2025《合同法》實施企業合規要點正文第一條合同管理的基本原則1.1為規范企業合同管理，確保經濟活動合法、合規開展，規避法律風險，根據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業國有資產法》等相關法律法規，結合企業實際情況，制定本合同管理規范。1.2本規范適用于企業及其下屬單位在經營活動中所簽訂的各類合同。所有合同均應遵循本規范的要求。1.3合同管理應當遵循以下基本原則：1.3.1合法性原則：合同內容應符合國家法律法規，不得違反強制性規定。1.3.2合規性原則：合同簽訂前應當進行合規審查，確保合同內容符合企業內部管理要求和風險控制標準。1.3.3風險防控原則：合同簽訂前應當進行風險評估，明確風險點，并制定相應的防控措施。1.3.4效益性原則：合同內容應當體現企業利益最大化，避免不必要的經濟損失。第二條合同管理的組織機構與職責2.1企業應當設立合同管理領導小組，由企業法定代表人、分管領導及相關職能部門負責人組成，負責全面指導、協調和監督企業的合同管理工作。2.2合同管理領導小組的主要職責包括：2.2.1審定企業合同管理規章制度；2.2.2審批重大合同；2.2.3協調處理合同糾紛；2.2.4監督檢查合同履行情況。2.3企業法律事務部門是合同管理的歸口管理部門，負責具體實施合同管理工作，包括：2.3.1草擬、審查合同文本；2.3.2組織合同談判；2.3.3登記、備案合同；2.3.4處理合同糾紛；2.3.5開展合同管理培訓。2.4各業務部門負責合同的具體談判、簽訂和履行，并配合法律事務部門進行合同管理工作。第三條合同的簽訂3.1合同簽訂前，業務部門應當對合同對方進行資信調查，包括但不限于以下內容：3.1.1對方營業執照、資質證書等證照是否齊全有效；3.1.2對方經營范圍是否與合同內容相符；3.1.3對方財務狀況是否穩定；3.1.4對方履約能力是否可靠；3.1.5對方是否存在未決訴訟或仲裁案件。3.2合同文本應當由法律事務部門組織草擬，并經業務部門、財務部門等相關職能部門進行審查。審查內容包括：3.2.1合同內容是否符合法律法規和企業內部管理規定；3.2.2合同條款是否公平合理；3.2.3合同風險是否可控；3.2.4合同履行是否具備可行性。3.3合同簽訂應當由企業法定代表人或者授權代表簽字，并加蓋企業公章。授權代表簽訂合同的，應當持有法定代表人的書面授權委托書。3.4合同文本應當至少留存兩份，一份交對方，一份由法律事務部門存檔備查。第四條合同履行4.1合同履行期間，業務部門應當按照合同約定按時履行義務，并跟蹤合同對方的履約情況，確保合同全面履行。4.2在合同履行過程中，如遇情況變化，可能影響合同履行的，業務部門應當及時向法律事務部門報告，并協商解決方案。4.3合同履行完畢后，業務部門應當及時向法律事務部門提交合同履行情況報告，并辦理合同歸檔手續。第五條合同的變更與解除5.1合同變更或解除應當按照如下程序進行：5.1.1提出變更或解除合同的申請；5.1.2由法律事務部門進行審查；5.1.3經合同管理領導小組審批；5.1.4與合同對方協商一致并簽訂書面補充協議或解除協議。5.2合同變更或解除應當符合以下條件：5.2.1當事人協商一致；5.2.2因不可抗力導致合同無法履行；5.2.3對方違約導致合同目的無法實現；5.2.4其他法律規定的情形。第六條合同的終止6.1合同終止條件成就時，應當及時辦理合同終止手續，并做好以下工作：6.1.1清理債權債務；6.1.2及時辦理交接手續；6.1.3做好合同終止記錄，并存檔備查。6.2合同終止后，businessdepartment應當及時向legalaffairsdepartmentreport合同履行情況，確認合同終止狀態，并歸檔。第七條違約責任7.1一方未按合同約定履行義務，應當承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.2在一方違約的情況下，另一方應當在合理時間內采取措施，防止損失擴大，并及時向違約方發出書面通知，要求對方履行合同義務或賠償損失。7.3合同糾紛應當通過友好協商解決，協商不成的，應當通過法律途徑解決，并及時報告legalaffairsdepartment。第八條合同管理的監督與檢查8.1企業應當定期對合同管理工作進行檢查，確保合同管理工作符合相關規定和要求。8.2檢查內容包括但不限于：8.2.1合同管理制度的執行情況；8.2.2合同簽訂和履行的合規性；8.2.3合同檔案的管理情況；8.2.4合同糾紛的處理情況。8.3對于檢查中發現的問題，應當及時整改，并追究相關責任人的責任。第九條合同檔案管理9.1合同檔案應當由legalaffairsdepartment統一管理，并建立合同檔案管理系統。9.2合同檔案包括但不限于以下內容：9.2.1合同文本原件；9.2.2合同簽訂審批手續；9.2.3合同履行記錄；9.2.4合同變更、解除和終止的相關文件；9.2.5合同糾紛處理記錄。9.3合同檔案應當妥善保管，不得擅自損毀、泄露或者借閱。如有特殊需要，應當經過法律事務部門負責人批準。第十條附則10.1本規范自發布之日起實施，適用于企業及其下屬單位。10.2本規范由法律事務部門負責解釋和修訂。10.3未盡事宜，按照國家相關法律法規和企業相關規定執行。特別說明本合同范文為規范企業合同管理而制定，企業應根據實際情況補充完善合同內容，并確保合同內容符合法律法規和企業內部管理要求。涉及具體權利義務的條款應當與合同對方協商一致后簽訂。在使用本合同范文時，用戶應根據實際情況填寫具體信息，如公司名稱、日期、金額、地址等，以確保合同的合法性和可執行性。合同簽署甲方（公司名稱）：地址：法定代表人：簽字：日期：乙方（公司名稱）：地址：法定代表人：