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文檔簡介
招標代理合同?甲方(招標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
乙方(招標代理機構):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________
鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動,委托乙方作為招標代理機構提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承擔本項目招標代理工作事宜達成如下協議:
一、委托事項1.甲方委托乙方承擔[具體招標項目名稱]的招標代理工作,包括但不限于編制招標文件、發布招標公告、組織開標、評標、定標等相關活動,并協助甲方完成中標合同的簽訂等后續事宜。2.乙方應按照國家法律法規、行業規范以及本合同約定,認真履行招標代理職責,確保招標活動的合法性、公正性和規范性。
二、雙方權利與義務
(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的招標代理工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權參與招標活動的相關環節,對招標文件、評標標準等重要事項發表意見。在招標過程中,有權根據實際情況要求乙方對招標方案進行調整和完善。2.義務向乙方提供開展招標代理工作所需的相關資料和文件,并保證所提供資料的真實性、完整性和準確性。協助乙方協調與項目相關的其他部門和單位,為招標工作的順利進行創造條件。按照本合同約定及時向乙方支付招標代理費用。尊重乙方的專業意見和建議,不得干預乙方按照法律法規和合同約定獨立開展招標代理工作。
(二)乙方權利與義務1.權利按照本合同約定收取招標代理費用。有權要求甲方提供開展招標代理工作所需的相關資料和文件,并對甲方提供資料的真實性、完整性和準確性進行審核。在招標過程中,有權根據法律法規和本合同約定,獨立組織和實施招標活動,包括但不限于選擇招標方式、編制招標文件、確定評標委員會組成等。2.義務嚴格遵守國家法律法規、行業規范以及本合同約定,依法開展招標代理工作,維護甲方的合法權益。根據甲方提供的資料和項目實際情況,編制符合要求的招標文件,明確招標項目的技術規格、商務條款、評標標準等內容。負責發布招標公告,邀請潛在投標人參與投標,并對投標人的資格進行審查。組織開標、評標活動,確保開標、評標過程的公開、公平、公正。及時向甲方通報招標活動的進展情況,解答甲方的疑問,并根據甲方要求提供相關報告和文件。協助甲方與中標人簽訂中標合同,并負責整理、歸檔招標活動過程中的相關文件和資料。對在招標代理工作中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。
三、招標代理服務內容及要求
(一)招標文件編制1.乙方應根據甲方提供的項目需求和相關資料,結合國家法律法規和行業規范,編制招標文件。招標文件應包括招標公告、投標人須知、技術規格、商務條款、評標標準、投標文件格式等內容。2.招標文件應明確招標項目的技術要求、質量標準、交貨期或服務期限、驗收方法等實質性內容,確保招標文件的完整性和準確性。3.在編制招標文件過程中,乙方應充分征求甲方意見,對甲方提出的修改意見進行認真研究和處理,確保招標文件符合甲方的要求和項目實際情況。
(二)招標公告發布1.乙方應在規定的媒體上發布招標公告,公告內容應包括招標項目的名稱、內容、規模、資金來源、投標人資格要求、報名時間、地點、獲取招標文件的方式等信息。2.招標公告的發布應符合國家法律法規和相關媒體的要求,確保公告內容的準確性和完整性。乙方應及時將招標公告的發布情況告知甲方。
(三)資格審查1.乙方應按照招標文件規定的資格條件,對潛在投標人的資格進行審查。資格審查應包括對投標人的營業執照、資質證書、業績、信譽、財務狀況等方面的審查。2.乙方應制定詳細的資格審查標準和程序,確保資格審查過程的公正、公平。對通過資格審查的投標人,應向其發放招標文件;對未通過資格審查的投標人,應及時告知其原因。
(四)開標、評標組織1.乙方應按照招標文件規定的時間、地點組織開標活動。開標過程應公開進行,接受所有投標人的監督。2.開標時,乙方應負責唱標,公布投標人的投標報價、工期、質量標準等主要內容。3.乙方應依法組建評標委員會,評標委員會由招標人代表和有關技術、經濟等方面的專家組成。評標委員會應按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標,對投標文件進行評審和比較,推薦中標候選人。4.在評標過程中,乙方應負責記錄評標情況,整理評標資料,并及時向甲方通報評標結果。
(五)定標及中標通知1.甲方根據評標委員會推薦的中標候選人確定中標人。乙方應協助甲方完成定標工作,并向中標人發出中標通知書。2.中標通知書應明確中標項目的名稱、中標價格、工期、質量標準等主要內容,并告知中標人在規定的時間內與甲方簽訂中標合同。
(六)合同簽訂協助1.乙方應協助甲方與中標人簽訂中標合同,督促中標人按照中標通知書和招標文件的要求履行合同義務。2.在合同簽訂過程中,乙方應提供必要的法律咨詢和指導,確保合同的合法性和有效性。
(七)文件整理與歸檔1.招標活動結束后,乙方應負責整理、歸檔招標過程中的相關文件和資料,包括招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、合同副本等。2.文件整理和歸檔應符合國家檔案管理的有關規定,確保文件資料的完整性和規范性。乙方應將整理歸檔后的文件資料移交給甲方或相關檔案管理部門。
四、招標代理費用及支付方式
(一)招標代理費用1.雙方約定,甲方應向乙方支付的招標代理費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.上述招標代理費用為固定總價,不因任何因素調整,除非本合同另有約定。
(二)支付方式1.甲方在本合同簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付招標代理費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.在招標項目開標后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元(大寫:[大寫進度款金額])。3.在中標通知書發出后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的剩余款項,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。
乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。
五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。
六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定及時向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照國家法律法規、行業規范以及本合同約定履行招標代理職責,導致招標活動出現違法違規行為或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如一方違反本合同的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[保密違約金金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的差額部分。
七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或法律法規政策調整等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決,并互不承擔違約責任。
八、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
九、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲
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