金鐘二小計算機應用

學問培訓

教

安

第一章計算機根底學問

教學目的及要求：

通過本章的學習，使學生理解電子計算機的開展及趨勢；計

算機及信息社會，計算機的根本組成和根本操作。

第一節計算機開展簡史剛好開展趨勢

一、開展簡史

1946年，在美國賓夕法尼亞高校誕生了世界上第一臺電子數

字計算機，名字叫“埃尼阿克〃(ENIAC)o

二、開展趨勢

1、巨型化2、微型化3、網絡化4、多媒體化

第二節計算機及信息社會

一、信息

我們這里所說的信息，是指對人們有用的消息。

二、計算機處理信息的過程

一般來說，計算機處理信息的依次是：信息的輸入一信息的

存儲一信息的處理一信息的輸出。

在計算機內部的信息均可采納二進制代碼來表示。

美國信息交換標準碼，簡稱ASCH碼，共有128個字符。

第三節計算機的根本組成和根本操作

計算機有五個根本部分，即輸入設備、運算器、存儲器、限制

器和輸出設備。

一、計算機系統簡介

計算機系統由硬件和軟件兩大部分組成。

1、計算機硬件

計算機的硬件主要由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器、

限制器五大部分組成。

(1)輸入設備：常用設備有鍵盤，鼠標，掃描儀，光標，話筒

等。

(2)輸出設備：常用設備有顯示器，打印機，繪圖儀等。

(3)存儲器：分為內存儲器(內存)和外存儲器(外存)。

最小存儲單位為字節(BYTE),1K=1O24字節，1M=1O24K

目前電腦的內存容量為幾百兆到幾千兆之間。

內存分為：隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)。

外存儲器有軟盤，硬盤，光盤和U盤等。

(4)運算器和限制器合稱為中央處理器［CPU)。

2、計算機軟件

計算機軟件分為系統軟件和應用軟件兩大類。

系統軟件有：

(1)操作系統(DOS,XENIX,UNIX,WINDOWS)。

(2)數據庫管理系統(FOXBASE,FOXPRO等)。

(3)各種程序設計語言的翻譯程序。

應用軟件是為其一應用目的而編制的軟件。有：

WORD,EXCEL,PHOTOSHOP,FRANGPAGE等。

二、計算機的根本操作

1、開機：先開顯示器，打印機等外設部件，再開主機C

2、關機：先關主機電源，再關顯示器，打印機等外設部件。

3、鍵盤：分為三個區。

第四節計算機病毒的防治

計算機病毒是一種人為編制的計算機程序，病毒通常有以下

幾個特點：

1、隱藏性

2、傳染性

3、潛藏性

4、可激發性

5、破壞性

第二章文字處理軟件W0RD2000的運用

第一節WORD根本操作

教學目的：理解WORD的根本功能和啟動及關閉，駕馭漢字的輸入

方法，學會窗口的根本操作。

教學重點：漢字的輸入方法；窗口的根本操作。

教學時間：2課時

教學步驟：

1、WORD的啟動及關閉

啟動：開始f程序fMicrosoftWord

關閉：文件》退出、關閉按鈕

2、WORD窗口的組成：

標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態欄

3、翻開或關閉工具欄：“視圖〃菜單一工具欄一選擇工具選

項(右擊工具欄~選擇工具選項)

4、文本的根本制作

(1)選擇漢字輸入法：

方法一：鼠標些擊任務欄上的“En”圖標一選擇漢字輸入法

方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇

(2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一

個字母輸入v,隨后輸入的便是英文。

5、上機操作：輸入以下文字。

首屆世界華人學生作文大賽啟事

迎著新世紀的曙光，“世界華人學生作文大賽〃向我們走來。

在以往勝利舉辦了四屆“全國學生'丑小鴨’作文大賽〃的

根底上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面對海內外全部的華人學生。

本屆大賽由中國僑聯、全國臺聯、中國寫作學會、人民日報〔海

外版)、中國國際播送電臺、21世紀學生作文雜志社共同舉辦，旨

在加強海內外炎黃子孫在生活、學習方面的溝通及溝通，活潑學

生課外學習生活，展示華人學生的精神相貌。

第二節文本的根本編輯

教學目的：學習文本編輯的方法，駕馭文字段落的設置及修飾。

教學重點：文本編輯的方法；文字的設置及修飾；段落的設置。

教學時間：2課時

教學步驟：

1、文本編輯的方法

(1)插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處；②在插入文字處

單擊鼠標光標。

(2)輸入特別符號:①插入一符號;②右鍵一快捷菜單中“符號〃

(3)刪除不須要的文字：按Delete鍵刪除光標后面的字符；按

Backspace鍵刪除光標前面的字符。

(4)選定一段文字：單擊段首選中當前行；雙擊段首選中當前段;

三擊段落隨意處選中當前段。

(5)挪動或復制一段文字

挪動：選定文字一剪切一選定目的位置一粘貼(或用鼠標選定

干脆拖動到目的位置)

復制：選定文字一復制一選定目的位置一粘貼(或用鼠標選定

按Ctrl鍵干脆拖動到目的位置)

(6)查找或交換某些文字

查找：編輯一查找一查找內容一查找下一處

交換：編輯一交換一查找內容、交換為一查找下一處f交換

（全部交換）

2、文字的美化

變更字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按

鈕。

變更文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、

字符縮放

使文字產生特別效果：格式一字體【字體、字型、字號、著重

號、效果）一動態效果

變更字間距：格式一字體一字符間距

變更文檔中文字的方向：常用工具欄一更改文字方向（格式

f文字方向）

3、簡潔排版

①調整段落的對齊方式：格式工具欄一居中、右對齊、分散對

齊

②變更行距：選定段落一格式一段落一行距一確定

③設置段落的首行縮進和左右邊界：程度標尺上的縮進標記

④變更段間距：定位段落一格式一段落一縮進和間距一間距

（段前、段后）一確定

上機操作：按要求完成以下文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。一晨,天放晴了,太陽出來了。

山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變

成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶

晶的銀條兒；冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了國誕、阮百同的

雪球。

大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發出咯吱咯吱的響聲。

一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那快樂的叫喊聲，幾乎把

樹枝上的積雪震落下來。

俗話說，“瑞雪兆豐年〃

第三節表格的建立及編輯

教學目的：學習表格的制作，駕馭表格的根本編輯。

教學重點，表格的制作；表格的美化及編輯。

教學時間：2課時

教學步驟：

一、建立表格的三種方法

1、制作簡潔的表格】

在“常用工具欄〃的“插入表格〃按鈕上，用鼠標向下拖動。

2、手工繪制表格

右擊工具欄一表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄〃中的

“繪制表格〃按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直

線和斜線。單擊“擦除〃按鈕，可以擦除線條。

3、運用菜單吩咐建立表格

用光標定位表格位置一“表格〃菜單一“插入表格〃一選擇

行數和列數以及格式一確定。

二、表格的美化及編輯

1、表格的美化及修飾

1)單擊表格中的任何一個單元格一〃表格〃菜單一“表格自

動套用格式〃一選擇格式一要應用的格式一將特別格式應用

于f確定

2)“視圖〃菜些一“工具欄〃一“表格和邊框〃

利用“表格和邊框工具欄〃來設置表格格式：字體、底色、

字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。

鼠標右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋〃也可設置

2、表格的編輯

1）增加行、列

定位一“表格〃菜單一“插入行、插入列〃

2）刪除行、列

選定行或列一“表格〃菜單一刪除行、刪除列

3）挪動行或列的位置：選定一剪切一定位f粘貼

4〕單元格的拆分和合并

選定一“表格〃菜單一拆分單元格（輸入行數、列數）、合并

單元格

5）繪制斜線表頭：表格一繪制斜線表頭一表頭設置

6）調整行高和列寬

手工調整行高和列寬：用鼠標拖動

調整整個表格底行高和列寬：選定行或列一“表格〃菜單一

平均分布各行、平均分布各列

7）表格及文本的互相轉換

選定區域一“表格〃菜單一將表格轉換為文字、將文字轉換成

表格一選擇“文字分隔符〃（選擇列數、分隔文字的位置）一確

三、上機操作：依據所示表格的效果實現表格

課程表

星期星期星期

星期二星期三星期五

節）四

第一節

上第二節

午第三節

第四節

第五節

下

第六節

午

第七節

制作要求:

1、標題為隸書、42號；

2、格內的文字為方正舒體、小四號；

3、表格內的文字格式要求程度、垂直居中。

第四節圖文混排

教學目的：學習圖像、文本框的插入以及藝術字的制作，駕馭圖

文混排的技巧。

教學重點：圖像、文本框的插入以及藝術字的制作；圖文混排的

技巧。

教學時間：2課時

教學步驟：

一、藝術字的插入

顯示繪圖工具欄：視圖一工具欄一繪圖/圖片。

方法①：插入一圖片一藝術字f選擇藝術字款式f輸入文

字一選擇字體一確定一調整藝術字的大小。

方法②：單擊繪圖工具欄按鈕藝術字f選擇藝術字款式一

輸入文字一選擇字體一確定一調整藝術字的大小。

二、文本框的插入及修飾

本框的插入方法①：插入一文本框一橫（豎）排一在須要

文本框的地方左鍵按住拉動一個框一輸入文字。

方法②：單擊繪圖工具槽按鈕一在須要文本框的地方

左鍵按住拉動一個框一輸入文字。

文本框的修飾：選定一格式一文本框一選擇顏色和線條/選

擇文本框的環繞方式。

首字下沉設置：選定段落一菜單中格式f首字下沉，在對

話框中選擇。

三、圖片的插入及設置

圖片的插入：插入一圖片一剪貼畫/來自文件一選擇途徑

一選擇圖片

圖片格式的設置：選定f格式一圖片一選擇環繞等（可選

圖片工具欄）

自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形〃一

選擇標注等工程中的圖形一在須要的地方左鍵按住不放拖動一

調整一（也可在上面輸入文字：①干脆輸入。②右擊該圖形~

選擇添加文字）

四、頁面設置

頁眉頁腳的設置：視圖f頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。

頁碼的設置：插入一頁碼一選擇位置和對齊方式。

頁面格式設置：文件f頁面設置一紙型一紙型小三角選型號

五、上機操作:

（一）、文件要求：

1、在C盤上新建一個文件夾；將該文件夾重命名為高中信息

技術考試。

2、在“高信息技術考試〃文件夾中，新建word文檔，文件

名為“班級+學號〃（例如：30112）；翻開該文檔，輸入第二題的

文字（運用漢字輸入法方法不限），依據第三題的文字材料，按第

二題要求編輯該段文字。

該文檔保存在已建立的“初中信息技術考試〃文件夾中。

（二）、設計板報：

1、主題要求：依據內容，突出環保，自己命標題。運用適當

的藝術字體并居中。

2、版面要求：設置紙張大小為16K,頁邊距上下各2厘米，

左右各為；并是圖文并茂。

3、段落設置：把本文分為三段，將文章段落設置為四號楷體

字，并進展合理的排版；

4、圖片設置：Word剪貼畫中找一幅相宜的圖片，并插入到右

上角適當的位置，并將該圖片設置為四周型環繞；

（三）、文字材料：

始終以來，我都堅決一一我是一名環保主義者！這樣的想法,

很早了吧，應當是在上小學時吧！那個時候，我老在做著同一，個

夢，夢里總是有許多人在往家鄉那條叫閩江的河里灌清水……做

了那個夢，我就想我要環保，我是環保的，始終都是！福建一一

福州一一我生在這里、長在這里。正如你所想，比起別的城市，

這里四季如春，鮮花常開一一個漂亮的地方。但我也不得不成認,

這座漂亮的城市正漸漸失去她從前的風采：滇池的污染問題已不

再是新聞，市中心的空氣也越來越污濁……目睹這些總是我讓我

傷心不已一一我想我是該做些什么的一一是時候了！

第三章Excel的運用

一、Excel的概述

Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數

據，而由程序自動完成諸如計算、統骨分析、制表及繪圖等功能,

同時電子表格還具有數據庫處理功能。因此，電子表格被廣泛應

用于統計分析、財務分析、股票分析等各個領域。

二、Excel的功能

利用Excel能完成對電子表格中數據的錄入、編輯、計算、

統計、分析、檢索、生成圖表和打印等多項工作。

三、Excel的啟動、退出和保存

1、啟動

可以用以下3種常用方法進入Excel：

(1)單擊"開始|程序|MicrosoftOffice|Microsoft

Excel

(2)干脆在桌面上用鼠標左鍵雙擊Excel快捷方式圖標

(3)假如已經存在Excel文檔，雙擊Excel文檔名，也可以

翻開Excel〔示范操作過程)

2、退出

可以用以下5種方法退出Excel：

(1)執行“文件〃菜單中的“退出〃吩咐

(2)按＜Alt＞+〈F4＞鍵

(3)單擊Excel窗口標題欄最右側的“關閉〃按鈕

(4)單擊窗口左上角的限制按鈕，然后選擇“關閉〃

(5)雙擊窗口左上角的限制按鈕，可以干脆關閉

在電子表格“文件〃菜單中有個關閉吩咐，執行這個吩咐或

單擊菜單欄右邊這個關閉按鈕后，只是關閉當前工作簿，但是

不退出Excel程序。

注：當你退出一個已進展了修改的工作簿時，Excel會自動彈

出一個對話框。

選擇“是〃可以對工作簿進展保存，選擇“否〃可以對工作

簿進展不保存，選擇“取消〃那么是取消本次退出操作。

3、保存

當我們完成了工作表的編輯后往往須要保存，下面介紹幾種

Excel保存的方法：

(1)執行“文件〃菜單中的“保存〃或“另存為〃吩咐(兩者

有區分：前者是按原有存盤途徑原有文件名進展保存，而后者是

可以重新選擇存盤途徑和重新對文件進展更名的)(介紹存盤途

徑的選擇)

(2)干脆單擊工具欄上面的保存按鈕

(3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進展保存

(4)當新建了一個工作簿和對原有工作簿進展了修改，退出時

Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選“是〃進展保存或選擇

“否〃不保存。

四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的相

識

1、用戶界面簡介

主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、

快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態欄等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作

表組成。對于一個新的工作簿，保存時其默認的名字為“Bockl〃，

我們可以對其進展修改，換成所需的名字進展保存。

3、工作表

工作簿的組成單位稱工作表。默認狀態下一個工作簿是三個

工作表，即Sheetl、Sheet2.Sheet3o也可以增加工作表的數量

(其方法：用鼠標右擊隨意一個工作表的標簽，在彈出的快捷菜

單中單擊“插入〃吩咐，然后在彈出的對話框中選擇確定即可)。

對于工作簿中各工作表標簽的名字，我們可以按表的內容進展相

應的更改(其方法：用鼠標右擊要更改名字的工作表標簽，在彈

出的快捷菜單中單方“重命名〃吩咐，然后輸入名字即可。

4、單元格

工作表中行及列穿插處的格子稱為單元格，它是Excel操作

的最小單位。

選取單元格

(1)選取單個單元格：方法一，用鼠標干脆選取；方法二，

按鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDowno

(2)選取連續單元格：方法一，鼠標拖動；方法二，運用鼠

標及Shift鍵共同操作

(3)選取不連續單元格：運用鼠標及Ctrl共同操作

(4〕選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號及列號

的穿插處；方法二，快捷鍵Ctrl+A

5、行及列的選取

(1)單擊行號即可選取該行

(2)單擊列號即可選取該列

五、出示學生成果統計表模板，分析所包含內容。

七年級學生成果統計表

學號姓名語文數學自然總分平均分名次等次

1王開利35456514548.3318不合格

2鄧之勇56556517658.6715不合格

3王開宇55857621672.007良好

4周永梅65637720568.3311合格

5楊沖65453514548.3318不合格

6蒲朝鳳56556517658.6715不合格

7羅霞75864520668.6710合格

8李慶勇68864720167.0013合格

9李紅55865619765.6714合格

10周露露88878025585.002優秀

11蔡敏86878625986.331優秀

12鄧之學55655317357.6717不合格

13駱弟宇86906524180.334優秀

14施耀勇65788422775.676良好

15黃杰78887824481.333優秀

16楊志玉56868722976.335良好

17唐遠俊48778621170.338良好

18施耀松78686521170.338良好

19李奇芬78685620267.3312合格

對此表內容的分析

此表是一學生成果統廿表，包含學號、姓名、語文成果、數

學成果、英語成果五列數據，并用函數計算了總分、平均分、名

次、等次。而且此表中各單元格數據都是居中的，表格的外邊框

線是雙實線，內邊框線是細實線。還有一個表格的標題，它所在

的單元格進展了合并，字體是“華文行楷〃。

六、此表的編輯過程

1、列標題的輸入

我們運行Excel程序，翻開一個工作簿后，我們會發覺名稱框

里面有個“A1”，那么說明當前活動單元格是“A1”。我們先在

A1單元格中輸入A列的標題學號，用鼠標點B列的第一個單元格

“B2”,在里面輸入“姓名〃，然后以同樣的方法在C、D、E、F、

G、H、I列中輸入“語文〃、“數學〃、"英語〃、“總分〃、“平

均分〃、“名次〃、”等次〃七個列標題。

2、學號輸入

在A列中輸入學號1至19,假如依次一個一個地輸入，那么要

輸入19次，太過于費事。對于這種有規律的數據輸入可以用一種

簡潔的方法進展，那是“數據填充〃。

填充方法：先在A2單元格中輸入“1〃，在A3單元格中輸入

“2〃，然后選中這兩個單元格，將鼠標指針指向該選定區域的右

下角一個黑色小矩形處，此時鼠標指針呈黑色實心“十〃字，再

按下鼠標左鍵向下進展拖動。拖動的同時，指針旁邊會出數字，

依次是“3、4……〃，出現“19〃后松開鼠標左鍵，那如今學號

“1到19〃的輸入即輕松的完成了。（對于自動填充，它還具有

復制功能。〕

3、輸入學生姓名和各科成果

依據例表的內容在B列中輸入各學生的姓名，在C、D、E列中

輸入各科目對應的學生成果。

4、各單元格內容的居中（三種方法）

方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕

方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的

快捷菜單中單擊“設置單元格格式吩咐〃，出現如下吩咐框，在

“對齊〃方式的“程度對齊〃中選擇“居中〃。

方法三：單擊菜單欄上的“格式〃菜單，也會彈出和上面一樣

的“單元格格式〃吩咐框。（Ctrl+1）

在Excel中，單元格的“垂直居中〃是默認的，所以無須重新

進展設置。假如要設置為其它對齊方式，也可以實行以上兩種方

法。

5、表格邊框的設置（三種方法）

方法一：選取須要設置的區域，在工具欄上找到“邊框和表格〃

的按鈕，先選擇線型，再選擇粗細，然后點擊外側框線就可以設

置成想要的邊框款式了。

方法二：選取須要設置的區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷

菜單中選擇“設置單元格格式〃吩咐，此時同樣會出現“單元格

格式〃吩咐框，選取里面的“邊框〃菜單，然后在里面同樣可以

選擇線型，粗細，外側框線。

方法三：單擊菜單欄上的“格式〃菜單，也會彈出和上面一樣

的“單元格格式〃吩咐框。fCtrl+1）

補充：在“單元格格式〃吩咐框中，還可以設置字體、字形、

字體顏色、單元格底紋等等。

七、成果統計表的編輯過程

1、用公式計算“總分”

在Excel中，假如要運用公式，那么首先肯定要輸入“二〃號。

這樣Excel才會知道這個單元格運用了公式，否那么它將作為文

本處理。

在此表中，須要求和的單元格只有三個，那么我們可以用一

種簡潔的求和方法，就是將三個單元格相加。操作步驟：激活須

要求活的第一個單元格“F2〃，輸入：JC2+D2+E2”然后回車即

可。對于下面的單元格求和，我們不必一個一個地輸入此公式，

可以用自動填充的方法進展求和。（這種方法一般只用于對一些

不連續而且較少的些元格求和）

對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個方法進展：

方法一：先選取須要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的

求和按鈕即可。

方法二：激活“F2〃，然后單擊求和按鈕也可以求和。

這里的求和運用了函數“SUM”,我們點擊“F2”就會發覺

里面有這樣一個公式JSUM（D2：E2）〃，其中“D2：E2”是指

求和的區域。對于這個函數，我們可以采納插入的方法在“插入〃

菜單的“函數〃中進展輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數按

鈕來插入函數。假如熟識了函數的輸入，我們也可以干脆輸入函

數進展求和。

那么對于不連續的單亓格我們可不行以用這個求和函數進展

求和呢？可以，在求的區域中輸入須要進展求和的區域，中間肯

定要用“，〃相隔。（這里要求用函數求，所以只能實行這種方

法）

2、用函數計算“平均分〃。

先激活單元格“G2”單擊“插入〃菜單中的“函數〃，找到

函數“AVERAGE”,單擊“確定〃，此時會出現如下吩咐框，然后

在“Numberl”后面輸入須要求平均分的

AVERAGE1r

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區域，單擊“確定〃即可。此時我們點擊“G2〃，發覺里面是公

式"二AVERAGE（C2：E2）,也可以干脆在此單元格中輸入這個公

式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進展全部求

平均分。

3、用函數計算“名次”

對于“名次〃的計算，我們可以采納函數“RANK”。

RANK的語法格式是這樣的:RANK（Number,Ref,Order）

Number為須要找到排位的數字。

Ref為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref中的非數值型

參數將被忽視。

Order為一數字，指明排位的方式。假如order為0（零）

或省略，MicrosoftExcel對數字的排,立是基于ref為依據降序

排列的列表。假如order不為零，MicrosoftExcel對數字的

排位是基于ref為依據升序排列的列表。

在這里，我們即依據語法格式在單元格“H2〃中輸入：=RANK

（F2,$F$2：$F$20,0）。然后同樣可以住自動填充的方法對以下的

進展排名次°（說明：用這個函數進展排名次，如2號和6號總

分都是176,名次同樣是15名，出現兩個15名，那下一個名次那

么不再是16名，而是從17名開始排。）

補充講講相對引用和肯定引用。

八、成果統計表的編輯過程

1、用函數計算“等次”

此表中的等次分為“優秀（100-80）,良好（80-70）、合

格（70-60）、不合格（60-0）〃四個。那么也就是說假如平均分

在100分至80分之間的在等次列那么顯示“優秀〃，80分至70

分的顯示“良好〃，70分至60分的顯示“合格〃，60分以下的

顯示不“合格〃。要到達這個目的，我們可以選用“IF〃這個函

數c

IF函數的語法格式是這樣的：

IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）

Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的隨意值或

表達式。例如，A10二100就是一個邏輯表達式，假如單元格A10中

的值等于100,表達式即為TRUE,否那么為FALSEo本參數可運

用任何比較運算符。

Value_if_true：logical_test為TRUE時返回的值。

Value_if_false：logical_test為FALSE時返回的值。

我們可以簡潔的通過下面這個例子進展理解。例如：=IF

“正確”，“不對"）可以這樣理解：假如“Al〃里面是

“J〃那么這里顯示“正確〃，否那么顯示“不對〃。

針對這個成果統計表學生成果等次的推斷。我們就可以采納

“IF〃函數輸入如下公式=IF(G2<60,"不合格"，IF(G2<70,”合格

",IF(G2<80,“良好"，IF(G2G00,“優秀二””))))來進展推斷，以下

的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成推斷了。針對這個

公式我們可以這樣理解：假如G2〈60,那么顯示“不合格〃，假

如60<G2〈70那么顯示“合格〃，假如70(G2〈80那么顯示“良

好〃，假如80(G2〈100那么顯示“優秀〃，否那么顯示空白。

在這個公式的輸入中值得留意的是：

(1)我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入：=IF(0<G2<60,M

不合格”，IF(6(KG2<70,“合格”，IF(70<G2<80,”良好

"，IF(80〈G2G00,“優秀“，””))))，假如這樣輸入將得到的是空白。

(2)在Excel中，文本和字符串的引用必需用英文的雙引號

””來引用。否那么就會顯示錯誤。

2、插入、刪除行及列

插入行及列

在Excel中，要在某一行的上面指入行，有如下方法：

方法一：選取行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中

選擇“插入〃吩咐。也可以在彈出快捷后干脆按鍵盤上的“1〃鍵

方法二：選取行，然后單擊“插入〃菜單中的“行〃吩咐。

插入的列的操作及插入行的操作類式。

刪除行及列

方法一：選取要刪除的行或列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出

的快捷菜單中選擇“刪除〃吩咐。也可以在彈出快捷菜單后干脆

按鍵盤上的“D〃鍵。

方法二：選取要刪除的行或列，然后單擊“編輯〃菜單中的

“刪除〃吩咐。

3、合并單元格

方法一：選取須要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并

單元格按鈕即可。乜可單擊按鈕撤消合并。

方法二：選取須要合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵在彈出

的快捷單中選擇“設置單元格格式〃，此時會彈出如下“單元格

格式〃吩咐框。然后在“合并單元格〃前面的方框內點一下。方

框內就會出現一個，這樣就進展了單元格合并。要取消合

并就把這個7云掉。

4、調整行高及列寬

對于行高及列寬的調整，可以輸入固定值進展設置，也可以

依據內容手動進展調整。（演示調整方法）。

5、工作表頁面的設置及打印

頁面設置

單擊“文件〃莢單中的“頁面設置”。

在這里面我們可以選擇紙張大小及方向，可以調整頁邊距，

設置頁眉頁腳，可以設置打印標題，設置的同時可以進展預覽。

打印

方法一：單擊“文件〃菜單中的打印吩咐，出現一個“打印〃

吩咐框，在里面可以設置打印的頁數，打印份數。（快捷鍵：Ctrl+P）

方法二：也可以干脆單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣

執行的是打印工作表的全部。

第四章POWERPOINT的運用

第一節POWERPOINT的操作

POWERPOINT是一種面對非計算機專業人員的電子演示軟件，運

行在MICROSOFTWINDOWS95的環境下。作為0FFICE97中的一員,

POWERPOINT的操作界面和風格及其他成員保持高度一樣。

POWERPOINT的根本概念：

對象：

在幻燈片中輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的

一個幾何圖形都是對象；創立幻燈片時POWERPOINT自動建立的標

題框和正文框也是對象。每一個對象都有它的屬性。編輯幻燈片

就是編輯和修改幻燈片中的對象及其屬性。

幻燈片和演示文稿

幻燈片的概念和EXCEL中的SHEET類似。在POWERPOINT中并

非將制作的每一張幻燈片都保存成一個圖表文件，而是將演示文

稿所包含的全部幻燈片及其相關信息（如放映時是否加絕技〕合

成為一個獨立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、

備注、以及外觀效果和演示文稿從開始到完畢的顯示格式、幻燈

片的顯示依次、互相間的切換格式、時間限制等。

版式

單擊工具欄上的按鈕，或者翻開“插入〃菜單，選擇“新幻

燈片〃吩咐。

單擊工具欄上的“幻燈片版面設置〃按鈕，或者在幻燈片視

圖中，翻開“格式〃菜單，選擇“幻燈片版面設置〃吩咐。

幻燈片的版面設置可以應用于一張新幻燈片，也可以用來對

原有的幻燈片進展修改。

應用設計模板

為了運用戶更便利的創立自己的演示文稿。POWERPOINT供應

了150種專業的設計模板，模板的母版和配色方案都是由專家設

計的，比較合理，因此制作演示文稿一般都選擇一個模板做根底。

用戶既可以在開始創立演示文稿時選擇模板，也可以在制作

部分（或全部）演示文稿后再選擇（或重新選擇）模板，這時演

示文稿中的每張幻燈片設計圖案和色調都可能會變更。

用戶可以將設計好的演示文稿保存為模板。

每個演示文稿只能選擇一個模板，不能為每張幻燈片選擇一

個模板。

幻燈片配色方案和背景

在POWERPOINT中，可以對幻燈片的配色方案和背景進展單獨

的修改：

翻開“格式〃莢單，選擇“配色方案〃吩咐；

翻開“格式〃莢單，選擇“背景〃分咐；

第二節創立和保存演示文稿

POWERPOINT將演示文稿的全部幻燈片及相關信息（如圖片、

文字、聲音、動畫和放映絕技等）合成為一個獨立的演示文件，

稱為演示文稿〔文件擴展名為.ppt）,創立新的演示文稿可以利

用內容提示向導。P0WERP0INT97可以運用戶輕松地創立聯機演示

文稿，并將其保存為HTML格式，以便在INTERNET上查看。

操作方法：

翻開“文件〃菜單，選擇“新建〃吩咐，顯示“新建演示文

稿〃對話框；

翻開“演示文稿〃選項卡，在列表框中雙擊“內容提示向導〃；

單擊“下一步〃按鈕，在“請選擇演示文稿的用處〃標題下,

選擇“INTERNET、展臺〃復選項按鈕；

編輯完成后，運用“文件〃菜單中的“另存為HTML〃吩咐來

保存演示文稿；

在保存演示文稿的時候，可以在“保存〃對話框中“保存類

型〃下拉框中選擇以下的類型：

演示文稿；.PPT；POWERPOINT主要的演示文

稿格式；

WINDOWS圖元文件;.WMF；將幻燈片保存為圖片格式;

大綱/RTF；.RTF；將演示文稿保存為大綱；

演示文稿模板.POT；將演示文稿保存為模板；

POWERPOINT放映；.PPS；以幻燈片放映方式翻開的

演示文稿

第三節設計制作演示文稿大綱

在大綱視圖中創立演示文稿:

在大綱視圖中，可以很便利地創立演示文稿，包括幻燈片及

標題、正文，方法如下：

(1)翻開一個新的演示文稿，然后單擊“大綱視圖〃

按鈕進入大綱視圖

(2〕輸入第一張幻燈片標題，按ENTER鍵，POWERPOINT

認為是第二張幻燈片；

(3)單擊大綱工具欄上的“降級〃按鈿，第二張幻

燈片的位置自動變成第一張幻燈片的正文內容；

(4)輸入之后，按ENTER鍵，此時POWERPOINT認為

是產生第二個正文內容；在輸入正文的內容過程中，可運用“晉

級〃、“降級〃來創立不同的層次。

[5)當輸入幻燈片最終一行正文內容后，按

CTRL+ENTER創立下一張幻燈片。

在大綱視圖中挪動和拷貝幻燈片:

(1)亙擊要操作的幻燈片的序號或圖標；

(2)翻開“編輯〃菜單，選擇“剪切〃或“復制〃

吩咐；

[3)切換到目的演示文稿，再單擊目的幻燈片；

(4)翻開“編輯〃菜單，選擇“粘貼〃吩咐

第四節大綱視圖中的選擇操作

選擇幻燈片：

在大綱視圖中單擊幻燈片圖標或幻燈片序號來選中該張幻燈

片，選擇幻燈片后，既可以拖動幻燈片到演示大綱的隨意位置，

也可執行剪切和拷貝等操作。

選擇一個段落及其子段落：

段落指兩回車之間的文字段，可包括多個屏幕顯示行，

POWERPOINT的對齊及工程符號等屬性對整個段落起作用。

選擇方法：挪動光標到要選擇段落的左端或幻燈片圖標上，

光標變為“四箭頭〃，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底

白字顯示，此時即可拖動選中的段落到所需位置。

選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落：

挪動光標到要選擇的第一個段落的左端，此時將變為四箭頭

光標，然后按住SHIFT鍵的同時，挪動鼠標光標到最終一個要選

擇段落的左端單擊，此時要選擇的多個段落及其全部子段落以黑

底白字顯示。

選擇不含下屬子段落的一個段落：

單擊要選擇段落中的隨意位置，段落中顯示一個光標，指示

可在此處插入文字，此時可以用工具欄中的挪動按鈕挪動該段落,

或者增刪該段落的二程符號。

在大綱視圖中可以運用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段

落中的文本。

第五節設計幻燈片母版

切換到幻燈片母版

按住SHIFT鍵的同時，單擊“幻燈片視圖〃按鈕，切換到幻

燈片母版。

參與文檔名稱、圖片、日期/時間、頁號

“格式〃菜單中選擇“母版版式〃；“視圖〃菜單中“頁眉

和頁腳〃吩咐

變更標題位置、字體和大小

為標題加陰影

“繪圖〃工具欄中“陰影〃吩咐；

設置文本格式

包括調整段落縮格、選擇工程符號、變更工程符號大小及顏

色、增加和刪除工程符號、變更正文大小和位置；

當用戶創立了幻燈片母版后，再向演示文稿中增加新幻燈片

時，均自動符合幻燈片母版，POWERPOINT自動將母版中的格式加

到新幻燈片中。

第六節在幻燈片中插入內容

1、在幻燈片中輸入文字：

單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光

標，而對象四周的選定矩形那么變為由斜線組成。此方法可以在

標題或正文對象中輸入文字。

運用“文本框〃工具輸入文字:

運用“文本框〃可以在幻燈片標題及正文之外的任何位置輸

入文字，如輸入標簽和公司名稱等。用戶可以在運用“文本框〃

輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等，也可

選定文本對象的位置幾大小，也可以在建立了文本對象之后，依

據幻燈片整體布局的須要，調整文本對象的位置、大小以及文本

屬性。

還可以加注上下標、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段

落對齊方式等。

在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本,

并且文本將及封閉的圖形結合成一個整體，挪動圖形時，文本也

隨之挪動。

2、添加剪貼圖、圖片及聲音：

為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中

參與一些圖形圖象和聲音。

3、添加圖形：

POWERPOINT供應了繪圖工具欄，便利用戶繪制直線、弧線、

隨意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且供應了工具可以修

改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。

4、插入藝術字：

POWERPOINT中插入藝術字的操作方法：

單擊“繪圖〃工具欄上的“插入藝術字〃按鈕，或者翻開“插

入〃菜單，選擇“圖片〃吩咐，在顯示的級聯菜單中選擇“藝術

字〃吩咐。然后選擇一種藝術字款式，單擊“確定〃按鈕。

5、插入組織構造圖：

方法：將要插入組織構造圖的幻燈片變換為當前幻燈片；單

擊“插入〃菜單，選擇“圖片〃選項，在級聯的菜單中選擇“組

織構造圖〃選項。

6、插入數學公式:

MICROSOFT公式編輯器用于生成名種類型的公式，假如要在

POWERPOINT的幻燈片中插入數學公式，方法是：

將要插入數學公式的幻燈片設為當前幻燈片；翻開“插入〃

菜單，選擇“插入〃對象吩咐；選擇“MICROSOFTEQUATION"單

擊“確定〃按鈕。

7、插入統計圖表：

GRAPH是特地制作統計圖表的工具軟件，用GRAPH創作的統計

圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是：單擊常用工具欄

中的“插入圖表〃二具按鈕，顯示GRAPH窗口。方法2是“將要

繪制統計圖表的幻燈片置為當前幻燈片，并將光標挪動到幻燈片

中要放置統計圖表的位置，翻開〃插入“菜單，選擇〃對象“吩

咐，顯示〃插入對象對話框在“對象類型〃列表中選擇

“MICROSOFTGRAPH97圖表“選項,單擊〃確定“按鈕。

第七節鏈接和嵌入對象

在POWERPOINT中運用WINDOWS對象鏈接和嵌入（OLE）技術

實現應用程序之間的資源共享。

鏈接和嵌入對象的主要差異是存放數據的方式，以及放到目

的文件后的更新方