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文檔簡介
教學設施設備管理制度?一、總則1.目的為了加強教學設施設備的管理,確保教學設施設備的正常運行,提高使用效益,保障教學工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有教學設施設備,包括但不限于教室設備、實驗室設備、圖書館設備、體育器材、藝術教育設備等。3.管理原則教學設施設備管理遵循"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則,做到合理配置、高效使用、定期維護、及時更新。
二、管理職責1.學校管理部門職責負責制定教學設施設備管理的規章制度和工作流程,并監督執行。統籌規劃教學設施設備的配置和更新,審核各部門的采購申請。定期組織教學設施設備的檢查、評估和驗收工作,對存在的問題提出整改意見。協調解決教學設施設備管理工作中的重大問題。2.歸口管理部門職責根據學校的整體規劃和教學需求,制定本部門教學設施設備的配備標準和采購計劃。負責本部門教學設施設備的日常管理,包括設備的登記、入賬、調配、維護、報廢等工作。組織本部門教學設施設備的使用培訓和技術指導,提高使用人員的操作技能和維護意識。配合學校管理部門做好教學設施設備的檢查、評估和驗收工作,及時反饋本部門設備的使用情況和存在的問題。3.使用部門和人員職責負責本部門教學設施設備的日常使用和保管,嚴格按照操作規程進行操作,確保設備的安全和正常運行。定期對設備進行清潔、保養,發現問題及時報告歸口管理部門。配合歸口管理部門做好設備的維修、調試和更新工作,積極參與設備的使用培訓和技術改進。妥善保管設備的相關資料,如說明書、保修卡等,不得擅自丟失或損壞。
三、采購與配置1.采購計劃各歸口管理部門應根據學校教學工作的發展規劃和實際需求,每年定期編制教學設施設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。采購計劃應經學校管理部門審核批準后實施。如有特殊情況需要臨時采購的,應按照學校的相關規定辦理審批手續。2.采購流程歸口管理部門根據批準的采購計劃,組織實施采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,應嚴格按照國家和學校的相關規定進行操作。在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。采購完成后,歸口管理部門應組織相關人員對采購的設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等,確保設備符合采購合同的要求。3.配置原則教學設施設備的配置應遵循科學性、合理性、實用性和經濟性的原則,根據教學大綱和課程設置的要求,滿足教學、科研和實踐教學的需要。優先保障基礎教學設施設備的配置,逐步提高現代化教學設施設備的比例,促進教學手段的更新和教學質量的提升。充分考慮設備的兼容性和擴展性,便于設備的整合和升級,提高設備的使用效益。
四、登記與入賬1.設備登記教學設施設備采購驗收合格后,歸口管理部門應及時填寫《教學設施設備登記表》,詳細記錄設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、購置金額、供應商、存放地點、使用部門等信息。《教學設施設備登記表》應一式兩份,一份由歸口管理部門留存,一份交學校財務部門作為入賬依據。2.入賬管理學校財務部門根據《教學設施設備登記表》和采購合同等相關資料,及時辦理設備的入賬手續,將設備納入學校固定資產管理。設備入賬后,應按照學校固定資產管理的規定進行編號、建賬、立卡,確保設備信息的準確和完整。
五、使用與保管1.使用培訓設備采購安裝調試完成后,歸口管理部門應組織使用部門的相關人員進行使用培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養方法等,確保使用人員能夠正確操作設備。使用培訓應做好記錄,培訓記錄應包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、考核情況等信息。2.操作規程各使用部門應根據設備的特點和使用要求,制定相應的操作規程,并張貼在設備顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。在設備使用過程中,如發現異常情況,應立即停止操作,并及時報告歸口管理部門。嚴禁設備帶故障運行。3.保管責任教學設施設備實行定人定責保管制度,使用部門應指定專人負責設備的保管工作。保管人員應熟悉設備的性能和使用情況,做好設備的日常維護和保養工作。設備存放地點應保持整潔、干燥、通風良好,符合設備的存放要求。對貴重設備和精密儀器,應采取必要的防護措施,確保設備的安全。設備保管人員應定期對設備進行盤點,核對設備的數量、狀態等信息,確保賬實相符。如發現設備丟失、損壞等情況,應及時報告歸口管理部門,并查明原因,追究相關人員的責任。
六、維護與維修1.維護計劃歸口管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求,制定年度維護計劃。維護計劃應包括設備名稱、維護內容、維護時間、維護人員等信息。年度維護計劃應經學校管理部門審核批準后實施。維護計劃應確保設備得到及時、有效的維護,延長設備的使用壽命。2.日常維護使用部門和保管人員應按照維護計劃的要求,做好設備的日常維護工作。日常維護包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備處于良好的運行狀態。在日常維護過程中,如發現設備存在故障或隱患,應及時報告歸口管理部門,并填寫《教學設施設備維修申請表》。3.維修管理歸口管理部門收到《教學設施設備維修申請表》后,應及時組織專業技術人員對設備進行檢查和維修。對于簡單故障,維修人員應及時進行修復;對于復雜故障,應組織相關專家進行會診,制定維修方案,并組織實施。在維修過程中,應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、維修人員、更換的零部件等信息。維修完成后,應組織相關人員對維修結果進行驗收,確保設備恢復正常運行。對于維修費用較高的設備,應按照學校的相關規定進行審批。維修費用應嚴格控制在預算范圍內,確保經費使用的合理性和效益性。
七、調配與借用1.調配原則教學設施設備的調配應遵循合理、高效、節約的原則,根據教學工作的需要,對閑置設備進行合理調配,提高設備的使用效益。在調配設備時,應優先滿足基礎教學和重點學科的需求,確保教學工作的正常進行。2.調配程序由使用部門填寫《教學設施設備調配申請表》,說明調配設備的名稱、規格型號、數量、調配原因、擬接收部門等信息,并提交歸口管理部門。歸口管理部門收到《教學設施設備調配申請表》后,應進行審核。審核通過后,組織相關人員辦理設備的調配手續,包括設備的交接、登記變更等工作。3.借用管理因教學、科研等工作需要借用教學設施設備的,應填寫《教學設施設備借用申請表》,經借用部門負責人和歸口管理部門負責人批準后,方可辦理借用手續。借用人員應按照借用期限及時歸還設備,不得擅自延長借用時間。如因特殊情況需要延長借用時間的,應提前辦理續借手續。借用期間,借用人員應妥善保管設備,不得擅自轉借他人或改變設備的用途。如因保管不善造成設備損壞或丟失的,借用人員應照價賠償。
八、報廢與處置1.報廢條件教學設施設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、科研需要的;因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的;因技術進步,原有設備已被淘汰,且無使用價值的;其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請設備使用部門或保管人員發現設備符合報廢條件的,應填寫《教學設施設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息,并提交歸口管理部門。歸口管理部門收到《教學設施設備報廢申請表》后,應組織相關人員對設備進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的,報學校管理部門審批。3.報廢處置經學校管理部門批準報廢的設備,由歸口管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢回收等,應按照國家和學校的相關規定進行操作。在報廢處置過程中,應做好記錄,記錄報廢設備的名稱、規格型號、數量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。處置收入應按照學校的相關規定上繳學校財務部門。
九、監督與檢查1.定期檢查學校管理部門應定期組織對教學設施設備的管理情況進行檢查,檢查內容包括設備的采購、登記、入賬、使用、保管、維護、維修、調配、借用、報廢等環節。定期檢查應制定詳細的檢查計劃,明確檢查時間、檢查人員、檢查內容等。檢查結束后,應形成檢查報告,對發現的問題提出整改意見,并跟蹤督促整改落實情況。2.專項檢查根據教學工作的需要或學校管理的要求,學校管理部門可組織對教學設施設備的某一專項工作進行檢查,如設備安全檢查、設備使用效益評估等。專項檢查應制定專項檢查方案,明確檢查目的、檢查范圍、檢查方法、檢查時間等。專項檢查結束后,應形成專項檢查報告,針對存在的問題提出改進措施和建議。3.違規處理對于在教學設施設備管理工作中違反本制度規定的部門和個人,學校將視情節輕重給予批
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