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文檔簡介
社區綜合文化服務中心管理制度?一、總則1.目的:為了加強社區綜合文化服務中心的管理,規范各項服務行為,提高服務質量和效率,豐富社區居民的精神文化生活,特制定本管理制度。2.適用范圍:本管理制度適用于社區綜合文化服務中心的所有工作人員、設施設備以及各類文化活動。3.基本原則:社區綜合文化服務中心的管理應遵循以人為本、服務社區、資源共享、創新發展的原則,努力營造積極向上、文明和諧的社區文化氛圍。
二、組織與職責1.管理機構成立社區綜合文化服務中心管理委員會(以下簡稱"管委會"),作為中心的領導決策機構。管委會成員由社區居委會代表、居民代表、文化志愿者等組成,設主任1名,副主任若干名。管委會負責制定中心的發展規劃、年度工作計劃、管理制度和經費預算等重大事項,并監督實施。2.工作部門及職責辦公室:負責中心的日常行政管理工作,包括文件收發、會議組織、人員考勤、財務管理、物資采購與管理等。文化活動部:策劃、組織各類文化活動,如文藝演出、展覽展示、講座培訓、體育比賽等,豐富居民的文化生活。圖書閱覽部:負責圖書、報刊雜志的采購、整理、借閱和管理工作,為居民提供良好的閱讀環境。電子信息部:管理中心的電子設備和信息資源,提供網絡服務,開展數字文化活動,如電影放映、線上文化課程等。設施維護部:定期對中心的設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備的正常運行,保障居民的使用安全。
三、工作人員管理1.人員招聘與錄用根據工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、條件和程序。通過社區公告、網絡招聘、人才市場等渠道發布招聘信息,對應聘人員進行資格審查、面試、考核等環節,擇優錄用。新錄用人員試用期為[X]個月,試用期滿經考核合格后正式聘用,簽訂勞動合同。2.崗位職責與培訓明確各工作部門及崗位的職責和工作流程,制定詳細的崗位職責說明書。定期組織工作人員參加各類培訓,包括業務知識培訓、服務技能培訓、職業道德培訓等,不斷提高工作人員的綜合素質和業務能力。鼓勵工作人員自主學習和參加相關專業資格考試,對取得優異成績的給予一定的獎勵。3.考勤與考核嚴格執行考勤制度,工作人員應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應按照規定的程序辦理請假手續。建立工作人員考核機制,考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力、群眾滿意度等方面。考核結果作為工作人員薪酬調整、晉升、獎勵、辭退的重要依據。對工作表現優秀的工作人員給予表彰和獎勵,對違反規章制度、工作不力的工作人員進行批評教育、警告、罰款直至辭退等處理。4.薪酬與福利制定合理的薪酬體系,根據工作人員的崗位、職責、工作業績等因素確定薪酬待遇。按照國家有關規定為工作人員繳納社會保險,提供必要的福利待遇,如帶薪年假、節日福利等。
四、設施設備管理1.設施設備采購根據中心的發展規劃和實際需求,制定設施設備采購計劃,明確采購的種類、數量、規格和預算等。按照政府采購相關規定,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行設施設備采購,確保采購過程的公正、公平、公開。對采購的設施設備進行嚴格的驗收,檢查其質量、規格、數量等是否符合合同要求,驗收合格后方可投入使用。2.設施設備登記與檔案管理建立設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養情況等信息。為每臺設施設備建立檔案,檔案內容包括設備的購置合同、使用說明書、維修記錄、保養記錄等,以便于查詢和管理。3.設施設備使用與維護制定設施設備使用操作規程,工作人員應嚴格按照操作規程使用設施設備,不得違規操作。定期對設施設備進行維護保養,建立維護保養檔案,記錄維護保養的時間、內容、維修人員等信息。對設施設備出現的故障應及時維修,確保其正常運行。對大型、貴重設施設備,應安排專人負責管理和操作,并定期進行專業培訓和考核。4.設施設備安全管理加強設施設備的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,定期組織安全檢查和演練。對設施設備的電氣、消防等安全設施進行定期檢查和維護,確保其安全可靠。在設施設備使用場所設置明顯的安全警示標志,提醒工作人員和居民注意安全。
五、文化活動管理1.活動策劃與組織根據社區居民的文化需求和興趣愛好,結合重要節日、紀念日等,制定年度文化活動計劃。每次活動前,應制定詳細的活動方案,包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等,并報管委會審核批準。按照活動方案組織實施活動,明確各工作崗位的職責和分工,確保活動的順利進行。活動過程中應做好記錄和影像資料留存工作。2.活動宣傳與推廣充分利用社區公告欄、微信公眾號、社區微信群、短信等多種渠道,廣泛宣傳文化活動信息,吸引居民積極參與。制作活動宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料,在社區內顯著位置張貼和發放,提高活動的知曉率。3.活動經費管理文化活動經費納入中心年度經費預算,實行專款專用,嚴格按照財務制度進行管理。活動經費的使用應遵循節約、合理的原則,主要用于活動的策劃、組織、宣傳、場地租賃、設備器材購置、獎品設置等方面。活動結束后,應及時對活動經費進行結算和報銷,報銷憑證應真實、合法、有效,并附活動總結報告。4.活動效果評估活動結束后,及時收集居民對活動的反饋意見和建議,通過問卷調查、現場訪談、在線投票等方式進行活動效果評估。根據評估結果,總結活動經驗教訓,為今后的活動策劃和組織提供參考,不斷提高活動質量和居民滿意度。
六、圖書閱覽管理1.圖書采購根據社區居民的閱讀需求和文化層次,制定圖書采購計劃,確保圖書種類豐富、涵蓋面廣。定期對圖書進行更新和補充,優先采購貼近居民生活、具有教育意義、文化價值高的圖書。通過政府采購、與圖書館合作、接受捐贈等多種渠道獲取圖書資源。2.圖書分類與編目按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類整理,確保圖書分類準確、規范。對每本圖書進行編目,建立圖書數據庫,記錄圖書的基本信息、館藏位置、借閱情況等,方便讀者查詢和借閱。3.圖書借閱與歸還制定圖書借閱制度,明確借閱期限、借閱數量、借閱手續等規定。居民憑有效證件辦理借閱卡,即可借閱圖書。工作人員應認真做好圖書借閱登記工作,記錄借閱時間、借閱人姓名、圖書名稱等信息。讀者應按時歸還圖書,如需續借,應在借閱期限屆滿前辦理續借手續。逾期未還的,按照規定收取逾期費用。4.圖書閱覽環境維護保持圖書閱覽室內整潔、安靜、舒適,定期對閱覽桌椅、書架等設施設備進行清潔和維護。加強對圖書的保護,防止圖書損壞、丟失。對損壞的圖書應及時進行修補或更換,對丟失的圖書應按照規定要求讀者賠償。
七、電子信息管理1.電子設備管理建立電子設備臺賬,記錄電子設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養情況等信息。定期對電子設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。對出現故障的設備應及時維修,必要時聯系專業技術人員進行處理。加強電子設備的安全管理,設置開機密碼、登錄密碼等,防止信息泄露。定期對電子設備進行殺毒和數據備份,確保數據安全。2.信息資源管理整合各類數字文化資源,如電影、音樂、圖書、圖片、視頻課程等,建立電子信息資源庫。對信息資源進行分類整理、標注索引,方便居民查詢和使用。定期對信息資源進行更新和補充,確保資源的時效性和豐富性。加強信息資源的版權管理,使用合法授權的信息資源,不得擅自傳播、復制、改編受版權保護的內容。3.網絡服務管理保障網絡暢通,為居民提供穩定、快速的網絡服務。定期對網絡設備進行檢查和維護,及時處理網絡故障。加強網絡安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施,防止網絡攻擊和信息泄露。對不良信息進行監控和過濾,營造健康的網絡環境。開展網絡文化活動,如線上講座、在線展覽、網絡投票等,拓展文化服務的空間和形式。
八、經費管理1.經費來源社區綜合文化服務中心的經費來源主要包括政府財政撥款、社區自籌資金、社會捐贈、文化活動項目經費等。2.經費預算每年年初,根據中心的工作計劃和發展需求,編制年度經費預算,明確各項經費的預算金額和用途。經費預算應報管委會審核批準,并報社區居委會備案。3.經費支出嚴格按照經費預算和財務制度進行經費支出,各項支出應符合規定的范圍和標準。經費支出應履行審批手續,由經辦人填寫報銷憑證,經部門負責人審核、財務人員審核、管委會主任審批后,方可報銷。加強對經費支出的監督管理,定期對經費使用情況進行審計和檢查,確保經費使用合理、合規、透明。4.財務公開定期向社區居民公開經費收支情況,接受居民的監督。通過社區公告欄、微信公眾號等渠道發布財務報表,詳細說明經費的收入、支出項目和金額等信息。
九、安全管理1.安全制度建設建立健全安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程和應急預案。與各工作部門簽訂安全責任書,將安全責任落實到具體崗位和個人。2.安全檢查與隱患排查定期組織安全檢查和隱患排查,重點檢查設施設備安全、消防安全、網絡安全、活動安全等方面。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到及時消除。3.安全教育與培訓加強對工作人員和居民的安全教育與培訓,提高安全意識和應急處置能力。定期組織安全知識講座、消防演練、應急疏散演練等活動,使工作人員和居民熟悉安全操作規程和應急預案,掌握基本的安全知識和技能。4.安全事故處理
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