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文檔簡介

2025年生物醫藥合同臺賬樣本數據管理規范?本合同共二部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:第一條合同主體甲方(數據管理方):__________(全稱),注冊地址:__________(詳細至街道門牌號),法定代表人:__________。乙方(數據提供方):__________(全稱),注冊地址:__________(詳細至街道門牌號),法定代表人:__________。丙方(監管機構):__________(全稱),授權代表:__________,職務:__________。第二條合同目的為規范生物醫藥領域合同臺賬樣本數據的采集、存儲、使用及傳輸行為,確保數據完整性、安全性及合規性,依據《中華人民共和國數據安全法》《生物醫藥數據管理暫行辦法》等相關法律法規,三方達成協議。第三條定義與范圍(一)“樣本數據”指本合同項下涉及的臨床試驗數據、患者生物樣本信息、藥品研發原始記錄等,具體范圍見附件一。(二)“臺賬管理”包括數據分類編碼、存儲介質登記、訪問權限日志、銷毀記錄等,細則見附件二。第四條數據管理要求(一)數據采集:乙方須確保樣本數據來源合法,取得__________(具體授權文件名稱)并同步提交甲方備案。(二)數據存儲:甲方應采用__________(具體技術標準)加密存儲,物理介質存放于__________(具體地址),保存期限為____年。(三)數據使用:未經丙方書面許可,甲方不得將數據用于__________(明確禁止用途)。第五條臺賬建立與維護(一)甲方須在合同生效后____日內完成初始臺賬搭建,臺賬格式需符合__________(標準編號)要求。(二)臺賬更新頻率為每____(日/周/月),更新內容需經乙方授權代表__________(姓名)簽字確認。第六條數據安全責任(一)甲方應配備__________(具體崗位名稱)專職負責數據安全,每季度向丙方提交安全評估報告。(二)發生數據泄露事件時,甲方須在____小時內書面通知乙方及丙方,并啟動__________(應急預案名稱)。第七條數據傳輸規范(一)跨境傳輸需提前____日向丙方提交《生物醫藥數據出境申請表》(附件三),獲批后方可執行。(二)境內傳輸應采用__________(指定傳輸協議),接收方資質須符合__________(標準名稱)要求。第八條數據銷毀程序(一)銷毀條件:數據保存期滿或乙方出具__________(文件名稱)提出銷毀請求。(二)銷毀方式:物理介質采用__________(具體方法),電子數據采用__________(技術標準)擦除。第九條費用與支付(一)數據管理費用為人民幣____元/年,甲方應于每年____月____日前開具__________(發票類型)至乙方。(二)逾期付款違約金按每日____%計算,累計不超過合同總額的____%。第十條知識產權歸屬(一)原始數據知識產權歸乙方所有。(二)經數據脫敏處理形成的分析報告,知識產權由甲方與乙方按____:____比例共有。第十一條保密義務(一)保密期限自合同生效日起算____年,涵蓋__________(具體保密內容)。(二)任何一方泄密需賠償守約方直接損失及預期利益損失,預期利益計算方式為__________。第十二條第三方審計丙方有權委托__________(審計機構名稱)對甲方數據管理進行不定期審計,審計費用由__________(承擔方)負擔。第十三條合同變更與終止(一)重大變更需三方簽署《補充協議》(附件四),并在____日內向__________(主管部門名稱)備案。(二)甲方連續____次未通過丙方合規檢查,丙方有權單方終止合同。第十四條不可抗力因__________(列舉具體情形)導致合同無法履行,受影響方需在事件發生____日內提交有效證明,各方協商解決。第十五條違約責任(一)甲方未按附件二要求維護臺賬,按每日____元向乙方支付違約金。(二)乙方提供虛假數據,應賠償甲方__________(計算方式)損失。第十六條爭議解決因本合同產生爭議,提交__________(仲裁機構名稱)仲裁,仲裁地為__________(城市名稱),適用__________(法律名稱)。第十七條合同生效本合同自三方蓋章且丙方出具__________(批準文號)后生效,電子件與紙質件具有同等效力。第十八條附件清單附件一:《樣本數據分類明細表》附件二:《臺賬管理操作手冊》附件三:《生物醫藥數據出境申請表》附件四:《補充協議模板》第十九條其他約定(一)甲方需為乙方提供每年____次的數據管理培訓,培訓內容需經丙方審核。(二)本合同未盡事宜參照__________(標準文件名稱)執行。第二十條通知與送達甲方:__________(詳細地址)乙方:__________(詳細地址)丙方:__________(詳細地址)變更地址需提前____日書面告知其他方。第二部分:第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與分類(一)本合同所述“第三方”指基于履行本合同需要,由甲方、乙方或丙方引入的獨立主體,包括但不限于數據技術服務商、審計機構、合規顧問、跨境傳輸代理方等,具體分類如下:1.技術類第三方:提供__________(如數據加密、存儲備份、算法優化等)服務的機構,需具備__________(資質證書名稱);2.合規類第三方:承擔__________(如數據安全評估、法律合規審查)職能的機構,須經丙方備案;3.代理類第三方:代為執行__________(如數據跨境傳輸、樣本采集)的主體,須取得甲方與乙方聯合授權書。(二)第三方主體清單及服務范圍須登記于《第三方介入備案表》(附件五),未經登記視為未獲合法介入資格。第二十二條第三方準入條件1.第三方營業執照副本及__________(行業許可證明);2.服務方案與風險控制計劃;3.第三方簽署的《保密及責任承諾書》(附件六)。(二)丙方對第三方準入擁有否決權,否決理由包括但不限于:1.第三方近____年內存在__________(如數據泄露行政處罰記錄);2.服務方案不符合__________(標準名稱)技術要求;3.未按附件六約定承擔連帶賠償責任。第二十三條第三方責任劃分(一)技術類第三方責任:1.確保其提供的__________(如加密算法、存儲設備)符合__________(標準編號),因技術缺陷導致數據損毀的,按損失價值的____%承擔賠償責任;2.每季度向甲方提交__________(如系統運行日志、安全檢測報告)。(二)合規類第三方責任:1.對其出具的__________(如評估報告、法律意見書)承擔終身專業責任;2.發現合同履行存在重大違規時,須在____小時內同時書面通知甲、乙、丙三方。(三)代理類第三方責任:1.嚴格按《代理授權書》(附件七)載明的__________(如傳輸路徑、使用范圍)執行操作;2.擅自變更數據用途的,按違約行為所涉數據價值的____倍支付懲罰性賠償金。第二十四條第三方權利義務(一)第三方權利:1.依據服務協議收取__________(費用計算方式)服務報酬;2.要求甲方或乙方提供履行合同所需的__________(如數據接口權限、原始憑證)。(二)第三方義務:1.接受丙方或丙方指定的__________(機構名稱)進行突擊檢查;2.在合同終止后____日內銷毀或返還全部數據副本,并提供《數據清除證明》(附件八)。第二十五條第三方保密要求(一)保密范圍擴展:第三方須遵守本合同第十一條約定,且保密期限延長至合同終止后____年。(二)人員管控:第三方接觸數據的員工須簽署《保密協議》,并于上崗前提交__________(如無犯罪記錄證明、保密培訓證書)至甲方存檔。第二十六條費用承擔與支付甲方____%、乙方____%、丙方____%,劃分依據見附件九《費用分擔計算表》。(二)第三方開具的發票類型必須為__________,付款方應在收到發票后____日內完成支付。第二十七條第三方違約責任(一)第三方發生__________(如數據篡改、超范圍使用)等根本違約行為時,甲方有權立即終止合作,并扣留未支付費用的____%作為違約金。(二)因第三方過錯導致甲、乙方向丙方承擔行政責任的,第三方須賠償__________(如罰款金額、聲譽損失評估值)的____%。第二十八條第三方替換程序(一)當第三方出現__________(如破產、資質吊銷)情形時,甲方應在____日內啟動替換程序,備選機構名單需經乙方書面確認。(二)替換過渡期內,原第三方須繼續履行__________(如數據交接協助、系統維護)義務,否則按日扣除____%服務保證金。第二十九條爭議解決銜接(一)甲方、乙方與第三方之間的爭議,優先適用__________(如服務協議編號)約定;(二)第三方行為引發的本合同項下爭議,丙方有權作為共同當事人參與__________(仲裁/訴訟)程序。第三十條第三方退出機制(一)正常退出:服務期滿或任務完成后,第三方應提交《退出報告》及__________(如數據完整性證明、審計意見),經三方簽字確認后解除責任。(二)強制退出:丙方依據__________(如年度合規評估得分)作出強制退出決定的,第三方須在____日內移交全部工作成果。第三十一條合同效力銜接(一)第三方介入后,本合同附件五至附件九構成不可分割的組成部分,與原合同條款沖突時以__________(文件名稱)為準。(二)第三方簽署的《承諾函》(附件十)視為對本合同相關條款的追認,具有獨立法律效力。第三十二條其他修正條款(一)原合同第十條第二款修訂為:脫敏數據分析報告的知識產權增加第三方貢獻部分,分配比例調整為甲方____%、乙方____%、第三方____%。(二)原合同第十五條增加第三款:因第三方行為導致的違約,甲方或乙方在承擔賠償責任后,有權向第三方追償____%的損失。甲方(蓋章):法定代表人或授權代

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