物業公司規章制度

物業公司規章制度1

1、目的

對物業公司物資用品的采購、入庫、保管、領用進行規范管

理，防止流失并有效控制生產成本。

2、適應范圍

物業公司屬下各部及各小區管理處

3、物資購買流程及管理

申購程序：物業公司屬下各部及各小區管理處需用物資時，

由經辦人填寫三聯《物品申購單》，申購單應寫明數量、規格、特

殊要求、用途，并由部門負責人核準后方能上報，其中一聯由申

購部門有查，兩聯呈報物資部，物資部接到申購單后轉報財務部，

財務部進行審核、詢價、定價后，由財務分管領導批準，下達一

聯給物資部采購，一聯由財務部存查。特殊情況而且急用的小額

物品可直接交代采購員，由采購員請示分管領導同意后購買，事

后補辦相關進出庫手續。申購部門在呈報物品申購前應合理測算

物資需求量，防止超量申購，并查詢物資倉庫是否存有所需物品，

避免積壓。

4、采購報銷程序：采購員按核準申購單采購物品后，按分類

倉庫，交倉管員驗收入庫，并通知原申購部門貨已入庫。采購員

憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯，即采購報銷憑證聯，

連同發貨票一并向集團財務部報銷。大宗或高值物品的定購按經

濟合同簽訂的審批程序辦。

5、物資管理

固定資產管理：固定資產一律登記造冊，根據資產分類，由

物業公司管轄，集團財務部監督；部門領用需辦理領用手續，貫

徹“誰領用，誰保管，誰負責”的原則；固定資產在部門之間轉

移，由綜合服務部承辦轉移手續，明確保管職責；為使固定資產

做到帳實相符，固定資產每年盤點一次，時間為每年10月份，具

體由綜合服務部牽頭組織，物業公司領導主持；損壞而沒有修理

價值和使用價值的，按《物資報廢核銷規定》處理；固定資產的

折舊年限由集團決定。其他物品管理：由物業公司物品倉庫承擔

物品類及辦公用品類的管理，履行物品進出庫手續。

6、物資領用程序：根據工作需要，由部門填寫三聯《領料單》，

注明用途、項目名稱，并由部門負責人核準、經領人簽名，其中

一聯由領用部門存查；一聯作倉庫記帳憑證；一聯送報財務部核

算；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的,易耗品，可采用分類造冊

直接簽領；特殊工種（如水電工、維修工）人員領用各類工具時，

除按領用程序填寫《領料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工

具領用登記冊》填寫所領用工具，此《工具領用登記冊》反映記

錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時，需按《工

具領用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有

失落，應作賠償），方能辦理離職手續。

7、物資報廢核銷規定

凡屬變質、過期、邊角料、損壞無法修復的物品、設備需作

處理的，按以下程序處理：由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申

報表》，經部門負責人審核后報財務部；財務部接到申請單后派人

現場鑒定并提出處理意見報總經理審批；獲準后，由財務部落實

廢品收購單位、個人現場看貨、定價、過稱、清點收購，廢品處理

收入全部交財務部進帳；屬無回收價值的經核準后作垃圾處理。

8、物資倉庫管理制度

庫內物資必須分類堆放，品種排放有序，便于收發盤點。

忌潮忌濕物品應擱放高處，堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋

措施，切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環境衛生，做到物品

堆放整齊，庫區整潔。

易燃易爆物品應執行公安消防管理條例，獨立設庫，重點管

理，配置足夠的消防器材。

提高警惕，緊固門窗，切實做好防盜防竊工作，確保倉庫物

資安全。

倉庫重地，杜絕閑人或陌生人在倉庫內閑聊逗留。物業公司

2、各部門經理的主要職責是：

(1)辦公室主任：

①負責傳達總經理指示，安排并組織召開會議。

②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

③負責日常人事行政管理，檢查各項規章制度的執行情況。

④做好員工考勤工作，協助培訓員工。

(2)財務部經理：

①組織公司財務管理工作C

②審核各類會議報表，撰寫財務分析報告。

③檢查、督促各項費用及時收繳。

④審核、控制費用的支出。

⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

⑶公共關系部經理：

①制定物業公司公關活動方案。

⑦策劃公司大型活動。

③組織召開業主、業戶大會，并欠理投訴與糾紛：

④組織員工和社區內文體活動。

⑤協助總經理和其他部門工作。

(4)房屋維修部經理：

①落實并實施本部門管理規章制度。

②合理確定和分配員工工作崗位，督促維修工、管理員工開

展日常工作。

③布置、檢查房屋保養和維修工作。

④組織本部門員工參加業務技術培訓。

(5)保安部經理：

①落實并實施本部門管理規章制度.

②負責管理區內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

⑤負責與社會聯防有關方面的聯系與溝通。

(6)清潔環衛部經理：

①制定部門工作計劃與目標，合理安排清潔衛生。

②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

④制定部門崗位責任制度，執行獎懲規定。

(7)經營發展部經理：

①確定經營項目與經營發展目標。

②洽談經營業務，合理制定各崗位網點的經營辦法，估算經

營利潤。

③監督檢查各項目的收支情況，合理確定員工崗位與工作時

間。

④選聘服務人員，開展各項物業管理服務。

⑤定時召開部門會議，評論經營效果，開拓公司業務范圍。

(8)計算機中心經理：

①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟件。

②制定本中心的監控、保密制度。

③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

④做好系統的維護、保養工作，確保系統長時間連續穩定的

工作。

3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設

置的工作人員，如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人

員和服務人員等，主要職責如下：

(1)房屋管理人員：

①熟悉物業的結構和管區使用人情況，做好有關管理費用的

收取工作。

②辦理用戶入住手續，定期回訪。

③參與物業的驗收接管，建立圖紙檔案。

④經常與業主溝通，耐心解答業主咨詢。

(2)房屋及設備維修人員：

①及時完成下達的維修任務。

②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

③掌握各種設備的操作方法，及時排除出現的故障。

④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況，定期對設

備進行保養。

(3)保安人員：

①執行24小時保安巡邏制度，看管好物業，做好防火防盜等

安全保衛工作。

②做好門衛登記，執行機動車輛驗證制度。

③做好流動人員監督管理工作。

④懂得救護知識和消防器材的使月方法，能夠處理好意外事

故。

(4)清潔人員：

①負責管區道路、樓梯的‘清潔與保潔工作。

②保持管區內公共衛生設施的清泊c

③保證管區內污水排放暢通。

④杜絕蟻蠅，及時外運垃圾。

(5)綠化人員：

①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

②及時禁止破壞管區內花草樹木的行為。

③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

④保持花園草坪清潔。

(6)服務人員：

①準時到崗，按時開放小區文化娛樂設施，照章收費。

②搞好商業網點服務，有禮待賓。

③做好計時服務、特約服務等。

④管理好文體娛樂設備、設施，及時制止違反規定的行為°

(三)管理制度和規定

1、工作管理制度：

(1)上班必須穿工作裝、戴工牌；男士系領帶(維修工及經批準

的員工除外)，穿著整潔，頭發梳理整齊，不得留長發；女士應化

淡妝。

(2)辦公區內必須保持整齊、干凈，不得在桌面上堆放雜物。

(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本，了解各種情

況和業主意見，及時處理問題或上門尋訪。

(4)上班期間全體人員必須精神飽滿，積極主動，熱情地投入

工作，不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

(5)紀律嚴明，全體人員不得遲到、早退、無故曠工，有事要

請假，獲準后方能離開。

(6)全體人員必須具有高度的責任心，巡視、查樓必須認真負

責，注意發現問題并做詳細記錄，及時匯報并跟蹤解決。

(7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生

什么事，絕對不能與業主發生爭吵，要態度誠懇，仔細傾聽業主

的意見，能及時解決的問題馬上派單解決，無法及時解決的要向

業主解釋清楚，并告知解決的時間。

(8)接受業主弓話投訴時，要熱情耐心，語言要規范友好。

(9)管理員派單后，一定要追蹤落實，并負責檢查。水電問題

要求在12小時內解決，其他急修項目一般在24小時內解決，最

遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾！

(10)對接受的投訴要認真做好記錄，并到現場查看、了解情

況，認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

(11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作，派單要

派到各戶，催繳態度要友好。

(12)認真管好業主檔案和業主托管的鑰匙。

(13)認真做好裝修審批和管理工作。

(14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事，不準在辦公室內

高聲喧嘩。

(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好，將辦公桌收拾整

齊。

(16)休息時間如發生重大事故，或碰到問題要立即解決，不

得推脫或不予理睬。

(17)管理處的工作原則是服務第一，工作標準是業主滿意，

工作態度是認真負責。

2、業主回訪制度：

(1)管理員必須經常上門征求業主對管理工作的意見，認真做

好回訪記錄，及時向管理處主任匯報。

(2)管理處負責人也應經常上門訪問，了解管理和上門服務情

況，并做好回訪記錄，對業主提出的要求應及時給予答復和解決。

(3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單，以征

求對服務的意見。

(4)保安員在值班、巡崗時應定時征求業主對工作的意見，并

做好記錄，注意研究、改進。

(5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單，應由管理處指

定專人保管，每月集中裝訂存檔，不得遺失。

3、巡崗制度：

(1)保安領班在當班期間，要經常定線或不定線地對各崗位的

工作情況進行檢查。

(2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、查看值班登

記等。

(3)巡查的要求是，一邊檢查一邊觀察，做好巡查記錄，掌握

各值勤點值勤情況和動態。

(4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩

次，交接班各一次，發現問題及時向有關部門派單解決，并負責

跟蹤：

4、門衛制度:

(1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定，并對每位業主

負責。

(2)按照規定認真巡視，巡視時要掛巡視牌。

(3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得

業主同意后方可進入。

(4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

(5)認真做好報紙、信件的收發工作。

(6)嚴禁自行車進入塔樓。

(7)業主若向外搬運東西，一般物品需在保安室辦理登記手續,

大件物品必須到管理處開具放行條。

(8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定；運送家具、裝修材料等

大宗貨物時，必須收取一定得責任押金，在業主填寫責任承諾書

后方可準運。物業公司規章制度3

一、嚴格遵守交接班制度，安全防火制度；嚴格遵守和自覺

執行安全操作規程；認真執行衛生包干區域的清潔管理制度。

二、認真執行上級領導交待的各項任務，負責完成好物業部

經理安排、布置的各項工作。

三、負責做好水泵房、空調機房及各樓層風機房、電器設備

的保養及故障檢修。

四、負責做好電梯、空調、冷凍、安保中心、電話機房、常備

電源的電器設備保養及故障檢修。

五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設

備的保養及故障檢修。

六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養和故障檢修。

七、負責做好公共區域，包括大廳內外照明燈具，泛光照明

正常使用和維修保養。

八、堅守工作崗位，自覺執行勞動紀律，不做與工作無關的‘

事。

九、除完成好日常維修及計劃維修任務外，還應有計劃的盡

可能完成好其它零星工程任務。

十、積極協調好班次與員工相互間的工作關系，及時正確處

理好突發事故。

十一、做好每天巡樓點檢工作，并對在巡檢過程中發現的問

題及處理結果如實記錄在冊。

十二、當班時如發生電器故障應盡可能在本班次內解決，不

能及時解決的，經征得領導同意后方可移交下一班解決；交接班

時發生的故障原則上兩班共同解決。

十三、及時做好報修工作的登記、復查、驗收工作，包括維

修內容、維修工時、維修時所耗用的材料，報修人所在部門的領

導或報修人的驗收簽名。

十四、對任何設備的維修非經工程部經理的同意，不得隨意

更改原接線方式或損傷原裝飾格調，維修后均應做到工完、料盡、

場地清。

十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具，做到沒有

遺留工具在現場，愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作，及時向物業

管理部申購常用、備用、易耗材料，如照明燈管燈泡、插座、開

關、啟輝器、絕緣膠帶等，做到既不影響正常使用，又不過多儲

存備品件。

十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任，粗心大意或

違反以上各項工作制度，給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響

或擴大事故損失的，或由于違紀違規給物業管理部造成不良后果

的，其責任自負，同時將受到相應處罰。物業公司規章制度4

一、全體保安員要樹立高度的責任感和事業心，忠于職守盡

職盡責，爭做優秀員工。

二、認真學習公司的各項制度和部門規定，嚴于律己、克己

奉公，認真學習法律知識，加強法律觀念，遵紀守法。

三、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不

辦私事，不得利用工作之便進行違法犯罪活動。

四、上班著裝整齊，儀容端莊，精神飽滿，堅持文明禮貌執

勤，（）嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的

行為，處事機智迅速果斷，按章辦事。

五、敢于與一切不良行為作斗爭，發現違法犯罪分子積極奮

勇擒拿。

六、上下班交接手續清楚明了。

七、積極主動維護公司的.治安交通秩序，做好“五防”（防

盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故）工作。物業公司規章

制度5

一、負責公司人員、商品、物品的安全，負責維護公司的治安

秩序，處理突發事件；

二、負責廣場稽查，防止偷竊并對盜竊行為依照公司規定處

置；

三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓I,

定期組織學習有關業務知識，定期進行考核;

四、負責上級領導、外賓來公司時護接、護送，保證安全；

五、協調政府各治安部門和相關治安部門的業務關系，協調

與公司各部門之間的關系，確保廣場安全；

六、指導保安員工作，負責他們的考勤。組織實施應急措施；

七、負責廣場的消防安全。負責落實上級有關消防安全法規，

實施公司商業營運規范的消防管理規定，指導各客戶制定相關的

消防制度，發現隱患及時與當地有關公安、消防負責人聯系，共

同制定整改措施并報告部門經理；

八、負責公司消防設備（噴淋、煙感、通風閥、自動監控）的

'檢查完善，隨時保持良好運行狀態。協助工程部對消防泵、管道、

水箱、消防電梯的檢查維護；

九、負責消防器材的配制、檢查，負責應急方案的制定實施，

負責義務消防隊員的專業培訓和定期演練；

十、負責疏導廣場前交通，保證通道暢通。物業公司規章制

度6

一、目的

規范部門員工行為，加強部門員工隊伍建設，提高部門員工素

質.

二、適用范圍

蘇州東弘商務管理有限公司物業部全體成員.

三、著裝規范

1、統一著裝。

a、著裝標準：公司制服、黑色（皮）鞋；

b、著裝要求：整潔、完好；工號牌（或工作證）佩戴于上衣

左上方并保持水平；不卷袖、不卷褲管；

2、工作證的'佩戴：

a、進入公司范圍必須佩戴工作證；

b、工作證不得擅自涂改、轉借；

3、公司發放物品應妥善保管，如有遺失應盡快申報；并按公

司相關規定予以賠償或補領。

四、上班時間

1、保安上班時間為7:30-18：30；18：30-7：30；保潔上班時間

7：30-16：30；8：00-17：30；

2、上班時間不得遲到、早退或外出；

3、員工嚴禁無故曠工，如需請假必須提前一天書面通知部門

領導，經領導批準后方可請假（特殊情況除外）；

4、上、下班必須打卡，嚴禁代打；

5、簽到表不得私自涂改，私自涂改視無效處理.

五、公司設備設施

1、設備設施須謹慎使用，并應保持整潔美觀；

2、道路保持暢通，不得亂擺亂放東西；

3、嚴禁對公司內的設備設施亂涂張貼；

4、節約用水用電，不得浪費；

5、凡故意破壞消防設備設施，一律從嚴處理；

6、嚴禁偷盜公司財物，一經發現從嚴處理.

六、懲罰措施

1、無故早退或遲到，罰款20元；

2、無故曠工一天扣除兩天工資.

3、連續曠工3天或3天以上，按自動離職處理；

4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元；

5、代人打卡或簽到，代與被代均罰款50元；

6、擅自涂改簽到表，罰款50元.

7、故意弄臟設備設施或不規范使用設備設施者，視情節輕重,

予以警告或罰款20元；凡故意損壞公司消防、監控以及其他設備

設施，應按購入價2倍予以賠償，并史以相應罰款。

8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員，罰款50元；

9、凡盜竊公司財物，除按公司規定予以賠償外，另立即開除

并扣當月工資50%；

10、凡在創業園內私自張貼，涂寫等，予以警告并罰款50元.

七、考勤

1、考勤內容：

1到規定上班時間而未到崗者，視為遲到；

1未到下班時間提前離崗者，視為早退；

1工作時間未經領導批準擅自離開工作崗位者，即為擅離職守;

1遲到、早退或擅離職守超過30分鐘，或未經準假而不到班

者，均視曠工處理.

2、考勤須知：

1對有遲到、早退-、擅離職守現象的員工，應先進行教育，屢教

不改者，予以適當的紀律處分，如因此造成嚴重后果者，應追究其

相關責任；

1對曠工者，應責成其書面檢討，并扣發其當天工資，并扣發當

月各項獎金；曠工兩天以上者，每增加一天，加扣其當天工資的20%；

連續曠工3天或3天以上者，1年累計曠工5天以上者，或因曠

工雖未達到上述天數，但次數較多者，情節嚴重，均應作除名處理.

八、文明規定

1、所有員工應舉止文明、團結互助；對于破壞團結、拉幫結

派者一經發現均作除名處理

2、創業園內嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經發現應先警告，

警告無效或沖撞視情節輕重予以處罰或開除；

3、所有人員不得在創業園內亂丟亂扔垃圾煙頭，保護衛生成

果，如有違反，罰款10元；

4、各個崗位非值班人員禁止入內，一經發現，罰款20元.

九、其他

1、服從公司的規章制度和上司領導，如有不服者，視情節輕

重處以罰款或開除處理。

2、發生緊急情況應立即上報、聯絡；

3、嚴禁在創業園或公共環境內隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾；

4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博；

5、嚴禁盜竊，一經發現，從嚴處理，情節嚴重者，移交公安機

關處理；

6、上班工作時間嚴禁睡覺、怠工、打瞌睡，因睡覺、怠工、

打瞌睡等造成損失者應視情節輕重追究相關責任或處以相應罰

款；；

7、嚴禁脫崗，上下班應做好交接工作；

8、未經許可嚴禁私自集會、演說或抗議，如有發現根據相關

規定追究責任。

9、嚴禁在創業園內打架，凡有打契者，無論任何原因，一律無

條件開除；嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事；以上現象視情節輕重

追究相關責任或法律責任。

10、疏忽報告、聯絡而使公司利益受到損害，視情節輕重追究

相關責任或處以相應罰款;

11、盡量避免在辦公區域或公共場所內吸煙；

12、不按時填寫工作交接班紀錄或不按時填寫工作記錄者，罰

款20元；

13、內部開會培訓時間無故不到者，罰款20元，并給予警告.

本制度屬公司物業部相關規章制度，對于違反以上相關規章

制度者將根據情況視情節予以警告、罰款、開除等處理，對違反法

律法規、或造成重大損失者將移送公安機關或相關部門處理.物業

公司規章制度7

一、目的

規范物業公司采購流程，明確采購責任，對采購過程進行管

控，確保采購的物資、服務符合公司規定的要求，以保證公司利

益。

二、適用范圍

物業管理所需要的所有物資（如項目開辦物資、工程保養、

修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關部門所需物資等）的采購活

動。

三、職責

1、項目各部門：按照當月資金計劃由部門負責人負責制定采

購計劃申請，并協助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急采購

結算;

2、綜合事務含：采購專員負責協助公司綜合部相關人員確定

采購分供方、把控物資價格、協助簽訂合同、受理產品及服務質

量的投訴等；

3、客服總監：負責審核采購計劃，包括計劃內和計劃外物資

采購申請。

四、采購物資的分類

A類：辦公用品、勞保用品等日常耗材，單價

B類：辦公設備、辦公家具等固定資產，單價21000元

特殊類：大金額固定資產，單價＞10000元

五、采購、入庫、報銷流程

1.提出采購申請

各部門負責人根據下月的物資預計用量并結合項目預算及月

末庫存情況，在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個

月的物資采購計劃，寫明物資名稱、理號、規格、數量、單價等

（如有特殊要求，須備注說明）。

2.審核采購計劃

月度物資采購計劃由需求部門負責人于每月25日前提出書

面采購申請，由庫管員、財務人員、客服總監于28日前完成審核，

每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業運營中心總經理審批,

根據AB兩類物資情況，審批流程如下:

A類物資：

項目需求部門負責人提出申請后，需倉庫管理員審核，檢查

倉庫是否有庫存或者替代品，若無則同意申購，流入下一審核環

節；

項目財務人員根據當月資金計劃，對各部門負責人上報的采

購申請進行審核，若在資金計劃內則同意申購，若不在資金計劃

內則審核駁回，如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的，需道

加預算申請，說明情況，方可通過，宦核完成報客服總監，客服

總監完成最后一步審核流程，流入下一審批環節；

物業總經理審批通過后轉至綜合事務部采購專員下單采購。

B類物資：

除履行A類物資審批流程，在物業總經理審批通過后流向集

團總裁助理處進行審批，審批通過后方可下單采購。

特殊類物資：

除履行B類物資審批流程，在集團總裁助理審批通過后流向

集團總裁處進行審批，審批通過后方可下單采購。

3、供應商的選擇

行政部采購人員在采購物資時要選用符合要求的供應商，在

公司指定的合格供應商名單內進行采購活動;

對新型、首次購買的物資，在公司沒有固定分供方的情況下，

項目行政采購人員需配合公司負責采購的人員一起搜集供應商和

產品的信息，協助完成新分供方的確定。

4、物資的采購

各需求部門將批準后的《采購申請單》提交給負責采購的,人

員，由其在合格供應商處進行采購。嚴格控制在計劃范圍內并根

據項目預算內安排開支。所采購的物資有質保要求的貴重物資應

簽署合同、協議并經評審C

如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應由各部門提

出追加預算申請，并詳細說明原因。

行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時，由經辦人

填寫《借款單》，財務部根據相關合同、協議或計劃審核后，辦理

借款。

5、物資入庫

采購回來的物資由提出采購計劃的部門負責人、庫房管理員

等驗收，驗收合格后交庫管員辦理入庫手續并填寫物資入庫單，

留下記錄。

6、物資領用

物資采購入庫后，庫管人員負責通知各需求部門領用物資，

建立物資出庫領用單，并做好登記，建立物資臺帳。

7、報銷

經驗收合格無誤的物資采購入庫后，采購人員以《費用報銷

單》的形式于每月—日之前，向公司財務部提出報銷申請，并附

上經審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發票。物業公司規

章制度8

為提高物業管理人員時間觀念，加強組織紀律性，提高工作

效率，樹立良好的工作形象，特制定本制度，望共同遵守。

一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半，冬

季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

二、物業工作人員必須按時上下班，不準遲到、早退、曠工。

三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

門衛工作崗位制度

為了保證小區住戶的安全，杜絕各種事故的發生，保證小區

工作正常運轉。特制訂本制度。

一、忠于職守，堅守崗位，盡職盡責，對進出外來人員進行

登記，嚴盤細問，可疑人員和車輛未經批準，禁止入區。

二、加強晝夜值班巡查制度，發現不安全因素要果斷處理，

自己處理不了的'要立即向110報警，并向上級報告，保護事發現

場，出現重大問題要依法追究責任。

三、嚴禁曠工、遲到早退，嚴格請銷假制度，從即日起不休

星期天，但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

財務工作制度

一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

二、嚴格建立兩帳，即會計帳、現金帳制度，做到日清月結，

按月公布帳目。

三、認真執行會計法，每月末向經理報表。

四、嚴格控制資金流向，不經批準禁止動用各項資金。

五、建立實物領取登記制，凡領取實物、工具的責任人必須

交舊領新（原先沒有的除外）登記后方可領取，并對照檢查所領

實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞，直接責任人照價賠

償。

六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度，未經批準禁止向

外界提供一切數據，防止國外情報人員竊取經濟情報。物業公司

規章制度9

為貫徹落實《物業管理條例》規范物業管理活動，保持物業

管理在企業和業主、使用人的合法權益，創造一個清新、整潔、

文明有序的生產和生活環境，特制定本辦法。

一、物業管理企業

1、本辦法中的物業管理，是指物業管理企業受業主、使用人

的委托，依據物業管理委托合同，對物業的房屋建筑及其配套設

施、設備、綠化、衛生、治安和環境容貌等管理項目進行維護，修

繕和整治，并向業主和使用人提供綜合性的有償服務。

2、從事物業管理的企業應具有獨立的法人資格，從業人員應

取得職業資格證書。

3、物業管理企業接受委托應與業主、使用人簽訂物業服務合

同，其內容應包括服務范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監

督檢查和違約責任等，并報送區物業主管部門備案。

4、物業管理企業應設立固定的服務場所，專線電話，專職工

作人員24小時值班，確保及時為業主服務。

5、物業企業應按等級收費，并由物價部門統一定價，設“公

示板”公開收費標準，便于業主和使用人監督。

6、日常維護與緊急事件處理。

(1)物業管理企業應對房屋主體，水電設施，排水設施，消

防設備共用部位和供用設備進行日常養護和維修，確保設備運行

正常，居住安全。

(2)對上水管線發生跑漏、下水管線發生堵、冒等突發事件

及時處理，確保業主和使用人財產不受損失。

(3)對二次供水水箱，應一個季度或在重大節日前徹底清洗

一次，日常派專人看管，確保水質安全使用。

7、小區綠化。小區綠化要與周圍建筑風格渾然一體，既要注

意根據不同的功效進行適宜的'綠化和小品布置，核心美化部分應

放在小區出入口等引人注目的地方。物業管理企業要采取多種形

式，向廣大業主或使用人特別是兒童進行宣傳教育，使人人都來

關心愛護綠化，并制定相應的綠化管理規定。

8、小區衛生管理。清潔衛生的工作應做到“五定”即定人,

定時間、定地點、定任務、定標準。每天清掃一遍，全日保潔，質

量應達到“六不”、“六凈”。既：不見積水、不見積土、不見雜

物，不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人

行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

9、小區治安。物業管理企業應與當地公安部門建立良好的工

作關系，接受指導，爭取配合，做好小區治安管理工作。

10、小區消防、消防管理在物業管理中占有頭等重要的地位。

要加大宣傳力度，增強消防意識，警鐘長鳴，常抓不懈，因此消

防工作應提高到管理的重要日程。

11、車輛管理。小區內的機動車，摩托車，自行車應在指定

位置存放，由物業管理企業統一管理。

二、業主、房屋使用人

1、業主、使用人應成立業主委員會。與物業管理企業簽訂服

務合同，并監督物業管理活動。有權選擇物業管理企業。

2、業主、使用人應按時交納物業管理費、環境衛生費、經營

性房屋的業主或使用人應積極配合物業管理部門和環境衛生管理

部門，按規定主動交納各種費用。

3、業主，使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內

部平面布局，隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設置立架改動

采曖、供水、排水設施，不準隨意占月公共用地亂堆雜物；不準

損壞花草樹木、小品、健身器材；不準在樓道內亂寫亂畫；不準

私自存放易燃、易爆、有放射性的物品，排放有毒、有害物質；制

造妨礙他人正常休息的噪音等。

4、物業管理企業有權督促拒交應交費用的業主、房屋使用人

交納費用；也可以向法院提起訴訟。

5、業主、使用人和物業管理企業違反物業服務合同約定，任

何一方當事人有權解除合同，并可要求另一方承擔違約責任。

6、當事人因房屋使用、維修、管理等發生糾紛的，可依法向

仲裁機構申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。住宅小區物業管

理工作涉及千家萬戶，做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂

解難，化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業，保證社會

的穩定。為開創我區物業管理更新更好的局面作出努力。

三、本辦法施行監督機關為—市—區建設環保行政執法局物業

管理辦公室。

四、本辦法自公布之日起施行。物業公司規章制度10

為了加強內部管理，做到既合理地利用資源又節約開支，體

現對業主及其他員工的公平原則，公司對現有的員工宿舍的管理

有關注意事項通知并規定如下：

一、宿舍必須保持整潔衛生，不得亂堆亂放。

二、不得在宿舍內大聲喧鬧、飲酒猜拳，嚴禁在宿舍里賭博。

三、節約水電，不得浪費。

四、不得隨意攜帶他人在宿舍內留宿，如因特殊情況有親戚

朋友投宿的，應告知管理處負責人或協管隊長，在得到同意后方

可留宿。

五、員工因工作需要，經管理處許可，住在管理處指定的集

體宿舍的不收房屋管理費、水電費；若條件許可，不造成負面影

響，經公司管理處許可的‘個別管理人員可住單間宿舍的，必須由

公司統一安裝獨立水電表，按水電表讀數計收水電費。帶家屬住

宿舍的（不提倡住在區內），并按各管理處實際居住條件暫時收取

30-50元不等的管理費。以利合理利用資源和節約使用水電，體現

公平。

本規定自一年—月一日起執行。

廈門市—物業管理有限公司

辦公室

二00_年—月—日物業公司規章制度11

一、目的：

規范全體員工行為，加強本公司員工隊伍的建設，提高員工

的基本素質。

二、適用范圍：

新天美地花園物業管理公司所有工作人員。

三、職責：

3.1—物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司

利益而做出貢獻。

3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育，并全面貫徹

下去。

四、關于服裝、裝束

4.1進公司必須穿好工作服；

4.2工作服要干凈；

4.3進公司須戴工作證；

4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司；

4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領；

4.6不得擅自添改工作證，若要更改一定要經人事部刃、理；

4.7公司發放的'安全鞋僅限在廠內使用；

4.8公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

五、關于上班時間

5.1時