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文檔簡介

重慶首立科技開發有限公司

編寫人:

審核:

批準:

日期:二0一二年三月一"h五日

關于頒布《重慶首立科技開發有限公司質量管理手冊》的通知

首立防雷工字[2012]01號

為了規范設計、施工行為,保證設計及施工符合國家相關的標準要求,

根據中國氣象局《關于頒發防雷工程專業設計、施工資質管理辦法的通知》

規定,現將《重慶首立科技開發有限公司質量管理手冊》予以頒布,自2012

年3月15日起正式實施。

重慶首立科技開發有限公司

二0一二年三月一十五日

第一章首立組織結構

第一節概述

重慶首立科技開發有限公司成立于2009年10月29日,資質于2012年5月18日通

過重慶氣象局審核。

目前重慶首立科技開發有限公司共有專業技術人員17人,其中具有計算機、工業電

氣自動化、電子系統工程、電氣工程等專業高級工程師3名、中級工程師7名、輔助技術

人員7名;電焊工人員3名。專業技術人員全部具備大專以上學歷,專知識面廣,學歷層

次高,技術力量強,熟練掌握各種防雷器的技術性能和使用范圍,熟悉各行業防雷技術要

求和保護措施,熟悉國內外有關防雷設計規范和技術標準,經常收集有關防雷信息,熟悉

國內外有關防雷現狀和趨勢。為了確保防雷工程設計和施工質量,公司按照全面質量管理

體系的要求編制了相關的管理條例,使工程設計、施工有相應的質量保證,同時也能實施

7T效的監督。

公司具有多年的防雷工程設計、施工經驗。在長期的防雷工程中積累了豐富的設計、

施工、安裝及調試綜合防雷系統的實際經驗,具備了丙級以上防雷工程的評估設計和施工

技能,實現了計算機編制工程預(決)算,工程設計繪圖及設計合同資料等的自動儲存和

管理,形成了一整套規范的操作模式。先后承接了多個重點單位的綜合防雷工程,并以優

良的信譽和服務贏得了用戶的依賴,取得了較好的社會效益和經濟效益。

第一節首立組織機構

1日的建立公司的組織機構,明確各部門職能,實施有效的規范化和標準化的管理。

2范圍公司全體員工。

3責任公司全體員工。

4程序

4.1總經理、各部門經理

4.1.1總經理為公司的總負責人。

4.1.2總經理對公司的財務管理、質量管理、生產管理和其他各項管理全面負責。

4.1.3各部門經理:負責公司生產、質量的組織管理和落實工作,并對總經理負責。

4.2質量管理部:負責公司全面質量管理

4.2.1質量保證:負責質量管理體系的實施、管理和專業技術知識、專業技能培訓,生

產全過程的質量管理和技術資料收集、質量檔案管理、質量管理文件管理,用戶投訴和不

良反應報告,

4.2.2質量控制:負責質量標準制定、原輔料、包裝材料、半成品、中間產品和成品檢

驗工作,取樣留樣工作,本部門暫存的檢驗用化學試劑和劇毒危險用品的保存和管理。

4.3設計部:負責擬定防雷設計方案、技術指導。

4.4工程部:負責合同內容及根據設計方案完成施工。

4.5采供:負責生產物資的采購。

4.6倉儲:負責物料的入庫、出庫管理、發料

4.7銷售:市場推廣、產品銷售、產品回收、貨款叵收、銷售計劃。

4.8辦公室:對外公共關系處理、人力資源開發與管理、公司勞資、接待、后勤、檔案管

理。

4.9財務部;資金管理和成本核算。

編號SONE20130315

首立公司組織機構圖頁碼第1頁,共1頁

版本(次)2013版(第3稿)

總經理崗位描述

部門名稱總經理辦公室直接上級SONE首立

設置目的總經理是公司經營管理的領導核心,是經營管理的最高決策人,對公司投資人負責。

1、根據公司決議,組織制訂公司經營方針、經營1=1標、經營計劃,分解到各部門并組織實施。

2、負責制訂并落實公司各項規章制度、改革方案、改革措施。

3、提出公司組織機構設置方案。

4、提出公司經營理念,主導企業文化建設的奧本方向,創造良好的工作環境、生活環境,培養員工歸

屬感,提升企業的向心力、凝聚力、戰斗力。

職能

5、負責處理部門相互之間事務矛盾和問題。

6、負責公司投資項目選定。

7、負責審核公司經營費用支出。

8、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權

9、其它事關公司全局的工作。

1、對公司經營FI標、經營方針、經營計劃未達標負責,

2、對公司制度改革方案、改革措施全面實施負責。

崗位

3、對公司出現重大經營失誤負責。

職責

4、對公司出現重大管理失誤負責。

5、對公司費用支出不合理負貢。

1、有權根據公司投資人批準的公司經營目標、經營方針、制訂經營計劃;制訂實施方案,并組織實施。

2、有權根據公司投資人原則性要求制訂實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。保證公司服務

崗位質量,適應客戶須求。

權力3、有權提出公司機構設置建議。

4、有權聘用或解聘公司各部門經理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配。

5、有權審核公司經營費用支出與報銷。

6、有權對公司員工作出獎懲決定。

1教育背景:大學本科以上學歷,企業管理相關專業。

崗位2經驗:10年以.上工作經歷,8年以上中小企業決策層企業管理相關工作經驗。

要求3專業知識:掌握國家有關法律法規,具有豐富的企業管理知識及防雷行業專業知識。

4能力與技能:具有較強的經營管理能力和組織領導能力,敬業奉獻、穩重大度。

1、制訂的公司經營方針、經營目標、經營計劃是否符合公司投資人要求。

2、是否采取措施,不斷健全和完善公司制度。

檢查3、制定的改革方案是否切實可行,是否產生良好效果.

考核4、是否創造良好的工作生活環境

5、對公司經營費用是否使用合理進行審批。

6、是否及時對經營管理工作中出現的問題采取了有效解決措施。

崗位設置崗位設置:副總經理、銷售總監

副總經理崗位描述

部門名稱副總經理直接上級總經理

設置目的協助總經理工作,分管方案設計、工程施工管理、安全質量管理、財務預決算工作

1在總經理的領導下,主管公司工程管理、安全質量環保管理工作。

2負責編制和審批公司的防雷工程設計方案、施工安全質量標準,并組織實施公司安全、質量、技術規

劃與年度計劃。

3負賁建立健全公司技術、安全、質量等工程管理方面的管理標準和規章制度。

4負責公司重大安全、質量、技術措施的審批工作,組織解決工程施工出現的重大安全、質量、技術問

題。

職能

5主持公司技術攻關、技術分析、質量改進工作,審批工程設計圖紙和技術方案。

6主持公司安全、技術鑒定,安全、質量事故定性工作。

7主持公司崗位技能、專業技術、安全技術和質量培訓管理工作。

8定期召集公司技犬、安全、質量分析專題會議。

9財務預決監督管理

10完成總經理安排的其它工作。

】、副總經理隸屬公司總經理直接領導,對總經理負貢,向總經理報告工作。

2、副總經理為公司的質量負責人,具有質量否決權。負責根據公司質量目標組織建立公司年度質量計

劃,負貢為實現質總目標所涉及的各項工作提供支持:

3、認真貫徹氣象局防雷法律及其他有關法規,接受氣象局監督檢查,審批質量管理人員的職責;

4、審批各類技術質量文件;

5、領導設計部、技術部組織制定和修訂公司質量標準,質量管理規程等質量管理文件,確保工程部施

工原輔料、施工材料、符合氣象同批準的要求和質量標準:

崗位6、負責組織相關人員進行質量監督,確保按照氣象局要求和批準的工藝規程進行,確保所有重大偏差

職責已經過調查并得到及時處理:

7、負貨審核和批準所有與質量有關的變更:

8、組織制定公司年度驗證計劃,為驗證計劃的實施提供支持,確保完成各種必要的驗證工作。負貴審

核驗證方案和報告:

9、檢查監督供應商檢驗符合法規要求:

10、加強技術、質晝信息管理,了解和掌握防雷技術、標準發展動態,建立健全質量檔案資料;

11、負貢組織實施對人員情況的監督,確保所有人員都已經過必要的防雷上崗培訓和繼續培訓,并組織

根據實際需要調整培訓安排:

1教育背景:大學本科以上學歷,本行業工程或管理專業,高級職稱。

2經驗:8年以上工作經歷,5年以上工程管理工作經驗。

崗位

3專業知識:掌握國家有關法律法規,具有豐富的企業管理知識及防雷行業專業知識。參加過防雷設計

要求

及社工方面的培訓,了解相防雷設計及施工方面的要求和規范。

4能力與技能:具有較強的工程管理能力和組織領導能力、敬業奉獻精神。

1、接受公司和總經辦按本標準要求實行監督、檢查和考核;

檢查

2,設計計劃完成率、工程工單完成率、達標率、生產成本投入產出比、現場管理、品質達標率采購及

考核

時率.、采購成本管控。

崗位設置崗位設置:總工程師、總經濟師

銷售總監崗位描述

部門名稱銷售總監直接上級總經理

設置目的協助總經理工作,分管市場營銷管理工作。

1、協助總經理制定企業的銷售戰略、具體銷隹計劃和進行銷售預測:

2、全面負責公司的業務拓展、管理及協助下屬的工作:

3、負責下屬的培訓、激勵和考核工作;

4、組建公司銷售團隊,規范銷售流程,制定銷售制度,完善銷售目標:

5、制定銷售預測、預算和相關人力計劃,設計并實施促銷計?劃;

職能6、控制能隹預算、俏竹費用、靖住范圍與情隹目標的平衡發展;

7、參與建立企業的銷售體系及制定、招待業務計劃;

8、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪.:

9、領導團隊泥合服務部門提高質量的增值服務、技術服務、培訓計劃:

10、收集和分析各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關部門;

11、負責銷售評估、跟蹤及管理,開拓新的市場:

1、銷售部嚴格執行公司質量方針,以顧客滿意為目標,在售前、售中和售后始終保持與客戶的溝通,

持續改進;

2、協助副總經理根據公司質量目標組織建立公司年度質量計劃,負責為實現質量目標所涉及的各項工

作提供支持:

崗位3、執行公司質量標準、質量管理規程等質量管理文件.確保合同采用產品具備氣象局批準的要求和質

職責量標準;

4、檢查監督供應商檢驗符合法規要求;

5、加強技術、質量信息管理,了解和掌握防雷技術、標準發展動態;

6、負貢組織實施對銷售人員情況的監督,確保所有人員都已經過必要的防雷上崗培訓和繼續培訓,并

組織根據實際需要調整培訓安排:

i教育背景:本科以及學歷,營銷或相關專業

崗位2經驗:8以上工作經歷,5年以上營銷管理相關工作經歷。

要求3專業知識:擁有豐富的銷售渠道建立、客戶關系管理的知識。

4能力與技能:有敏銳的市場洞察力,開拓能力強,有較強的社交能力,組織、領導能力強。

1、銷售業績

檢查2、管理業績

考核3、合同履約率

4、客戶滿意率

崗位設置崗位設置:銷售經理

總工程師崗位描述

部門名稱總工程師直接上級副總經理

設置目的在副總經理領導下主持口常防雷工程設計管理、施工管理、技術支持

1、在副總經理的領導下,主持設計部、工程部的日常工作,協調本部門與其他部門的關系。

2、制定本部門的年度工作計劃,并進行目標分解,分層落實部門目標責任。

3、制定本部門月度工計劃,對計劃完成情況進行總結,

4、、負責本部門員工的工作分配、指揮調度、績效考核、培訓指導與獎懲。

5、主持編制公司工程設計及施工管理標準與制度。

6、士特公司技術數據庫的建立和運行工作。

7、經副總經理授權主持項目經理部的組建活動,主持項目施工方案的論證、審核工作并提交主管副總

職能經理審批。

8、負責部門與銷售部、采購部的溝通工作,及時解決項目重大技術、項目管理中的問題。

9、負責審批、上報工程項目管理年度(月度)計劃及完成情況的統計報表。

10、負貴審核物資合格供方名錄、采購計劃及欲用預決算。

11、負責審核監測設備的年檢計劃。

12,組織工程項目檢查,對工程項目實施監督,糾正項目管理偏差(進度、成本、安全、質量等方面的

偏差)。

13、負貢組織編制二程管理和技術培訓的人綱,配合綠臺管理部開展相關的培訓。

1、總工程師對副總經理的安全技術負全面的領導賁任.

2、認真貫徹執行國家有關防雷安全生產的方針、政策、法規和上級有關規定。

3、組織編制年度計劃,審批重大施工、生產項目的安全技術措施。

4、領導技術監督和技術管理工作,負責組織編制并審批現場規程和規定,并根據情況的變化,及時修

補,補充完善。

崗位

5、參加并協助副總經理,召開好安全情況分析會和安全生產碰頭會,經常聽取安全情況匯報,參加組

職責

織研究隱患的治理二作和施工生產中遇到的問題。

6、負責組織崗位技術培訓,安全規程考試及作業人員的培訓。

7、參加安全大檢查:經常深入分部生產現場、施工場地,檢查、指導安全工作,制止違章違紀行為,

及時組織解決安全生產中出現的重大技術問題。

8、按照國家有關安全方面法律法規、條例的規定,參加或主持有關事故的調查處理。

1教育背景:大學本科以上學歷,防雷行業相關專業,高級以上職稱。

2經驗:5年以上工作經歷,3年以.上防雷行業工程管理經驗。

崗位

3專業知識:掌握國家有關法律法規,具有較豐宙的專業知識和工程管理知識。取得防宙設計及施工資

要求

格,了解防雷行業安全方面的要求和規范。

4能力與技能:具有較強的組織能力和溝通能力。

1、計劃完成情況

2、施工技術標準、相關法令、法規的實施效果

檢查3、技術管理規章制度的完備性

考核4、重大技術的審批質量

5、對工程建設質量的監督力度

6、對公司重大項目投資決策的技術支持程度

崗位設置崗位設置:設計部、技術部、工程部

總經濟師崗位描述

部門名稱總經濟師直接上級副總經理

設置目的協助總經理工作,分管公司采購部及財務部的工作

1認真貫徹執行國家有關方針政策、法律法規和公司決議及副總經理指令。

2分管公司采購部及財務部的工作。

3對公司財務、檔案、采購、庫房、行政、企管、物資、企業文化建設工作提出要求,并檢查落實。

4負賁建立健全分管工作方面的管理標準和規章制度。

職能5及時解決分管工作中的重大問題。

6土特公司經營發展規劃、經營管理策略的制定,審查年度行政、人力資源管理、物資管理、財務、企

業文化建設工作計劃,并監督實施。

7定期召集公司行政、財務、經營管理分析專題會議。

8完成副總經理安排的其它工作。

1、與副總經理共同設置質量成本科目;編制質量成本計劃、編制質量成本預算;提出質量成本核算程

序;收集質量成本數據,并進行匯總、統計、核算;編制并提供質量成本數據收集、統計、核算及經濟

分析所需報表;組織質量成本經濟分析,定期向領導提供質量成本報表和經濟分析報告以及有關資料。

2、協助副總經理組織和推動質量成本管理工作,組織相關的培?訓;編寫“偵量成本管理程序文件”、“質

崗位量成本管理考核辦法”和“質量成本控制方法”;組織落實、監督、考核質量成本計劃指標,并對計劃

職貢外質量費用進行控制管理:負貢質量成本的綜合分析工作,定期向副總經理提供質量成本綜合分析報告:

根據質量成本綜合分析結果制定相應的質量改進計劃,協調組織各部門落實:對有爭議的質量成本責任

組織仲裁。

3、每個計劃期開始前組織質量成本目標預測,提出預期結果報告,報給副總經理,經副總經理審批無

誤后上報給總經理。

1教育背景:大學本科以上學歷,管理專業。

2經驗:8年以上工作經歷,5年以上經濟、行政、物資管理相關工作經驗。

崗位

3專業知識:掌握國家有關法律法規,具有豐富的企業管理知識及財務專業知識。參加過環境保護和職

要求

業健康安全方面的培訓,了解相環保與安全方面的要求和規范。

4能力與技能:具有較強的行政、財務管理能力和組織領導能力,有較強的社交能力、敬業奉獻精神。

1、主管部門業務計劃及執行情況

2、預算體系管理的規范

3、招投標制度體系的有效性

檢查與

4、項目成本控制的有效性

考核

5、綜合計劃的有效性

6、項目前期研究的質量

7、費用控制情況

崗位設置崗位設置:財務部、采購部、庫房

設計技術部職責表

部門名稱設計技術部直接上級總工程師

設置目的負責方案、設計階段的組織、實施和設計控制協調

前期階段

配合公司所有工程項目的前期規劃、項目論證,參與編制項目方案書和項目可行性報告中的相應部分,

為銷售總監決策提供依據。重點研究項目開發過程中電氣施工圖、建筑材料與設備,力求不斷創新。

設計管理階段

負責選擇公司所屬工程的設計,并起草編制設計任務書,擬定相關合同,報公司審批。根據氣象局防雷

中心要求,做好項目的規劃設計、防宙設計,同時負責組織名階段設計評審、論證,協調設計、申圖

過程中的技術問題。負責公司內部有關部門溝通、確認防雷施工材料。審查工程各階段的設計圖紙,經

職能

確認后同意進入下一階段工作。負責收集協調各部門之間針對設計圖的調整意見,并及時設計修改意見。

幫助項目各期報批及后期報驗工作。

施工管理階段

協助工程項目施工的組織管理,協助工程竣工方案的編制與審查。協助工程/項目部門組織施工圖交底。

協助工程部,配合運設單位施工過程進行有效設計支持。配合工程施工過程中重要技術問題的解決和協

調,配合公司合同管理,參與合同文本控制和審核。參與材料、設備的采購選用,配合相應的過程管理

工作。按照工程質量管理要點,配合監督檢查施工質量,完成規定的各階段驗收,做好事后評定。

方案階段

1:所有項目實行項目負責制,由項目負責人把關,進行現場調查及了解甲方意圖及防雷規范組織方案

設計。每個項目進行內部初評,由各設計人員介紹方案,大家共同參評,各抒己見,言無不盡,形成良

好的討論氛圍,并確定最佳方案思路。

2:山項目負責人進行方案深化,進行CAD圖的制作,各設計人員各司其責,協同完成設計。山項目負

責人負責總體說明及最后裝訂成冊。

3:方案成果:現況分析:設計圖:詳圖及說明:施工圖:總體說明等,可視方案大小進行調整圖紙表

崗位

達內容,以表達清楚為原則。

職責

方案修改及深化階段

對現狀進行深入調15并調整方案,仔細進行各項條件的分析,主要為方案修改及深化,并進行CAD制

作,及水電專業的配合。

設計圖、施工圖、由總圖、豎向、詳圖、組成。

圖紙歸總

所有圖紙由項目負員人歸總并編制施工圖設計總說明,由各專業圖繪圖人員進行圖紙編號及整理,要求

圖面完整,交由檔案室統一管理。

1、是否符合氣象局防雷中心設計規范

2、設計產品是否符合符合國家標準

檢查

3、設計成本控制情況

考核

4、項目前期研究的情況

崗位設置崗位設置:防雷設計人員

工程部職責表

部門名稱工程部1直接上級總工程師

設置目的合同內容施工及管理

1、在總工程師的領導下,對工程施工技術、質量、安全文明、工程資料四方面的管理工作全面負貢,

貫徹執行國家相關政策、法規和現行規范規程及公司相關章程,參考承包合同,全面監督執行情況,并

及時向總工程師匯報工作情況。

2、負責工程質量管理體系的策劃、建立與組織實施,負責工程質量自控體系文件和計劃的編制與貫徹

實施。定期不定期組織進行現場安全檢查,及時發現現場安全隱患,督促落實整改。

對工程項目施工安全生產實施協調與控制,有權制止不安全因素活動和破壞環境的行為,步提出整改措

職能

施,落實整改。

3、負貢組織公司工程安全質量驗收5評定工作,負責工程質量、安全文明、工程資料綜合大檢查工作。

協調做好各項管理工作,及時協調解決好施工生產中的問題和矛盾,保證施工生產順利進行。

嚴格執行落實各項管理制度,對違反技術要求、質量標準、安全文明工程資料等規定的項目部、施工

隊有權采取處罰措施。

4、完成總工程師交辦的其他事務。

】、嚴格審查設計圖紙

2、嚴格材料質量控制關,保證焊接質量

閔位3、查驗地基接地焊接

職責4、檢查引上點和跨鋼筋焊接質量

5、核實等電位焊接及其他接地部位

6、按規范進行質量驗收

1..定期或不定期地對施工人員進行考核,包括德、能、勤、績四個方面其考核成績列入檔案,作為獎勵

和提升的依據。

2施.工現場質檢人員發現安全隱患,處理及時、得當,公司進行獎勵。

3.凡施工的防雷工程被防雷減災主管部門評為優良的工程的,公司將一次給予施工人員500元的獎勵:

被國家防雷減災主管部門評為優良工程的,公司將給予1000元的獎勵。(正常施工的工程符合驗收標準

檢查的實施要求按公司、部門制度進行績效)。

考核4.施工的工程項目經投入運行三年未出現任何安全事故的,公司給予獎勵。

5凡.施工的工程,囚施工管理不當出現安全質量事故的,將視情節輕重,追究施工人員的行政、經濟責

任。

6.凡泄露設計施工資料給公司造成經濟損失者,將追究泄密者的行政、經濟責任。

7不.按規章制度辦理資料交、接手續,造成資料丟失者,將追究當事人的行政、經濟責任,

8.凡不遵守規章制度,發生安全事故的,將追究當事人的行政、經濟責任。

崗位設置崗位設置:防雷施二人員

質量部經理職責表

崗位名稱質量部崗位編號

所屬部門質量部直接上級總工程師

崗位目的公司、項目安全質量管理

1、配合副總經理制定公司的質量、環境、安全方針和目標,并對?目標的完成情況進行監督檢查。

2、全面負責管理體系的建立、實施、運行、保持和監督管理工作:主持編制公司質量管理手冊和相關的程

序文件,在必要時對文件進行評審與更新。管理與體系相關的文件和資料。

3、負責對項目部進行不定期的監督抽查,抽查項目包括質量、安全等方面的內容。

4、負貢批準環境因素和危險源管理方案或管理措施。

5、主持公司每月對施工項目部進行綜合大檢查,并對檢查中出現的問題及時予以處置。

6、負責組織相關部門對項目部實施的績效考核。

崗位

7、負責公司三級安全教育培訓,對項目部的安全教育培訓進行指導、監督和檢查工作。

職責

8、負責公司安全生產事故的處理,負責公司搶險及其它突發事件處理的指揮與組織。

9,負責組織公司管理體系的內部審核,根據內審結果組織對各部門的績效考核。

10、定期組織實施管理體系評審。

11、配合安監部門對公司的安全檢杳,并做好外聯工作:配合綜合管理部對安全生產許可證的審核。

11、制定本部門的年度、月度工作計劃,負責本部門員工的考核、培訓指導與選拔調配。

12、負貨本部門與其他部門的溝通與協調工作。

13、完成公司領導安排的其他工作。

1教育背景:大學專科以上學歷,工程、安全管理相關專業。

2經驗:5年以上工作經歷,3年以上企業、工程管理工作經驗。

3專業知識:熟悉國家有關安全法律法規,掌握QEO三體系標準要求,參加掌握質量、環境、安全管理、

LU/JU

岡位體系管理和本行業專業知識。參加過環境保護和職業健康安全方面的培訓,r解相環保與安全方面的要求和

任職規范。

要求4能力與技能:有較強的組織協調能力、溝通能力、領導能力。

1由副總經理按計劃每月實施考核。

2按公司《績效考核管理標準》進行考核。

檢查

與考

財務部職責表

部門名稱財務部直接上級總經濟師

設置目的財務管理

1、負責貫徹國家有關財經稅務的方針政策、法律、法規,組織制訂企業財務工作制度、規定,經上報

審批后貫徹執行:

2、負貨公司出入庫管理工作。

3、協助采購完成入庫數據錄入。

4、協助檔案完成合同數據錄入。

5、負責編制企業年度、季度、月度的各項財務預算決算;負責山納和發票的管理工作。

6、負責資金的籌備和使用,及時核定資金預算,支付和管理廠商貨款,收繳和管理廠商上繳各項費用

款項。

7、按《會計法》和會計制度,正確、及時進行會計核算,按期編制財務報表。執行《商品核算辦法》,

職能確保核算真實、準確,定期進行財務分析及信息反饋。

8、負責按各項開支范圍和標準制訂費用預算方案,監督、控制費用預算使用。

9、負責業務經營流轉票據的審核、記帳及監察、管理工作。

10、負責按照稅收法規,按時申報和解繳各種稅金。

11、負責固定資產,流動資產和其他資產的管理,辦理財產轉移,處理財產損益。

12、負貢企業財產稅、車輛險、公眾責任險等險種的各項投保及索賠申辦工作。

13、負責按照會計檔案制度,妥善保管會計憑證、帳薄、報表及檔案材料。

14、負貢按人事部門審定的報表,核發員工工資、補貼、獎金等。

15、負責企業經營運轉中發生的核算審核和財務審計工作。

16、負責與財政、金融、稅務等主管部門的外聯工作,按要求上報有關報表。

1、財務管理工作中的成本分析真正為生產經營活動起指導作用

崗位2、做好內部工序成本對標的財務管理工作

職責3、財務管理工作中做好質量成本核算工作,通過優化工藝,改進質量挖掘成本潛能

4、運用最奧本的東西、做好最基本的財務管理工作,隨時自薦自己

檢查1、擬訂公司年度預算、財務收支計劃、信貸計劃,并監督、指導有關計劃的實施工作

考核2、審核公司應繳稅款,完成公司稅務策劃工作

崗位設置崗位設置:會計、巴納

采購部職責表

部門名稱采購部直接上級總經濟師

設置目的供應及出入庫管理

1、主動與申購部門聯系,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及

時采辦保證按時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成

本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及卜.屬各企業的物資需求及

市場供應情況,熟悉各種物資采購計劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,耍

準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

職能5、按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道

采購,降低采購成本,提高采購質量;

6、及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業正常經營需求,采購均以“物資申購單”為依據。

7、嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨

員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。

8、倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的

去向。

9、采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,

給公司造成損失.

1、物料采購審批流程

2、《物料訂購單》的開立、分發與變更

3、采購物料的交期控制

崗位

4、驗收及入庫

職責

5、賬務及付款規定

6、報表的填報

7、存檔

1、匯總采購計劃,擬定合理的采購計劃并報批、執行,

2、供應商的開發、評估、分析、管理,提供分析評估報告

檢查3、及時向財務部提交供應商應付款的核算報表,協助財務部核對往來賬款

考核4、所負責采購檔案系統隨時更新、備存,做到有據可查

5、制訂安全合理的庫存,并進行控制管理,做好預算,嚴格控制并努力減少庫存物資占用資金的比例

6、在規定時間內完成供應商不良來料的退、換貨處理及異常貨品的處理

崗位設置崗位設置:采購、庫房

辦公檔案室職責表

部門名稱辦公室直接上級總經濟師、總經濟師

設置目的檔案管理、正常辦公維護

協助總經濟師、總經濟師安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。

1、協助各部門開會好公司會議,作好會議記錄。

2、負貨公司的招聘工作。

3.負責公司合同管理登記并抄送財務部。

4、負責辦公用品、文具的管理;組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作,管理

和維修公司固定資產(包恬水、電、物業及電話費交納等)。

職能5、負責人事考核做好辦公室人員考勤和處理各種假期c

6、負責做好公司內務管理,負貢督促、檢查辦公室衛生。

7、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作。

8、負貢企業固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作。

9、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。

10、完成直屬上司交辦的臨時性工作,及時完成直接領導交代的事務,做好來電咨詢工作,

11、負責防雷設計資料竣工資料歸檔。

1、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質量。

閔位2、做好檔案的收集、整理、簽定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

職責3.做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。

檢查1、任務完成情況

考核2、防雷檔案整理情況

崗位設置崗位設置:行政、檔案

銷售經理崗位描述

崗位名稱營銷部經理崗位編號

所屬部門銷售部直接上級銷售總監

崗位目的全面負責日常營銷工作

1、在銷售總監的領導下,全面負責本部門的工作。

2、負責組織編制年、季、月度銷售計劃,簽訂工程合同

3、組織公司相關部門和人員參加招投標活動,安排部門人員編制投標文件。

4、負責審核營銷合司,組織相關人員對合同進行評審。

5、及時收集工程定額信息,與相關門溝通后,確定工程收費標準,報營銷總監批準后予以實施。

6、負責組織市場調查、分析和預測工作,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,建立健

崗位

全銷售管理網絡。

職責7、控制銷售成本,及時回籠資金。

8、跟蹤合同履約情,兄,征求合同實施中客戶的意見與建議,及時與顧客進行溝通、協調,解決客戶投

訴,提高企業信譽。

9、制定本部門年度、月度目標,將目標分解到各崗位,負責目標的落實。

10、制訂部門年度、月度工作計劃,負責部門員工的培訓及考核工作。

11、按時完成公司上級領導交辦的其他工作任務。

1教育背景:大專及以上學歷,營銷或相關專業。

2經驗:5年以上工作經歷,3年以上營銷工作經驗。

崗位

3專業知識:熟悉管理,掌握營銷知識和本行業專業知識。參加過環境保護和職業健康安全方面的培訓,

要求了解相環保與安全方面的要求和規范。

4能力與技能:有較強的市場預測能力和溝通、領導能力。

1、由營銷總監對職責履行情況按計劃每月檢存一次。

檢查

2、目標完成情況依據公司《績效考核管理標準》實施考核。

考核

庫房管理員崗位描述

崗位名庫房管理員崗位編號

所屬部采購部直接上級采購部經理

n

崗位目管理庫房物資,保證正常施工

1、負責物資、沒備的出、入庫管理,庫存管理。

2、按公司相關規定辦理出、入庫手續,及時填寫庫房臺帳。

3掌握庫存物資的上下限存量,及時編制庫存報表報綜合管理員,便于綜合管理編制采購計

崗位戈確保分公司的正常運營。

職責4庫存物資管理應符合“定置”管理,分類存放,標志明顯,保證庫房整潔。

5配合相關部門定期檢查,盤點;

6做好庫房防火,防盜,防潮等防護措施。

7完成領導安排的其他工作。

1教育背景:高中以上學歷。

2經驗:2年以上工作經歷,1年以上倉庫管理經驗,

崗位

3專業知識:了解行業相關產品知識。參加過環境保護和職業健康安全方面的培訓,了解相

要求

環保與安全方面的要求和規范。

4能力與技能:有較強的責任心,掌握基礎的財務常識,有一定的計劃能力。

檢查1由分公司經理按計劃實施月度考核。

考核2按公司《績效考核管理標準》進行考核。

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第二章質量保證體系

第一節質量方針目標

(1)堅持“百年天計、質量第一”的方針,設計、施工、質檢、行政領導和后勤

保障人員都必須堅持這一原則。

(2)建設功能齊全、高質量的防雷裝置是避免和減少雷擊災害的重要措施。能有

效的防止雷電引起的各類爆炸、火災、建(構)筑物坍塌、人員傷亡等,從而避免因防

雷裝置不健全、雷電通道不暢和防雷裝置質量低劣、防雷產品不合格造成不必要的損失。

評定工程項目的設計和施工的防雷裝置是否合格,主要是依據國家設計標準與施工驗收

規范標準及實際檢測數據而定。因此,我們必須保證所設計和施工的防雷裝置安全可靠,

最大限度的減少雷電災害造成的損失。

(3)為了確保防盲工程設計、施工質量,公司沿用國內外先進的管理模式,全過

程導入IS09001:2000質量管理體系,對影響防雷裝置質量的諸因素進行有效的控制,

確保建設防雷裝置系列化工作中各環節的質量,為客戶提供高標準、高質量、全方位的

系列化服務。

(4)工程設計按照經濟合理、技術先進、安全可靠的原則進行設計,嚴格執行初

審、復審、審批的三級審核制度,審核、審批人員對設計圖紙的質量負責。

(5)施工必須堅持按國家的施工規范和施工工藝標準、施工工藝流程卻設計圖紙

嚴格進行,從細微環節入手,做到設備安裝正確、調試符合程序、資質管理規范化、售

后服務有保證,并堅持工程監理制度。

(6)考核工作按照責、權、利的獎懲原則,對設計施工人員進行定期培訓考核,

所有設計、施工人員必須持證上崗,工程設計、施工圖紙必須經主管部門審核合格后方

可進行施工,施工過程中對每個環節進行結點檢查驗收,并接受主管部門監督指導,確

-19-

保工程質量。考核工作人員業績時,堅持質量一票否決權,凡因質量釀成事故者,不得

評優、晉級和增薪。

第二節質量控制措施

(1)質量控制的基本順序概括為:勘察現場------設計方案------圖紙設

計-----審批------施匚方案------施匚------檢測驗收七個步驟。

(2)設計方案

為了使防雷工程設計科學、合理、有序的進行,在針對某一具體的建(構)筑物

或場所進行防雷工程設計時,必須制定一個優化設計方案,使設計人員對一些基本情況

心中有數,以便確定防雷級別和注意一些特殊要求,使設計方案達到安全、可靠、經濟、

實用的最佳效果。

(3)圖紙設計

設計人員根據對保護對象現場勘察的第一手資料,依照確定的設計方案,對具體的

防護對象進行防雷裝置的圖紙設計和繪制。其內容包括建(構)筑物防雷裝置平面圖、

剖面圖、防雷裝置保護范圍圖、防雷裝置的結構施工圖和基礎安裝施工圖等,

(4)全套設計圖紙完成后,必須按照規定的程序進行審核,以便修正其設計不合

理的部分,從而減少不必要的浪費和避免可能帶來的安全隱患或質量責任事故,在公司

組織的圖紙會審結束后,將圖紙交與主管機構核準,審核通過后才能將圖紙交付施工單

位實施。

(5)施工方案

施工單位在拿到設計圖紙后,為確保質量、工期,必須對防護對象的具體環境進行

詳細的勘察。按設計圖紙要求,制定一套切實可行、安全可靠的施工方案。主要包括:

-20-

制定工程作業計劃書,編制工程進度表和工程日志,指定工程技術、質量現場施工員,

確定工程質檢人員,確定工程技術人員數額,制定工程材料的購置計劃,后勤保障計劃

等。

(6)施工

施工單位依照設計圖紙和施工方案,對具體防護對象的防雷裝置實行安裝。施工員

依照設計圖紙和施工方案,確定施工人員各自的工作崗位、口工作量,確定工程日用材

量,掌握每D的工程進度,填寫工程日志等,對一個工地工程實施全面管理,確保國家

制定的施工標準和施工單位制定的施工方案付諸實施。

(7)施工監督檢查

監督檢查是確保工程質量的一項必不可少的重要措施。在具體的工程實施中,必須

始終堅持工程質量的監督檢查工作,確保監督檢查工作的相對獨立性和客觀公證性。監

督檢查即通過有一定工程施工技術和工程施工管理經驗的專業技術人員,對具體的工程

項目從頭到尾進行全方位的技術質量監督和檢查,如施工工藝、施工安全保障措施、施

工用材、工程隱蔽部分的安裝等,均在監督檢查之列。

(8)竣工驗收

防雷工程竣工后,當地氣象主管機構、施工單位、監督單位、建設單位和法定檢測

單位聯合對所建防雷裝置的各項技術、質量指標法行全面的評估和測定,評判是否符合

國家標準。驗收的全套資料一式三份,以備存檔,對于沒有通過驗收的,責令整改或返

工,直到達到國家規定的技術質量標準。對于達到國家標準的合格工程,由法定檢測單

位發給《檢測報告》,并經氣象主管機構發放《驗收合格證》,存入建設單位檔案。

-21-

第三節質量保證體系框架圖

1.勘察工作流程圖

-22-

2.設計工作流程圖

-23-

3.施工工作流程圖

-24-

4、質量管理椎架圖公司總經理

技術歷量管理人

工程設計破盤管理工程施工瓜量管理防量異議管理儀號設備管理技術培訓與考核標準化管理資料倍息管理

設按設設主施施施施施施施施施工用按儀儀儀儀精儀會設定資收收收主

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編號:

時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第26頁共64頁

第三章重慶首立科技開發有限公司管理辦法

第一節緒論

為了全面推行質量管理,做到有章可循,有據可依,使本公司的各項工作

穩定有序地進行,提高辦事效率,減少不必要的人力、物力浪費,有必要對公司

的各項事務及業務活動作出一些基本的原則規定,以規范公司所有人員的行為,

使公司的工作運轉趨于優質、高效,特制定本辦法。

第二節合同管理

1、合同的制定

(1)合同的制定必須依照《中華人民共和國合同法》的原則和要求進行。

(2)由市場業務部牽頭、設計和施工技術質量負責人參加,對合同應具備

的各項條款進行研究分析,充分考慮到甲、乙方的利益和各自承受能力,明確

雙方各自的職責、權利和義務等。

(3)合同條款必須體現自愿、互惠互利、公平守信的原則,在此基礎上,

制定統一的合同格式,報公司負責人審核批準。

2、合同的簽訂

<1)凡本公司對外簽訂的業務合同,一律使用本公司制定的統一格式合同

書。

(2)合同標底的敲定,必須雙方自愿、互利,嚴禁以損害國家利益和集體利

益的手法,無限制抬高合同標底;或雙方業務員以損害各自單位利益共謀私利,

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