會議接待用車協議編號：__________

甲方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細地址）

乙方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細地址）

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供專業、可靠的接待用車服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會議接待用車服務中的權利義務，確保會議順利進行。

二、服務內容：乙方應按照甲方要求，提供符合國家規定標準的接待用車服務，包括但不限于車輛接送、途中保障等。

三、服務時間：自本協議生效之日起至甲方會議結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應提前向乙方提供會議接待用車的具體需求，包括會議時間、地點、參會人員數量、特殊需求等，以便乙方做好車輛安排和人員調配。

2.甲方應按照約定時間支付乙方接待用車的費用，并保證支付方式符合雙方協商的條款。

3.甲方應對乙方提供的車輛及駕駛員進行必要的監督，確保車輛狀況良好，駕駛員具備相應資質。

4.甲方應遵守國家有關法律法規，確保會議內容合法合規，不得利用乙方提供的車輛進行違法活動。

5.甲方應對乙方提供的車輛及駕駛員在履行職責過程中發生的意外事故承擔相應的責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的需求，提供符合國家規定標準的接待用車服務，確保車輛狀況良好，駕駛員具備相應資質和良好的服務態度。

2.乙方應確保駕駛員熟悉路線，遵守交通規則，確保參會人員安全、準時到達目的地。

3.乙方應按照約定時間提供車輛，如因乙方原因導致車輛無法按時提供，乙方應承擔相應責任。

4.乙方應對車輛進行定期檢查、保養，確保車輛在合同履行期間保持良好的運行狀態。

5.乙方應遵守國家有關法律法規，不得利用甲方提供的會議進行違法活動。

6.乙方應按照合同約定，對車輛及駕駛員進行必要的培訓，提高服務質量。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供接待用車服務，并有權對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在合同履行期間，保持車輛及駕駛員的良好狀態。

3.甲方有權要求乙方在合同履行過程中，遵守國家法律法規。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付接待用車費用，并保證支付方式的合法性。

2.甲方有義務配合乙方進行車輛及駕駛員的培訓工作。

3.乙方有義務按照甲方要求提供接待用車服務，并保證服務質量。

4.乙方有義務遵守國家法律法規，不得利用甲方提供的會議進行違法活動。

5.乙方有義務在合同履行期間，保持車輛及駕駛員的良好狀態。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付會議接待用車服務費用人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應按照以下時間節點向乙方支付相應款項：

-首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

-第二期款：會議開始前____個工作日內，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

-第三期款：會議結束后____個工作日內，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

-尾款：會議結束后____個工作日內，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______元）。

2.額外費用：如因甲方原因導致車輛使用時間延長或增加車輛數量，甲方應按照實際發生的費用向乙方支付額外費用，具體費用按照雙方另行協商的收費標準執行。

三、支付條件：

1.乙方提供符合約定的接待用車服務，甲方確認服務質量合格后，甲方應按照約定支付相應款項。

2.甲方支付款項時，應提供合法有效的支付憑證，如銀行轉賬單據等。

四、付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息如下：

-開戶銀行：_______

-賬戶名稱：_______

-賬號：_______

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供接待用車服務，應向甲方支付_____%的違約金。

六、發票開具：乙方應在收到甲方支付款項后____個工作日內，向甲方開具符合國家稅務規定的正規發票。

七、爭議解決：如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：任何一方未履行本協議約定的義務，均構成違約。具體違約行為包括但不限于以下情形：

-甲方未按約定支付費用的；

-乙方未按約定提供服務的；

-雙方未按約定時間提供或完成相關工作的；

-任何一方違反本協議其他約定，給對方造成損失的。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

-支付違約金；

-承擔因違約給對方造成的直接損失；

-恢復或賠償因違約給對方造成的間接損失；

-如有約定，承擔其他違約責任。

3.賠償方式：違約方應按照實際損失和雙方約定，向守約方支付賠償金。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決本協議履行過程中產生的爭議。協商不成的，可以選擇以下爭議解決方式之一：

-訴訟：任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，由法院依法作出判決。

-仲裁：雙方可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，爭議應由合同簽訂地或履行地的有管轄權的人民法院管轄。

4.保密條款：雙方在爭議解決過程中，應遵守保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露與爭議相關的信息。

三、爭議解決程序：

1.雙方應盡力通過協商解決爭議，協商不成時，任何一方均可向對方發出爭議解決通知。

2.收到爭議解決通知后，雙方應指定代表進行談判，并盡力在____個工作日內達成和解。

3.如談判未果，任何一方均可按照本協議約定的爭議解決方式提起爭議解決程序。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力導致一方無法履行本協議義務，該方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復正常履行，如因此造成損失，雙方可根據實際情況協商解決。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在協議生效前，任何一方不得擅自變更或解除本協議。

二、有效期：本協議的有效期為自生效之日起至會議結束后____個工作日止。本協議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議。

三、變更和終止條款：

1.變更：在協議有效期內，任何一方需對本協議內容進行變更的，應書面通知對方，并經雙方協商一致后，簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.終止條件：出現以下情況之一，本協議終止：

-會議結束后，雙方履行完畢各自義務；

-一方違約，另一方依法解除本協議；

-經雙方協商一致，決定終止本協議；

-不可抗力導致本協議無法履行。

3.終止后的處理：本協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務。如因本協議終止給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

四、通知與送達：

1.任何一方在本協議項下的通知，應以書面形式發出，并按照本協議約定的地址送達。

2.如一方提供的地址發生變更，應及時通知對方，否則因地址變更導致的送達延誤，由變更方自行承擔責任。

五、爭議解決及法律適用：

1.如因本協議履行過程中產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或提交仲裁。

2.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

六、其他：

1.本協議一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，如有未盡事宜，按國家相關法律法規執行。

附件：

一、需求文檔

1.會議接待用車需求清單，包括會議時間、地點、參會人員數量、用車時間、特殊需求等詳細信息。

2.甲方提供的參會人員名單，包括姓名、職務、聯系方式等。

二、設計方案

1.會議接待用車路線規劃，包括起點、終點、途經地點、預計用時等。

2.車輛配置方案，包括車型、座位數、車輛品牌、車輛顏色等。

三、技術規格

1.車輛技術參數，包括發動機型號、排量、油耗、排放標準等。

2.駕駛員資質證明，包括駕駛證、行駛證、從業資格證等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方車輛行駛證復印