人信地產(chǎn)公司行政管理手冊(cè)

地產(chǎn)

RENXINREALESTATE

湖北人信房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

行政管理手冊(cè)

受控文件

版本：A

審核：

持有人：

編號(hào)：HBRX-GMS-02

2005年月日公布2005年月日實(shí)施

目錄

1手冊(cè)說(shuō)明...............................................................2

2行政管理...............................................................3

2.1低值易耗與辦公用品管理辦法.........................................3

2.2會(huì)議管理制度........................................................5

2.3工作環(huán)境管理辦法....................................................7

2.4檔案管理辦法........................................................9

2.4.1工程檔案管理細(xì)則.................................................12

2.4.2文書(shū)檔案管理細(xì)則.................................................16

2.4.3聲像檔案管理細(xì)則.................................................19

2.4.4實(shí)物檔案管理細(xì)則.................................................21

2.4.5檔案檔號(hào)說(shuō)明.....................................................22

2.5工作服與胸卡管理規(guī)定..............................................24

2.6車(chē)輛與駕駛員管理規(guī)定...............................................26

2.7職工食堂管理辦法...................................................28

3信息管理..............................................................30

3.1信息管理辦法.......................................................30

3.2保密管理辦法.......................................................33

3.3文件管理制度.......................................................35

3.4公文行文規(guī)范.......................................................39

3.5計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定...............................................43

4危機(jī)管理..............................................................44

危機(jī)事件處理辦法........................................................44

1手冊(cè)說(shuō)明

第一條手冊(cè)內(nèi)容

本手冊(cè)根據(jù)《公司章程》與公司的實(shí)際情況編制而成，包含：

公司行政事務(wù)管理的范圍，公司關(guān)于行政事務(wù)管理的所有制度、辦法文件。

第二條適用范圍

本手冊(cè)適用于公司的行政事務(wù)管理工作。

第三條手冊(cè)管理

本手冊(cè)為公司的受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。

手冊(cè)管理的所有有關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不

得將手冊(cè)提供給公司以外的人員。手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還總經(jīng)理辦公室

辦理核收登記。

手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或者轉(zhuǎn)借

給其他公司。

在手冊(cè)使用期間，如有修改建議，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn)，及時(shí)反饋到總經(jīng)理辦

公室。總經(jīng)理辦公室應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性與有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)對(duì)手冊(cè)

加以修改。

第四條本手冊(cè)的解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室。

2行政管理

2.1低值易耗與辦公用品管理辦法

第一條目的

為規(guī)范公司低值易耗與辦公用品管理工作，有效操縱低值易耗與辦公用品的采購(gòu)、

驗(yàn)收、發(fā)放與使用，制訂本辦法。

第二條低值易耗與辦公用品的界定

將單位價(jià)值小于500元（不含500元）的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值

易耗與辦公用品。

第三條低值易耗與辦公用品的分類(lèi)

㈠視同于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的低值易耗與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，

對(duì)其的管理參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理辦法》。

。辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤(pán)、磁盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)

備、打印紙、復(fù)印紙等。

㈢通常消耗品，如：簽字筆、白板筆、熒光筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、

大頭針、圖釘二曲別針、橡皮筋、記事本、復(fù)寫(xiě)紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡

皮擦、夾子、打印油、圓珠筆、訂書(shū)釘?shù)取?/p>

（三）耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆密、算盤(pán)、

鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)、電池等。

㈣項(xiàng)目部專(zhuān)用低值易耗與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。

第四條低值易耗與辦公用品的采購(gòu)

㈠低值易耗與辦公用品原則上由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

。各需用部門(mén)每月10日之前向總經(jīng)理辦公室提交低值易耗與辦公用晶采購(gòu)申請(qǐng)，由

總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明采購(gòu)原因、采購(gòu)數(shù)量與費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后，在3個(gè)工作日內(nèi)采購(gòu)、配發(fā)到位。原則上，低值易耗與辦公用品應(yīng)保持零庫(kù)存。

㈢總經(jīng)理辦公室對(duì)低值易耗品的采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)，辦公用品采購(gòu)后，由驗(yàn)貨人核對(duì)品

種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，由驗(yàn)收人員在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫(kù)。

㈣低值易耗品的攤銷(xiāo)使用全額攤銷(xiāo)法。

第五條低值易耗與辦公用品的管理

㈠總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。

㈡低值易耗與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管

用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)、打

碼機(jī)及項(xiàng)目部專(zhuān)用辦公具。

㈢總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗與辦公用品”登記簿，對(duì)低值易耗與辦公用品

的發(fā)放進(jìn)行管理。

㈣公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用辦公用品，能共同使用的盡可能共同使

用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用。嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。

2.2會(huì)議管理制度

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，根據(jù)公司實(shí)

際運(yùn)作需要，制定本制度。

第二條會(huì)議管理總則

㈠會(huì)議應(yīng)盡可能精簡(jiǎn)，能通過(guò)正常工作制度、流程處理的問(wèn)題不通過(guò)會(huì)議解決，無(wú)

關(guān)的部門(mén)與人員一律不參加會(huì)議，以保證各業(yè)務(wù)部門(mén)及工作人員有充分的工作時(shí)間按照

制度與常規(guī)辦公。

㈡會(huì)議目標(biāo)要明確，例行會(huì)議依例會(huì)的要求組織，專(zhuān)題會(huì)議通常由會(huì)議主持人或者

組織部門(mén)寫(xiě)出提綱，列明要解決的問(wèn)題、議程、會(huì)議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會(huì)人員準(zhǔn)備

的材料與資料

㈢各類(lèi)會(huì)議通常由總經(jīng)理辦公室安排聯(lián)系，根據(jù)會(huì)議重要程度，對(duì)出席人員要提早

一天以上發(fā)出書(shū)面或者口頭通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。

㈣會(huì)議中，對(duì)需要解決的問(wèn)題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)與期限，避免議而

不決，不了了之。

第三條會(huì)議分類(lèi)

公司的會(huì)議能夠分為總經(jīng)理辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、員工大會(huì)。

第四條總經(jīng)理辦公會(huì)

㈠總經(jīng)理辦公會(huì)通常于每月首個(gè)周六上午10:30?12:0()召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，各部

門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員參加。特殊情況，則以總經(jīng)理辦公室通知為準(zhǔn)。

㈡會(huì)議要緊內(nèi)容為：

1.由總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上月度計(jì)劃工作進(jìn)行檢核，對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行布置與安排，

傳達(dá)公司有關(guān)文件、精神。

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)上月度未完成的計(jì)劃工作作闡述，及通報(bào)本月工作計(jì)劃重

點(diǎn)、需提請(qǐng)總經(jīng)理或者其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

3.其他需要解決的問(wèn)題。

㈢會(huì)議通常不對(duì)單項(xiàng)具體問(wèn)題的處理進(jìn)行深入探討，對(duì)會(huì)上提出的問(wèn)題可確定時(shí)間

組織召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究解決。

㈣會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)記錄并在會(huì)后及時(shí)整理、公布會(huì)議紀(jì)要。

㈤總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)已簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行落實(shí)、督辦與催辦，將會(huì)議決定事項(xiàng)

的落實(shí)結(jié)果及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，并在下次總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)。

因總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的存檔。

第五條專(zhuān)題會(huì)

㈠專(zhuān)題會(huì)要緊是研究解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

㈡專(zhuān)題會(huì)議的與會(huì)人員包含會(huì)議召集人、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員及特邀人員等。

㈢專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織人于會(huì)后1?3日內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，抄送各與會(huì)

單位、部門(mén)備查。

第六條員工大會(huì)

㈠出席人員：本公司全體員工。

㈡會(huì)議時(shí)間：通常在每月上旬召開(kāi)，特殊情況則以總經(jīng)理辦公室通知為準(zhǔn)。

㈢會(huì)議要緊內(nèi)容：

1.傳達(dá)關(guān)系到全體員工切身利益的重要事項(xiàng)；

2.傳達(dá)公司重要決策、有關(guān)文件及精神；

3.總結(jié)前段時(shí)間工作，部署今后工作；

4.夸獎(jiǎng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)；

5.其他應(yīng)提交員工大會(huì)的事項(xiàng)。

㈣員工大會(huì)由總經(jīng)理主持召開(kāi)，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、服務(wù)、記錄。

第七條會(huì)議要求

㈠出席會(huì)議人員于會(huì)議前安排好工作，會(huì)議期間其他人如無(wú)特殊情況，不得進(jìn)入會(huì)

場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪客人或者來(lái)訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會(huì)后再通

知當(dāng)事人處理。如遇急事務(wù)必當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集者的同意，由其通

知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，以保護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

㈡與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點(diǎn)，關(guān)閉手機(jī)或者調(diào)

至振動(dòng)檔，以保護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。

㈢各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），

應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

第八條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作。

第九條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.3工作環(huán)境管理辦法

第一條目的

為了對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行有效管理，為員工制造一個(gè)良好的工作氛圍，制定本辦法。

第二條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所工作環(huán)境的歸口管理；各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)

工作環(huán)境保護(hù)；各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部工作環(huán)境的管理。

第三條辦公安全、防護(hù)

㈠各部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)負(fù)責(zé)的公司的重要文件資料、印章等責(zé)成專(zhuān)人妥善保管。責(zé)任

人離開(kāi)辦公現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將上述物品鎖入固定的文件柜或者抽屜，不得在桌面等處任意擺

放。

㈡公司不同意存放個(gè)人貴重物品與錢(qián)幣。

㈢公司暫時(shí)存放的貴重物品由物品管理部門(mén)妥善保管。

㈣加強(qiáng)各辦公室的電器與電源開(kāi)關(guān)的管理，每天下班最后離開(kāi)辦公室的人負(fù)責(zé)關(guān)閉

總電源開(kāi)關(guān)。

㈤在公司適當(dāng)場(chǎng)所配備消防器材，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)消防器材定期進(jìn)行檢查、

更換，確保消防器材處于正常使用狀態(tài)。

外門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行接待、登記，關(guān)于非正常公務(wù)聯(lián)系的外來(lái)人員謝絕

來(lái)訪。

（七）凡從事特種作業(yè)人員，公司按照國(guó)家規(guī)定配備勞動(dòng)防護(hù)用品。

第四條辦公條件與環(huán)境衛(wèi)生

㈠公司努力為員工制造舒適、美觀、整潔、衛(wèi)生的辦公室、辦公家具、辦公設(shè)備、

辦公用品等辦公條件，滿足員工日常辦公需求。

㈡各工作部門(mén)須有充分的光線，注線須有適宜的分布，注線須防止眩目及閃動(dòng)，各

工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。

㈢各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒏鶕?jù)不一致季節(jié)予以調(diào)節(jié)，各工作場(chǎng)所須保持

空氣流通。

㈣飲水務(wù)必清潔。

（坨洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，務(wù)必保持清潔。

保垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。

(七)各部門(mén)負(fù)責(zé)安排值日人員，每天早晨清理本部門(mén)辦公環(huán)境，公司每位員工都應(yīng)自

覺(jué)保持辦公環(huán)境的優(yōu)雅整潔，各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或者

碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。

(A)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生保持情況。

第五條辦公秩序

㈠員工應(yīng)自覺(jué)遵守辦公秩序，工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑打鬧、聊

天及網(wǎng)絡(luò)聊私事、玩游戲及電腦游戲、下棋、吸煙、吃零食，任何時(shí)候嚴(yán)禁在辦公室飲

酒、打牌、賭博。

㈡接待外來(lái)人員、打電話注意文明禮貌，且盡量不影響他人正常辦公。聯(lián)系來(lái)訪客

戶、外單位辦事人員與打電話時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)氣禮貌溫與。

第六條工作氛圍

公司堅(jiān)持以人為本，尊重員工，公司努力制造一種與諧、平等、民主、公開(kāi)的工作

氛圍，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作，鼓勵(lì)各級(jí)員工之間積極、主動(dòng)溝通，使全體員工在公

司充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、制造性，達(dá)到員工個(gè)人與公司進(jìn)展的一致性。

2.4檔案管理辦法

第一條目的

確保公司工程、文書(shū)、聲像、實(shí)物等各門(mén)類(lèi)檔案得到有效操縱。在企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)競(jìng)

爭(zhēng)，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益等方面發(fā)揮作用。

第二條范圍

本辦法適用于公司所有檔案資料的操縱。

第三條職責(zé)

㈠總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類(lèi)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)各部門(mén)及項(xiàng)目部的檔案工

作及資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。

㈡各部門(mén)及項(xiàng)目部資料管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)及項(xiàng)目部檔案的收集、整理、立卷、歸檔

與移交工作。

第四條檔案的分類(lèi)

公司檔案分為四大類(lèi)：工程檔案、文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案。

第五條檔案立卷、歸檔

㈠總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作；

。各部門(mén)及項(xiàng)目部資料管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)及項(xiàng)目部檔案的收集歸檔。

㈢按照歸檔范圍與要求，公司各部門(mén)應(yīng)于文件處理完畢后向總經(jīng)理辦公室移交，各

項(xiàng)目部應(yīng)于每年六月底前將本項(xiàng)目部上一年度形成的重要文件移交公司總經(jīng)理辦公室。

㈣歸檔文件要齊全、完整。按照文件材料形成的規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、立卷，保

持文件之間的歷史聯(lián)系。卷內(nèi)文件的排列要有順序，案卷能夠反映公司業(yè)務(wù)的全貌，便

于保管與利用。

㈤歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清晰。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限要準(zhǔn)確,

裝訂要整齊。

因每個(gè)案卷都要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄與備考表。

（七）歸檔文件要按規(guī)定的次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號(hào)，案卷目錄一式兩份。

（A）移交檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

第六條檔案的保管

㈠庫(kù)房?jī)?nèi)保管的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)與載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào)，要管理

有序。

㈡嚴(yán)格按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防強(qiáng)光、防過(guò)度干燥、防

失密）的要求，定期檢查檔案保管情況，對(duì)檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)。

㈢要注意操縱庫(kù)房的溫濕度，不斷改善保管條件。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔，定期整理，

不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

㈣調(diào)閱檔案要輕拿輕放，以減少檔案的機(jī)械磨損。

㈤建立與完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記、統(tǒng)L工作。

的嚴(yán)格遵守檔案保密制度，努力做好檔案保密工作。

第七條檔案借閱利用

㈠檔案資料通常不外借。需要外借的檔案，務(wù)必經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按借閱期限歸

還。借閱檔案需辦理借閱審批與登記手續(xù)。重要文件的借閱，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

由專(zhuān)人查閱。

㈡復(fù)印檔案需經(jīng)檔案人員同意。

㈢借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞檔案資料，不準(zhǔn)私自拆檔復(fù)印。

㈣檔案管理人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)熟悉公司各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，

積極做好提供利用工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供根據(jù)性資料。

㈤檔案人員應(yīng)開(kāi)展檔案編研工作，積極配合公司有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)大事記及組織機(jī)構(gòu)沿

革，樹(shù)立公司的外在形象，擴(kuò)大公司的知名度。

第八條檔案保密

㈠檔案管理人員務(wù)必有嚴(yán)格的保密觀念，認(rèn)真執(zhí)行公司的檔案制度，保證公司檔案

的絕對(duì)安全。

㈡檔案庫(kù)房要牢固，保管設(shè)備要符合保密要求。

㈢根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)劃分并調(diào)整檔案密級(jí)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，正確處理

好利用與保密的關(guān)系。

㈣經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行保密教育，不斷增強(qiáng)保密觀念。組織有關(guān)人員定期進(jìn)行保密工作

檢查。

第九條檔案鑒定與移交

㈠資料管理員應(yīng)根據(jù)本公司檔案保管期限的規(guī)定，制定本公司的保管期限表，定期

對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確確定檔案的存毀。

㈡檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由總經(jīng)理辦公室與有關(guān)業(yè)務(wù)人員

共同構(gòu)成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

㈢失去儲(chǔ)存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,

由專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

㈣檔案的移交工作需嚴(yán)格按照檔案館的規(guī)定，定期向檔案館移交；并保留一份復(fù)印

件以備查考。

㈢本公司人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，務(wù)必在辦完檔案移交手續(xù)后方可離開(kāi)崗位。

2.4.1工程檔案管理細(xì)則

第一條目的：加強(qiáng)工程檔案的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，表達(dá)工程檔案為

工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要構(gòu)成部分，保證工程質(zhì)量。

第二條工程檔案范I制：

㈠小區(qū)開(kāi)發(fā)前期綜合檔案：

1.工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)根據(jù)；

2.項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件；

3.可行性研究批復(fù)；

4.計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)文件；

5.建設(shè)用地釘橋成果通知單：

6.規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知書(shū)；

7.規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)；

8.審定規(guī)劃方案通知及總平面圖；

9.人防規(guī)劃總平面圖；

10.小區(qū)豎向設(shè)計(jì)圖；

11.市政工程方案會(huì)議紀(jì)要；

12.環(huán)境、消防、衛(wèi)生及水、電、煤氣、熱力報(bào)裝協(xié)議；

13.配套項(xiàng)目（如文教、商業(yè)、綠化、交通等）協(xié)議、合同；

14.勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理文件；

15.項(xiàng)目行政管理文件：

16.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在建設(shè)中產(chǎn)生的不可預(yù)測(cè)的有關(guān)技術(shù)文件及有關(guān)職能部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的批示

文件；

17.減免四源費(fèi)、大市政費(fèi)用的有關(guān)文件。

18.開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的聲像檔案。

㈡建設(shè)用地文件

1.建設(shè)項(xiàng)目選址報(bào)告及土地、規(guī)劃部門(mén)批復(fù)；

2.征用土地辦理國(guó)有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵壓等文件；

3.建設(shè)規(guī)劃許可證及批準(zhǔn)用地范圍圖；

4.建設(shè)用地批準(zhǔn)許可證及用地圖；

5.國(guó)有土地使用證；

6.有關(guān)拆遷安置協(xié)議、拆遷實(shí)施辦法等要緊文件；

7.拆遷許可證。

8.單體工程項(xiàng)目文件

9.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及蓋有市規(guī)劃局許可證專(zhuān)用章的建設(shè)總平面圖;

10.建設(shè)工程開(kāi)工許可證；

11.固定資產(chǎn)投資許可證；

12.建設(shè)工程招投標(biāo)文件、施工合同、工程結(jié)算；

13.建設(shè)工程施工監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃及監(jiān)理月報(bào)、

14.工程監(jiān)督委托書(shū)及工程質(zhì)量核驗(yàn)證書(shū)；

15.初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件及有關(guān)圖紙；

16.工程勘察報(bào)告；

17.工程技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；

18.工程隱檢紀(jì)錄（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)）；

19.工程竣工驗(yàn)收單；

20.人防工程竣工驗(yàn)收單；

21.消防工程竣工驗(yàn)收單；

22.工程質(zhì)量核驗(yàn)單及電梯質(zhì)量核驗(yàn)單；

23.工程竣工總結(jié)；

24.工程質(zhì)量事故處理；

25.工程照片；

26.沉降觀測(cè)記錄。

㈢單體工程施工技術(shù)文件：

1.施工組織設(shè)計(jì)；

2.工程設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；

3.工程定位放線驗(yàn)收記錄；

4.基礎(chǔ)釬探驗(yàn)收及基礎(chǔ)處理記錄；

5.隱檢記錄（土建、設(shè)備、電器）；

6.材料及產(chǎn)品合格證（土建、設(shè)備、電器）；

7.原材料復(fù)試報(bào)告（磚、水泥、鋼材、砂石）；

8.試驗(yàn)報(bào)告（碎、砂漿試驗(yàn)報(bào)告及配比單，鋼筋焊接試驗(yàn)，灰土、素土試驗(yàn)報(bào)告）;

9.單位工程質(zhì)量保證資料核查表；

10.單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；

II.單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表；

12.全部工程竣工圖；

13.電梯開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、隱檢、試運(yùn)行及驗(yàn)收記錄；

14.設(shè)備、電氣專(zhuān)業(yè)隱檢、閉水、測(cè)試、測(cè)壓試驗(yàn)記錄或者報(bào)告（詳見(jiàn)城建檔案館

歸檔要求）。

㈣開(kāi)發(fā)建設(shè)小區(qū)整體竣工檔案：

1.小區(qū)竣工總平面圖；

2.小區(qū)道路、綠化竣工總平面圖；

3.小區(qū)綜合管線竣工圖；

4.小區(qū)規(guī)劃建設(shè)總說(shuō)明。

第三條職責(zé)分工

㈠總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司所有門(mén)類(lèi)檔案的管理工作，對(duì)各部門(mén)與各項(xiàng)目部檔案工作

進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督，對(duì)施工單位檔案管理員進(jìn)行進(jìn)館內(nèi)容與要求的培訓(xùn)。

㈡各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，負(fù)責(zé)與城建檔案館的業(yè)

務(wù)聯(lián)系，保證工程檔案符合進(jìn)館要求。

㈢異地項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目公司工程資料的收集、整理.、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)?/p>

城建檔案部門(mén)與公司總經(jīng)理辦公室的移交，標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到當(dāng)?shù)爻墙ü芾聿块T(mén)與公司的要求。

㈣由公司投資開(kāi)發(fā)建設(shè)或者合資控股的所有項(xiàng)目（含異地項(xiàng)目），均須向公司總經(jīng)理

辦公室移交一套齊全、完整的工程竣工檔案，并負(fù)責(zé)該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的基建文件的收集、

整理、立卷、歸檔工作。

第四條工程檔案管理要求：

㈠在與施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)檔案資料的編制與移交期限做出

明確規(guī)定。項(xiàng)目部應(yīng)在施工技術(shù)資料中按有關(guān)規(guī)定簽署意見(jiàn)，實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理

單位簽認(rèn)認(rèn)可的資料。

㈡工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目部應(yīng)組織、督促與協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量,

不符合要求的，應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊，直至重做。

㈢工程竣工檔案務(wù)必真實(shí)地反映工程建設(shè)過(guò)程及竣工后的實(shí)際情況，具有永久與長(zhǎng)

期儲(chǔ)存價(jià)值的文件務(wù)必完整、準(zhǔn)確、齊全，各類(lèi)程序責(zé)任者的簽字手續(xù)務(wù)必齊全，文件

字跡清晰。

㈣工程竣工檔案要反映開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，要求歸檔的文件、圖紙務(wù)必是原件,

保證文件的原始性。

㈤編制工程竣工檔案務(wù)必使用不褪色的黑色、蘭黑色繪圖、書(shū)寫(xiě)墨水，不得使用紅

色墨水、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆與圓珠筆等。

因編制竣工圖時(shí)，要在新藍(lán)圖上修改，修改方法按照1996年城建檔案館發(fā)《竣工檔

案與資料的具體要求及作法》一書(shū)執(zhí)行。一張圖紙內(nèi)容變更超過(guò)40%時(shí)，需重新繪制竣

工圖。竣工圖務(wù)必圖面整潔、反差明顯、字跡工整、清晰，不得涂改。

第五條組卷的基本要求

㈠工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、

施工技術(shù)文件與竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，符合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，便于保管利用。建設(shè)項(xiàng)目按單

項(xiàng)工程組卷，單項(xiàng)工程按先文字、后圖紙；先項(xiàng)目管理性文件，后施工技術(shù)文件。

㈡組卷前要全面檢查基建文件、施工技術(shù)文件及竣工圖是否按要求收集齊全，做到

不丟項(xiàng)，圖物相符。

㈢卷內(nèi)文件材料排列順序要根據(jù)卷內(nèi)材料構(gòu)成而定，順序?yàn)椋悍饷妗⒛夸洝⑽募?/p>

分、備考、封底。

㈣構(gòu)成的案卷力求美觀、整齊。

第六條檔案的裝訂

㈠案卷裝訂厚度不超過(guò)20mm,裝訂時(shí)以案卷下邊為齊。

㈡案卷內(nèi)不能有書(shū)訂，卷內(nèi)頁(yè)要干凈整齊。

一冊(cè)案卷紙張規(guī)格要統(tǒng)一，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角。

㈢圖紙折疊前均要按裁圖線裁齊，折疊方式使用圖面向內(nèi)“手風(fēng)琴風(fēng)箱式二竣工圖

章要蓋在圖號(hào)一側(cè)，竣工圖負(fù)責(zé)任人簽章處不得漏簽。

㈣工程竣工檔案的案卷形式為：案卷封面、目錄文件或者圖紙、備考表、封底，要

求填寫(xiě)的內(nèi)容要填寫(xiě)全，字跡工整。甲方卷的案卷目錄要求用打字機(jī)填寫(xiě)。

㈤工程竣工檔案要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，并在案卷備考表簽審意見(jiàn)。

2.4.2文書(shū)檔案管理細(xì)則

第一條目的：規(guī)范公司文書(shū)檔案工作。

第二條適用范圍：適用于公司在工作活動(dòng)中形成的全部文書(shū)檔案。

第三條職責(zé)：

㈠總經(jīng)理辦公空負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及項(xiàng)目部文書(shū)檔案的管理。

㈡各職能部門(mén)及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門(mén)及項(xiàng)目部文書(shū)檔案的立卷、歸檔及移交工作。

第四條文件材料的歸檔范圍：

㈠上級(jí)與外單位來(lái)的文件材料.

1.集團(tuán)公司等上級(jí)主管部門(mén)召開(kāi)的重要會(huì)議的紀(jì)要、決議等。

2.集團(tuán)公司等上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的，針對(duì)本單位的或者須貫徹執(zhí)行的決議、決定、

通知、指示、命令等。

3.集團(tuán)公司等上級(jí)單位對(duì)本公司及下屬公司檢查工作形成的文件材料。

㈡公司各部門(mén)及項(xiàng)目部在工作中形成的文件、資料。

1.公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯

報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等。

2.公司工作會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)

要、重要的簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議記錄等。

3.公司頒發(fā)的決定、決議、條例、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件材料。

4.公司及各部門(mén)、各項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。

5.公司編制的各類(lèi)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

6.已經(jīng)履行完成的公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)等。

7.關(guān)于干部任免的文件材料。

8.公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重

要簡(jiǎn)報(bào)等。

㈢下級(jí)單位報(bào)來(lái)的文件材料：下級(jí)報(bào)來(lái)的重要的專(zhuān)題報(bào)告、典型材料、請(qǐng)示等。

第五條文件材料的歸檔時(shí)間

公司各部門(mén)形成的檔案應(yīng)在文件處理完畢后立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。

各項(xiàng)目部形成的檔案應(yīng)于次年六月底前將符合歸檔要求的檔案向總經(jīng)理辦公室移

交。

第六條歸檔文件系統(tǒng)性方面要求

㈠應(yīng)歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于檔案室管理的各類(lèi)形式的檔案與與檔

案有關(guān)的資料都要收集。

㈡歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系及根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問(wèn)

題、時(shí)間、名稱(chēng)等特征準(zhǔn)確分類(lèi)立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動(dòng)的基本面貌。一個(gè)部

門(mén)產(chǎn)生的文件應(yīng)盡可能集中在一起組卷。上級(jí)與下級(jí)機(jī)關(guān)的文件除與本單位文件有密切

聯(lián)系的外，通常不與本單位文件一起組卷。需要長(zhǎng)久保管的文件與短期保管的文件應(yīng)分

開(kāi)立卷。

（三）公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案管理，編號(hào)單列。

（四）公司直管項(xiàng)目“五證”，職能部門(mén)辦理手續(xù)并拿證后，應(yīng)在第一時(shí)間交檔案

管理室存檔，職能部門(mén)需使用的，辦理借閱手續(xù)。

第七條歸檔文件在技術(shù)加工方面的要求

㈠案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”注

明案卷的保管期限。

㈡卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，重要的排在前面，通常的排在后面；正文在前定稿

在后；批復(fù)在前請(qǐng)示在后。

㈢歸檔文件通常應(yīng)按年度立卷。請(qǐng)示、報(bào)告、規(guī)定按簽發(fā)年；年度計(jì)劃按開(kāi)始年；

多年總結(jié)按最后年；批轉(zhuǎn)、批復(fù)按批轉(zhuǎn)、批復(fù)時(shí)間立卷。

㈣整理好的案卷要逐張編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”與“卷內(nèi)備考表”，以上需用

打印機(jī)或者鋼筆字跡填寫(xiě)。

㈤擬寫(xiě)案卷標(biāo)題要做到正確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，標(biāo)題的三要素（文件作者、內(nèi)容、

名稱(chēng)）要完整、準(zhǔn)確。文字要簡(jiǎn)練通順，概括準(zhǔn)確，合乎文法，標(biāo)點(diǎn)要正確，避免文不

對(duì)題、詞不達(dá)意，避免過(guò)于抽象籠統(tǒng)或者單純堆砌文件標(biāo)題，通常標(biāo)題不要超過(guò)二、三

十字，特殊情況最多不能超過(guò)五十字。

因案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，關(guān)于破舊文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)，裝訂線上

有文字的要進(jìn)行裱糊。修補(bǔ)文件用防蟲(chóng)漿糊，以防蟲(chóng)蛀。文件紙型大小不一時(shí)，要做必

要的補(bǔ)貼或者折疊。字跡不清晰的重要文件材料要設(shè)法復(fù)制清晰。文件分類(lèi)要反復(fù)推敲,

確保無(wú)疑時(shí)再裝訂，以避免因分類(lèi)不準(zhǔn)確造成返工。案卷裝訂要使用線繩或者麻繩，去

掉原有金屬釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。

（七）向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據(jù)案卷重要程度，按照一定次序進(jìn)行系統(tǒng)的排

列，編寫(xiě)案卷順序號(hào)，填寫(xiě)案卷目錄一式兩份，交接入雙方清點(diǎn)無(wú)誤后由有關(guān)人員在案

卷目錄上簽字，雙方各存一份。

第八條歸檔文件的保管期限與密級(jí)：文書(shū)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期與短期

三種，永久為五十一年以上，長(zhǎng)期為十六年至五十年，短期為十五年下列。

㈠凡是反映本單位要緊職能活動(dòng)與基本歷史面貌的，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)與科學(xué)

研究中需要經(jīng)常利用，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管。

㈡凡是反映機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的檔案，應(yīng)列為長(zhǎng)期

保管。

㈢凡是在較短時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的各類(lèi)文件材料均應(yīng)列為短期保管。

㈣根據(jù)文件資料的性質(zhì)、作用及兼顧企業(yè)參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的需要，將檔案密級(jí)劃分為

絕密、機(jī)密、秘密。

第九條歸檔范圍與保管期限詳見(jiàn)下表：

文書(shū)檔案歸檔范圍與保管期限一覽表

序號(hào)歸檔范圍歸檔部門(mén)保管期限

與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的政府主管單位頒發(fā)的針對(duì)本公司業(yè)務(wù)

1總經(jīng)理辦公室永久

的指示、命令、條洌、規(guī)定等重要的文件材料

永

公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重久

長(zhǎng)

2總經(jīng)理辦公室期

要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等

公司工作會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、永久

3總經(jīng)理辦公室

總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議記錄等長(zhǎng)期

永

公司頒發(fā)的決定、決議、條例、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件久

長(zhǎng)

4總經(jīng)理辦公室期

材料

5政府有美的主管部來(lái)我公司檢查工作形成的文件材料總經(jīng)理辦公室短期

公司各部門(mén)、

6公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)等長(zhǎng)期

各項(xiàng)目部

公司及各部門(mén)、各項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、公司各部門(mén)、

7短期

簡(jiǎn)報(bào)各項(xiàng)目部

公司各部門(mén)、

8公司編制的各類(lèi)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等短期

各項(xiàng)目部

公司各部門(mén)、

9公司大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)等文件材料長(zhǎng)期

各項(xiàng)目部

公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、公司各部門(mén)、

10長(zhǎng)期

報(bào)告,計(jì)劃、總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)等各項(xiàng)目部

11有關(guān)干部任免、人事獎(jiǎng)懲的文件材料人力資源中心長(zhǎng)期

公司各部門(mén)、

12公司科研活動(dòng)中的科研成果及獲獎(jiǎng)?wù)撐牡榷唐?/p>

各項(xiàng)目部

2.4.3聲像檔案管理細(xì)則

第一條目的

加強(qiáng)公司內(nèi)部及各項(xiàng)目部聲像檔案的管理工作，更好地保護(hù)與利用聲像檔案信息資

源，服務(wù)公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作。

第二條范圍

適用于公司與項(xiàng)目部在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的所有有儲(chǔ)存價(jià)值的錄

音、錄像、照片等特殊載體的檔案資料。

第三條職責(zé)

㈠公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中保管公司各方面的聲像檔案資料。

㈡各部門(mén)、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將聲像資料整理、歸檔，向總經(jīng)理辦公室移交。

第四條聲像檔案的收集工作

將分散在公司各部門(mén)、各項(xiàng)目部、個(gè)人手中具有儲(chǔ)存價(jià)值的聲像材料，收集、集中

到總經(jīng)理辦公室，實(shí)行統(tǒng)一管理。采取一定的措施引導(dǎo)與操縱聲像檔案的流向，抓住重

點(diǎn)部門(mén)與人員，以點(diǎn)帶面，保證收集工作的落實(shí)。

第五條聲像檔案的歸檔范圍

㈠反映本公司要緊職能活動(dòng)、重要?dú)v史面貌的聲像檔案；

㈡各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人與著名人物參與本公司重要公務(wù)活動(dòng)形成的聲像檔案；

㈢本公司的各類(lèi)重要會(huì)議的聲像檔案；

㈣本公司重要工程項(xiàng)目、重大工作成果的聲像檔案；

㈤本公司組織或者參加的重要外事活動(dòng)的聲像檔案；

外記錄本公司重大事件、重大事故的聲像檔案；

(七)公司攝制的或者反映本公司工作活動(dòng)的專(zhuān)題錄像片等；

(A)本公司歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員、先進(jìn)工作者，獲得的榮譽(yù)性獎(jiǎng)狀、證書(shū)等照片。

第六條聲像檔案的歸檔要求

力求是原底片、原件，盡量避免復(fù)制件。歸檔材料要齊全完整，照片歸檔時(shí)，應(yīng)同

時(shí)有底片及文字說(shuō)明。錄音、錄像磁帶歸檔時(shí)，也要有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。文字說(shuō)明包含:

事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人六要素。歸檔的照片若為普通相機(jī)拍攝，應(yīng)將

照片與底片同時(shí)歸檔。若為數(shù)碼拍攝則需刻錄成光盤(pán)后向總經(jīng)理辦公室移交。

第七條聲像檔案的整理、鑒定、編目

㈠照片檔案的整理、鑒定、編目：照片檔案由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成。其整理

方法要符合國(guó)標(biāo)《照片檔案管理規(guī)范》的要求。照片的分類(lèi)組卷通常按年度一專(zhuān)題分類(lèi)

組卷；照片的編號(hào)為案卷號(hào)一照片號(hào)。

㈡錄音、錄像檔案的整理、編目：以盤(pán)或者盒為保管單位，編號(hào)按收集歸檔的時(shí)間

順序結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號(hào)。格式如下：類(lèi)別代號(hào)一順序號(hào)。

㈢聲像檔案的保管與保護(hù)

庫(kù)房要保持適宜的溫濕度。磁帶儲(chǔ)存的適宜溫濕度為：溫度15-25C0,相對(duì)濕度

45%—60%o儲(chǔ)存照片的適宜溫濕度：溫度14—24C°,相對(duì)濕度40%—60%。磁帶應(yīng)豎

放，卷繞平整，并注意防光、防塵、防磁。

第八條聲像檔案的歸檔時(shí)間

公司各部門(mén)形成的聲像檔案應(yīng)立即向公司總經(jīng)理辦公室移交。各項(xiàng)目部形成的聲像

檔案于每年六月底前將上一年形成的聲像檔案統(tǒng)一向總經(jīng)理辦公室移交。

2.4.4實(shí)物檔案管理細(xì)則

第一條目的：確保對(duì)公司的實(shí)物檔案進(jìn)行有效管理。

第二條范圍：公司及各項(xiàng)目部在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)

旗、證書(shū)、舊印章，公司及各項(xiàng)目部與外界交往中同意的禮品與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題字、書(shū)畫(huà)

等。

第三條職責(zé)

㈠以公司名義或者各項(xiàng)R部獲取的實(shí)物檔案均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管；

㈡公司、各部門(mén)及項(xiàng)目部各時(shí)期的舊印章作廢后由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一保管。

第四條各項(xiàng)目部、部門(mén)及個(gè)人對(duì)公司所屬的實(shí)物檔案要及時(shí)移交到總經(jīng)理辦公室,

不得以任何理由據(jù)為已有。

第五條實(shí)物檔案的編號(hào)構(gòu)成：類(lèi)別代碼+實(shí)物檔案順序號(hào)。

第六條檔案部門(mén)對(duì)各部門(mén)及個(gè)人移交的實(shí)物檔案要及時(shí)登記，辦好移交手續(xù)，并

按時(shí)間順序與類(lèi)別編號(hào)。

第七條實(shí)物檔案的分類(lèi)

㈠各類(lèi)證書(shū)、證件；

㈡獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)拢?/p>

㈢舊印章；

㈣其它類(lèi)（同意的禮品、紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)等）。

第八條實(shí)物檔案的保管環(huán)境應(yīng)做到八防。紀(jì)念品等有觀賞價(jià)值的可放在展柜內(nèi)。

舊印章等重要實(shí)物要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專(zhuān)人保管。

第九條實(shí)物檔案通常不外借。為方便利用可將實(shí)物檔案拍成照片裝訂成冊(cè)。

第十條實(shí)物檔案的保管期限為長(zhǎng)期或者永久。

2.4.5檔案檔號(hào)說(shuō)明

第一條工程檔案檔號(hào):

工程檔案代號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）類(lèi)別碼樓號(hào)冊(cè)流水號(hào)

GXX——-XX——XX-------XXX

奧林花園0L住宅ZZ01001

千年美麗QN商網(wǎng)SW02002

奧林苑0Y學(xué)校XX03003

第二條文書(shū)檔案檔號(hào)：

（一）文書(shū)檔案代號(hào)（部門(mén)代號(hào)）項(xiàng)目碼類(lèi)別碼冊(cè)流水號(hào)

WXX——XX——-XX——XXX

企業(yè)進(jìn)展中心QF總公司GS計(jì)劃”001

設(shè)計(jì)管理中心SJ奧林花園0L文件WJ002

合同審算中心HT千年美麗QN紀(jì)要JY003

營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售YX奧林苑0Y??????.........

營(yíng)銷(xiāo)策劃YC鄂州公司EZ

營(yíng)銷(xiāo)客服YK天門(mén)公司TM

總辦ZB?......

人力資源中心RL

財(cái)務(wù)管理中心CW

（二）合同檔案代號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）類(lèi)別碼冊(cè)流水號(hào)

HXX-——XX——XXXX

總公司GS工程GC0001

奧林花園0L營(yíng)銷(xiāo)YX0002

千年美麗QN其他QT0003

奧林苑0Y

鄂州公司EZ

天門(mén)公司TM

第三條聲像檔案檔號(hào):

聲像檔案代號(hào)（部門(mén)代號(hào)）項(xiàng)目碼類(lèi)別碼冊(cè)流水號(hào)

XXX——XX——-XX-——XXX

企業(yè)進(jìn)展中心QF總公司GS001

設(shè)計(jì)管理中心SJ奧林花園0L002

合同審算中心HT千年美麗QN003

營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售YX奧林苑0Y??????

營(yíng)銷(xiāo)策劃YC鄂州公司EZ

營(yíng)銷(xiāo)客服YK天門(mén)公司TM

總辦ZB

人力資源中心RL

財(cái)務(wù)管理中心CW

第四條實(shí)物檔案檔號(hào):

實(shí)物檔案代號(hào)（部門(mén)代號(hào)）項(xiàng)目碼類(lèi)別碼冊(cè)流水號(hào)

SXX——XX——-XX-——XXX

企業(yè)進(jìn)展中心QF總公司GS001

設(shè)計(jì)管理中心SJ奧林花園OL002

合同審算中心HT千年美麗QN003

營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售YX奧林苑OY??????

營(yíng)銷(xiāo)策劃YC鄂州公司EZ

營(yíng)銷(xiāo)客服YK天門(mén)公司TM

總辦ZB

人力資源中心RL

財(cái)務(wù)管理中心CW

2.5工作服與胸卡管理規(guī)定

第一條為了對(duì)員工工作服進(jìn)行有效管理，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱(chēng)的工作服，是指在工作場(chǎng)合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。工

作服分春秋裝、夏裝與冬裝。

第三條管理職責(zé)

㈠總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工作服、胸卡的統(tǒng)一管理，包含采購(gòu)、發(fā)放、更換、收回等。

（二）全體員工負(fù)責(zé)按照公司要求穿著工作服、佩戴胸卡。

㈢各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工作服與胸卡的日常監(jiān)督管理。

㈣人力資源中心負(fù)責(zé)員工工作服穿著情況、胸卡佩戴情況的監(jiān)督檢查。

第四條工作服的配發(fā)

㈠公司為正式錄用的員工配發(fā)工作服，原則上每?jī)赡昱浒l(fā)一次，配置標(biāo)準(zhǔn)為：

1、春秋裝，所有員工配發(fā)，西服套裝。

2、夏裝，所有員工配發(fā)，男職工為短袖襯衫加西褲；女職工為短袖襯衫加裙裝。

3、冬裝，營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售、客服員工配發(fā)，棉套裝。

以上配置標(biāo)準(zhǔn)按季節(jié)分時(shí)段發(fā)放。

㈡總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對(duì)統(tǒng)一著裝的要求（包含與公司CIS的一致性），按照人力

資源中心提供的在職員工名單，擬訂每年工作服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)算，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)或者委托制作。

㈢在采購(gòu)或者委托制作工作服時(shí)，總經(jīng)理辦公室能夠按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至

15%以備新進(jìn)人員領(lǐng)用或者因特殊情況補(bǔ)發(fā)。總經(jīng)理辦公室應(yīng)選擇質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、

服務(wù)俱佳的服裝供應(yīng)商或者服裝加工商。

㈣公司對(duì)發(fā)放的員工工作服，不一致季節(jié)（春秋裝、夏裝或者冬裝）每季全套配置

均按300元/人給予補(bǔ)貼，超過(guò)300元部分的成本費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，并在員工薪資中扣除。

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)做好發(fā)放登記。

㈤因個(gè)人原因造成工作服丟失或者嚴(yán)重?fù)p壞，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，同時(shí)

中領(lǐng)新的工作服。員工申領(lǐng)新的工作服，須按照工作服造價(jià)的80%交納成本費(fèi)。

第五條胸卡的配發(fā)

㈠公司為每位員工統(tǒng)一制作與發(fā)放胸卡。胸卡的樣式與顏色應(yīng)符合公司CIS管理要

求。

㈡總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司對(duì)胸卡制作的要求（包含與公司CIS的一致性），按照人力

資源中心提供的在職員工名單，擬訂胸卡制作計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后委托制作。

㈢員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破舊，員工需填寫(xiě)《胸卡申領(lǐng)單》，經(jīng)部門(mén)

負(fù)責(zé)人審核后，與舊卡同時(shí)交辦公室辦理新卡。

㈣員工不慎遺失胸卡后，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，同時(shí)填寫(xiě)《胸卡申領(lǐng)單》辦理新

卡，并交納成本費(fèi)。

第六條工作工作服與胸卡的管理

㈠工作工作服與胸卡是員工在公司內(nèi)的身份與形象的象征，每位員工在工作時(shí)間內(nèi)

應(yīng)正規(guī)著裝與佩戴。各部門(mén)負(fù)責(zé)人有對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督與檢查的責(zé)任。

㈡員工對(duì)配發(fā)的工作工作服與胸卡有保管、清潔與修補(bǔ)的責(zé)任。

㈢員工不得轉(zhuǎn)借、典賣(mài)與有意損毀本人或者他人的工作工作服與胸卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

除當(dāng)面制止其錯(cuò)誤行為之外，還將由人力資源中心進(jìn)行行政處罰。

㈣人力資源中心負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查員工著裝與佩戴胸卡情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題除當(dāng)面制止其錯(cuò)

誤行為之外，還將由人力資源中心進(jìn)行行政處罰。

第七條離職員工工作服與胸卡的處理

㈠員工離職時(shí)，須將胸卡交還總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)督促。胸卡未交回

者，視作離職手續(xù)未辦理完畢。若遺失，按成本價(jià)賠償。

㈡員工離職時(shí)，如工作服領(lǐng)用時(shí)間未滿壹年，則要向公司退還補(bǔ)貼總額的三分之一

金額，在發(fā)放工資時(shí)予以扣除。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)計(jì)算應(yīng)扣除額，通知人力資源中心在

結(jié)算工資時(shí)扣除。

㈢工作服領(lǐng)用超過(guò)壹年時(shí)，無(wú)需扣除費(fèi)用。屬于因個(gè)人原因丟失后交納成本費(fèi)補(bǔ)領(lǐng)

的工作服無(wú)需扣除費(fèi)用。

2.6車(chē)輛與駕駛員管理規(guī)定

第一條目的

為了加強(qiáng)車(chē)輛與駕駛員管理，確保公司各項(xiàng)公務(wù)的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。

第二條適用范圍

木規(guī)定適用于公司所有的車(chē)輛與駕駛員管理C

第三條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛與駕駛員管理工作；各用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助。

第四條車(chē)輛駕駛

㈠嚴(yán)禁無(wú)證人員駕駛各類(lèi)車(chē)輛，駕駛員不得將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。

㈡開(kāi)車(chē)前，駕駛員認(rèn)真務(wù)必檢查剎車(chē)、制動(dòng)器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否

良好，不符合安全要求時(shí)應(yīng)立即修理。嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或者機(jī)件失靈的車(chē)輛。

㈢駕駐員身體不適，不能保證行車(chē)安全時(shí)，不得擔(dān)任駕獨(dú)工作.駕駛員在行車(chē)時(shí)，

務(wù)必集中精力，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保交通安全。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)；嚴(yán)禁超速行駛；嚴(yán)

禁超載行駛。

㈣如超車(chē)過(guò)程中與對(duì)面來(lái)車(chē)有可能會(huì)車(chē)時(shí)，不得超車(chē)；不準(zhǔn)超越正在超車(chē)的車(chē)輛。

㈤不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車(chē)輛；駕車(chē)時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食、與人閑談或者其他妨礙安全行車(chē)

的行為。

汽車(chē)倒車(chē)、調(diào)頭時(shí)，應(yīng)注意地形與四周情況，并用喇叭或者手勢(shì)使周?chē)能?chē)輛、

行人避讓。

（七）在施工現(xiàn)場(chǎng)駕駛車(chē)輛時(shí)，要低速慢行，隨時(shí)注意上空及道旁的物件、行人。

（A）車(chē)輛沒(méi)有停穩(wěn)之前，不準(zhǔn)打開(kāi)車(chē)門(mén)與上、下人。開(kāi)車(chē)門(mén)要注意周?chē)闆r，不要妨

礙其他車(chē)輛與行人通行。停泊車(chē)輛應(yīng)安全牢靠。為防止偷盜要上安全鎖或者啟用防盜報(bào)

警器。鎖閉車(chē)門(mén)窗。駕駛員返回停車(chē)場(chǎng)取車(chē)，應(yīng)注意留意車(chē)輛情況有無(wú)遭意外損傷。車(chē)

輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損

毀、失竊，由駕駛?cè)速r償缺失，并給予處分。

⑴車(chē)輛載重行駛時(shí)，要注意防止急剎車(chē)、急轉(zhuǎn)彎。

（十）隨身攜帶的消防滅火器要確保完好有效，有破舊或者故障要及時(shí)配換修理。

第五條駕駛員管理

㈠駕駛員一律憑《派車(chē)單》出車(chē)，無(wú)派車(chē)單不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。

。原則上每臺(tái)車(chē)固定駕駛員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意駕駛員不得擅自交換車(chē)輛。

㈢無(wú)派車(chē)單或者因私事動(dòng)用車(chē)輛，發(fā)生事故造成的車(chē)輛缺失由駕駛員負(fù)擔(dān)一切費(fèi)用，

并按情節(jié)輕重予以行政處分。

㈣駕駛員須定期參加交通管理部門(mén)、總經(jīng)理辦公室組織的安全行車(chē)培訓(xùn)。

第六條車(chē)輛維修保養(yǎng)及費(fèi)用管理

㈠駕駛員對(duì)車(chē)輛要精心保養(yǎng)，保持車(chē)容整潔。車(chē)輛的保養(yǎng)維修、年檢、購(gòu)建零配件,

務(wù)必事前提出書(shū)面報(bào)告，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意后方可修理與購(gòu)建。

㈡駕駛員于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶

液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或者損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則要對(duì)由

此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

㈢車(chē)輛維修、清洗、打蠟后，做好維修保養(yǎng)記錄。

㈣車(chē)輛應(yīng)由總經(jīng)理辦公室指定的維修保養(yǎng)保養(yǎng)單位實(shí)施維修保養(yǎng)工作，或者到特約

修護(hù)公司維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零用費(fèi)用。

㈤車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或者其他耗損急需修復(fù)或者更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況

需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或者修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。

內(nèi)如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或者車(chē)輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或者機(jī)件故障，

所需之修護(hù)費(fèi)，經(jīng)扣除俁險(xiǎn)賠付金額后，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蛘哕?chē)輛管理

員負(fù)擔(dān)。

（七）發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償缺失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)賠付金額后，其差額

由駕駛員負(fù)擔(dān)。經(jīng)有關(guān)部門(mén)裁決，是對(duì)方責(zé)任而造成的車(chē)輛缺失的費(fèi)用與責(zé)任由對(duì)方承

擔(dān)。

（A）由于駕駛員本人責(zé)任違章罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。發(fā)生事故給公司造成的經(jīng)濟(jì)缺失,

由駕駛員承擔(dān)缺失費(fèi)用的30%,造成重大缺失的另行處理。

第七條獎(jiǎng)懲規(guī)定。

㈠對(duì)全年安全行車(chē)，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車(chē)輛保養(yǎng)成績(jī)顯著的駕駛員，年終給與

安全行車(chē)特別獎(jiǎng)100（）?2（）00元。

㈢對(duì)有意違章造成安全事故，并給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)缺失者，公司視具體情況給予經(jīng)濟(jì)

處罰、行政處分、直至解除勞動(dòng)合同。

㈢如發(fā)生交通事故，駕駛員需在兩日內(nèi)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，隱瞞不報(bào)，給事故調(diào)查處理

造成困難所引起的經(jīng)濟(jì)缺失，由駕駛員本人承擔(dān)，并從重處罰。

2.7職工食堂管理辦法

第一條為做好食堂管理管理，為員工提供良好的就餐服務(wù)，制定本辦法。

第二條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)職工食堂管理工作。

第三條午間工作餐

㈠員T可憑公司統(tǒng)一發(fā)放的中餐券就餐0

㈡中餐券由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)員工工作時(shí)間，在總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。

㈢員工因加班需就中餐，應(yīng)于加班前一日填寫(xiě)加班中餐申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核

簽字后，報(bào)總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取加班中餐券。

㈣員工因請(qǐng)假或者招待業(yè)務(wù)單位等未在公司食堂就中餐的，其當(dāng)月中餐券應(yīng)退回總

經(jīng)理辦公室，或者由總經(jīng)理辦公室在員工下月應(yīng)發(fā)中餐券中核減。

㈤各部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員需在公司食堂就中餐，應(yīng)于當(dāng)日午餐前填寫(xiě)業(yè)務(wù)往來(lái)單

位人員中餐券申領(lǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取中餐

券；子公司員工因公需就中餐，直接在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取中餐券。

因中餐券只能作為員工進(jìn)餐的憑證，嚴(yán)禁用作早、晚餐及在食堂換物等代金券使用；

食堂工作人員亦不得同意。如違反此條，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人及食堂工作人員一次各處

以100?200元罰款。

第四條早餐

㈠早餐屬員工自費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為1.50元/餐。需在食堂就早餐的員工，應(yīng)在每周未預(yù)訂下

周早餐(或者半月、1月一訂)，并交付現(xiàn)金。

㈡如員工因故不能就早餐，應(yīng)于前一日提早通知食堂，以便食堂取消次日早餐并核

減餐費(fèi)。若未提早通知，則不核減餐費(fèi)。

㈢特殊情況下，如未訂早餐的員工需就早餐，在食堂有供餐能力時(shí)，可即時(shí)付現(xiàn)金

就餐。

第五條晚餐

㈠晚餐屬員工自費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為5元/餐。需在食堂就晚餐的員工，直接在食堂用現(xiàn)金就

餐。

㈡需就晚餐的員工，如當(dāng)日下午4：30前向食堂預(yù)付現(xiàn)金訂餐，則餐費(fèi)優(yōu)惠為4.5()

元/餐。

第六條進(jìn)餐時(shí)間

㈠午餐：12：00?13：30

㈡早餐：7：20-8：20

㈢晚餐：18：00?19：30

第七條員工進(jìn)餐行走通道

㈠公司辦公室員工及物業(yè)公司辦公室員工，可直接走辦公室側(cè)門(mén)到食堂進(jìn)餐并返回。

㈡營(yíng)銷(xiāo)中心、項(xiàng)目部員工及物業(yè)公司其他員工，由商網(wǎng)1號(hào)中間樓梯到食堂進(jìn)餐并

返回。

第八條就餐秩序

員工就餐應(yīng)講究公共及個(gè)人衛(wèi)生，文明進(jìn)餐，保持進(jìn)餐秩序，不得大聲喧嘩，餐后

應(yīng)將餐椅歸還原處；須自覺(jué)節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn)員工中餐有嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象，每次對(duì)

當(dāng)事者處罰2()?50元。

第九條食堂內(nèi)部管理

㈠炊事員應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，講究職業(yè)道德，文明服務(wù)，態(tài)度與藹，主動(dòng)熱情，禮貌

待人，熱愛(ài)本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量，食品足量，平等待

人。

㈡炊事人員應(yīng)特別注意個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作

時(shí)要穿戴工作衣帽，在廚房與餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲與赤膊。

炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。

㈢把好食品原料驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，有效采取防鼠、防蟲(chóng)、防蠅

措施，以防止食物中毒、病從口入。

㈣做好安全工作，使用炊事器具、灶具、食品加工機(jī)械、刀具、電器等要嚴(yán)格遵守

操作辦法，防止事故發(fā)生。

QD嚴(yán)禁隨便帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房與保管室。

因食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。

(七)食堂應(yīng)每周制定一次食譜，早、午、晚餐品種要多式樣。炊事員應(yīng)努力提高烹調(diào)

技術(shù)，改善員工伙食。

第十條監(jiān)督管理

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)職工食堂工作情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。同時(shí)全體員工有權(quán)對(duì)

職工食堂工作提出意見(jiàn)，員工的意見(jiàn)可作為對(duì)職工食堂進(jìn)行考核的根據(jù)之一。

3信息管理