工作歸檔協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在項目實施過程中產生的各類文件、資料、數據等需要妥善歸檔保存，以確保項目成果的完整性、連續性和可追溯性，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，特訂立本協議。

本協議的目的是明確雙方在項目工作歸檔過程中的權利義務，確保歸檔工作的順利進行，以維護雙方的合法權益。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供項目工作所需的全部文件、資料、數據等，并保證其真實性、準確性和完整性。

2.甲方應按照乙方的要求，在規定的時間內完成工作歸檔任務，并確保歸檔文件符合乙方規定的格式和標準。

3.甲方應配合乙方對歸檔工作進行審核，對乙方提出的修改意見及時進行整改。

4.甲方應承擔因自身原因導致歸檔文件損壞、丟失或無法恢復的責任。

5.甲方應遵守國家有關檔案管理的法律法規，確保歸檔文件的安全。

乙方責任和義務：

1.乙方負責制定歸檔工作計劃，明確歸檔范圍、標準和時間節點。

2.乙方對甲方提交的歸檔文件進行審核，確保其符合歸檔要求。

3.乙方對甲方提供的歸檔文件進行分類、整理、歸檔，并建立歸檔數據庫。

4.乙方負責歸檔文件的保管和維護，確保歸檔文件的安全、完整和可用。

5.乙方應及時向甲方反饋歸檔過程中發現的問題，并提出改進建議。

6.乙方應按照國家有關檔案管理的法律法規，對歸檔文件進行定期檢查和維護。

7.乙方應承擔因自身原因導致歸檔文件損壞、丟失或無法恢復的責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議規定的時間節點完成歸檔工作。

2.甲方有權對乙方提交的歸檔文件進行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方對歸檔文件進行定期檢查和維護。

4.甲方有權在乙方違反協議約定時，要求乙方承擔相應的責任。

5.甲方有權終止協議，并要求乙方按照協議規定退還相關費用。

6.乙方有權要求甲方按照協議規定提供完整的文件、資料、數據等。

7.乙方有權要求甲方配合進行歸檔工作，并提供必要的協助。

8.乙方有權在甲方違反協議約定時，要求甲方承擔相應的責任。

9.乙方有權在協議到期或提前終止協議時，要求甲方退還已支付的費用。

合同金額與支付方式：

本協議項下，甲方應向乙方支付工作歸檔服務費用，總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.進度款：甲方應在乙方完成__________項歸檔工作后，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為進度款。

3.驗收款：甲方應在乙方完成全部歸檔工作并經甲方驗收合格后，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為驗收款。

4.余額支付：本協議簽訂后，甲方應在乙方完成所有工作且甲方驗收合格后__________個工作日內，支付剩余的合同金額，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保所支付的款項已經劃撥至乙方指定的賬戶。

2.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方開具相應的發票。

3.若因甲方原因導致乙方無法按時完成歸檔工作，甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并按照實際完成情況重新計算支付金額。

4.若因乙方原因導致歸檔工作不符合協議要求，甲方有權要求乙方退還已支付的款項，并按照協議規定承擔違約責任。

5.任何因不可抗力因素導致合同無法履行的情況，雙方應協商解決支付問題。

額外費用：

1.若因甲方提供的數據、資料不符合要求導致乙方需要額外工作，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因政策變動或法律法規調整導致乙方工作成本增加，雙方應協商調整合同金額或支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按協議規定的時間節點完成歸檔工作，每逾期一日，應向乙方支付相當于合同總金額__________%的違約金。

2.若甲方提供的文件、資料存在虛假、錯誤或遺漏，導致乙方工作受影響，甲方應承擔相應的賠償責任。

3.若乙方未能按照協議規定完成歸檔工作，每逾期一日，應向甲方支付相當于合同總金額__________%的違約金。

4.若乙方在歸檔過程中泄露甲方商業秘密或違反保密協議，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

5.任何一方違反本協議的其他條款，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，盡量避免影響合同履行的正常進行。

4.爭議解決期間，除爭議事項外，本協議其他條款繼續有效。

5.仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

三、適用法律與管轄

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議的簽訂地為本合同第一條中甲乙雙方的地址所在地。

3.對于本協議的解釋、履行和爭議解決，雙方均接受合同簽訂地人民法院的管轄。

附則：

一、生效條件

1.本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議的生效不以任何其他文件的簽署或完成作為條件。

3.甲方支付首付款視為本協議的生效條件之一。

二、有效期

1.本協議的有效期為自生效之日起至合同總金額全部支付完畢之日止。

2.在本協議有效期屆滿前，如因特殊原因需延長合同期限，雙方應另行簽訂補充協議。

三、變更與終止

1.任何一方如需對本協議內容進行變更，應書面通知對方，經雙方協商一致并簽訂書面變更協議后，變更內容生效。

2.在本協議履行過程中，如出現以下情況之一，任何一方有權終止本協議：

a.對方嚴重違反本協議的約定，給另一方造成重大損失；

b.發生不可抗力事件，且經雙方協商一致認定合同無法繼續履行；

c.雙方協商一致決定終止本協議。

3.本協議終止后，雙方應按照本協議約定或法律規定，對已履行和未履行的義務進行清算和結算。

4.本協議終止后，雙方仍應遵守本協議的保密條款，對各自知悉的對方商業秘密和隱私信息負有保密義務。

四、通知與送達

1.本協議項下的通知，應以書面形式發出，并送達至本協議第一條中甲乙雙方的地址。

2.任何一方變更通知地址，應在變更后__________個工作日內書面通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等，致使本協議無法履行的情形。

2.發生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供有關證明材料。

3.因不可抗力事件導致本協議無法履行或履行困難的，雙方可根據實際情況協商解決。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

3.本協議自簽訂之日起，對甲乙雙方具有法律約束力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方項目工作歸檔的具體需求和標準，包括但不限于文件類型、格式、存儲要求等。

2.設計方案：乙方提供的歸檔工作設計方案，包括歸檔流程、技術方案、數據庫設計等。

3.技術規格：涉及歸檔工作的技術要求，如硬件設備、軟件系統、網絡環境等。

4.保密協議：甲乙雙方簽訂的保密協議，確保在合同履行過程中涉及的商業秘密和敏感信息得到保護。

5.甲方授權書：若甲方委托第三方參與歸檔工作，需提供甲方授權書，明確授權范圍和權限。

6.乙方資質證明：乙方提供的營業執照、相關行業資質證書等，以證明其具備履行合同的能力。

7.