班級檔案管理制度?一、總則（一）目的為了加強班級檔案管理，確保班級各項工作的資料完整、規(guī)范、有序，為班級管理、教學研究、學生綜合素質(zhì)評價等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體師生及班級開展的各項活動所涉及的檔案管理工作。

（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映班級工作的實際情況。2.完整性原則：全面收集班級工作中形成的各類資料，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類、編號、裝訂等應(yīng)符合相關(guān)標準和規(guī)范。4.保密性原則：對涉及學生個人隱私、班級敏感信息等予以嚴格保密。

二、檔案管理職責分工（一）班主任職責1.全面負責班級檔案管理工作，制定和完善班級檔案管理制度。2.組織指導(dǎo)班級檔案資料的收集、整理、歸檔工作。3.定期檢查班級檔案的管理情況，確保檔案的安全與完整。4.根據(jù)需要查閱和使用班級檔案，為班級管理和學生教育提供支持。

（二）學生干部職責1.協(xié)助班主任做好班級檔案資料的收集工作，及時將相關(guān)信息反饋給班主任。2.負責部分檔案資料的初步整理和分類，如學習小組活動記錄等。3.在班主任指導(dǎo)下，參與班級檔案的保管和借閱工作。

（三）各科任課教師職責1.負責收集、整理所教學科的學生成績、作業(yè)、試卷、教學計劃、總結(jié)等資料，并及時移交班主任。2.配合班主任做好與學科教學相關(guān)的班級活動資料的收集和整理工作。

三、檔案分類及內(nèi)容（一）學生基本信息檔案1.學生個人基本情況登記表：包括姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭成員信息等。2.學生學籍檔案復(fù)印件：涵蓋入學登記表、學籍卡、成績單、獎懲記錄等。3.學生健康檔案：包含體檢報告、疫苗接種記錄、因病請假記錄等。

（二）班級日常管理檔案1.班級工作計劃與總結(jié)：每學期開學初制定的班級工作計劃，學期末撰寫的班級工作總結(jié)。2.班級規(guī)章制度及執(zhí)行情況記錄：包括考勤制度、課堂紀律、值日制度、獎懲制度等的制定及執(zhí)行過程中的相關(guān)記錄。3.班級會議記錄：班會、班委會、團支部會議等的記錄，內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、討論內(nèi)容及決議等。4.班級活動記錄：主題班會活動記錄：詳細記錄班會主題、目的、過程、效果等。文體活動記錄：如運動會、文藝匯演、體育比賽等活動的組織策劃、參與人員、活動成果等資料。社會實踐活動記錄：包括活動時間、地點、內(nèi)容、學生表現(xiàn)及活動總結(jié)等。5.班級日志：由值日班長負責記錄，內(nèi)容包括每日班級出勤情況、課堂表現(xiàn)、紀律狀況、好人好事等。

（三）學生綜合素質(zhì)評價檔案1.思想品德評價記錄：包括學生的日常行為規(guī)范表現(xiàn)、道德品質(zhì)、社會責任感、團隊合作精神等方面的評價材料，如班主任評語、同學互評、家長評價等。2.學業(yè)水平評價記錄：學生各學科的平時成績、考試成績、作業(yè)完成情況、學習態(tài)度及進步情況等資料。3.身心健康評價記錄：體育鍛煉情況、心理健康狀況、衛(wèi)生習慣等方面的記錄，如體育課成績、體檢結(jié)果、心理咨詢記錄等。4.藝術(shù)素養(yǎng)評價記錄：學生在音樂、美術(shù)、舞蹈、書法等藝術(shù)領(lǐng)域的表現(xiàn)及獲獎情況。5.社會實踐活動評價記錄：學生參與社會實踐活動的表現(xiàn)、收獲及反饋等材料。

（四）家校合作檔案1.家長聯(lián)系方式記錄：學生家長的姓名、工作單位、聯(lián)系電話等信息。2.家長會資料：每次家長會的通知、會議議程、家長發(fā)言材料、會議照片等。3.家長來訪記錄：記錄家長來訪時間、事由、交流內(nèi)容及處理結(jié)果等。4.家訪記錄：詳細記錄家訪時間、地點、學生家庭情況、家長意見及建議等。5.家長學校活動資料：包括家長學校課程安排、授課資料、學員反饋等。

（五）班級榮譽檔案1.班級獲得的各級各類榮譽證書、獎狀的復(fù)印件。2.與班級榮譽相關(guān)的事跡材料、照片、新聞報道等。

四、檔案收集（一）收集范圍涵蓋班級管理、教學活動、學生成長等各個方面產(chǎn)生的具有保存價值的資料。

（二）收集時間1.日常資料隨時收集，如學生的作業(yè)、試卷、日常表現(xiàn)記錄等。2.階段性資料定期收集，例如每月收集一次班級活動記錄，每學期末收集各類工作總結(jié)、學生成績等。3.臨時性資料在相關(guān)活動結(jié)束或任務(wù)完成后及時收集，如某項比賽結(jié)束后，及時收集比賽相關(guān)資料。

（三）收集要求1.資料應(yīng)真實、準確、完整，不得弄虛作假。2.收集的資料應(yīng)字跡清晰、格式規(guī)范，如有破損或褪色應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制。3.相關(guān)責任人應(yīng)及時將收集到的資料移交檔案管理人員，不得拖延或積壓。

五、檔案整理（一）整理原則遵循檔案形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。

（二）分類方法按照檔案分類及內(nèi)容，將班級檔案分為學生基本信息檔案、班級日常管理檔案、學生綜合素質(zhì)評價檔案、家校合作檔案、班級榮譽檔案五大類，每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容細分若干小類。

（三）整理步驟1.分類：將收集到的檔案資料按照分類標準進行分類。2.編號：為每一份檔案資料編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)檔案類別、年份、順序等信息，便于查找和管理。例如，學生基本信息檔案編號格式為：XJB[年份][序號]，其中XJB代表學生基本信息檔案類別，[年份]為資料形成年份，[序號]為該類資料的順序號。3.裝訂：對紙張較多的檔案資料進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱。4.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索檔案。

六、檔案保管（一）保管方式設(shè)立專門的檔案柜，對班級檔案進行分類存放。檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風，避免檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。

（二）保管期限1.學生基本信息檔案、班級榮譽檔案應(yīng)長期保管。2.班級日常管理檔案、學生綜合素質(zhì)評價檔案、家校合作檔案保管期限為學生畢業(yè)離校后[X]年。

（三）安全保護1.加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識，防止檔案丟失、損壞、泄露。2.定期對檔案進行檢查和清點，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案存放處應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備。

七、檔案借閱（一）借閱范圍僅限班級師生因教學、管理、研究等工作需要借閱。

（二）借閱手續(xù)1.借閱人需填寫《班級檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱目的、歸還時間等信息。2.申請表經(jīng)班主任批準后，方可到檔案管理人員處借閱檔案。3.檔案管理人員應(yīng)在借閱登記表上記錄借閱人姓名、借閱時間、檔案名稱及編號等信息。

（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換等。2.借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

八、檔案銷毀（一）銷毀范圍超過保管期限且無保存價值的檔案資料。

（二）銷毀程序1.檔案管理人員定期對到期檔案進行清理，提出銷毀意見，填寫《班級檔案銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)班主任審核批準后，由檔案管理人員和至少一名教師在場進行銷毀