會議閉幕總結服務合同編號：__________

本合同雙方為：甲方（以下簡稱“甲方”）和乙方（以下簡稱“乙方”）。甲方地址：_______，乙方地址：_______。本合同旨在明確甲方委托乙方提供會議閉幕總結服務的相關事宜，以保障雙方權益，促進合作順利進行。

甲方因舉辦_______會議，需要乙方提供會議閉幕總結服務，以對會議成果進行梳理和總結。乙方具備豐富的會議總結經驗，能夠滿足甲方需求。雙方經友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議的順利進行，為乙方提供必要的會議資料和相關信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單、會議記錄等。

2.甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，支付方式及時間由雙方另行協商確定。

3.甲方應配合乙方完成會議閉幕總結的撰寫工作，包括但不限于提供必要的補充材料、修改意見等。

4.甲方應對乙方在履行合同過程中所獲得的甲方商業秘密和隱私信息予以保密。

5.甲方應在本合同約定的服務期限內，不得無故解除合同。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成會議閉幕總結的撰寫工作，確?？偨Y內容準確、全面。

2.乙方在撰寫會議閉幕總結過程中，應嚴格遵守國家法律法規，尊重甲方及參會人員的合法權益。

3.乙方應保證會議閉幕總結的質量，確保其具有較高的專業性和實用性。

4.乙方在履行合同過程中，如需了解甲方商業秘密和隱私信息，應征得甲方同意，并嚴格遵守保密義務。

5.乙方應按照約定時間向甲方提交會議閉幕總結，如因乙方原因導致未能按時提交，乙方應承擔相應的違約責任。

6.乙方在合同履行過程中，如因自身原因導致服務質量不符合約定，應承擔相應的違約責任。

7.乙方應在本合同約定的服務期限內，不得無故解除合同。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成會議閉幕總結的撰寫工作，并對總結內容提出修改意見。

2.甲方有權要求乙方在履行合同過程中，遵守國家法律法規，尊重甲方及參會人員的合法權益。

3.甲方有權要求乙方對會議閉幕總結進行保密。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用。

5.乙方有權要求甲方在履行合同過程中，提供必要的會議資料和相關信息。

6.乙方有權要求甲方在合同履行過程中，不得無故解除合同。

四、雙方義務：

1.雙方應按照約定履行合同，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應相互配合，共同確保合同目標的實現。

3.雙方應按照約定，妥善保管合同及相關文件。

4.雙方應遵守合同約定，不得損害對方合法權益。

5.雙方應按照約定，及時解決合同履行過程中出現的爭議。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣______元整（￥______），該金額包含乙方提供會議閉幕總結服務的全部費用，以及相關合理支出。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.進度款：乙方完成會議閉幕總結初稿并經甲方審核通過后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（￥______）。

3.結算款：乙方完成會議閉幕總結終稿并交付甲方后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為結算款，即人民幣______元整（￥______）。

4.余額支付：合同履行完畢且甲方對乙方提供的服務滿意后____個工作日內，甲方應支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（￥______）。

支付條件：

1.甲方支付款項前，應確認乙方已完成相應階段的工作，并滿足合同約定的支付條件。

2.乙方應在收到款項后____個工作日內，向甲方提供相應的支付憑證，包括但不限于發票、收據等。

額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方額外產生費用，甲方應承擔相應費用，并在收到乙方提供的費用清單后____個工作日內支付。

2.如因不可抗力等因素導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協商解決額外費用的承擔問題。

雙方應遵守上述支付條款，確保合同金額的準確支付和資金流轉的順暢。任何違反支付條款的行為均可能導致合同違約，雙方應承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付乙方款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。

2.若乙方未按時完成會議閉幕總結，每逾期一日，應向甲方支付______元整（￥______）作為違約金。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業秘密或隱私信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。

4.若任何一方未履行合同約定的其他義務，應根據實際情況承擔相應的違約責任。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，提交訴訟請求及相關證據。

3.除非雙方另有約定，本合同爭議的解決應適用中華人民共和國法律。

4.雙方同意，若選擇仲裁解決爭議，仲裁地點為_______，仲裁機構為_______，仲裁規則為_______。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、不可抗力

1.若因不可抗力事件導致合同無法履行或履行受阻，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

2.雙方應協商解決因不可抗力導致的合同履行問題。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。

4.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均不承擔違約責任。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.在以下情形下，任何一方均可解除合同：

a.對方嚴重違約，且在收到解除通知后____個工作日內未采取補救措施；

b.對方未按合同約定履行義務，經催告后____個工作日內仍未履行；

c.發生不可抗力事件，經雙方協商無法繼續履行合同。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

3.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容完整、準確，并經各自有權決策的授權代表簽字（或蓋章）。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至______年______月______日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.合同變更：在合同有效期內，如因不可抗力或其他合理原因需要變更合同內容，雙方應協商一致，簽訂書面變更協議，變更后的協議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：

a.合同履行完畢，雙方無異議；

b.因一方違約，另一方根據合同約定解除合同；

c.雙方協商一致，決定終止合同；

d.發生不可抗力事件，導致合同無法履行，經雙方協商一致終止。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續，包括但不限于結清款項、返還資料等。

四、通知

1.除非另有約定，任何一方通知對方的方式為書面形式，通過快遞、電子郵件等方式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起____個工作日后視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、法律適用和管轄

本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同終止之日止，對本雙方具有法律約束力。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對會議閉幕總結的具體要求、預期成果、提交格式等詳細信息。

2.設計方案：乙方提交的會議閉幕總結設計方案，包括總結結構、內容安排、圖表使用等。

3.技術規格：乙方提供的技術規格說明，包括使用的軟件工具、文件格式、提交標準等。

4.合同主體資格證明：甲方和乙方的營業執照副本、法人代表身份證明等。

5.合同授權委托書：如乙方委托代理人簽訂合同，應提供授權委托書。

6.銀行