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文檔簡介

任務一員工信息表的創建項目三班級:XXX老師:XXX任務描述任務通過創建員工信息表,掌握創建工作簿的方法,掌握在工作表中輸入和編輯數據方法,掌握工作表格式化的方法,掌握工作表中字符格式、對齊方式、邊框和底紋、條件格式,套用表格樣式的設置方法。任務實施1.新建工作簿,命名為“建筑規劃院員工信息表.xlsx”,保存到“桌面”-“員工信息表”文件夾中。【操作步驟一】啟動Excel2019,系統自動創建一個空白工作薄。任務實施【操作步驟二】選擇“文件”菜單“保存”命令,在打開的對話框中,選擇保存的位置,文件名為“建筑規劃院員工信息表”。2.新建工作表,對“公司員工信息表.xlsx”工作簿中的sheet1工作表重命名為“員工基本信息”。【操作步驟】打開“公司員工信息表”工作簿,選擇sheet1工作表,雙擊工作表標簽進入編輯狀態,此時該工作表標簽呈高亮顯示,然后輸入工作表名稱為“員工基本信息”,按回車鍵確認即可。。3.在A1:G25單元格中輸入數據效果。下面講解詳細步驟。【操作步驟一】選擇“員工基本信息”工作表標簽,在A1單元格中輸入文字“建筑規劃設計院員工信息表”。【操作步驟二】在A2單元格到G2單元格中輸入表結構字段。分別是:員工編號、姓名、部門、職務、學歷、出生日期、聯系方式。【操作步驟三】輸入“員工編號”列數據。在A3、A4單元格中輸入數字20190001、20190002,選中這兩個單元格,鼠標拖拽右下角填充柄,完成本列數據的填充。也可以在A3單元格中輸入數字20190001,選中此單元格,按住Ctrl鍵拖拽單元格右下角的填充柄完成數據的填充。還可以在A3單元格中輸入數字20190001后,選中A3:A25單元格區域,選擇“開始”菜單“編輯”組,單擊“填充”按鈕下拉列表中的“系列”命令,如圖所示,打開系列對話框,選擇“等差數列”,步長值為1,如圖所示,完成編號列數據的填充。【操作步驟四】在B3、C3、D3、E3單元格中照樣圖輸入文字內容。輸入“部門”列、“職務”列、“學歷”列數據,這三列的共同特點是單元格數據有相同項,輸入相同項時可以直接拖拽單元格右下角的填充柄實現復制操作;也可以使用“開始”菜單“剪貼板”組中“復制”、“粘貼”命令,;或者直接使用右鍵快捷菜單中命令完成相同數據的填充。【操作步驟五】在F3單元格中照樣圖使用間隔號或正斜杠輸入日期型數據。輸入“出生日期”列數據。輸入日期型數據時要在年月日之間用“-”或者“/”隔開輸入,定位到F3單元格,輸入1990/6/27,按回車鍵確認,依此法完成本列其他數據的填充。【操作步驟六】在G3單元格中照樣圖輸入文本型數據。輸入“聯系方式”列數據。光標定位在G3單元格,首先輸入英文狀態的單引號,再輸入031183562167。當輸入首個數字為0的數據時,采用此種方法,否則首個數字0不會顯示在單元格中。另外一種方法是,先選中G3:G25單元格,單擊開始工具欄里的“數字”右下角按鈕命令,如圖所示,這時彈出“設置單元格格式”對話框,如圖所示,在“數字”選項中選擇“文本”,然后再輸入相應數據即可。4、合并與居中第一行A1:G1數據,并設置標題字體為“隸書、22磅”。設置行高27磅。【操作步驟一】合并工作表的標題所在的單元格區域。首先選中“員工基本信息”表中A1:G1單元格。【操作步驟二】單擊“開始”菜單“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕,或單擊該按鈕右側的三角按鈕,在展開的列表中選擇“合并后居中”項,即可將A1:G1區域合并為一個單元格,并且單元格數據居中對齊。【操作步驟三】切換到“開始”菜單“字體”組,設置標題字體為“隸書、22磅”。也可以單擊“字體”選項右下角的組按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“字體”菜單進行設置,如圖所示。【操作步驟四】選擇“開始”菜單“單元格”組,單擊“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“行高”命令,在彈出的行高對話框中輸入“27”。5、A2:G2單元格區域(各列標題),設置字體為楷體,加粗,14磅。并“自動調整行高”,“自動調整列寬”。【操作步驟】選擇A2:G2單元格區域(各列標題),設置字體為楷體,加粗,14磅。在“單元格”組中選擇“格式”按鈕,在下拉列表中選擇“自動調整行高”,“自動調整列寬”。6、A3:G25設置字體格式為宋體,12,黑色;在“對齊方式”為“居中”。【操作步驟】選中A3:G25單元格區域,設置字體格式為宋體,12,黑色;在“對齊方式”組中單擊“居中”按鈕,使所選單元格中的數據在單元格中居中對齊,如圖所示。7、對“出生日期”列,設置日期類型為“1990年6月27日”。【操作步驟】選擇“出生日期”列,單擊“開始”菜單“數字”選項右下角的組按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,在“數字”菜單“分類”列表中選擇“日期”,設置日期類型為“1990年6月27日”。8、A2:G25單元格區域,使用“套用表格樣式”中的“白色,表樣式中等深淺4”表樣式。并添加邊框。【操作步驟一】選定A2:G25單元格區域,然后單擊“開始”菜單“樣式”里的“套用表格樣式”按鈕,在樣式庫里選擇“白色,表樣式中等深淺4”表樣式。【操作步驟二】選定A2:G25單元格區域,然后單擊“開始”菜單里的“字體”里的“所有邊框”按鈕,為表格加邊框。9、出生日期字段里的數據使用條件格式把“1990年1月1日”以前出生的員工突出顯示出來,底紋為“淺綠色”、邊框為“綠色”。【操作步驟一】選擇要添加條件格式的單元格區域,如F3:F25基本工資列。單擊“開始”菜單“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在展開的列表中選擇“突出顯示單元格規則”,并在展開的子列表中選擇“小于”項,如圖所示。【操作步驟二】彈出“小于”對話框,設置對話框中的參數。設置“出生日前”列中,在1990年1月1日出生的用淺綠色底紋、綠色邊框表示。因此在“設置為”文本框中選擇“自定義格式”,在打開的對話框中設置淺綠色底紋與綠色邊框。1、新建工作簿命名為“員工信息”.xlsx。2、將“作業素材”工作表中的字段名輸入到“工程技術部員工信息”工作表中的A1單元格。3、按照“作業素材”工作表中的數據為“工程技術部”的記錄(共7條)輸入到“工程技術部員工信息”工作表的A2單元格。4、在“姓名”列前插入一列,在A2單元格中輸入“編號”,在A2:A9單元格內使用填充功能自動填入序號“1,2,……”。5、在“學歷”列前插入一列,字段名為“身份證號碼”,分別輸入七名員工的身份證號為、、、“320014199006700965”、“320014199078200891”、“32001419850090097”、。6、在B10單元格中輸入“部門性別比例:(女/男)”(冒號后加回車換行),在E10單元格中輸入比例(用分數形式表示)。7、將工作表中所有的“本科”替換為“學士”、“研究生”替換為“碩士”。作業訓練—工程技術部員工信息表的操作8、在第一行之前插入一行,將A1:M1單元格設置為跨列居中,輸入標題:工程技術部員工信息,并將格式設置為:仿宋、12、深藍。9、將字段名行的文字格式設置為:宋體、10、加粗;將記錄行的數據格式設置為:宋體、10;將B10單元格的文字格式設置為:加粗。10、將工作表中除第一行和第七行外的數據區域設置邊框格式為:外邊框:粗實線、深藍;內邊框:虛線、深藍;字段名所在的行單元格樣式里的綠色。11、在K11單元格內輸入:“制表日期:”,在L11單元格內輸入當前日期,并設置格式為“*年*月*日”。12、將“基本工資”列中的數據設置為:顯示小數點后兩位,使用貨幣符號…¥,使用千位分隔符。13、設置所有基本工資小于等于5000的單元格格式為:填充顏色:淺紅(使用條件格式設置)。14、將該表的所有行和列設置為最適合的行高和列寬。作業訓練—工程技術部員工信息表的操作任務二統計與分析員工銷售業績項目三班級:XXX老師:XXX任務描述Excel2019強大的計算功能主要依賴于其公式和函數,Excel2019提供給了12類共300多個函數,使用它們可以對表格中的數據進行各種計算和處理。在銷售業績表中通過員工每月銷售額,計算總銷售額、銷售獎勵、銷售排名、考核等級、考核獎勵的情況、每月銷售額的分段人數,學習公式和函數的使用方法,任務完成效果如圖所示。任務描述任務實施1.計算每名員工的總銷售額。方法一:【操作步驟一】打開素材中“銷售業績”工作簿,選擇“銷售情況表”工作表。【操作步驟二】單擊要輸入公式的單元格I3,然后輸入“=C3+D3+E3+F3+G3+H3”,如圖所示。也可以直接單擊要參與運算的單元格并交替輸入運算符的方式將其添加到公式中。任務實施【操作步驟三】按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕,在I3單元格顯示計算結果。方法二:【操作步驟】單擊“插入函數”按鈕,選擇SUM函數,在函數參數對話框里輸入參數C3:H3,注意參數標點符號是英文形態,可以得出計算結果。2、計算每名員工的銷售排名,使用RANK.EQ函數計算每個員工的銷售名次。該函數的作用是返回一個數字在數字列表中的排位。【操作步驟一】選中J3單元格,單擊編輯欄左側的“插入函數”按鈕,打開“插入函數”對話框,選擇“統計”類別,再選擇“RANK.EQ”函數,單擊“確定”按鈕。【操作步驟二】彈出“函數參數”對話框,單擊第一個參數右側的按鈕,輸入相應的參數。【操作步驟三】在“函數參數”對話框中,第一個參數Number中輸入單元格I3,第二個參數Ref中選取I3:I45單元格區域,選取對話框引用的單元格區域的行號和列號前均需加上“$”符號,可以使用F4鍵,作用是把相對引用轉換為絕對引用。【操作步驟四】單擊“確定”按鈕,計算出每一名員工的銷售排名名次。3、計算考核等級,使用IF函數計算每個員工的銷售考核等級。該函數的作用判斷是否滿足某個條件,如果滿足該條件返回邏輯真值,否則返回邏輯假值。根據銷售排名計算考核等級,當銷售排名小于等于5時考核等級為“優秀”,銷售排名在6~15之間時考核等級為“良好”,銷售排名在16~30之間時考核等級為“中等”,銷售排名在31~40之間時考核等級為“合格”,銷售排名大于40時考核等級為“不合格”。在公式編輯欄中輸入=IF(J3<=5,"優秀",IF(J3<=15,"良好",IF(J3<=30,"中等",IF(J3<=40,"合格","不合格"))))。【操作步驟一】選中K3單元格,單擊編輯欄中“插入函數”按鈕,彈出“插入函數”對話框,在對話框中選擇“常用函數”類別,再選擇“IF函數”,如圖所示。【操作步驟二】此時彈出“函數參數”對話框,在“Logical_test”文本框中輸入“J3<=5”,在“Value_if_true”文本框中輸入“優秀”,如圖所示。然后將光標定位到“Value_if_false”文本框處,單擊名稱框中“IF”函數。【操作步驟三】此時再次彈出“函數參數”對話框,在“Logical_test”文本框中輸入“J3<=15”,在“Value_if_true”文本框中輸入“良好”。然后將光標定位到“Value_if_false”文本框處,單擊名稱框中“IF”函數。【操作步驟四】按照以上步驟,如果“J3<=30”時“Value_if_true”的值為“中等”,如果“J3<=40”時“Value_if_true”的值為“合格”,否則為“不合格”。點擊確定,同時編輯欄出現輸入的IF函數,計算出每名員工的考核等級。4.計算考核獎勵,使用VLOOKUP查找和引用函數計算每個員工的考核獎勵,在N6:O11單元格中確定考核等級和考核獎勵的對應關系表。【操作步驟一】選中L3單元格,單擊編輯欄左側的“插入函數”按鈕,打開“插入函數”對話框,選擇“查找和引用”類別,再選擇“VLOOKUP”函數,單擊“確定”按鈕。【操作步驟二】此時彈出“函數參數”對話框,在“Lookup_value”文本框中輸入“K3”,在“Table_array”文本框中輸入“$N$6:$O$11”,。在“Col_index_num”文本框中輸入“2”,在“Range_lookup”文本框中輸入“FALSE”。【操作步驟三】單擊“確定”按鈕,計算出每一名員工的考核獎勵,即L列單元格在單元格區域N6:O11中查找到的對應的考核獎勵。5.計算分段數量,使用COUNTIF函數計算分段人數,該函數含義是計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。【操作步驟一】選擇“銷售情況分析表”工作表,選中B3單元格,單擊編輯欄左側“插入函數”按鈕,打開“插入函數”對話框。【操作步驟二】在插入函數對話框中選擇“統計”類別,在“選擇函數”列表框中選擇“COUNTIF”函數。單擊確定按鈕,打開“函數參數”對話框。【操作步驟三】在工作表中選擇“銷售情況表”工作表中C3:C45區域,將“函數參數”對話框中“Range”文本框內顯示內容修改為“銷售情況表!C3:C45”,在“Criteria”文本框中輸入“<=60000”,如圖3-41所示。單擊“確定”按鈕,C3單元格顯示計算結果。統計出一月銷售額在60000以下的員工人數。【操作步驟四】選中B3單元格,按住鼠標左鍵拖拽單元格右下角填充柄,復制公式到C3到G3單元格,計算出其他月份的銷售額在60000以下的人數。【操作步驟五】選中B4單元格,重復前面的步驟,選擇“COUNTIF”函數。在“Criteria”文本框中輸入“<=70000”,單擊“確定”,計算出小于70000的人數,并修改公式為“=COUNTIF(銷售情況表!C3:C45,"<=70000")-B3”,按回車鍵計算出銷售額在6萬到7萬之間的人數。【操作步驟六】將B5、B6單元格中的公式分別設置為“=COUNTIF(銷售情況表!C3:C45,"<=90000")-B4-B3”、“=COUNTIF(銷售情況表!C3:C45,">90000")”,統計出不同銷售段的人數。6、計算每月最高銷售額和最低銷售額,使用MAX函數、MIN函數計算“銷售情況分析表”中每月銷售的最大值與最小值。【操作步驟一】選擇“銷售情況分析表”工作表,選中B7單元格,輸入公式“=MAX(銷售情況表!C3:C45)”,計算出一月銷售額最高值,然后拖動自動填充柄,填充其他月份的最高銷售額。【操作步驟二】選擇“銷售情況分析表”工作表,選中B8單元格,輸入公式“=MIN(銷售情況表!C3:C45)”,計算出一月銷售額最低值,然后拖動自動填充柄,填充其他月份的最低銷售額。1、計算總分,打開素材中“學生成績表”工作簿,選擇“學生成績匯總表”工作表。使用公式“=C3+D3+E3+F3”,計算總分。2、計算平均分,使用“自動求和”按鈕里的“平均值”選項。并自動選擇求平均值的單元格區域,計算平均分。3、計算成績等級,使用IF函數計算每個學生的成績等級。該函數的作用判斷是否滿足某個條件,如果滿足該條件返回邏輯真值,否則返回邏輯假值。當學生平均分大于等于90分時成績等級為“優”,平均分在80~90之間時成績等級為“良”,平均分在70~80之間時成績等級為“中”,平均分在60~70之間時成績等級為“及格”,平均分小于60分時成績等級為“不及格”。4、計算學生排名,使用RANK.EQ函數計算每個學生的名次。該函數的作用是返回一個數字在數字列表中的排位。在“函數參數”對話框中第2個參數“ref”右側的選取按鈕,然后在工作表中拖動鼠標選取$H$3:$H$22單元格區域。計算出其他學生的排名。5、計算獎學金,使用IF函數計算每個學生是否獲得獎學金,設置1名學生獲得一等獎學金,2名學生獲得三等獎學金,3名學生獲得三等獎學金。輸入公式“=IF(J3=1,"一等獎",IF(J3<4,"二等獎",IF(J3<7,"三等獎","")))”,計算出其他學生是否獲得獎學金。作業訓練—統計與分析學生成績6、計算分段人數,使用COUNTIF函數計算分段人數,該函數含義是計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。在插入函數對話框中選擇“統計”類別,在“選擇函數”列表框中選擇“COUNTIF”函數。打開“函數參數”對話框。將“函數參數”對話框中“Range”文本框內顯示內容修改為“學生成績匯總表!$H$3:$H$22”,在“Criteria”文本框中輸入“>=90”,統計出平均分在90分以上的學生人數。依次計算其他分段學生人數,修改公式為“=COUNTIF(學生成績匯總表!$H$3:$H$22,">=80")-B3”,計算出平均分在80~90之間的人數。依次統計出不同分數段的人數。7、使用公式計算“占總人數的比例”。單擊C3單元格,輸入“=B3/$B$8”計算出該列其他單元格的值。在“設置單元格格式”對話框中,在“數字”、“分類”列表中選擇“百分比”。8、計算最高分與最低分,使用MAX函數、MIN函數計算“學生成績匯總表”中平均分的最大值與最小值。該函數的含義是返回一組數值中的最大(最小)值。輸入公式“=MAX(學生成績匯總表!H3:H22)”,計算出平均分中的最高分。輸入公式“=MIN(學生成績匯總表!H3:H22)”,計算出平均分中的最低分。作業訓練—統計與分析學生成績作業訓練—統計與分析學生成績任務三公司員工銷售管理與分析項目三班級:XXX老師:XXX任務描述Excel2019不僅提供了強大的計算功能,還提供了數據分析管理功能,使用數據的排序、篩選、分類匯總及數據透視表可以方便的管理、分析工作表中的數據。任務通過對“銷售情況表”工作簿中的數據進行管理與分析,學習數據的排序、篩選、分類匯總、建立數據透視表等操作方法。任務實施1、簡單排序,對“姓名”列升序排序。【操作步驟一】打開任務二中創建好的“銷售業績”工作簿,選擇“銷售情況表”工作表,選中A3:A45單元格區域。【操作步驟二】單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。任務實施【操作步驟三】工作表中顯示排序結果。任務實施2、按“部門”對公司員工的“總銷售額”進行降序排序【操作步驟一】單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。【操作步驟二】打開“排序”對話框,在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“部門”。單擊對話框“添加條件”按鈕,在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“總銷售額”,在“次序”下拉列表中選擇“降序”,其他選項默認。單擊“確定”按鈕完成。任務實施3、數據自動篩選,篩選考核獎勵為5000元與4000元的公司員工記錄。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選中“銷售情況表”工作表,光標移到工作表內任意位置,單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕,這時標題行各字段名右側出現下拉按鈕。【操作步驟二】單擊“考核獎勵”字段的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“數字篩選”中“自定義篩選”。【操作步驟三】打開“自定義自動篩選”對話框。【操作步驟四】單擊“確定”按鈕,顯示篩選出的記錄。4、高級篩選,篩選出公司員工銷售情況表中部門是“華東分部”的考核等級為“優秀”的員工或部門是“華中分部”的考核等級為“優秀”的員工記錄,要求條件區域放在N2開始的單元格,篩選結果放在N13開始的區域。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選中“銷售情況表”工作表,在N2單元格開始的區域輸入篩選條件,也可以采用復制工作表中數據的方法,輸入到N2:O4區域中。【操作步驟二】單擊“數據”菜單“排序和篩選”組中的“高級”按鈕,彈出“高級篩選”對話框,選擇“將篩選結果復制到其他位置”,利用下拉按鈕確定條件區域、復制到區域。【操作步驟三】單擊“確定”按鈕完成篩選。在N13區域顯示出篩選的結果。5、分類匯總,按照“部門”分類匯總公司員工“總銷售額”和“考核獎勵”的平均值。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選中“銷售情況表”工作表,選擇單元格區域B3:B45,單擊“排序和篩選”組中升序按鈕,按照“部門”排序。【操作步驟二】表格樣式不能使用分類匯總,單擊“表格工具”里的工具“轉換為區域”,把使用樣式的表格轉換成普通區域,再進行分類匯總。【操作步驟三】光標定位在數據清單中任意位置,單擊“數據”菜單“分級顯示”組中“分類匯總”命令按鈕,系統彈出“分類匯總”對話框。在對話框中分類字段選擇“部門”,匯總方式選擇“平均值”,選定匯總項為“總銷售額”、“考核獎勵”。【操作步驟四】單擊“確定”按鈕完成分類匯總。6、建立數據透視表,按照“部門”分類匯總公司員工“考核等級”的人數。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿,選擇“銷售情況表”工作表,光標定位在數據清單中任意單元格,單擊“插入”菜單“表格”組中“數據透視表”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“數據透視表”。【操作步驟二】單擊“確定”按鈕,在新的工作表中顯示數據透視表的框架。【操作步驟三】生成按部門分類的員工考核等級人數的數據透視表。將“部門”字段拖到行字段區,將“考核等級”字段拖到列字段區,將“姓名”字段拖到值字段區。1、簡單排序,對“姓名”列升序排序,打開創建好的“公司員工信息表”工作簿,選擇“員工基本信息表”工作表,在“數據”菜單“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。2、自定義排序,按“學歷”對公司員工的“基本工資”進行降序排序,在“數據”菜單“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“學歷”。在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”,在“次序”下拉列表中選擇“降序”,其他選項默認。3、自動篩選,篩選津貼為500元與1000元的公司員工記錄。打開“公司員工信息表”工作簿,在“員工基本信息表”工作表,在“數據”菜單“排序和篩選”組中“篩選”按鈕,單擊“津貼”字段的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“數字篩選”中“自定義篩選”。條件津貼等于500或者等于1000。4、高級篩選,篩選出公司員工中基本工資大于3000元的職務為工程師或基本工資大于3000元的職務為會計的員工記錄,要求條件區域放在N6開始的單元格,篩選結果放在N10開始的區域。在“數據”菜單“排序和篩選”組中的“高級”按鈕,彈出“高級篩選”對話框,選擇“將篩選結果復制到其他位置”,利用下拉按鈕確定條件區域、復制到區域,單擊“確定”按鈕完成篩選。在N10區域顯示出篩選的結果。作業訓練—統計與分析員工信息表5、分類匯總,按照“學歷”分類匯總公司員工“基本工資”和“實發工資”的平均值。打開“公司員工信息表”工作簿,選中“員工基本信息表”工作表,選擇單元格區域E3:E27,單擊“排序和篩選”組中升序按鈕,按照“學歷”排序。在“數據”菜單“分級顯示”組中“分類匯總”命令按鈕,在對話框中分類字段選擇“學歷”,匯總方式選擇“平均值”,選定匯總項為“基本工資”、“實發工資”。6、建立數據透視表,統計男、女員工按學歷分類的不同職務的員工“基本工資”和“實發工資”的平均值。打開“公司員工信息表”工作簿,選擇“員工基本信息表”工作表,單擊“插入”選項卡“表格”組中“數據透視表”下拉按鈕,選擇“數據透視表”,在新的工作表中顯示數據透視表的框架。將“職務”字段拖到行字段區,將“基本工資”字段拖到數據匯總區。雙擊A3單元格,選擇計算類型為“平均值”,生成新的數據透視表,設置數字格式保留兩位小數。生成增加學歷分類的按職務不同的員工基本工資平均值的數據透視表。在上面數據透視表的基礎上,將“學歷”字段拖到列字段區。將“性別”字段拖到頁字段區,單擊該區的下拉按鈕,可以查看男、女員工按學歷分類的不同職務的員工基本工資和實發工資的平均值。作業訓練—統計與分析員工信息表任務四創建圖表工作表項目三班級:XXX老師:XXX任務描述Excel2019數據表包括數據工作表和圖表工作表。圖表工作表是把工作表中的數據用圖表表示出來。圖表可以使數據更加有趣、吸引人、易于閱讀和評價。圖表也可以幫助我們分析和比較數據。任務在銷售業績的基礎上分析各銷售部門在市場所占份額。通過學習,掌握創建圖表、編輯圖表、修改圖表及格式化圖表的方法。任務實施任務實施1、創建圖表,使用任務三中對“銷售情況表”工作表分類匯總的結果。使用分類匯總的部門、總銷售額數據制作三維餅圖。【操作步驟一】打開“銷售業績”工作簿中“銷售情況分類匯總表”工作表,即任務三中對“銷售情況表”工作表分類匯總的結果。選中部門區域和總銷售額區域。任務實施【操作步驟二】單擊“插入”菜單“圖表”區“餅圖”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“三維餅圖”系統自動生成圖表。任務實施2、編輯圖表,更改圖表樣式。圖表樣式為“圖表樣式5”。【操作步驟】選中圖表,“圖表工具”設計中選擇“圖表樣式5”。任務實施3、添加圖表標題。圖表標題為“各部門銷售業績比較圖”,設置為無填充色,無邊框他顏色。設置字體為隸書,18磅。【操作步驟】選中圖表,單擊“圖表工具”下的“圖表設計”里的“添加圖表元素”按鈕菜單里的“圖表標題”按鈕,從下拉菜單中選擇“圖表上方”。在標題文本框中輸入文本“各部門銷售業績比較圖”,右擊標題文本,在快捷菜單中選擇“字體”和“設置圖表標題格式”命令,打開“字體”命令,設置字體為隸書,18磅,打開“設置圖表標題格式”對話框,設置為無填充色,無邊框顏色。任務實施任務實施4、設置圖例。設置圖例位置為右部,邊框為藍色1磅實線。【操作步驟】右擊圖例,在快捷菜單中選擇“設置圖例格式”命令,打開“設置圖例格式”對話框,在“圖例選項”中設置“圖例位置”為“靠右”在“填充”的“邊框”中設置圖例邊框為藍色1磅實線。也可以通過使用“圖表工具”選項卡里的“圖表設計”里的“添加圖表元素”菜單中“圖例”按鈕設置圖例的位置及格式。5、設置圖表數據標簽格式。選擇“百分比”、“顯示引導線”、“數據標簽外”選項。【操作步驟】單擊“圖表工具”中的“圖表設計”中的“添加圖表標簽元素”里的“數據標簽”的“設置圖表標簽格式”,選擇“百分比”、“顯示引導線”、“數據標簽外”、“類別名稱”選項,單擊“關閉”按鈕。6、設置圖表區格式。打開“圖案和紋理填充”選項,在列表框里填充為新聞紙。【操作步驟一】選中圖表區單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中,選擇“設置圖表區格式”。【操作步驟二】打開“設置圖表區格式”對話框,選擇“圖案和紋理填充”選項,如圖3-83所示,在列表框里填充為新聞紙,單擊“關閉”按鈕。7、設置繪圖區域格式。在“設置繪圖區格式”對話框,選擇“純色填充”里的橄欖色,淡色40%。【操作步驟】選中繪圖區單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中,選擇“設置繪圖區格式”,打開“設置繪圖區格式”對話框,選擇“純色填充”里的橄欖色,淡色40%,單擊“關閉”按鈕。8、更改圖表位置,新增“銷售業績比較圖”工作表。【操作步驟】選中圖表后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動圖表”命令,打開“移動圖表”對話框,選擇“新工作表”,在右側文本框中輸入“銷售業績比較圖”,單擊“確定”按鈕,這時在“銷售業績”工作簿中新增“銷售業績比較圖”工作表。作業訓練—“公司員工信息表”工作簿中“分類匯總”數據創建圖表1、打開“公司員工信息表”工作簿中“分類匯總”工作表。進入分類級別2,按住CTRL鍵選擇學歷、基本工資、實發工資列數據。2、選擇“圖表”區“柱形圖”子類型中的“三維簇狀柱形圖” 圖表類型,生成圖表。3、添加圖表標題。標題為“工資比較圖”,設置為無填充色,無邊框顏色。設置字體為隸書,16磅。4、設置坐標軸標題。設置“主要橫坐標軸標題”為“坐標軸下方標題”,標題為“學歷”,設置“主要縱坐標軸標題”為“豎排標題”,標題為“工資”。5、設置坐標軸格式。在“坐標軸選項”組中設置“最小值”為固定值1500,“主要刻度單位”為大500;在“數字”選項中設置數字形式為“貨幣”。作業訓練—“公司員工信息表”工作簿中“分類匯總”數據創建圖表6、設置圖例。在“圖例選項”中設置“圖例位置”為“靠上”,在“邊框顏色”與“邊框樣式”中設置圖例邊框為藍色1磅實線。也可以通過使用“圖表工具”選項卡中的“圖表設計”組中“添加圖表元素”的“圖例”命令設置圖例的位置及格式。7、更改圖表類型。更改為“條形圖”中的“三維簇狀條形圖”圖表類型。8、設置圖表區格式。填充效果為:紋理中的新聞紙。9、設置繪圖區域格式。填充色為:淺綠色。10、更改圖表位置。添加新工作表為“工資比較圖”。作業訓練—“公司員工信息表”工作簿中“分類匯總”數據創建圖表PowerPoint2019演示文稿項目四班級:XXX老師:XXXMicrosoftOfficePowerPoint是微軟公司設計的演示文稿軟件。它可以創建由文字、圖片、視頻以及其他事物組成的幻燈片,更加形象地表達演示者需要的信息。PowerPoint文件叫演示文稿,其擴展名為.pptx。PowerPoint2019是icrosoftOffice2019的組件之一,是一款優秀的演示文稿辦公軟件。使用PowerPoint2019可以輕松創建演示文稿,演示文稿可以包含文本、圖片、視頻等元素,并通過設置播放動畫等內容,生動形象地展示文稿內容。PowerPoint2019主要有以下幾項新增功能;(1)平滑切換功能:PowerPoint2019附帶平滑切換功能,可幫助跨演示文稿的幻燈片實現流暢的動畫、切換和對象移動。(2)縮放定位功能:可于演示時按之前確定的順序在演示文稿的特定幻燈片、節和部分之間來回跳轉,并且從一張幻燈片到另一張幻燈片移動、縮放。(3)文本熒光筆:選取不同的高亮顏色,以便對演示文稿中某些文本部分加以強調。(4)可增加視覺效果的矢量圖形:可在演示文稿中插入和編輯可縮放矢量圖形(SVG圖像,SVG圖像可以重新著色),且縮放或調整大小時不會影響SVG圖像的質量。(5)將SVG圖像或圖標轉換為形狀:將SVG圖像或圖標轉換為Office形狀,這意味著可對SVG文件進行反匯編并編輯其各個部分。(6)插入3D模型,觀察各個角度:輕松插入3D模型,實現360°旋轉。利用平滑切換功能,可在幻燈片之間產生影視動畫效果。(7)簡化背景消除:自動檢測常規背景區域,無須再在圖片前景周圍繪制一個矩形。還可使用鉛筆繪制任意形狀的線條以標記要保留或刪除的區域,而不再僅限于繪制直線。(8)導出為4K:將演示文稿導出為視頻時,可以選擇4K分辨率。(9)錄制功能:功能區上的可選“錄制”選項卡將所有錄制功能集中在一個位置。可以錄制視頻或音頻旁白,也可以錄制數字墨跡手勢。(10)可自定義、可移植的筆組:選擇一組個人用于墨跡書寫的筆、熒光筆或鉛筆,并使它們可用于各個Office應用中。(11)用于繪制直線的直尺:在帶觸摸屏的設備上,可使用功能區“繪圖”選項卡上的“標尺”繪制直線或將一組對象對齊。標尺具有角度設置,可設置一個精確的角度。學習目標知識目標:(1)掌握如何新建以及刪除幻燈片;(2)掌握如何設置與修改幻燈片的版式;(3)熟練掌握如何在幻燈片中輸入文本內容及編輯格式;(4)熟練掌握如何設置超鏈接;(5)學會插入動作按鈕;(6)掌握如何插入圖片、音視頻對象及編輯格式等操作方法;(7)重點掌握通過母版視圖將演示文稿設計成風格統一的外觀樣式;(8)掌握幻燈片的頁面設置方法;(9)掌握幻燈片主題的設置方法;(10)熟練掌握設置各種類型的動畫效果的方法;(11)掌握幻燈片切換及放映方式的設置方法。能力目標:(1)提高學生PPT的審美能力(2)提高學生結構化思考能力(3)提高學生素材搜集能力(4)提高學生內容梳理能力(5)提高學生視覺表達能力素質目標:(1)培養學生樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀(2)培養學生的自信心及團隊協作意識(3)培養學生的創新意識,把理念融入到PPT制作中任務一河北省交通設計研究院新員工入職培訓演示文稿項目四班級:XXX老師:XXX01任務一河北省交通設計研究院新員工入職培訓演示文稿任務描述通過對演示文稿“河北省交通規劃設計研究院新員工入職培訓-素材.pptx”進行編輯加工,掌握新建、刪除幻燈片,修改幻燈片版式,輸入文字,設置超鏈接、動作按鈕、段落項目符號,插入圖片、音視頻對象及編輯格式等操作方法。重點掌握通過母版視圖將演示文稿設計成風格統一的外觀樣式。任務實施1.對整個文檔選擇“帶狀”主題進行應用,并對該主題進行設計,將主題顏色中的“文字/背景-深色2(D)””著色1(1)””著色2(2)”改成”深紅色,并將幻燈片1的“河北省交通規劃設計研究院有限公司”設置為隸書,54號字,“新員工入職培訓”設置為隸書,40號字,加粗。。【操作步驟一】打開“1-新員工入職培訓-素材”中的“河北交通規劃設計研究院新員工入職培訓-素材”演示文稿,在“設計”工具組中找到“主題”按鈕,選擇“帶狀”主題,單擊,如圖所示。【操作步驟二】在“設計”工具組中,找到“變體”按鈕,單擊,選擇“顏色”中的“自定義顏色”如左圖所示。將文字/背景-深色2(D)””著色1(1)””著色2(2)”改成”深紅色,如右圖所示。選中幻燈片1的“河北省交通規劃設計研究院有限公司”在“開始”工具的“字體”中選擇隸書,54號字,同樣的方法將“新員工入職培訓”設置為隸書,40號字,加粗。2.新建幻燈片2,版式為標題內容,并插入對象及編輯格式。新建幻燈片2并在標題處輸入“培訓內容”,內容占位符中插入“SmartArt圖形”的“基本列表”,SmartArt樣式為:優雅。輸入各行文字內容,格式默認,如圖所示。【操作步驟一】在“開始”工具組的“幻燈片”選項下選擇“新建幻燈片”,新建幻燈片2,版式:標題內容。在幻燈片2中單擊標題占位符,輸入文字“培訓內容”。在內容占位符中點擊“SmartArt圖形”按鈕【操作步驟一】在內容占位符中點擊“SmartArt圖形”按鈕,在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇“列表”中的“基本列表”,單擊“確定”按鈕,如左圖所示。在“設計“工具組中找到”SmartArt樣式“,選擇”優雅“,如右圖所示。【操作步驟二】在文本輸入區依次輸入文本:“公司概況”“組織架構”“企業文化”“職工活動”“近期主要項目”

。在左側的“文本窗格”最后一行處通過按Enter鍵增加一行,輸入“自主研發產品”。或者在右側“近期主要項目”形狀上單擊右鍵,選擇“添加形狀”→“在后面添加形狀”命令增加新的形狀,在新增的形狀中輸入“自主研發產品”如圖所示。3.編輯超鏈接。在目錄幻燈片2中為各行標題添加超鏈接,定位到相應幻燈片位置。【操作步驟】在目錄幻燈片2中右擊需要添加超鏈接的“公司概況”形狀,選擇“鏈接”命令,單擊“本文檔中的位置”,選擇3.“公司概況”幻燈片,如圖所示。其余五個組織架構”“企業文化”“職工活動”“近期主要項目”“自主研發產品”形狀,重復上述操作分別跳轉到幻燈片4、5、6、7、8。4.添加動作按鈕。為幻燈片3、幻燈片4、幻燈片5、幻燈片6、幻燈片7、幻燈片8分別添加動作按鈕“上一張”,實現單擊按鈕后返回到“目錄”幻燈片。【操作步驟一】將光標定位到幻燈片3,單擊“插入”菜單中“插圖”工具組中的“形狀”按鈕,選擇“動作按鈕:上一張”,如圖所示。【操作步驟二】在幻燈片內容區域空白處拖動鼠標指針繪制形狀圖形,松掉鼠標后彈出“動作設置”對話框。在“動作設置”對話框中的“單擊鼠標”選項卡中的“單擊鼠標時的動作”選項組中,選擇“超鏈接到:”單選按鈕,在下拉列表中選擇“幻燈片…”,在彈出的“超鏈接到幻燈片”對話框中的“幻燈片標題”列表框中選擇“2.培訓內容”,單擊“確定”按鈕。幻燈片4、幻燈片5、幻燈片6、幻燈片7、幻燈片8操作重復上述步驟即可。或者在幻燈片3中右擊繪制完成且設置好超鏈接的“形狀”按鈕,選擇“復制”命令,將光標分別定位到幻燈片4、5、6、7、8中選擇“粘貼”命令。5.設置圖片格式。將幻燈片4得圖片設置為“水平居中”大小為:高度13厘米,寬度23厘米。將幻燈片5得圖片設置為“右對齊”,圖片大小尺寸不變。【操作步驟】雙擊幻燈片4的圖片,在“格式”工具組得“排列”選項下,找到“對齊”,選擇“水平居中”,如左圖所示。在“格式”工具組下的“大小”選項下,將“鎖定縱橫比”復選框的勾選取消,將改成高度13厘米,寬度改成23厘米,如右圖所示。同樣的方法設置幻燈片5的圖片的對齊方式為右對齊6.將幻燈片5中的文本框內的文本字體設置為白色,段落特殊格式設置為:文本之前0.5厘米,懸掛縮進,度量值1.13厘米,效果如圖所示。【操作步驟】將光標定位到幻燈片5,單擊選中左側內容區域的文本框,在“開始”→“字體”中選擇字體顏色為白色。再依次選擇“開始”→“段落”組中的“段落設置”命令,在打開的“段落”對話框中,在“縮進和間距”選項卡下“縮進”選項組中分別對“文本之前”“特殊”“度量值”三個選項進行設置如圖所示。7.在幻燈片6:“職工活動”中插入視頻職工活動.mp4,設置高度為10厘米,寬度為20厘米,為視頻設置“簡單框架,白色”。在視頻的下方插入“播放”“停止”“暫停”三個按鈕,按鈕的形狀為“圓角矩形”,填充顏色為“細微效果-灰色,強調顏色5”,設置對齊方式為“底端對齊”“橫向分布”,并對“播放”“暫停”和“停止”三個按鈕進行設置。【操作步驟一】定位到幻燈片6:“職工活動”,在幻燈片的中部,單擊插入視頻文件,如左圖所示,選擇“PC上的視頻”。在彈出的對話框中選擇“來自文件”,根據視頻資料所在路徑找到視頻職工活動.mp4,單擊選中插入,如右圖所示。任務實施【操作步驟二】在“格式”工具組找到“大小”選項,將“鎖定縱橫比”的復選框的勾選取消,高度設置為10厘米,寬度設置為20厘米。在“格式”工具的“視頻樣式”選項里單擊“簡單框架,白色”。【操作步驟三】單擊“插入”選項卡的“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“矩形”組中的“圓角矩形”,如圖所示,選定這個按鈕,單擊“繪圖工具-格式”選項卡的“快速樣式”中選擇“細微效果-灰色,強調顏色5”。在插入的圓角矩形內的光標閃爍處輸入“播放”,以此作為控制視頻播放的按鈕。復制兩個矩形框,分別命名為“暫停”和“停止”。選定這三個按鈕,單擊“格式-繪圖工具”選項卡的“排列”組中的“對齊”按鈕,設置對齊方式為“底端對齊”“橫向分布”,如圖所示。【操作步驟四】選中視頻播放框,單擊“動畫”選項卡的“高級動畫”組中的“添加動畫”,單擊“媒體”里的“播放”,在右側出現“動畫窗格”,單擊“1.職工活動”右側的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“計時”如右圖所示,打開“播放視頻”對話框。【操作步驟四】在播放視頻“對話框中,單擊“觸發器”按鈕,在此對話框底部出現三個選項,選中“單擊下列對象時啟動動畫效果”單選按鈕,單擊其右側的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形:播放”,如右圖所示。【操作步驟五】選中視頻播放框,單擊“動畫”選項卡的“高級動畫”組中的“添加動畫”,單擊“媒體”里的“暫停”,在右側出現“動畫窗格”,單擊“1.職工活動”右側的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“計時”,打開“播放視頻”對話框。在播放視頻“對話框中,單擊“觸發器”按鈕,在此對話框底部出現三個選項,選中“單擊下列對象時啟動動畫效果”單選按鈕,單擊其右側的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形:暫停”。【操作步驟六】選中視頻播放框,單擊“動畫”選項卡的“高級動畫”組中的“添加動畫”,單擊“媒體”里的“停止”,在右側出現“動畫窗格”,單擊“1.職工活動”右側的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“計時”,打開“播放視頻”對話框。在播放視頻“對話框中,單擊“觸發器”按鈕,在此對話框底部出現三個選項,選中“單擊下列對象時啟動動畫效果”單選按鈕,單擊其右側的小三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形:停止”。8.為“幻燈片7:近期主要項目”中的正文文本選擇“帶填充效果的鉆石項目符號“,顏色默認。【操作步驟】選中“幻燈片7:近期主要項目”中的正文文本,選擇“開始”菜單“段落”工具組中的“項目符號”下拉菜單中選擇“帶填充效果的鉆石目符號“,如圖所示所示。9.通過母版視圖添加統一的Logo圖標(位置:右上角,大小:2cm×10cm)。【操作步驟一】單擊“視圖”菜單“母版視圖”工具組中的“幻燈片母版”按鈕,打開母版編輯模式。單擊左側窗口中的第一張母版,單擊“插入”菜單“圖像”工具組中的“圖片”按鈕,在彈出的“插入圖片”對話框中根據圖片所在路徑找到圖片河北交通設計研究院圖標.jpg,單擊“插入”按鈕即可。【操作步驟二】選中插入幻燈片母版中的Logo圖片,單擊“大小”工具組右下角的下拉菜單按鈕,在彈出的“設置圖片格式”對話框中取消選中“鎖定縱橫比”復選框,然后將高度設置為“2厘米”,寬度設置為“10厘米”,如圖所示。最后將圖片拖動到右上角合適位置,單擊“幻燈片母版”菜單“關閉”工具組中的“關閉母版視圖”按鈕,退出母版編輯視圖。10.將文檔以“河北省交通規劃設計研究院新員工入職培訓”重命名,另存到“桌面”→“學號姓名”文件夾中。【操作步驟】單擊左上角“文件”菜單,選擇“另存為”命令,在地址欄找到“桌面”→“學號姓名”文件夾,將文件名改為“河北省交通規劃設計研究院新員工入職培訓”,保存即可。作業訓練作業訓練——制作中國書法知識演示文稿要求如下:1.打開“中國書法知識—素材.pptx”,新建幻燈片1,版式為標題幻燈片,輸入文字“中國書法”,字體格式:楷體、72號、加粗、陰影;并刪除最后一張幻燈片。2.修改“幻燈片2:練習書法的益處”,將版式變為“標題和豎排文字”。3.插入視頻:在“幻燈片11:規范的‘坐姿’”的內容占位符中插入素材文件“毛筆字書法入門教程.mp4”,設置為自動播放、循環放映。作業訓練4.在“幻燈片4:文房四寶”中的“毛筆”圖片中添加超鏈接,實現單擊圖片后跳轉到“幻燈片10:毛筆介紹”。5.在幻燈片11中的視頻下方插入“動作按鈕:結束”,實現單擊該按鈕結束幻燈片放映,按鈕樣式:形狀填充“黑色”、形狀輪廓“紅色”、形狀效果“棱臺”→“角度”。6.設置母版:在母版視圖中插入圖片“書法.jpg”并設置圖片樣式為“柔化邊緣橢圓”。7.分欄:將幻燈片3中的正文內容分兩欄,行距調整為1.5,添加自動編號。8.將文檔以“中國書法知識—作品1”重命名,另存到“桌面”→“學號姓名”文件夾中。感謝同學們觀看EDUCATIONPRACTICESESSIONPPT班級:XXX老師:XXXPowerPoint2019演示文稿項目四班級:XXX老師:XXX02任務二制作動態豐富的演示文稿任務描述通過對任務一中“河北交通規劃設計研究院新員工入職培訓.pptx”演示文稿進行編輯加工,掌握幻燈片的頁面設置、動畫效果設置及幻燈片切換等操作方法,制作出呈現方式更具個性化的演示文稿。任務實施1.為幻燈片1設置動畫效果:為標題“河北省交通規劃設計研究院有限公司”添加“翻轉式由遠及近”進入效果,持續時間1秒,在上一動畫同時添加“波浪形”強調效果,持續時間1.5秒。為副標題“新員工入職培訓“添加進入效果為“輪子”,開始時間設置為“上一動畫之后”,持續時間為2秒。【操作步驟一】打開素材“河北交通規劃設計研究院新員工入職培訓”選擇幻燈片1中的標題文本框,單擊“動畫”工具組的“高級動畫”選項的“添加動畫”按鈕,在“進入”內選擇“翻轉式由遠及近”,在“動畫”選項組中的“計時”選項設置持續時間1秒,如圖所示。再次選中標題文本框,單擊“動畫”工具組的“高級動畫”選項的“添加動畫”按鈕,在“強調”內選擇“波浪形”,在“動畫”選項組中的“計時”選項設置,開始:與上一動畫同時,持續時間:01.50秒。【操作步驟二】選中副標題文本框,單擊“動畫”工具組的“高級動畫”選項的“添加動畫”按鈕,在“進入”內選擇“輪子”,在“動畫”選項組中的“計時”選項設置,開始:在上一動畫后,持續時間:02.00,如圖所示。2.設置標題框動畫效果:為幻燈片4中的標題添加從自右上方的“飛入”進入效果,開始時間設置為“上一動畫同時”,持續時間為2秒,延遲時間1秒,添加進入聲音為“風鈴”,繼續添加強調效果“閃現”,時間設置為“上一動畫之后”,持續時間為2秒。【操作步驟一】選擇幻燈片4中的標題文本框,單擊“動畫”工具組的“高級動畫”選項中的“添加動畫”按鈕,在“進入”中選擇“飛入”,在“動畫”選項組中的“計時”選項中設置,開始:與上一動畫同時,持續時間02.00,延遲時間:01.00,如左圖所示。單擊“動畫”工具組的“效果選項”的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“方向”為“自右上部”,如右圖所示。【操作步驟二】單擊“動畫”工具組“高級動畫”選項的“動畫窗格”按鈕,“動畫窗格”會在窗口的右側顯示出來,單擊“動畫窗格”內“標題1:組織架構”右側的下拉按鈕,選擇“效果選項”

,在“飛入”對話框的“聲音”下拉選項中選擇“風鈴”,如圖所示。【操作步驟三】單擊“動畫”工具組的“高級動畫”選項中的“添加動畫”按鈕,點擊下方的“更多強調效果”按鈕,如圖左圖所示,在“添加強調效果”對話框中,在“溫和”單擊“閃現“,如右圖所示。【操作步驟三】在“動畫”選項組中的“計時”選項中設置,開始:在上一動畫之后,持續時間02.00,如圖所示。3.動畫刷工具的使用:將幻燈片5、6、7、8的標題框設置與幻燈片4標題框相同的動畫效果。【操作步驟】選擇幻燈片4中的標題文本框,單擊“動畫”菜單中“高級動畫”選項下的“動畫刷”按鈕,如圖所示,,然后單擊幻燈片3的標題。同樣的操作設置幻燈片5、6、7、8的標題動畫效果。4.設置圖片的動畫效果:為幻燈片4的圖片設置“進入“效果為”十字形擴展“,開始時間設置為“上一動畫之后”,持續時間為2秒。繼續為該圖片添加“陀螺旋”強調動畫效果,與上一動畫同時開始,持續時間為1秒。幻燈片5中的圖片設置與幻燈片4中圖片相同動畫效果。【操作步驟一】選擇幻燈片4中的圖片,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,選擇“更多進入效果”如左圖所示,打開“添加進入效果“對話框,在”基本“里選擇”十字形擴展“,如右圖所示所示。在“計時”組中,開始方式選擇“與上一動畫之后”,持續時間為2秒。任務實施【操作步驟二】選擇幻燈片4中的圖片,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,選擇“強調”中的“陀螺旋”。在“計時”組中,開始方式選擇“與上一動畫同時”,持續時間設為1秒。【操作步驟三】選擇幻燈片4中的圖片,單擊“動畫”菜單中“高級動畫”選項下的“動畫刷”按鈕,然后單擊幻燈片5中的圖片。5.設置文本框動畫效果:為幻燈片5中的左側的文本框添加“浮入”進入效果,開始時間設置為“與上一動畫同時”,持續時間為1秒,延遲1秒。為幻燈片7中的文本框添加向上的“浮入”動畫效果,與上一動畫同時,持續時間為1秒,效果選項為“按段落”。【操作步驟一】選擇幻燈片5中左側文本框,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,選擇“進入”中的“浮入”,如圖所示。在“計時”組中,開始方式選擇“與上一動畫同時”,持續時間設置為1秒,延遲時間設置為1秒。【操作步驟二】選擇幻燈片7中部的文本框,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,選擇“進入”中的“浮入”,單擊“動畫”菜單里的“效果選項”下拉按鈕,選擇“上浮”,“按段落”如圖所示,在“計時”組中,開始方式選擇“與上一動畫同時”,持續時間設置為1秒。6.設置動作路徑效果:為幻燈片8中的圖片1添加進入效果,從左上部飛入,再上一動畫之后播放,持續時間為1秒,并對圖片1對應的文本框添加“淡入”的進入效果,開始時間設置為“與上一動畫同時”,持續時間設置為1秒。圖片2、3及其對應文本框的動畫設置與圖片1及文本相同。為圖片4設置添加“自定義”動作路徑效果,與上一動畫同時播放,持續時間為2秒,并對圖片4對應的文本框添加“淡入”的進入效果,開始時間設置為“與上一動畫同時”,持續時間設置為2秒。圖片5、6及其對應文本框的動畫設置與圖片4及文本相同。【操作步驟一】選擇幻燈片8中的圖片1,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,選擇“進入”中的“飛入“,再點擊“動畫”菜單下的“效果選項”的方向選擇“自左上部”,如圖所示。在“動畫”菜單“計時”組中,開始方式選擇“上一動畫之后”,持續時間為1秒。【操作步驟二】選中圖片1對應的文本框,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,在“進入“中選擇”淡入“。在“動畫”菜單“計時”組中,開始方式選擇“與上一動畫同時”,持續時間為1秒。利用動畫刷,將圖片2、3及其對應文本框的動畫設置與圖片1及文本相同。任務實施【操作步驟三】選擇幻燈片8中的圖片4,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,選擇“動作路徑”中的“自定義路徑”,。然后在幻燈片內容區域通過拖動鼠標繪制任意圖形,雙擊停止繪制,即可實現圖片跟隨路徑移動效果,如圖所示,最后,在“動畫”菜單“計時”組中,開始方式選擇“與上一動畫之后”,持續時間為2秒。【操作步驟四】選中圖片4對應的文本框,單擊“動畫”菜單“高級動畫”組中“添加動畫”按鈕,在“進入“中選擇”淡入“。在“動畫”菜單“計時”組中,開始方式選擇“與上一動畫同時”,持續時間為2秒。利用動畫刷,將圖片5、6及其對應文本框的動畫效果設置與圖片4及文本相同。7.切換幻燈片及自動放映設置:為每一張幻燈片添加順時針的“時鐘”切換效果,“微風”音效,持續時間為2秒,時間間隔為5秒。設置推進幻燈片為:手動。【操作步驟一】單擊“切換”菜單下的“切換到此幻燈片”選項,選擇“華麗型”中的“時鐘”切換效果,單擊“效果選項”下拉菜單,選擇“順時針”,如圖所示。【操作步驟一】在“計時”工具組中:聲音選擇“微風”,持續時間設為2秒,在“換片方式”選項組中選中“設置自動換片時間”復選框,并將時間設置為“00:05.00”(5秒),最后單擊“計時”組中的“全部應用”按鈕,如圖所示,最后點擊“計時”選項中的“應用到全部”。【操作步驟二】“幻燈片放映”菜單,單擊“設置幻燈片放映”按鈕,在彈出的“設置放映方式”對話框中,在“推進幻燈片”選項組中選中“手動”選項,如圖所示。8.將演示文稿轉換為視頻:將演示文稿導出為“全高清(1080p)”視頻,不使用錄制的計時和旁白,放映每張幻燈片的秒數設置為5秒,導出的視頻命名為“演示文稿導出視頻”,保存到“桌面”→“學號姓名”文件夾中。任務實施【操作步驟】將演示文稿轉換為視頻有兩種方法:(1)選擇“文件”選項卡下的“導出”選項,在打開的界面中選擇“創建視頻”選項,右側出現“創建視頻”列表,如上圖所示,在“全高清(1080p)”下拉列表中可以設置視頻的顯示大小及畫面質量。使用默認的“全高清(1080p)”即可,如下圖所示,再單擊“創建視頻”,出現“另存為”對話框,在地址欄找到“桌面”→“學號姓名”文件夾,將文件名改為“演示文稿導出視頻”,保存即可。任務實施9.將文檔以“河北省交通規劃設計研究院新員工入職培訓.pptx”重命名,另存到“桌面”→“學號姓名”文件夾中。作業訓練作業訓練——幻燈片動畫設計練習

要求如下:1.打開“新年賀卡—素材.pptx,第一張幻燈片動畫效果設計要求如下:(1)將“新春賀卡”圖片進入效果設置為“浮動”,上一動畫之后,持續時間為2秒;(2)插入的聲音設置為右上角的新春炮竹圖片,設置為右側飛入,與上一動畫之后,持續時間1秒,左下角的新春炮竹圖片,設置為左側飛入,與上一動畫同時,持續時間1秒;(3)為新春快樂圖片添加退出的“淡入”效果,在上一動畫之后,持續時間2秒;(4)繼續為右上角和左下角的新春炮竹圖片添加旋轉的退出效果,在上一動畫之后,持續時間2秒,延遲時間1秒;(5)為整個紅色的背景圖片添加中央向左右展開的劈裂效果,在上一動畫之后,持續時間2秒。作業訓練2.第2張幻燈片動畫效果設計要求如下:(1)為底部的兩朵祥云圖片設置分別從左側和右側的飛入效果,左側祥云在上一動畫之后,持續時間2秒,右側祥云與上一動畫同時,持續時間2秒;(2)為中間福娃添加縮放的進入效果,在上一動畫之后,持續時間2秒,繼續為此圖片添加回旋的就進入效果,與上一動畫同時,持續時間3秒;(3)為“啟運迎祥”圖片添加擦除的進入效果,在上一動畫之后,持續時間2秒,為“光啟鴻途,開先裕后”設置自左側切入的進入效果,與上一動畫同時,持續時間2秒,延遲時間1秒;(4)為“光啟鴻途,開先裕后”設置自右下階梯狀的退出效果,在上一動畫之后,持續時間2秒,為“啟運迎祥”圖片添加自底部擦除的退出效果,與上一動畫同時,持續時間2秒,延遲時間1秒;作業訓練(5)為中間福娃添加淡入的退出效果,在上一動畫之后,持續時間2秒,同時添加順時針、完全旋轉的陀螺旋強調效果,與上一動畫同時,持續時間2秒,繼續為福娃圖片添加強調效果:放大/縮小,方向為兩者,份量為微小,與上一動畫同時,持續時間2秒;(6)為左側祥云圖片添加直線向下的路徑,在上一動畫之后,持續時間2秒,右側祥云添加自定義路徑,使其從現在位置飛到幻燈片中間。3.將文檔以“新年賀卡—作品”重命名,另存到“桌面”→“學號姓名”文件夾中。感謝同學們觀看EDUCATIONPRACTICESESSIONPPT班級:XXX老師:XXX任務一人工智能基礎知識項目五人工智能應用班級:XXX老師:XXX一、人工智能的定義

人工智能(ArtificialIntelligence),英文縮寫為AI,是一門研究、開發、實現和應用智能的科學技術,旨在使計算機和機器具備一定程度的人類智能,以便執行某些復雜的任務,甚至超越人類的智能水平。具體來說,人工智能是通過模擬人類的感知、學習、推理、理解、決策等智能行為,使計算機和機器能夠自主地獲取和應用知識,并解決問題、實現目標。它結合了計算機科學、數學、控制論、語言學、心理學、生物學、哲學等多學科的理論、方法和技術,形成了一個綜合性的交叉學科領域。二、人工智能的發展歷程1.第一次繁榮期:1956年——1976年

在1956年達特茅斯會議上首次提出“人工智能”的概念,并確定了人工智能的發展目標。人工智能的概念被提出后,相繼取得了一批令人矚目的研究成果,如機器定理證明、跳棋程序等,掀起了人工智能發展的第一個高潮。二、人工智能的發展歷程2.第一次低谷期:1976年——1982年

人工智能發展初期的突破性進展大大提升了人們對人工智能的期望,人們開始嘗試更具挑戰性的任務,并提出了一些不切實際的研發目標。1976年,機器翻譯等項目的失敗及一些學術報告的負面影響,使得人工智能的經費普遍減少,接二連三的失敗和預期目標的落空,使得人們對人工智能提出了許多質疑和批評:運算能力不足、計算復雜度較高、嘗試與推理實現難度較大等,人工智能的發展走入低谷。二、人工智能的發展歷程3.第二次繁榮期:1982年——1987年

這一時期出現的專家系統模擬人類專家的知識和經驗解決特定領域的問題,實現了人工智能從理論研究走向實際應用、從一般推理策略探討轉向運用專門知識的重大突破。專家系統在醫療、化學、地質等領域取得成功,如1985年,出現了更強可視化效果的決策樹模型和突破早期感知機局限的多層人工神經網絡,具備邏輯規則推演和特定領域回答解決問題的專家系統盛行,及五代計算機的發展,推動人工智能走入應用發展的新高潮。二、人工智能的發展歷程4.第二次低谷期:1987年——1997年

隨著人工智能的發展,實現難度的逐漸增大,加上之前過于樂觀的預測導致人們的期望過高,當發現人工智能無法完全達到之前的預期時,對其的資金投入和關注度開始下降。1987年,LISP機的市場崩塌,人工智能研究的技術領域再一次陷入瓶頸,抽象推理不再繼續被人關注,基于符號處理的模型遭到諸多人工智能研究者的反對,人工智能進入寒冬期。二、人工智能的發展歷程5.復蘇期:1997年——2010年

1997年,IBM研發的深藍(DeepBlue)戰勝了世界國際象棋冠軍,長短期記憶網絡(LongShort-TermMemory)概念的提出以及神經網絡應用于優化反向傳播。2006年,杰弗里·辛頓(GeoffreyHinton)和他的學生開始研究深度學習。復蘇期間,計算機性能與互聯網技術快速普及,促進了AI的發展。隨著神經網絡技術的發展,以及人們對人工智能開始抱有客觀、理性的認知,人工智能技術開始進入穩步發展期。二、人工智能的發展歷程6.增長爆發期:2010年至今

深度學習的應用以及類腦計算的提出與發展,為人工智能的發展開辟了全新的道路。當前階段,人工智能在語音識別、圖像分類、自然語言理解、智能問答等領域都取得了顯著的突破。2014年,微軟公司發布全球第一款個人智能助理微軟小娜。2016年3月,AlphaGo以4比1戰勝世界圍棋冠軍李世石。2017年10月,DeepMind團隊公布了最強版的AlphaGoZero。新一代信息技術引發信息環境與數據基礎變革,海量圖像語音文本等多模態數據不斷出現,人工智能的計算能力提高。三、人工智能的研究分支01020304機器學習專門研究計算機怎樣模擬或實現人類的學習行為,以獲取新的知識或技能,重新組織已有的知識結構使之不斷改善自身的性能,它是人工智能的研究核心,也是使計算機能夠智能的根本途徑。機器學習計算機視覺自然語言處理機器人計算機視覺(是指讓計算機和系統能夠從圖像、視頻和其他視覺輸入中獲取有意義的信息,并根據該信息采取行動或提供建議。自然語言處理是計算機科學、人工智能和語言學領域的一個交叉學科,主要研究如何讓計算機能夠理解、處理、生成和模擬人類語言的能力,從而實現與人類進行自然對話的能力。人工智能機器人是一種可以執行各種任務和工作的自動化機器。它們可以通過學習、推理、感知和動作等能力來模擬人類的行為和思維過程。四、人工智能的形態(一)弱人工智能

弱人工智能也稱限制領域人工智能或者應用型人工智能。它是指那些只能在特定領域表現出智能水平的人工智能系統,這些系統通常功能和表現有限,只能處理特定的任務,并且不能自主地擴充或深化知識。這些機器表面看像是智能的,但是并不真正擁有智能,也不會有自主意識。四、人工智能的形態(二)強人工智能

強人工智能又稱通用人工智能或者完全人工智能。它是指能夠像人類一樣進行智能思考、自主學習、自我進化的人工智能。具體來說,強人工智能可以像人類一樣進行自我意識、情感認知、創造思維等方面的智能表現,并能夠獨立地完成復雜的任務,不需要人類的干預。四、人工智能的形態(二)強人工智能強人工智能具備以下特征:1.自主性:強人工智能能夠自主進行決策,而不需要人類的干預。2.學習能力:強人工智能能夠從經驗中進行學習,并且具備遷移學習的能力,可以將已經學知識應用到新的領域中去。3.推理能力:強人工智能能夠通過邏輯推理和演繹推理解決問題。4.理解能力:強人工智能能夠理解語言、圖像等復雜的信息,并從中提取出有用的信息進行應用。四、人工智能的形態(二)強人工智能強人工智能具備以下特征:5.創新能力:強人工智能能夠創造新的概念和想法,具備一定的創新能力。6.意識和自我意識:強人工智能具備意識和自我意識,能夠意識到自己的存在和周圍環境的變化。具有自我意識的人工智能稱為“通用人工智能”、“強人工智能”或“類人智能”四、人工智能的形態(三)超人工智能

相較于弱人工智能和強人工智能,人們對于超人工智能的定義還很模糊。牛津大學哲學家、未來學家Nick.Bostrom在他的《超級智能》一書中,將超人工智能定義為在科技創新、通識智慧和社交技能等幾乎任何領域都比人類大腦聰明很多的智能。超人工智能遠遠超過人類智能水平,具有高度的自主性和創新能力,可以自我學習、自我優化、自我進化,并且能夠獨立完成復雜的任務,甚至超越人類的創造力和想象力。五、人工智能發展的倫理問題

隨著人工智能技術的快速發展,其引發的倫理問題也日益凸顯,人們開始擔憂這種技術可能帶來的倫理問題,人工智能的倫理問題一直是一個復雜且重要的議題。以下是一些常見的人工智能倫理問題:人工智能對人類的威脅數據隱私和安全偏見和歧視責任和問責失業和就業五、人工智能發展的倫理問題

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