獎勵旅行團會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方希望組織一次獎勵旅行團會議，以激勵乙方員工的工作積極性，增進團隊凝聚力，提高工作效率，現甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方組織獎勵旅行團會議的相關事宜達成如下協議：

一、會議目的：通過組織獎勵旅行團會議，激勵乙方員工的工作積極性，增進團隊凝聚力，提高工作效率。

二、會議時間：____年____月____日至____年____月____日。

三、會議地點：______。

四、會議內容：包括旅游活動、團隊建設活動、業務交流等。

五、費用承擔：甲方承擔會議期間所有費用，包括交通、住宿、餐飲、景點門票等。

六、雙方權利義務：甲方負責會議的組織、策劃和實施；乙方負責參加會議，并積極配合甲方完成各項活動。

七、違約責任：若任何一方違反本協議，應承擔相應的違約責任。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的組織、策劃和實施，確保會議按照預定時間和地點順利進行。

2.提供會議所需的場地、設施和設備，確保其符合安全和衛生標準。

3.負責安排會議期間的交通、住宿、餐飲等事宜，確保乙方員工在會議期間的舒適與便利。

4.提前向乙方提供會議日程、行程安排等相關信息，并確保乙方員工了解會議內容和安排。

5.負責會議期間的安全保障，包括但不限于交通、住宿、景點參觀等方面的安全措施。

6.在會議結束后，向乙方提供會議總結和反饋，以便乙方了解會議效果并持續改進。

7.遵守國家法律法規，確保會議內容合法合規。

二、乙方責任和義務：

1.積極參加甲方組織的獎勵旅行團會議，遵守會議紀律，服從甲方安排。

2.提前向甲方提供參加會議的員工名單，包括姓名、職務、聯系方式等。

3.在會議期間，遵守會議規定，積極參與各項活動，展現良好的團隊形象。

4.對會議內容保密，不得泄露公司機密或商業秘密。

5.在會議結束后，向甲方提供會議反饋，包括對會議內容的意見和建議。

6.遵守國家法律法規，不得在會議期間從事違法活動。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時參加獎勵旅行團會議，并配合甲方完成各項活動。

2.甲方有權對乙方在會議期間的表現進行評價，并根據評價結果對乙方進行獎勵或處罰。

3.乙方有權要求甲方提供會議相關信息，并確保會議期間的權益得到保障。

4.乙方有權對會議內容提出意見和建議，以促進會議效果的提升。

四、雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供安全、舒適、便利的會議環境。

2.甲方有義務對乙方在會議期間的表現進行公平、公正的評價。

3.乙方有義務按時參加獎勵旅行團會議，并遵守會議紀律。

4.乙方有義務對會議內容保密，不得泄露公司機密或商業秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本獎勵旅行團會議合同的總金額為人民幣______元整（￥______元），包括但不限于交通、住宿、餐飲、景點門票、活動組織及管理等費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______元）。

2.會議前支付：甲方應在會議開始前____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后____個工作日內根據實際發生費用向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（￥______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款時，應提供付款憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄或匯款單據。

2.甲方在支付會議前款項時，應確保所有相關準備工作已完成，包括但不限于場地預訂、交通安排等。

3.甲方在支付會議結束后款項時，應提供會議費用明細清單，包括但不限于住宿費、餐飲費、交通費等，以及實際發生的其他相關費用。

四、額外費用：

1.如因不可抗力因素導致會議延期或取消，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

2.如因乙方原因導致會議成本增加，甲方有權要求乙方承擔相應的額外費用。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時支付款項，應向甲方支付_____%的違約金。

六、發票開具：

1.甲方在支付款項后，乙方應在____個工作日內向甲方開具相應的增值稅專用發票。

七、爭議解決：

1.若雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按時支付合同款項，除應支付約定的違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未履行合同約定的會議參與義務，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

3.若因甲方原因導致會議未能按計劃進行，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

4.若因乙方原因導致會議未能按計劃進行，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約金及賠償計算：

1.違約金的計算方式為：未支付金額×_____%。

2.賠償損失的計算方式為：實際損失金額×_____%。

三、爭議解決方式：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。

2.若協商不成，可選擇以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

c.調解：雙方同意將爭議提交至____調解組織調解，調解結果具有法律效力。

四、適用法律：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行合同過程中發生的一切爭議，均應遵循中華人民共和國法律的規定。

五、管轄法院：

1.若雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地為管轄法院。

2.若雙方選擇仲裁解決爭議，則約定仲裁機構所在地為管轄地。

六、其他：

1.若任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失，應承擔相應的法律責任。

2.本合同違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同自甲方收到乙方支付的預付款之日起正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后的____個工作日止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應協商一致，并以書面形式簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形下，本合同可終止：

a.會議因不可抗力因素無法繼續進行，雙方協商一致終止合同。

b.一方違約，另一方提出終止合同，違約方應承擔相應的違約責任。

c.雙方協商一致終止合同。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發送至雙方指定的地址。

2.通知自發送之日起____個工作日后視為送達。

五、合同份數：

1.本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

六、合同附件：

1.本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

七、爭議解決：

1.本合同的解釋、履行、變更、解除及終止，以及雙方因本合同發生的爭議，均應適用本合同的相關條款。

2.若雙方對本合同內容或履行產生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同自生效之日起，對甲乙雙方具有法律約束力。

3.本合同自終止之日起，雙方的權利義務終止。

附件：

一、需求文檔

1.會議需求詳細說明，包括會議目的、議程安排、參會人員名單、住宿和餐飲要求等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖及活動安排圖。

2.團隊建設活動方案及具體活動流程。

三、技術規格

1.會議所需設備清單及技術參數。

2.通信設備、網絡設備等技術規格說明。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.甲方法定代表人身份證明復印件。

4.乙方法定代表人身份證明復印件。

5.甲方授權代表身份證明復印件（如有）。

6.乙方授權代表身份證明復印件（如有）。

五、其他相關材料

1.會議費用預算表。

2.會議期間應急預案。

3.會議期間保險證明。

4.會議期間交通安排說明。

5.會議期間住宿安排說明。

6.會議期間餐飲安排說明。

7.會議期間安全措施及應