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文檔簡介
任務一員工信息表的創建項目三班級:XXX老師:XXX任務描述任務通過創建員工信息表,掌握創建工作簿的方法,掌握在工作表中輸入和編輯數據方法,掌握工作表格式化的方法,掌握工作表中字符格式、對齊方式、邊框和底紋、條件格式,套用表格樣式的設置方法。任務實施1.新建工作簿,命名為“建筑規劃院員工信息表.xlsx”,保存到“桌面”-“員工信息表”文件夾中。【操作步驟一】啟動Excel2019,系統自動創建一個空白工作薄。任務實施【操作步驟二】選擇“文件”菜單“保存”命令,在打開的對話框中,選擇保存的位置,文件名為“建筑規劃院員工信息表”。2.新建工作表,對“公司員工信息表.xlsx”工作簿中的sheet1工作表重命名為“員工基本信息”。【操作步驟】打開“公司員工信息表”工作簿,選擇sheet1工作表,雙擊工作表標簽進入編輯狀態,此時該工作表標簽呈高亮顯示,然后輸入工作表名稱為“員工基本信息”,按回車鍵確認即可。。3.在A1:G25單元格中輸入數據效果。下面講解詳細步驟。【操作步驟一】選擇“員工基本信息”工作表標簽,在A1單元格中輸入文字“建筑規劃設計院員工信息表”。【操作步驟二】在A2單元格到G2單元格中輸入表結構字段。分別是:員工編號、姓名、部門、職務、學歷、出生日期、聯系方式。【操作步驟三】輸入“員工編號”列數據。在A3、A4單元格中輸入數字20190001、20190002,選中這兩個單元格,鼠標拖拽右下角填充柄,完成本列數據的填充。也可以在A3單元格中輸入數字20190001,選中此單元格,按住Ctrl鍵拖拽單元格右下角的填充柄完成數據的填充。還可以在A3單元格中輸入數字20190001后,選中A3:A25單元格區域,選擇“開始”菜單“編輯”組,單擊“填充”按鈕下拉列表中的“系列”命令,如圖所示,打開系列對話框,選擇“等差數列”,步長值為1,如圖所示,完成編號列數據的填充。【操作步驟四】在B3、C3、D3、E3單元格中照樣圖輸入文字內容。輸入“部門”列、“職務”列、“學歷”列數據,這三列的共同特點是單元格數據有相同項,輸入相同項時可以直接拖拽單元格右下角的填充柄實現復制操作;也可以使用“開始”菜單“剪貼板”組中“復制”、“粘貼”命令,;或者直接使用右鍵快捷菜單中命令完成相同數據的填充。【操作步驟五】在F3單元格中照樣圖使用間隔號或正斜杠輸入日期型數據。輸入“出生日期”列數據。輸入日期型數據時要在年月日之間用“-”或者“/”隔開輸入,定位到F3單元格,輸入1990/6/27,按回車鍵確認,依此法完成本列其他數據的填充。【操作步驟六】在G3單元格中照樣圖輸入文本型數據。輸入“聯系方式”列數據。光標定位在G3單元格,首先輸入英文狀態的單引號,再輸入031183562167。當輸入首個數字為0的數據時,采用此種方法,否則首個數字0不會顯示在單元格中。另外一種方法是,先選中G3:G25單元格,單擊開始工具欄里的“數字”右下角按鈕命令,如圖所示,這時彈出“設置單元格格式”對話框,如圖所示,在“數字”選項中選擇“文本”,然后再輸入相應數據即可。4、合并與居中第一行A1:G1數據,并設置標題字體為“隸書、22磅”。設置行高27磅。【操作步驟一】合并工作表的標題所在的單元格區域。首先選中“員工基本信息”表中A1:G1單元格。【操作步驟二】單擊“開始”菜單“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕,或單擊該按鈕右側的三角按鈕,在展開的列表中選擇“合并后居中”項,即可將A1:G1區域合并為一個單元格,并且單元格數據居中對齊。【操作步驟三】切換到“開始”菜單“字體”組,設置標題字體為“隸書、22磅”。也可以單擊“字體”選項右下角的組按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“字體”菜單進行設置,如圖所示。【操作步驟四】選擇“開始”菜單“單元格”組,單擊“格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“行高”命令,在彈出的行高對話框中輸入“27”。5、A2:G2單元格區域(各列標題),設置字體為楷體,加粗,14磅。并“自動調整行高”,“自動調整列寬”。【操作步驟】選擇A2:G2單元格區域(各列標題),設置字體為楷體,加粗,14磅。在“單元格”組中選擇“格式”按鈕,在下拉列表中選擇“自動調整行高”,“自動調整列寬”。6、A3:G25設置字體格式為宋體,12,黑色;在“對齊方式”為“居中”。【操作步驟】選中A3:G25單元格區域,設置字體格式為宋體,12,黑色;在“對齊方式”組中單擊“居中”按鈕,使所選單元格中的數據在單元格中居中對齊,如圖所示。7、對“出生日期”列,設置日期類型為“1990年6月27日”。【操作步驟】選擇“出生日期”列,單擊“開始”菜單“數字”選項右下角的組按鈕,打開“設置單元格格式”對話框,在“數字”菜單“分類”列表中選擇“日期”,設置日期類型為“1990年6月27日”。8、A2:G25單元格區域,使用“套用表格樣式”中的“白色,表樣式中等深淺4”表樣式。并添加邊框。【操作步驟一】選定A2:G25單元格區域,然后單擊“開始”菜單“樣式”里的“套用表格樣式”按鈕,在樣式庫里選擇“白色,表樣式中等深淺4”表樣式。【操作步驟二】選定A2:G25單元格區域,然后單擊“開始”菜單里的“字體”里的“所有邊框”按鈕,為表格加邊框。9、出生日期字段里的數據使用條件格式把“1990年1月1日”以前出生的員工突出顯示出來,底紋為“淺綠色”、邊框為“綠色”。【操作步驟一】選擇要添加條件格式的單元格區域,如F3:F25基本工資列。單擊“開始”菜單“樣式”組中的“條件格式”按鈕,在展開的列表中選擇“突出顯示單元格規則”,并在展開的子列表中選擇“小于”項,如圖所示。【操作步驟二】彈出“小于”對話框,設置對話框中的參數。設置“出生日前”列中,在1990年1月1日出生的用淺綠色底紋、綠色邊框表示。因此在“設置為”文本框中選擇“自定義格式”,在打開的對話框中設置淺綠色底紋與綠色邊框。1、新建工作簿命名為“員工信息”.xlsx。2、將“作業素材”工作表中的字段名輸入到“工程技術部員工信息”工作表中的A1單元格。3、按照“作業素材”工作表中的數據為“工程技術部”的記錄(共7條)輸入到“工程技術部員工信息”工作表的A2單元格。4、在“姓名”列前插入一列,在A2單元格中輸入“編號”,在A2:A9單元格內使用填充功能自動填入序號“1,2,……”。5、在“學歷”列前插入一列,字段名為“身份證號碼”,分別輸入七名員工的身份證號為、、、“320014199006700965”、“320014199078200891”、“32001419850090097”、。6、在B10單元格中輸入“部門性別比例:(女/男)”(冒號后加回車換行),在E10單元格中輸入比例(用分數形式表示)。7、將工作表中所有的“本科”替換為“學士”、“研究生”替換為“碩士”。作業訓練—工程技術部員工信息表的操作8、在第一行之前插入一行,將A1:M1單元格設置為跨列居中,輸入標題:工程技術部員工信息,并將格式設置為:仿宋、12、深藍。9、將字段名行的文字格式設置為:宋體、10、加粗;將記錄行的數據格式設置為:宋體、10;將B10單元格的文字格式設置為:加粗。10、將工作表中除第一行和第七行外的數據區域設置邊框格式為:外邊框:粗實線、深藍;內邊框:虛線、深藍;字段名所在的行單元格樣式里的綠色。11、在K11單元格內輸入:“制表日期:”
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