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文檔簡介

測量儀器使用及管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司測量儀器的管理,確保測量儀器的準(zhǔn)確性和可靠性,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等工作的儀器設(shè)備,包括但不限于全站儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、卡尺、千分尺、硬度計(jì)、光譜分析儀等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善測量儀器管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織測量儀器的選型、采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、立卡等工作。定期組織測量儀器的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等管理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門測量儀器的正確使用、日常維護(hù)保養(yǎng),并做好使用記錄。配合設(shè)備管理部門做好測量儀器的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。提出測量儀器的申購、更新等需求。計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定測量儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì),校準(zhǔn)證書符合要求。對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),對(duì)不合格測量儀器提出處理意見。

二、測量儀器的選型與采購1.選型原則根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的實(shí)際需求,選擇性能穩(wěn)定、精度可靠、操作簡便、易于維護(hù)的測量儀器。優(yōu)先選用國家推薦的計(jì)量器具新產(chǎn)品,積極采用先進(jìn)的測量技術(shù)和設(shè)備。考慮測量儀器的性價(jià)比,在滿足使用要求的前提下,盡量降低采購成本。2.采購流程使用部門根據(jù)工作需要,填寫《測量儀器申購單》,詳細(xì)注明儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、精度要求、數(shù)量、用途等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)申購單進(jìn)行審核,核實(shí)申購儀器的必要性和合理性。如申購合理,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購過程中,要選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保所采購的測量儀器質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購?fù)瓿珊螅O(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)測量儀器進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、技術(shù)資料審查、性能測試等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并建立測量儀器臺(tái)賬。

三、測量儀器的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃計(jì)量管理部門根據(jù)測量儀器的使用頻率、重要程度、校準(zhǔn)周期等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。對(duì)于新購置的測量儀器,應(yīng)在使用前進(jìn)行校準(zhǔn);對(duì)于停用后重新啟用的測量儀器,也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門和設(shè)備管理部門,以便做好校準(zhǔn)前的準(zhǔn)備工作。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行測量儀器的校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家認(rèn)可機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,并具備校準(zhǔn)所需的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境條件。在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評(píng)估,比較不同校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的校準(zhǔn)能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等因素,選擇最優(yōu)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。3.校準(zhǔn)實(shí)施使用部門負(fù)責(zé)將需校準(zhǔn)的測量儀器送到指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前,應(yīng)確保儀器已清潔、保養(yǎng)完好,并填寫《測量儀器校準(zhǔn)送檢單》,注明儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范或企業(yè)自校規(guī)程進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。計(jì)量管理部門收到校準(zhǔn)證書后,對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求,將校準(zhǔn)證書復(fù)印件存檔,并在測量儀器臺(tái)賬上記錄校準(zhǔn)日期和有效期;如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知使用部門和設(shè)備管理部門,對(duì)不合格測量儀器進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離,并采取相應(yīng)的處理措施。4.校準(zhǔn)周期調(diào)整計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)測量儀器的校準(zhǔn)周期進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)測量儀器的使用情況、穩(wěn)定性、可靠性等因素,適時(shí)調(diào)整校準(zhǔn)周期。如發(fā)現(xiàn)測量儀器在使用過程中出現(xiàn)異常情況,或校準(zhǔn)結(jié)果出現(xiàn)漂移、超差等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)縮短校準(zhǔn)周期,并對(duì)儀器進(jìn)行檢查和維修。

四、測量儀器的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購置或首次使用的測量儀器操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可獨(dú)立操作測量儀器。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)測量儀器的使用說明書和實(shí)際使用情況,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法和程序。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)測量儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)在每次使用前后對(duì)儀器進(jìn)行清潔、檢查,確保儀器外觀整潔、各部件連接牢固、運(yùn)行正常。定期對(duì)測量儀器進(jìn)行通電、通氣、通水等檢查,防止儀器因長期閑置而損壞。按照儀器使用說明書的要求,定期對(duì)儀器進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作,確保儀器的精度和性能。做好測量儀器的使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、測量項(xiàng)目、測量結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.故障維修當(dāng)測量儀器出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)存檔保存。對(duì)于維修后的測量儀器,應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和性能測試,確保儀器恢復(fù)正常使用狀態(tài)。如維修后儀器仍無法滿足使用要求,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理。

五、測量儀器的標(biāo)識(shí)與管理1.標(biāo)識(shí)分類合格標(biāo)識(shí):綠色標(biāo)識(shí),表示測量儀器經(jīng)校準(zhǔn)合格,可正常使用。準(zhǔn)用標(biāo)識(shí):黃色標(biāo)識(shí),表示測量儀器存在部分缺陷,但仍可在限定范圍內(nèi)使用。準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)應(yīng)注明限制使用的范圍和條件。停用標(biāo)識(shí):紅色標(biāo)識(shí),表示測量儀器已停止使用,待維修、校準(zhǔn)或報(bào)廢處理。2.標(biāo)識(shí)粘貼計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)合格的測量儀器粘貼合格標(biāo)識(shí);對(duì)存在部分缺陷但仍可使用的測量儀器粘貼準(zhǔn)用標(biāo)識(shí);對(duì)停止使用的測量儀器粘貼停用標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器的明顯位置,便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括儀器編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期、標(biāo)識(shí)類別等信息。3.標(biāo)識(shí)管理使用部門應(yīng)妥善保管測量儀器的標(biāo)識(shí),不得擅自撕毀或涂改。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門重新粘貼標(biāo)識(shí)。計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)測量儀器的標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查,確保標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。對(duì)于超過有效期或校準(zhǔn)不合格的測量儀器,應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí),并采取相應(yīng)的處理措施。

六、測量儀器的儲(chǔ)存與搬運(yùn)1.儲(chǔ)存要求測量儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、溫度和濕度適宜的環(huán)境中,避免儀器受潮、生銹、腐蝕等。對(duì)精密測量儀器,應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施,如放置在專用的儀器柜中,使用防塵罩、防潮劑等。測量儀器應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。對(duì)不同規(guī)格型號(hào)、不同精度等級(jí)的儀器,應(yīng)分別存放,避免相互混淆和碰撞。2.搬運(yùn)要求在搬運(yùn)測量儀器時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,避免儀器受到碰撞、震動(dòng)、擠壓等損壞。搬運(yùn)過程中,應(yīng)使用專用的搬運(yùn)工具,如儀器箱、搬運(yùn)車等,并確保儀器固定牢固。對(duì)于精密測量儀器,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)搬運(yùn),并在搬運(yùn)前對(duì)儀器進(jìn)行檢查和保護(hù),確保儀器在搬運(yùn)過程中的安全。

七、測量儀器的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件測量儀器已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足使用要求。測量儀器因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且維修成本過高,無維修價(jià)值。測量儀器因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型儀器所替代,不再適用于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作。測量儀器因其他原因,如丟失、被盜等,已無法找回或無法正常使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)測量儀器符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《測量儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)儀器的報(bào)廢情況。如審核通過,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測量儀器,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢回收、報(bào)廢銷毀等。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢測量儀器零部件,可進(jìn)行回收再利用;對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢測量儀器,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀,防止流入市場造成不良影響。在報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括報(bào)廢儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息。報(bào)廢處理記錄應(yīng)存檔保存。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)測量儀器的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保測量儀器管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、標(biāo)識(shí)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。2.考核制度公司建立測量儀器管理考核制度,對(duì)在測量儀器管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反測量儀器管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。考

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