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文檔簡介

u8合同管理操作手冊一、合同管理概述1.合同管理的定義a.合同管理是指對合同從簽訂、履行到終止的全過程進行有效控制和管理。b.目的是確保合同條款的履行，降低風險，提高合同效益。c.合同管理是企業經營管理的重要組成部分。2.合同管理的意義a.規范合同行為，保障企業合法權益。b.提高合同履行效率，降低合同風險。c.促進企業內部管理水平的提升。3.合同管理的原則a.合法性原則：合同內容必須符合國家法律法規。b.公平性原則：合同雙方權利義務對等。c.誠信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同義務。二、合同簽訂管理1.合同簽訂前的準備工作a.明確合同目的和內容，確保合同條款完整。b.審查合同對方資質，確保對方具備履行能力。c.確定合同簽訂方式，如書面、口頭等。2.合同簽訂過程中的注意事項a.仔細閱讀合同條款，確保理解無誤。b.注意合同條款的表述，避免產生歧義。c.確保合同簽訂雙方簽字蓋章齊全。3.合同簽訂后的歸檔管理a.合同簽訂后，及時將合同歸檔保存。b.建立合同檔案管理制度，確保檔案安全。c.定期對合同檔案進行整理和更新。三、合同履行管理1.合同履行前的準備工作a.明確合同履行責任，確保各方明確自身義務。b.制定合同履行計劃，明確履行時間、進度和標準。c.做好合同履行所需的資源準備。2.合同履行過程中的監督與控制a.定期檢查合同履行情況，確保合同按期履行。b.發現合同履行過程中存在的問題，及時采取措施解決。c.對合同履行過程中的變更進行審批和記錄。b.分析合同履行過程中的不足，提出改進措施。c.對合同履行過程中的優秀案例進行推廣。四、合同變更與終止管理1.合同變更的條件與程序a.合同變更需符合法律法規和合同約定。b.合同變更需經雙方協商一致。c.合同變更需簽訂書面協議。2.合同終止的條件與程序a.合同終止需符合法律法規和合同約定。b.合同終止需經雙方協商一致。c.合同終止需簽訂書面協議。3.合同變更與終止后的處理a.對合同變更與終止后的債權債務進行清理。b.對合同變更與終止后的資產進行處置。c.對合同變更與終止后的檔案進行歸檔。五、合同風險管理1.合同風險識別a.分析合同條款，識別潛在風險。b.考慮合同履行過程中的外部環境變化。c.評估合同對方履約能力。2.合同風險防范a.完善合同條款，降低風險。b.加強合同履行過程中的監督與控制。c.建立合同風險預警機制。3.合同風險應對a.制定合同風險應對策略。b.及時采取措施，降低風險損失。六、合同管理信息化建設1.合同管理信息化建設的重要性a.提高合同管理效率，降低管理成本。b.實現合同信息共享，提高決策水平。c.提升企業核心競爭力。2.合同管理信息化建設的內容a.建立合同管理系統，實現合同全生命周期管理。b.開發合同管理軟件，提高合同管理自動化水平。c.建立合同信息數據庫，實現合同信息共享。3.合同管理信息化建設的實施a.制定合同管理信息化建設方案

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