2025版合同管理規范（文本）第一章總則第一條為規范合同管理行為，提升合同管理質量，防范合同風險，維護合法權益，依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，制定本規范。第二條本規范適用于**公司（以下簡稱“公司”）及下屬單位在合同管理過程中的各項活動。第三條合同管理遵循合法性、規范性、風險可控性原則，確保合同內容合法合規，程序規范有序。第四條公司合同管理實行統一領導、分級負責、歸口管理的制度，由合同管理部門牽頭，相關部門配合，共同做好合同管理工作。第二章合同管理職責第五條公司合同管理實行多部門協同機制，具體職責如下：（一）合同管理部門：負責合同的歸口管理，包括合同文本審核、流程監督、檔案管理等工作；（二）法律事務部門：負責合同法律審查，提供法律意見；（三）財務管理部門：負責合同涉及財務事項的審核；（四）業務部門：負責合同商務條款的談判、簽訂及履行過程中的相關事宜；（五）審計部門：負責合同履行情況的監督和審計。第六條合同管理責任人應當具備相應的職業素養和專業能力，定期接受培訓，提升合同管理能力。第三章合同簽訂前的審查第七條合同簽訂前，應當對以下事項進行審查：（一）合同相對方的資質：包括但不限于營業執照、資質證書、法定代表人證件明等；（二）合同相對方的履約能力：通過調查其信用記錄、過往履約情況、財務狀況等方式進行評估；（三）合同內容的合法性：確保合同內容不違反國家法律、法規及政策；（四）合同條款的完整性：確保合同內容涵蓋雙方權利義務、履行期限、違約責任等關鍵條款；（五）合同風險的可控性：對潛在風險進行評估，并采取相應措施進行規避或轉移。第八條合同審查應當填寫《合同審查意見書》，由相關部門簽字確認。審查意見應當清晰明確，避免模糊表述。第四章合同的簽訂第九條合同應當采用書面形式簽訂，電子合同應當符合《中華人民共和國電子簽名法》的要求。第十條合同文本應當包括以下主要內容：（一）合同編號；（二）合同名稱；（三）合同當事人名稱及法定代表人；（四）合同標的；（五）合同價款或報酬；（六）履行地點、時間、期限；（七）權利與義務；（八）違約責任；（九）爭議解決方式；（十）其他約定事項。第十一條合同簽訂前，應當由合同相對方蓋章或簽字，公司應當由法定代表人或授權代表簽字并加蓋合同專用章。第十二條合同專用章應當專人保管，使用應當登記備案，嚴禁私蓋公章。第五章合同的履行第十三條合同生效后，各方應當嚴格按照合同約定履行義務，不得擅自變更或解除。第十四條合同履行過程中，應當建立履約臺賬，記錄合同履行情況，定期進行檢查。第十五條若合同相對方未按約定履行義務，應當及時采取措施，包括但不限于發出書面通知、協商解決、提起訴訟等。第十六條合同履行完成后，應當及時進行驗收，并收集齊全的驗收資料。第六章合同的變更與解除第十七條合同變更或解除應當雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。第十八條變更或解除合同的補充協議應當參照本規范第二章至第四章的要求進行審查和簽訂。第十九條合同變更或解除后，應當及時進行檔案更新，并通知相關部門。第七章合同檔案管理第二十條合同檔案應當包括以下內容：（一）合同文本正本及副本；（二）合同審查意見書；（三）合同相對方資質證明材料；（四）履行過程中的相關文件；（五）驗收證明；（六）其他需要歸檔的材料。第二十一條合同檔案應當由專人負責保管，存放應當符合保密要求，未經批準不得外借或復制。第二十二條合同檔案管理應當建立電子化檔案管理系統，實現合同檔案的便捷查詢和管理。第八章違約責任與爭議解決第二十三條合同相對方未按照合同約定履行義務的，應當承擔相應的違約責任，包括但不限于繼續履行、采取補救措施、支付違約金等。第二十四條合同履行過程中發生爭議的，應當通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的法院提起訴訟或申請仲裁。第二十五條爭議解決過程中，應當保留好相關證據，由法律事務部門牽頭，相關部門配合，共同做好應訴準備工作。第九章合同管理的監督檢查第二十六條公司應當定期開展合同管理的監督檢查，發現問題及時整改。第二十七條合同管理監督檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等環節的合規性。第二十八條監督檢查結果應當形成書面報告，報送公司管理層，并作為績效考核的重要依據。第十章其他條款第二十九條本規范的解釋權歸**公司所有，未盡