核通過后為申請人辦理電腦借用手續。3.特殊情況申請如因緊急工作任務需要借用電腦，且無法提前按照正常流程申請時，申請人應先電話向所在部門負責人及行政部門說明情況，在得到口頭同意后，可先行借用電腦，但需在借用后的[X]個工作日內補辦正式的借用申請手續。

四、借用期限1.一般借用期限常規工作借用電腦的期限最長不得超過[X]個工作日。如需延長借用期限，申請人應至少提前[X]個工作日向行政部門提交延期申請，經行政部門批準后方可延期。延期申請需注明延期原因及延期后的歸還日期，經所在部門負責人審核同意后交行政部門審批。2.特殊項目借用期限對于涉及公司重要項目或長期連續性工作的電腦借用，借用期限可根據項目實際需求由行政部門與相關部門協商確定，但最長一般不超過[X]個月。在借用期限屆滿前，申請人應根據項目進展情況及時辦理續借或歸還手續。

五、借用審批1.部門負責人審批職責部門負責人負責對本部門員工的電腦借用申請進行初步審核。主要審核內容包括：借用用途是否與工作相關、借用期限是否合理、是否會影響本部門正常工作開展等。對于不符合要求的申請，部門負責人應及時與申請人溝通，說明原因并要求其修改或補充申請信息。2.行政部門審批職責行政部門負責對所有電腦借用申請進行最終審批。在審批過程中，行政部門除審核申請內容的完整性和合理性外，還需考慮公司電腦資源的整體使用情況，確保借用申請不會導致電腦資源的過度緊張或閑置浪費。同時，行政部門應重點關注借用電腦可能涉及的信息安全風險，對于存在信息安全隱患的申請有權拒絕批準。3.審批時間部門負責人應在收到員工借用申請后的[X]個工作日內完成審批。行政部門應在收到經部門負責人審批通過的申請后的[X]個工作日內完成最終審批。如遇特殊情況需要延長審批時間，審批人員應及時向申請人說明原因。

六、電腦領取1.領取流程經行政部門審批通過后，申請人憑審批通過的《電腦借用申請表》到行政部門指定地點領取借用電腦。行政部門工作人員應與申請人共同核對電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備的完整性，并在《電腦借用登記表》上簽字確認。2.設備檢查申請人在領取電腦時，應仔細檢查電腦設備是否完好，如發現有損壞、故障等問題，應及時向行政部門提出更換要求。行政部門應負責對有問題的電腦進行維修或更換，確保申請人領取到正常可用的電腦設備。3.相關配件及資料除電腦主機及外部設備外，行政部門還應根據工作需要為申請人配備必要的軟件、數據線、電源適配器等相關配件，并提供相關的操作指南或使用說明資料。申請人在領取電腦時應一并確認接收。

七、使用規范1.妥善保管借用電腦的員工有責任妥善保管所借電腦及相關設備，不得隨意轉借他人或帶出公司辦公區域（如有特殊情況需帶出公司，需提前向行政部門申請并獲得批準）。在使用過程中，應保持電腦設備的清潔，避免因使用不當造成設備損壞或影響使用壽命。嚴禁在電腦上放置重物或進行可能對設備造成損害的行為。2.安全使用嚴格遵守公司的信息安全規定，不得在借用電腦上進行任何違法違規操作，如訪問非法網站、傳播病毒、泄露公司機密信息等。定期對電腦進行殺毒和系統更新，確保電腦系統安全穩定運行。如需安裝新軟件，應提前向行政部門申請，經同意并由行政部門專業人員進行安裝后，方可使用。在離開借用電腦時，應及時鎖定屏幕或關閉電腦，防止他人未經授權使用。3.工作用途借用電腦僅用于與工作相關的事務，不得用于個人娛樂、游戲等非工作目的。如發現員工將借用電腦用于非工作用途，行政部門有權收回電腦，并根據公司相關規定進行處理。4.禁止擅自更改設置未經行政部門許可，不得擅自更改電腦的系統設置、硬件配置等。如因工作需要必須進行某些更改，應提前告知行政部門，并在更改后及時恢復原狀，確保電腦系統的正常運行和數據安全。

八、歸還要求1.按時歸還借用電腦的員工應嚴格按照借用申請中注明的歸還日期按時歸還電腦。如因特殊原因無法按時歸還，應提前向行政部門辦理延期手續。未經批準逾期未還的，行政部門將按照本制度相關規定進行處理。2.歸還檢查歸還電腦時，員工應將借用時領取的所有設備、配件及資料一并交回行政部門。行政部門工作人員將對歸還的電腦及相關物品進行檢查，確認設備完好、配件齊全、資料無損且電腦系統正常運行后，在《電腦借用登記表》上簽字確認歸還。3.設備清理歸還電腦前，員工應確保電腦系統中的個人數據已妥善備份或清理，不得在電腦上留存任何與公司工作無關的重要數據或文件。同時，應刪除電腦上安裝的所有非公司指定的軟件和程序，恢復電腦系統的初始設置。4.故障及損壞處理如歸還的電腦設備出現故障或損壞，借用員工應及時向行政部門報告，并說明故障或損壞的原因。行政部門將根據實際情況進行維修或評估損失。如因借用員工使用不當導致設備故障或損壞，借用員工應按照公司相關規定承擔相應的維修費用或賠償責任。

九、違規處理1.未按時歸還對于未按時歸還借用電腦且未辦理延期手續的員工，行政部門將發出催還通知。首次逾期未還的，給予警告處分；逾期超過[X]個工作日的，除警告處分外，還將扣除當月績效獎金的[X]%；逾期超過[X]個工作日的，公司將視情節嚴重程度給予進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。2.轉借他人或帶出公司未經行政部門批準，擅自將借用電腦轉借他人或帶出公司辦公區域的，給予警告處分，并責令立即改正。如因轉借或帶出公司導致電腦設備丟失、損壞或出現信息安全問題，轉借員工應承擔全部責任，包括但不限于賠償設備損失、恢復數據費用、承擔可能產生的法律責任等，同時公司將根據情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。3.用于非工作用途發現員工將借用電腦用于個人娛樂、游戲等非工作目的，行政部門將沒收借用電腦，并給予記過處分。如造成公司信息安全事故或其他嚴重后果的，公司將依法追究其法律責任，并解除勞動合同。4.擅自更改設置或損壞設備未經許可擅自更改電腦系統設置、硬件配置或因使用不當造成電腦設備損壞的，借用員工應負責恢復電腦原狀或承擔維修、更換設備的費用。同時，公司將根據情節輕重給予相應的紀律處分，如警告、罰款、記過等；如因上述行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任，并解除勞動合同。

十、監督與檢查1.定期盤點行政部門應定期對公司借用電腦進行盤點，核實電腦的借用、歸還情況及設備狀態。盤點周期為[X]個月，盤點結果應形成書面報告，報公司管理層審閱。2.日常檢查行政部門工作人員有權對借用電腦的使用情況進行不定期的抽查，檢查內容包括但不限于電腦使用用途、設備保管情況、安全設置等。對于發現的問題，應及時要求借用員工進行整改，并記錄在案。3.信息安全檢查公司信息安全管理部門應定期對借用電腦進行信息安全檢查，確保電腦系統符合公司信