2025XX年完善合同管理制度正文第一章總則第一條為進一步規范本單位（以下簡稱“甲方”）合同管理，提高合同管理的科學化、規范化水平，有效防范合同風險，保障甲乙雙方的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，結合本單位實際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于甲方與其他平等主體的自然人、法人或非法人組織之間訂立、履行、變更、解除或終止合同的行為。所有涉及甲方權利義務的合同均應納入本制度管理范圍。第三條本制度旨在明確合同管理流程、職責分工及風險防范措施，確保合同管理全過程的合規性、有效性和可控性。第二章合同管理職責第四條甲方設立合同管理歸口部門，負責全面管理合同事務。具體職責包括：制定和完善合同管理制度及流程；對合同的合法性、合規性進行審查；監督、指導合同的簽訂、履行及檔案管理；統一管理合同專用章；組織合同管理培訓；處理合同糾紛及其他相關事務。第五條合同承辦部門為具體業務承辦單位，主要職責包括：負責合同項目的需求提出、前期談判及合同文本草擬；提交合同相關資料至歸口部門進行審查；負責合同的履行及跟蹤；處理合同履行中出現的具體問題；及時向歸口部門報告合同履行過程中的重大問題。第三章合同管理流程規范第六條合同訂立前，承辦部門應當對合同相對方的資質、信用狀況、履約能力等進行調查，必要時可委托專業機構進行資信調查。調查結果應形成書面報告，并作為合同審批的依據。第七條合同內容的合法性、合規性審查分為以下步驟：承辦部門應當將合同文本提交至合規審查部門；審查部門應從法律、財務、業務等多角度對合同文本進行審查，確保合同條款符合法律法規及甲方利益；審查部門應在合理時間內出具審查意見，未通過審查的合同需進行修改后重新提交。第八條合同簽訂程序：經過審查的合同，由承辦部門代表甲方與乙方進行簽署；簽訂合同應使用甲方統一的合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽署；合同文本應一式份，甲乙雙方各執一份，其余作為存檔使用；合同簽訂后，承辦部門應在個工作日內將合同副本提交歸口管理部門備案。第九條合同履行管理：承辦部門應按照合同約定條款，及時跟蹤合同履行情況；合同履行過程中，若出現違約行為，承辦部門應立即采取措施，并向歸口管理部門報告；合同履行完畢后，承辦部門應組織相關部門對合同履行情況進行總結，形成書面報告。第十條合同變更與解除：合同履行過程中，如需變更或解除合同，承辦部門應與乙方協商一致，并形成書面協議；變更或解除合同的協議，需按照本制度第七條規定的程序進行審查和簽署；合同變更或解除后，承辦部門應將相關資料提交歸口管理部門備案。第十一條合同檔案管理：所有合同文本及與合同相關的文件（包括但不限于審批表、審查意見、會談紀要、履行記錄等）均應歸檔；歸檔合同應按照編號分類整理，并建立電子版和紙質版檔案；合同檔案的查閱需經歸口管理部門批準，未經批準不得擅自查閱或復制。第四章合同風險管理與監督第十二條合同風險管理：甲方應建立合同風險評估機制，定期對合同履行過程中的潛在風險進行評估；對于高風險合同，歸口管理部門應會同相關部門制定風險應對措施；合同履行過程中，如遇不可抗力或其他可能導致合同無法履行的情況，承辦部門應立即采取緊急措施，并向歸口管理部門報告。第十三條合同履行監督：歸口管理部門應對合同履行情況進行定期檢查；檢查內容包括合同履行進度、質量驗收、款項支付等；對于檢查中發現的問題，歸口管理部門應督促承辦部門及時整改并跟蹤落實。第十四條違約責任追究：因承辦部門未盡職履責導致合同損失的，甲方有權追究其責任；對于因乙方原因導致的違約行為，甲方應依法維護自身權益，必要時可通過法律途徑解決糾紛。第五章附則第十五條本制度由甲方合同管理歸口部門負責解釋和修訂。第十六條本制度自年月日起實施。以上為