******物流有限公司

人

員

配

置

及

崗

位

職

責

2020年1月

目錄

一、部門及崗位配置........................................1

二、各崗位崗位職責........................................1

（一）董事長崗位職責.....................................1

（二）經理崗位職責.......................................2

（三）辦公室主任崗位職責................................2

（四）運輸調度員崗位職責................................4

（五）財務人員崗位職責..................................5

（六）安全員崗位職責.....................................6

（七）車隊長崗位職責.....................................7

（八）駕駛員崗位職責.....................................8

公司人員配置及崗位職責

一、部門及崗位配置

部門序號崗位名稱崗位人員

董事長1董事長

經理2經理

3辦公室主任

綜合部4運輸調度員

5財務人員

6安全員

7車隊長

運營部

8車隊長

9駕駛員略（16人）

二、各崗位崗位職責

（一）董事長崗位職責（負責全面工作）

1、制定下達的經濟指標，制定公司的發展規劃和本年度的

各項工作指標；

2、主持物流公司的全面工作，對運輸、公司車輛、成本控

制、財務狀況、安全生產負責；

3、建立完善公司完整的各項管理制度；

4、組織對物流公司全體員工進行考核工作，對職能負責人

及先關責任人的任免、勞動報酬直接進行評定、考核；

5、接受員工的各項合理化建議，意見。形成具有科學決策,

民主管理的企業管理模式。

(-)經理崗位職責

1、全面負責公司日常事務和管理工作，對公司董事長負責。

2、按照公司運輸管理的要求協調相關部門的工作。

3、負責公司行政管理和業務管理工作，負責組織公司人員

業務學習和安全教育工作。

4、負責組織公司人員會議，傳達公司總部的有關文件及規

定，并組織實施。

5、負責公司人員的調配、考勤、考核和請銷假工作。

6、負責公司行政、生產工作計劃的制定和工作總結。

7、負責審核公司經費的支出和差費報銷工作。

8、負責組織車輛及駕駛員的審驗工作。

9、負責安排車輛的購置稅、車輛保險、落戶等工作。

10、負責組織、監督車輛安全檢查。

11、負責組織、監督公司的資料、檔案管理工作

12、負責落實貸款車輛的繳費工作，提前告知車主的打款時

間，采用電話與短信相結合的方式告知車主。

13、負責掛靠車輛的GPS監控管理工作，對運行不良的車輛

進行分析，并書面報告。

14、協助公司總部完成有關工作。

(三)辦公室主任崗位職責

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1、制度。協助經理對公司內各項規章制度的制定以及監督

執行，敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例，

確保公司正常運營。

2、檔案。車輛以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理，并

且及時更新歸檔。檔案內容包括：公機動車登記證書、行駛

證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;

并保留機動車登記證書原件；保險底單；其它各種相關車輛

憑證。

3、保險。辦理公司車輛保險，決定投保險種，負責和保險

公司聯絡以確定保費，強調必須要的強制險以及第三者責任

險最低不得少于100萬元。并負責幫助車輛事故理賠工作。

4、文字。負責公司內各類文檔、公函的撰寫和發布，以及

傳真等。

5、提醒

（1）負責定時定期對各車輛提醒二保、年審、保險、合同

等等的各種到期，確

保及時的保險能續保，車輛及時的審查，確保公司內掛靠合

同的及時簽訂，等等。

（2）定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛；經常地回公司

報道，接受安全員安全教育；提醒工作注意等等。

6、招聘。公司基礎員工的招聘、培訓、管理。

7、協調。幫助公司協調辦理各類相關證件手續等，指導違

章處理，必要時還有導航幫助等等。

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8、存檔。負責公司內車輛二維藍本子的保管存檔。

9、勞保用品。對駕駛員的勞保防護用品及時采購及發放。

10、其他。各種其他需要辦公室辦理的事宜，如辦公用品的

采購及保管等。

（四）運輸調度員崗位職責

1、運輸管理

（1）根據企業相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、

車輛運營計劃等并組織實施。

（2）在工作中完善運輸業務工作流程與標準，保證運輸

工作符合國家交通運輸法規，確保運輸安全。

（3）及時受理運輸過程中的突發事件，制定解決措施，并

及時總結問題產生的原因，避免此類問題再次發生。

2、運輸商選擇

（1）根據企業自身運輸需求及材料特點，判斷運輸能力，

積極承攬公司貨坳的運輸任務。

（2）選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。

（3）負責監督、檢查運輸商的運輸情況，確保運輸工作按

時完成。

3、運輸路線規劃與優化

（1）根據運輸目的地的不同，及時規劃運輸路線，使路線

最優，有效節約運輸成本。

（2）根據本部門業務情況，規劃各項運輸工作路線，以備

選擇。

4

4、運輸車輛管理

（1）根據運輸環境以及企業內部需要，調整車輛結構，保

證運輸車輛的完好情況，對于出現問題的運輸車輛及時安排

維修。

（2）運輸車輛的日常保養與維護管理，保證運輸車輛正常

使用。

（3）駕駛員管理與工作項目的調度。

（4）負責公司車輛的年審送檢工作，熟悉基本的車輛審查

項目審查要求，在公司內先做好自查，保證車輛的年審通過

率高。

（5）對外關系管理。協助公司處理重大對外關系問題。協

調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。

5、其他管理職責o

（1）運輸工作執行過程中，對發生的等相關報表、單據進

行簽字確認。

（2）部門內部管理與費用控制。

（3）對運輸市場調查、分析，運輸渠道的拓展、維護。

（4）調動車輛，合理安排公司運輸資源。

（5）運輸成本的控制，有效降低費用率。

（6）了解和掌握司機及車輛的動態及車況，有問題及時解

決并上報。

（7）監督運輸索賠及運輸異常事件處理。

（五）財務人員崗位職責

5

1、現金

負責公司內各項費用的收取和報銷，具體如車輛年審費

用、營運證年審、主機廠出入證、清洗費、維修費，等等費

用。

2、銀行

負責公司內銀行所有相關業務工作，具體如充值油卡、

維修費、保險費用等的劃轉。

3、發票

負責公司內所有運輸業務的對賬工作開具發票、掛靠車

輛有需求開具運輸發票的代辦，以及結算代辦費。

4、稅務

負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,

以及其他稅務局事宜。

5、社保

負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出，社保的繳

納。

6、年審

負責公司內營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、

道理運輸許可證等證件的年審工作。

7、資產

負責公司內固定資產的管理，以及遵照相關規定折

IHo

8、其他

6

其他需要財務上辦理的事宜。

（六）安全員崗位職責

1、培訓

定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培

訓，不能經常出席培訓的駕駛員經常電話提醒。

2、檢查

經常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車安全

等，并經常檢查公司車輛的安全，檢查車輛滅火器、三角牌

的攜帶等。

3、建設

根據交通部門的規定，建設公司內部符合實際情況的安

全管理制度，并監督執行。

4、臺賬

與駕駛員簽訂安全責任狀，設置安全檢查臺賬，安全部

會檢查。

5、報備

事故車輛的處理檢查，以及匯報、善后工作。

6、其他

負責其他公司內與安全有關的工作。

（七）車隊長崗位職責

1、負責駕駛員的考勤工作和人員調配及新員工業務培訓工

作。

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2、配合主管負責車輛的日常管理，檢查、維修與保養等工

作。

3、經常善于做好司機思想工作，了解司機的工作狀況，有

情緒的司機應及時匯報公司領導，關心團結車隊司機。

4、對有安全隱患的車輛及時匯報公司，負責管理好現場車

輛及司機，對車輛及司機有權作出合理的處理，并及時報告

公司。

5、完成公司交辦的其他事項工作。

(A)駕駛員崗位職責

1、自覺遵守國家交通法令、法規和交通規則，服從交通民

警和其他交通管理人員的指揮。積極參加交通安全知識的學

習，確立安全第一的思想。

2、出車前必須做到五檢查(即轉向、制動、燈光、雨刮、

喇叭)，經檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。

出車途中必須嚴格執行操作規程，做到集中思想、謹慎駕駛、

中速行駛、禮讓三先。

3、車輛行駛中或中途停車以及單位后要隨時查看有否漏油、

水、電等，冬季要做好防凍措施。經常保持車輛的內外整潔,

要經常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養工作，使

車輛機件始終處于良好性能和待用狀態。

4、車輛外出、回單位后及時填寫好出車單，并做好出車日

記。