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文檔簡介
政務服務大廳服務規范演講人:日期:未找到bdjson目錄CATALOGUE01服務規范概述02政務服務大廳基本設施03工作人員行為規范04辦事流程優化及效率提升措施05監督考核機制建立與實施06持續改進與創新發展策略01服務規范概述通過制定服務規范,明確政務服務大廳的服務標準和要求,提高服務質量和效率。提高服務質量規范服務行為,增強服務意識和責任感,提升公眾對政務服務大廳的滿意度。提升公眾滿意度展現政務服務大廳的專業、高效、親民形象,樹立政府良好形象。樹立良好形象目的和意義010203適用范圍政務服務大廳窗口服務、咨詢服務、自助服務、投訴處理等環節。適用對象政務服務大廳工作人員、辦事群眾、企業等。適用范圍和對象服務原則與要求依法行政嚴格遵守法律法規,確保服務合法、合規、公正。文明服務以禮相待、熱情服務,注重細節和效率,提供優質服務體驗。公開透明信息公開、流程透明,保障辦事群眾的知情權和監督權。便捷高效簡化辦事流程、縮短辦理時間,提高服務效率和滿意度。02政務服務大廳基本設施政務服務大廳應根據服務需求和服務流程,合理劃分咨詢區、辦理區、等候區、自助服務區等功能區域。設置專門的咨詢臺或引導臺,配備專業咨詢人員,為群眾提供政策咨詢、業務引導等服務。設立多個綜合受理窗口,實行“一窗受理、集成服務”,方便群眾辦理各類業務。設置足夠的等候座椅、飲水機、充電設施等,為群眾提供舒適的等候環境。大廳布局與功能區域劃分總體布局咨詢區辦理區等候區標牌規范政務服務大廳內應設置清晰的指示標牌,包括樓層索引、區域指示、服務窗口指示等,方便群眾快速找到目標。窗口設置窗口數量應根據業務量合理設置,確保群眾能夠及時辦理業務;窗口應實行“前臺綜合受理、后臺分類審批、綜合窗口出件”的工作模式。窗口標識窗口上方應設置醒目的業務標識,標識應包括業務類別、辦理流程等信息;窗口人員應佩戴工作牌,方便群眾識別。窗口設置及標識標牌規范應設置無障礙通道、無障礙衛生間、無障礙電梯等設施,確保殘障人士能夠無障礙進入和使用政務服務大廳。無障礙設施應配置自助查詢機、自助填單機、自助繳費機等自助服務設施,方便群眾自助辦理業務。自助服務設施應提供復印機、打印機、掃描儀等常用辦公設備,以及免費Wi-Fi、充電設施等,滿足群眾多樣化的需求。便民服務設施便民設施配置標準03工作人員行為規范儀容儀表要求統一著裝工作人員應統一穿著制服,整潔大方,體現專業精神。在工作崗位上,應保持良好的坐姿、站姿,不隨意倚靠或趴伏。儀表端莊注意個人衛生,保持頭發整潔,面部干凈,雙手清潔,不染異色指甲。個人衛生使用“您好”“請”“謝謝”“對不起”等禮貌用語,表達熱情、尊重和歉意。文明用語不使用“不知道”“我不管”“你找別人”等冷漠、推諉的詞語。禁用忌語語氣應溫和、親切,避免生硬、急躁,讓群眾感受到溫暖。語氣和藹文明用語和忌語服務態度與技能提升主動服務主動詢問群眾需求,提供幫助,做到有問必答、有求必應。耐心細致對群眾的咨詢和投訴,要耐心傾聽、細致解答,不敷衍塞責。技能提升加強業務學習和技能培訓,提高服務效率和解決問題的能力。團隊協作樹立團隊協作精神,互相幫助、互相支持,共同提升服務水平。04辦事流程優化及效率提升措施對政務服務大廳的辦事流程進行全面梳理,去除不必要的環節和重復材料。梳理業務流程通過標準化、流程化等措施,盡量縮短辦事時間,提高辦事效率。壓縮辦理時間合理安排窗口服務,減少排隊等候時間,提供便捷的辦事體驗。優化服務流程簡化辦事程序,縮短辦理時限010203網上預約系統建立網上預約系統,允許辦事人提前進行預約,避免現場長時間排隊。在線預審服務提供部分業務的在線預審服務,提前審查材料,減少現場辦理時間。自助終端設備在政務服務大廳設置自助終端設備,方便辦事人自助查詢、打印等操作。推行網上預約、預審等便民舉措加強部門間的協同合作,建立信息共享和聯動機制,提高辦事效率??绮块T協作機制數據互通共享業務協同辦理推動政務信息系統互聯互通,實現數據共享,減少重復采集和核對。推行“一窗受理、集成服務”模式,實現多個部門業務的協同辦理。加強部門協同,實現信息共享05監督考核機制建立與實施設立投訴渠道,及時處理群眾反映問題設立投訴電話和電子郵箱保護投訴人隱私在政務服務大廳顯著位置公布投訴電話和電子郵箱,方便群眾隨時進行投訴。建立投訴處理機制制定投訴處理流程,確保投訴能夠得到及時、有效的處理,并向投訴人反饋處理結果。對投訴人的個人信息嚴格保密,防止信息泄露對投訴人造成不良影響。根據政務服務大廳的實際情況,設計涵蓋服務內容、服務態度、辦事效率等方面的調查問卷。設計科學合理的調查問卷采取定期與不定期相結合的方式,通過線上、線下等多種渠道開展滿意度調查。定期開展調查對調查結果進行匯總、分析,找出服務存在的問題和不足,提出改進措施。深入分析調查結果定期開展滿意度調查,收集群眾意見建議公開獎懲結果將獎懲結果在政務服務大廳顯著位置進行公示,接受群眾監督,提高工作透明度和公信力。制定獎懲標準根據監督考核結果,制定明確、具體的獎懲標準,激勵工作人員提高服務水平。嚴格執行獎懲制度對表現優秀的工作人員給予表彰獎勵,對存在問題的工作人員進行批評教育,并督促其整改落實。將考核結果作為工作人員獎懲依據06持續改進與創新發展策略總結經驗教訓,不斷完善服務規范體系定期梳理服務流程對政務服務大廳的各項服務流程進行定期梳理,找出存在的問題和薄弱環節,提出改進措施。建立服務標準體系加強服務培訓與考核制定完善的服務標準,明確各項服務的服務內容、服務方式、服務質量等要求,為服務提供明確指導和依據。開展定期的服務培訓和考核,提高工作人員的服務意識和專業能力,確保服務規范得到有效執行。信息化技術應用在大廳設置自助服務終端,提供24小時不間斷的自助服務,方便群眾隨時辦理業務。自助服務終端在線預約與辦理開通在線預約和辦理功能,實現部分業務的線上辦理,減少群眾排隊等候時間。利用大數據、云計算等現代信息技術,實現政務服務的智能化、便捷化,提高服務效率和質量。引入先進技術手段,提高政務服務水平定期收集群眾意見通過問卷調查、意見箱等方式,定期收集群眾對政務服務大廳的意見和建議,了
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