禮品采購及贈送方案?一、方案背景在商務活動、社交往來以及員工關懷等場景中，禮品的選擇與贈送都扮演著重要的角色。一份恰當的禮品不僅能夠表達心意，增強與對方的關系，還能提升企業形象或個人親和力。為了規范禮品采購及贈送行為，確保禮品發揮最大價值，特制定本方案。

二、目的1.建立標準化、系統化的禮品采購及贈送流程，提高工作效率。2.確保所贈禮品符合不同場景的需求和受贈對象的喜好，增強禮品的適用性和有效性。3.通過合理的禮品選擇與贈送，維護良好的客戶關系、合作伙伴關系以及員工關系，促進業務發展和團隊凝聚力提升。

三、適用范圍本方案適用于公司內部所有涉及禮品采購及贈送的活動，包括但不限于商務拜訪、會議禮品、節日福利、員工生日禮品、客戶回饋等。

四、禮品采購原則1.價值適度根據不同的場合和對象，合理確定禮品的價值范圍。既要避免禮品過于貴重給對方造成心理壓力或帶來不必要的誤解，又要保證禮品能夠體現出足夠的誠意和重視程度。2.品質優良選擇質量可靠、制作精良、具有一定品質保證的禮品。優質的禮品能夠展現出公司或個人的品味，給受贈者留下良好的印象。3.適用性強充分考慮受贈對象的身份、職業、興趣愛好等因素，選擇具有針對性、適用性的禮品。使禮品能夠真正滿足對方的需求或喜好，提高禮品的實用性和受歡迎程度。4.合規合法禮品采購過程必須遵守國家法律法規以及公司內部的相關規定，確保采購渠道正規、禮品來源合法，避免出現任何違法違規行為。

五、禮品分類及適用場景1.商務禮品適用場景：商務拜訪、商務會議、商務宴請、合作伙伴年會等。禮品示例：高端定制的商務筆記本套裝，內頁可印公司logo和祝福語，外殼采用優質皮革材質，彰顯品質與專業。品牌高檔茶葉禮盒，搭配精美的茶具，適合在商務場合與客戶品茗交流，營造輕松優雅的氛圍。具有收藏價值的限量版紀念品，如城市主題的金屬雕塑擺件，體現獨特性與紀念意義，適合作為重要商務活動的禮品。2.節日禮品適用場景：春節、中秋節、端午節等傳統節日，以及圣誕節、情人節等西方節日。禮品示例：傳統節日可選擇特色食品禮盒，如中秋月餅禮盒、春節年貨禮盒等，傳遞濃濃的節日氛圍。圣誕節可準備圣誕主題的裝飾品套裝，如圣誕樹掛件、圣誕老人玩偶等，增添節日歡樂氣氛。情人節可贈送情侶款的精致飾品，如項鏈、手鏈等，表達美好祝福。3.員工福利禮品適用場景：公司定期發放的福利，如生日福利、節日福利、年終福利等。禮品示例：生日禮品可選擇實用的生活用品，如品牌保溫杯、電動牙刷等，體現對員工的關懷。節日福利可根據不同節日特點選擇，如夏季清涼套裝（包含防曬霜、遮陽帽、風扇等）、冬季保暖套裝（圍巾、手套、暖手寶等）。年終福利可考慮較高價值的禮品，如平板電腦、智能手表等，激勵員工一年來的辛勤付出。4.客戶回饋禮品適用場景：在客戶對公司業務做出重要貢獻或長期合作后，用于表達感謝之情。禮品示例：定制的客戶專屬禮品，如印有客戶公司logo和感謝語的水晶獎杯，體現對客戶的高度認可。豪華旅游套餐，可選擇熱門旅游目的地，讓客戶享受放松愉悅的假期，作為對長期合作客戶的特別回饋。高端健康體檢套餐，關注客戶的身體健康，展現公司的貼心關懷。5.會議禮品適用場景：各類行業會議、學術研討會、公司內部會議等。禮品示例：定制的會議紀念徽章，設計獨特，具有一定的收藏價值，參會人員可佩戴留念。會議主題的文化衫，印上會議標志和相關信息，既實用又能增強會議的整體氛圍。便攜式無線充電器，方便參會人員隨時充電，實用性強且能體現對參會者的關懷。

六、禮品采購流程1.需求提出各部門根據實際業務需求，填寫《禮品采購申請表》，詳細說明禮品的用途、贈送對象、預計采購數量、預算金額等信息。將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人對需求的合理性和必要性進行評估，審核通過后簽字確認。2.預算審批《禮品采購申請表》經部門負責人審核通過后，提交至財務部門進行預算審批。財務部門根據公司財務制度和預算安排，對禮品采購預算進行審核，確認是否有足夠的資金支持。審批通過后簽字蓋章。3.供應商選擇采購部門根據禮品需求和預算，通過多種渠道尋找合適的供應商。可參考以往合作經驗、供應商推薦、網絡搜索、行業展會等方式篩選供應商。對潛在供應商進行評估，包括供應商的信譽、產品質量、價格水平、交貨期、售后服務等方面。向多家供應商發送詢價單，要求其提供詳細的產品報價和樣品（如有需要）。根據供應商的報價和樣品情況，進行綜合比較分析，選擇至少三家合適的供應商作為候選對象。采購人員與候選供應商進一步溝通洽談，了解其產品優勢、合作條款等細節，最終確定合作供應商。4.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括禮品的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。將采購合同提交至法務部門審核，確保合同條款符合法律法規要求，避免潛在的法律風險。法務部門審核通過后簽字蓋章。5.采購執行采購人員按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況。及時與供應商溝通協調，確保禮品按時、按質、按量交付。在禮品交付前，采購人員對禮品進行驗收，檢查禮品的外觀、質量、數量等是否與合同約定一致。如發現問題，及時與供應商協商解決，要求其進行整改或更換。6.入庫管理禮品驗收合格后，辦理入庫手續。倉庫管理人員按照禮品的類別、規格、數量等進行分類存放，并建立詳細的庫存臺賬，記錄禮品的出入庫情況。定期對禮品庫存進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存差異，及時查明原因并進行處理。

七、禮品贈送流程1.贈送準備根據禮品贈送的對象和場景，確定具體的贈送時間、地點和方式。對禮品進行包裝，選擇合適的包裝材料和樣式，使禮品更加精美、得體。可在包裝上添加公司logo、祝福語等元素，增強禮品的品牌辨識度和情感表達。準備好相關的贈送文件或卡片，如感謝信、禮品說明等，詳細說明禮品的寓意和用途，進一步傳遞心意。2.贈送實施按照預定的時間和地點，安排專人負責禮品的贈送工作。贈送人員應注意儀表儀態，禮貌熱情地與受贈者溝通交流。在贈送禮品時，向受贈者簡要介紹禮品的特點和寓意，表達誠摯的祝福和感謝之情。如遇重要商務場合或大型活動，可安排簡短而正式的贈送儀式，增強儀式感。請受贈者簽收禮品，并做好相關記錄，包括受贈者姓名、單位、聯系方式、禮品名稱、數量等信息。3.效果跟蹤與反饋贈送禮品后，及時跟蹤了解受贈者對禮品的反饋意見。可通過電話回訪、問卷調查、面對面交流等方式收集受贈者的評價和建議。根據受贈者的反饋，總結禮品贈送的效果和存在的問題。對于受贈者提出的寶貴意見，及時進行分析和改進，為今后的禮品采購及贈送工作提供參考。

八、禮品管理規定1.庫存管理建立禮品庫存管理制度，明確庫存禮品的保管責任人和保管要求。倉庫管理人員應定期對庫存禮品進行檢查，確保禮品的安全存儲，防止損壞、丟失等情況發生。根據禮品的保質期、使用頻率等因素，合理控制禮品庫存數量。對于即將過期或長期積壓的禮品，及時進行清理和處理，避免造成資源浪費。2.領用管理公司內部各部門因工作需要領用禮品時，需填寫《禮品領用申請表》，注明領用禮品的名稱、數量、用途等信息。將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人根據實際情況進行審批。審批通過后，由倉庫管理人員按照申請表發放禮品，并做好相應的領用記錄。3.報廢管理對于因質量問題、損壞無法使用或過期等原因需要報廢的禮品，由倉庫管理人員填寫《禮品報廢申請表》，詳細說明報廢原因和禮品情況。將申請表提交至財務部門和相關領導審批，審批通過后進行報廢處理。報廢處理過程應進行記錄，包括報廢禮品的名稱、數量、處理方式等信息。

九、預算安排1.根據不同的禮品適用場景和預計贈送數量，制定年度禮品采購預算計劃。預算計劃應涵蓋各類禮品的采購費用，包括禮品本身價格、包裝費用、運輸費用等。2.在實際采購過程中，嚴格控制禮品采購成本，確保各項費用支出不超出預算范圍。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算管理規定履行相應的審批手續。3.定期對禮品采購費用進行核算和分析，總結費用支出情況，為下一年度的預算編制提供參考依據，不斷優化預算安排，提高資金使用效益。

十、注意事項1.禮品選擇要充分考慮文化差異和地域特色，避免因文化誤解導致禮品不受歡迎或產生負面效果。2.在禮品贈送過程中，要尊重受贈者的個人意愿和風俗習慣，不得強行贈送或贈送不當禮品。3.嚴格遵守公司內部的禮品審批制度和財務規定，確保禮品采購及贈送行為的合規性和透明度。4.注重禮品的保密性，對于涉及公司機密信息或特殊需