知人管理員手冊

初版

操作手冊說明..............................5

員工模塊..................................6

匯總員工檔案，進行入轉調離管理......................6

1、員工字段設置.............................................................6

2、批量添加員工.............................................................8

3、員工入轉調離流程管理....................................................10

假勤模塊.................................13

管理假勤規則，統計假勤數據..........................13

1、假勤規則設置.............................................................13

2、假勤數據統計............................................................17

3、排班....................................................................19

審批模塊.................................21

打通各個模塊，連接工作上下游.......................21

1、組織架構/匯報關系設置...................................................21

2、審批設置................................................................24

3、審批數據................................................................27

服務模塊.................................28

開通員工自助服務，接入其他第三方...................28

1、開通自助服務............................................................28

2、接入其他第三方..........................................................29

社保模塊.................................30

管理各地社保,自動生成賬單.........................30

1、社保方案設置............................................................3。

2、給員工設置社保方案.....................................................30

薪酬模塊.................................32

自動核算薪酬，批量發送工資條.......................32

1、設置薪資組，導入固定工資................................................32

2、進行每月賬單設置，薪資結構設置.........................................35

3、導入浮動工資............................................................35

4、生成工資詳情............................................................36

5、提交審核，發送工資條....................................................38

6、導出工資表，員工成本報表...............................................39

期權模塊.................................39

管理期權池，掌握分配動態...........................39

1、設置期權池..............................................................39

2、導出期權明細...........................................................40

統計模塊.................................40

查看統計數據........................................40

報表模塊.................................41

導出「員工」/「薪酬」/「審批」不同報表.............41

其他設置.................................43

設置「電子合同模板」「賬戶權限」「隱私保護」「基礎數

據管理」............................................43

1、設置「電子合同模板」：..................................................43

2、設置「賬戶權限」：.....................................................43

3、設置「隱私保護」：.....................................................46

4、設置「基礎數據管理」：..................................................47

操作手冊說明

歡迎使用知人系統。

知人系統中，共有兩個角色，管理員和員工。

?管理員：對知人系統后臺進行設置和管理。一般為公司HR和業務部門負責人。

A.所有后臺操作在也腦網頁端進行。登錄方式：www.,點擊右上角「登

錄」按鈕，并進行微信或釘釘掃碼；

B.按照管理和操作權限范圍，管理員可分為超級管理負和普通管理員。超級管理員

可見公司名下所有員工，并擁有「員工」「假勤」「審批」「社保」「薪酬」

「期權」「服務」「統計」「報表」「設置」10大模塊的操作權限；普通管理員

可見的員工范圍和模塊的操作權限可進行設置組合。

?員工：基本信息保存在知人后臺，開通第三方服務后，可接收系統通知并進行操作。

C.日常操作可在手機端完成。開通微信/企業微信/釘釘后，在對應端口找到知人的

頁面；

D.查詢類：考勤記錄，請假記錄，出差記錄，審批記錄，假期余額，工資條；

E.操作類：打卡，發起審批（請假/出差/報銷/用章等），完成審批，修改個人檔

案；

F.通知類：接收考勤提醒，日歷事件提醒，待審批提醒，審批結果提醒。

在使用過程中如有任何疑問，歡迎聯系客戶成功經理。

第一章

員工模塊

匯總員工檔案，進行入轉調離管理

1、員工字段設置

從系統中選擇月前使用的花名冊字段，組成完整花名冊。

知人體驗版

員工字段組隊架構

i—i設定員工鍋關的所需字發及usa思

假助觀則

員工匯報關系

姬?公BJU出勤及■勤雙則,包括

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收■公司外■itSMUN.?酬結構

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管理公司3用的電子合同?*

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1.1進入「設置」?員工字段:

1.2點擊展開系統字段，進行編輯:

知人體弱版

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1.3編輯字段權限：選擇「員工必填」系統將自動通知員工直到該信息被完善:

工字段返回修改表單字段且無法■停用,如需添加!

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提示如果設置農歷生日，則會按照農歷生日發送員

員工可宣看

昵稱

員工可修改

住別

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保存取消

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身份證號

知人體驗版

員工字段?■?——.—

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1.4忝加自定義字段：聯系客戶成功經理進行字段確認和添加：

2、批量添加員工

將現有員工導入知人系統，建立員工電子檔案。

知人體驗版

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2.1進入「員工J-批量添加員工:

2.2選擇需要的字段-調整excel表頭-復制excel內容-粘貼到電子表格上-開始導入，按照頁面

提示操作即可。

2.3修改員工信息:

知人體就版

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231批量修改：選擇「批量修改員工」后,操作步驟與「批量添加員工」相同；

知人體驗版

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2.3.2單獨修改：進到員工檔案，點擊「詳情」，對字段進行謂整;

知人體驗版

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附件

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@點擊上傳

④■皆上傳

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3、員工人轉調離流程管理

對員工進行對應流程操作c

3.1員工入職：辦理單個員工入職流程

知人體驗版

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3.1.1點擊一添加員工］:

3.1.2填寫入職表單-發起審批-開通第三方自助服務；按照頁面提示操作即可。

3.2員工異動：員工因主觀或客觀原因變更所在部門或職位

知人體驗版

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321進入員工電子檔案，點擊「員工調整」：

322填寫調整后的信息-填寫生效時間和調整原因-發起審批，按照頁面提示操作即可。

知人體驗版

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323如員工調整分公司，并變更合同簽署主體，選擇「跨公司調動」：

3.3員工離職:

知人體驗版

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3.3.1進入員工電子檔案，點擊I員工離職」：

3.3.2填寫離取基本信息-離職日期二停薪日期二最后一個工作日日期-財務結算，按頁面提示

操作即可。

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發起員工離職返回

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假期清算扣除工X/

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離取補償

第二章

假勤模塊

管理假勤規則，統計假勤數據

1、假勤規則設置

將現有考勤規則，假期發放規則，假期使用規則錄入系統，棄設置規則的使用范圍。

1.1考勤規則設置:

知人體驗版

員工字段18織架構

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員工匯報關系

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知人體蛾版

假勤規則??

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佟RI發放現則假N!使用雙則

1.1.1進入「設置」-「考勤規則設貪」：

1.1.2設置工作時間-設置打卡時間和彈性時間-設置打卡方式-設置規則適用范圍，按頁面提

示操作即可。

埔帽班次

?工作時間O09:00O18:00刪除工作時間

休息時間?12:00Q13:00X

添加休息時間

彈性時間：超過考勤時間多久不算異常。

1.2假期規則設置:

X

打卡時間設置

彈性時間晚到0分鐘不算遲到

S遲到時間也享受彈性（例如：9點上班,彈性20分鐘,

0點打卡則算遲到40分鐘）

Q根據彈性時間延遲下班時間

最早簽到時間上班前2.0X/小時

最晚簽退時間下班后2.0