前言

為做好企業現代化管理，健全公司組織，樹立經營制度,

提升企業規范化管理水平，特依據《中華人民共和國勞動

法》、國內內資經營企業勞動管理規定及有關法規制定本公

司員工規章守則手冊，凡本公司暨所屬員工的人事管理，除

法令另有規定外，悉應遵守本手冊的各項規定。

目錄

人事制度

借款及報銷制度

檔案管理制度

培訓制度

辦公用品管理制度

計算機及網絡設備管理制度

在微欣工作，你首先是被尊重的

人事制度

第一章總則

第一條本手冊所稱本公司員工，系指本公司正式錄用員

工，及試用期員工而言。

第二條因業務需要而延聘的技術工程師、特約人員、顧問，

依合同另行約定有

關事宜。

第二章雇用

第三條本公司雇用員工，由用工部門提出用工計劃及申請

送人事部，經批準后，辦理招聘及內部調配。

第四條本公司應聘人員須經面試或專業知識測試合格方得

雇用。

第五條木公司雇用人員除特殊情形經董事長特許免于試

用、縮短試用期者外，均應試用三個月（含受訓期間）,

在試用期間，請事、病、傷假不予列計；試用期間新

進員工須接受公司專業培訓或輔導，并參加考核。經

考核不合格者不予雇用，公司不作任何補償，試用人

員不得提出異議；經考核合格者，于考核合格之翌月

一日起轉正為本公司正式員工。

第六條應聘人員經核準雇用，應于接到通知后，攜帶錄用

通知所規定之證件、物品，按其指定日期及地點親自

辦理報到手續，否則視為拒絕受雇，該通知因而失其

效力。

第三章行為規范

第七條儀表行為規范

?著裝整潔、佩戴大方；

?舉止端莊、說話和氣；

?待人誠懇、態度熱情；

?語言文明、講究禮貌。

第八條人際關系行為規范

?注意禮節、文明稱呼；

?與人共事、寬厚豁達；

?團結友愛、相互幫助；

?恪守信用、言行一致。

第九條員工目標行為規范

?勤奮學習、不斷進取；

?忠于職守、負責到底；

?熱情工作、懇于奉獻。

第十條遵章守紀行為規范

?聽從指揮、服從安排；

?守法守規、不謀私利。

第十一條群體意識行為規范

?大局為重、維護群體；

?熱心集體、發揮特長。

第四章獎懲

第十二條本公司員工的獎勵分為以下六種：

(-)獎金

?考核獎金

?年終盈余獎金

?全年綜合印象獎金(包括對公司的忠誠度獎、改善提案獎、

重大功績獎)

?優秀員工獎金

?全勤獎(一年內無遲到、早退、曠工、事假及病假者)

(-)優秀員工獎

公司內部一年一度評選“優秀員工”，凡在公司連續工作

時間滿一年者均有資格被選。公司除給予優秀員工一定經濟

獎勵外，還將頒發榮譽證書及獎杯。

（三）境外商務考察

公司對于忠誠度高、各方面表現出色的員工予以境外商

務考察的獎勵。

（四）晉級或給予其他獎勵

?具有領導和組織能力，各方面表現出色者。

?對公司作提案改善，經實施結果證明能創造公司利潤或減

少損失者。

?為公司目標管理的達成，經營效益的提高，成效卓著者。

?一年內記大功三次者。

（五）記大功

?維護公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者。

?具有其他重大功績，足為其他從業人員的模范表率者。

（六）加薪

?根據當年公司的利潤及員工工作態度和業績，有董事長核

準加薪，幅度為0%——10%o（員工必須連續為公司服務

滿6個月）

?每年3月為公司加薪月，從當月25日開始執行。

?員工因職位調動，可以在其他時候適當調整工資，但一年

內加薪只能一次。

第十三條本公司員工的懲罰分為以下四種：

（一）警告，當月工資扣除人民幣20元。

?在工作區域內吸煙及大聲喧嘩者。

?破壞公司環境衛生者。

?言行粗魯、不講究文明禮貌者。

?外出辦事不填寫出門單者。

?出差不填寫申請單者。

?工作時間未能安規定著裝者（周一至周四上班，男員工須

穿襯衣打領帶；

女員工禁止穿牛仔褲、跑鞋及運動休閑服）。

?工作時間沒有佩帶員工識別證，經提醒不作改正者。

?工作時間在辦公區域吃零食者。

?下班后桌面零亂、不整潔者。

（二）記過，當月工資扣除人民幣50元。

?被指定受訓人員無故不參加公司安排的培訓課程者。

?對上級指示或有期限命令未申報正當理由而未如期完成

或處理不當者。

?對同仁惡意攻訐、刁難而制造事端者。

?工作時間內躺臥唾覺、上娛樂性網站、看與工作無關之書

報、玩電腦游戲者。

?在公共區域內或公用設備上任意堆放產品、資料者。

?擅自變更工作方法致使公司受到損失者。

?肆意浪費公司資源者。

?損壞公司公共財產者（情節嚴重須照價賠償）。

（三）減薪

?員工因現任工作崗位，其工作能力與相應之工作難度、強

度及責任不符時，將實行減薪。

?員工消極怠工或在工作中不求進取，不能適應社會、公司、

科技發展時，公司將采取減薪措施，一次減薪幅度在10%

——20%之間。

?另外，當公司發生經營不善或受金融危機影響以及其他因

素，公司必須減低費用用以加強競爭力度時，公司將實行

員工減薪措施。

（四）解雇

?受政府判刑或受拘留處分情節重大者。

?上下班替他人刷卡，偽造考勤記錄者。

?偷竊同仁或共有財物者。

?無正當理由連續曠工兩日者。

?一年內累計曠工三次者。

?泄漏公司技術、經營機密或在工作上有重大錯誤，致使公

司遭受損失者。

?資用公司名義在外招搖撞騙，致公司名譽受損或偽造、變

造、盜用公司、部門的印信者。

?未經本公司書面同意，在外從事相同業務或與本公司利益

沖突的工作者。

第十四條本手冊未規定的獎懲而又必需執行時，由各部門

經理議決，上報總

經理、董事長核定。

第五章薪資

第十五條本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬，

包括基本工資、工

齡工資、崗位津貼、職務津貼、級別工資或按

記件，以現金或實物

等方式給付的獎金、其他津貼。

第十六條本公司員工的薪資系按工作繁簡難易，職責輕重

及所需專業技能，

績效標準訂定，或由員工與公司于簽訂勞動合

同時雙方議定。

第十七條薪資以八小時為一日作日計算。

第十八條本公司員工的薪資于次月二十五日發放。

第十九條本公司員工的職階、職級按公司薪資管理制度實

施。

第六章考核與考績

第十九條考核的目的

1.本制度旨在長期、穩定、統一和規范推行人事考核工作，

保證評價的公開性和絕對性。

2.考核工作以員工為對象，其目的在于通過對員工全面綜合

的評價，判斷其是否稱職，并以次作為企業制定人力資源

計劃及開展相應管理活動的基本依據，切實保證員工的報

酬、晉升、調動、職業技能開發、激勵、辭退等項工作的

科學性。

第二十條考核的用途

在人力資源管理活動中，員工的績效評價可以服務于以下幾

個方面：

1.作為人事決策的基礎；

2?作為人事研究的標準；

3.作為預測因子；

4.幫助確定培訓計劃的目標；

5.給員工提供反饋信息；

6.促進企業的診斷和發展。

第二十一條考核的適用范圍

本制度使用者系屬全體微欣工貿公司員工，下列人員除外：

1.兼職、特約人員；

2.連續出勤不滿3個月者；

3.考核期間休假停職3個月以上者（包括3個月）。

第二十二條考核的原則

考核工作中無論采取何種方式都將公平合理的進行，必須遵

守以下原則：

1.必須根據日常業務工作中的具體事實作出評價；

2.必須消除個人主觀偏向，防止暈圈效應和平均主義；

3.必須排除上下級的各種顧慮，評價結論建立在自己信念的

基礎上。

4,必須對被考核者進行考核結論的反饋，幫助其改進績效。

第二十三條考核的內容

（-）績效考核（績考核）

對員工工作效率及效果的考核（包括員工工作所完成的

數量、質量等內容），是人事考核中最重要的組成部分，其

結果為各項人事決策提供客觀依據。

（二）能力考核（能考核）

指員工從事工作的能力（包括智能與技能），通過員工

對事物的記憶、分析、綜合、判斷、創新以及操作、表達、

組織等能力來鑒定，是人事考核的重點與難點。

（三）態度考核（勤考核）

指員工的積極性在工作中的體現（包括出勤情況、紀律

性、干勁、責任心、主動性等內容）。

（四）品德考核（德考核）

指員工的思想品德、工作作風和職業道德。

第二十四條考核的方式和時間

（-）考核的方式

?自我評價

?上級評價

?綜合評定

第二十五條考核的時間

?季考核（三個月為一季，第二季度第一個月12日完成自

我評價、一五日完成

上級評價、一八日收齊交人事部登記存檔）

?年考核（在月、季考核的基礎上，作年終綜合評定，人事

部核準提出獎懲

建議、董事長批示）。

第二十六條考核結果的處理

（-）考核結果的保管

所有人員的考核資料均由人事部保管，除董事長、總經

理及副總經理以外，其他部門主管及經管人員需經上級許可

方可借閱。

（二）考核結果的反饋

?參與“上級評定”的管理人員須在每季考核結束后向被考

核人員發放考核結果反饋表，約定面談時間及地點，確保

考核工作透明度。

?對于考核結果，被考核者有權向上級主管提出疑義，確保

考核工作的民主性。

第二十七條公司所有員工如有以下情形之一者，年度考核成

績將為實際考核

成績之次級（除經董事長特別核準者不在

此限）：

?年度內受過行政處分而未抵消者（如惡意刁難同仁、制造

事端者等）；

?年度內有無故曠工者；

?年度內累計事假達十四日以上（包括十四日）者；

?未能在規定時間內完成公司規定公共課程培訓者。

第二十八條營銷人員考核

?業務人員考核成績由業績達標量來決定，無須書面評定。

?銷售助理、技術支持所屬片區的業績達成率決定40%考核

成績，60%為工作表現，須書面評定。

?物流專員所屬片區的業績達成率決定20%考核成績，80%

為工作表現，須書面評定。

?市場專員全國業績達成率決定30%考核成績，70%為工作表

現，須書面評定。

?產品專員全國業績達成率決定40%考核成績，60%為工作表

現，須書面評定。

第二十九條后勤人員考核（財務部、行政部）100%為工作

表現，須書面評定。

第三十條正式錄用未滿一個月者，不參加該年度的年終考

核（無該年度年終獎）。

第七章考勤

第三十一條本公司員工上班時間為周一至周五9:00——八:

00

（12：00——三：。。為午餐時間），周六9：00

-12：00o若特殊原

因，上班時間變更以上海行政部通知為準。

第三十二條代替他人刷卡或偽造考勤記錄者予以免職辭

退。

第三十三條以下情況視為曠工。

1.上班時間開始后至六十分鐘內，始行簽到者視為遲

至IJ,每次扣除當月工資人民幣30元。若發生突發事

件須在六十分鐘內至電行政部，否則視為曠工。

2.若未按規定請假或假期屆滿未續而不到工者以曠工

論。

3.請假理由或證明經查實屬偽造者以曠工論。

4.擅自早退者以曠工論。

5.員工應按照規定時間進行上下班考勤記錄，忘帶考

勤卡者需立即至行政部登記，無考勤記錄或登記者

則視為曠工。

第三十四條休假（詳見附件）

第八章公司福利

第三十五條本公司成立員工俱樂部，并按季度撥款作為活

動經費，舉辦各種活動，如：文藝活動、體育活動、

宣傳活動、教育活動等，本公司員工得依規定參加。

第三十六條本公司員工經試用合格為正式員工，一律加入社

會勞動保險，享

有該保險規定之各項權利。

第三十七條木公司組織一年一度的員工旅游活動。旅游經費

視員工在司服務

年限分別規定：

?進入公司工作未滿一年者，年度旅游需自負45%費用；

?工作滿一年而未滿兩年者，年度旅游自負30%費用；

?工作滿兩年者，年度旅游無需自負費用，但最高旅游經費

為每人每年壹仟玖佰元人民幣；

?年度旅游可攜帶家屬，其費用全額自理。

第三十八條本公司為加強員工的團隊合作精神，設立每人每

季人民幣壹佰陸

拾元的活動經費。此經費必須在當季使用,

不得預支、不得累加，

必須使用在部門活動中，由部門經理憑活

動發票及活動內容報告

統一報銷。活動內容不限，部門與部門之

間可以共同運用或由行

政部統一安排。

第三十九條本公司于每年中秋佳節贈送月餅一盒或發放

相當之金額獎金以作

慶祝。

第四十條本公司每月向當月生日的員工發放壹佰元人

民幣以作慶賀。

第四十一條本公司設立員工借書制度，每位員工可按規定借

閱公司各種書籍

及報紙、雜志。

?借書前到行政部登記，每次借書數量為一本。

?需要再次借書者，必須將上次所借書籍歸還公司后方可再

借。

?借書期限不得超過四周，如需續借者，須到行政部辦理續

借手續。

?書籍不可外借非本公司人員。

?借書者需保持書籍的清潔與完好無缺，如有損壞，須作相

應賠償；如有丟失，須照價賠償。

第四十二條凡屬微欣工貿員工，包括各個分公司，每年10

月（非工作日）皆

可免費享有體格檢查一次。試用期員工同樣享受

此待遇。體檢項

目如下：

?內科檢查：（心律，心率、雜音、血壓、肺、肝、脾、腹

部、淋巴結）

?外科檢查：（甲狀腺、乳房、直腸肛指、前列腺、皮膚、頜

面口腔、神經系統）

?婦科檢查：（宮頸、子宮）

?眼科檢查：（結膜、角膜、晶狀體、玻璃體、眼底）

?五官科檢查：（鼻、耳、喉）

?胸片X光檢查：（呼吸系統疾病的診斷，如慢性支氣管炎、

肺氣腫、肺心病、

支氣管擴張、肺炎、肺結核、肺癌）

?心電圖檢查：（心血管系統疾病的診斷，如心律失常、心

肌梗塞、心肌炎、

心肌病、冠心病、心包炎等）

?B超檢查：（肝、脾、膽、腎、胰等的診斷，如肝囊腫，

脂肪肝、肝硬化、

肝血管瘤、肝炎、脾腫大、膽結石、膽囊炎、泌

尿系統結石等）

?血液生化檢查：

a）甲胎蛋白（肝癌診斷指標）

b）血糖（糖尿病診斷指標）

c）膽固醇、甘油三脂（高血脂疾病診斷指標）

d）肝功能、三對半（肝病診斷指標，如肝炎，肝硬化，

等）

e）腎功能（腎病診斷指標）

第四十三條本公司所有福利政策皆為集體活動行為，個

人不參加者視為自動

放棄，公司不作現金或其他方式的補償。

第九章工齡計算

第四十四條本公司員工有卜列情形之一者，其工齡合并計

算：

?奉準給假的假期。

?連續服務本公司的期間，但調任至本公司所經營投資的公

司者，其服務期間的工齡應予并計。

第四十五條本公司員工有下列情形之一者，其原有工齡不予

計入：

?留職停薪者。

?因故停職又獲準復職者。

?在試用實習期間。

第十章附則

第四十六條木公司對于香港、臺灣人員的雇用、解雇、薪資、

福利，由董事長決

定，另訂。

第四十七條本公司雇用已退休人員，其雇用、解雇、薪資、

福利，依合同另訂。

第四十八條本手冊如有未盡事宜，依照公司行政發文或有關

法令規定辦理，修正

時，依修正后的文件或規定辦埋。

第四十九條本手冊經董事長核準，報備有關部門后，公布實

施，修正時亦同C

借款及報銷制度

第一章總則

第一條為進一步完善和加強財務管理，嚴格執行財務制度，

特制定本標準及程序。

第二章借款

第二條公司員工在出差或有業務需要時可按規定程序向公司

借款，借款標準如下：

?部門經理或分公司經理RMB7000元；（特殊情況申

請特批）

?普通員工RMB5000元。

第三條借款統一由董事長簽核，借款前至少提前半天通知財務

部門，以備留用現金。借款者必須在規定的時間內（外

地出差則須在出差回司一周內）結清費用，第二次預借

須結清上筆借款方可進行。。

第三章報銷

第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼，出

差用餐自理，每月午餐補貼按實際出勤計算（如當天有

請客戶就餐，則扣除當天相應數額津貼）。

第五條銷售人員與客戶就餐，需提前上報部門經理，500元以

內由部門經理簽核，

500元以上由董事長簽核。餐費發票背面須寫明客戶姓

名，其他私人餐費

一律不予報銷。

第六條出差住宿需至公司規定的賓館，賓館費用中只報銷早餐

費及宿費0

第七條員工出差報銷時，憑出差申請單及經簽核的費用報銷單

至財務部辦理報銷手續。一個人或幾個人同時為一事出

差，則填寫一張報銷單，報銷單上須注明出差期限、出

差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。

第八條公司所報銷的月交通費包括市內車費及出差車費。各分

公司、各部門將依據公司給予的報銷限額報銷，各部門

經理審核時嚴格把關，金額一律控制在規定范圍內，超

過部分自理。市內車費憑出門單記載報銷。

第九條手機費用的報銷根據公司給予的可報銷名單和限定金額

辦理，每月憑電信帳單進行報銷。

第十條費用報銷時間的規定

?借款出差員工回公司后，應在五個工作日內到財務部辦

理報銷手續。

?市內業務招待費的報銷，應在業務發生后五個工作日內

到財務部辦理。

?報帳后仍有結欠或五個工作日內無故不辦理報銷/還款

手續的員工，財務部將向其發出催促報帳通知書，被通

知后五個工作日仍未結清者，財務部有權在該員工的工

資中從當月開始，根據具體情況按比例逐月扣回。

第四章費用報銷程序

第十一條報銷基本流程圖:

一五00元以下1000元

以下

支付現

金

第五章對分公司的補充說明

第十二條分公司每天記錄現金流水帳及現金銀行日記帳。

第十三條所有憑證裝訂成冊，以備當地稅務部門檢查。

第十四條每兩周將原始憑證復印后，以掛號信寄至上海財務

部。

第六章附則

第十五條本制度由公司財務部負責解釋。

第十六條本制度自頒布之日起實施。

檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文

書檔案、聲像資料的

及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。

第二條公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工

作。

第三條公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔

案資料，都要按照本制度的規定及時歸檔，部分資料須

在行政部備份。

第二章文件資料的收集管理

第四條歸檔范圍：

?公司印發的公文。

?公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

?公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。

?公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發言、

會議紀要等。

?上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、

計劃等文件資料。

?公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。

?公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。

?公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件

資料。

?公司所有員工的考核與培訓資料。

?公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片（及

底片）、錄音、錄像等。

?公司及產品的獲獎證書。

第五條資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料，

收集齊全，加以整理、

歸檔。

第七條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重

要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保

管。

第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動,

必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條各部門須有一名檔案管理人員，認真執行定期歸檔制度。

第三章歸檔管理

第十條檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀，編制“案

卷類目”。“案卷類目”

的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。

第十一條檔案管理人員應及時將文件資料按照“案卷類目”放

入文件夾內，對號入

座。

第十二條在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、

請示與批復、轉發文

件與原件，歸放在一起，不得分開。

第十三條對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上

文字說明，包括事由、

時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）。

第四章附則

第十四條本制度由公司行政部負責解釋。

第十五條本制度自頒布之日起施行。

辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

?公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、

電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

?公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

?公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機

等。

?公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套

辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

?公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記:

?公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單

位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序:

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一

傳真至上海行政部）；

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上

報董事長；

第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門

經理（分公司則反饋

給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指

定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記

錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免

浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部

或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

計算機及網絡設備管埋制度

第一章總則

第一條為正確使用計算機及網絡產品，及時發現設備故障，

延長設備使用壽命，

保護公司財產，特制定本制度。

第二條本制度所涉及產品的界定：

?計算機是指為公司內部員工使用的PC機（包括CPU、硬

盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和

顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅和軟驅。）

?網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由

器、集線器、以及網絡接入設備等。

?計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

?附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。

第二章公司計算機環境

第三條常規事項

?除FAE部門測試外，未經允許不得隨意使用公司樣品搭建

平臺。

?任何人未經允許，不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公

司的計算機上使用。

?任何人未經允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶

出公司。

?任何人未經允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

?任何人未經允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作

電腦上。

?未經允許，不得擅自進入機房。

?未經機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計

算機。

?公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保

護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞

原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

第四條公共打印機的管理

?公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

?在公司內部由MIS管理公共打印機環境。MIS負責采購和

維護公共打印機，行政部門負責采購和供應公共打印機的

墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共

打印機的外殼，請速與MIS聯系。

第五條打印機驅動程序管理

為了維護一個穩定的打印環境，只有以上所列出的公共

打印機可以有得到MIS支持的打印機驅動程序。對于

HPLaserJet4000和HPLase門et5000,如果你的計算機操作

系統是英文版的Windows95/98直接安裝網絡打印機即可；

如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機并映射

到打印機的相對網絡路徑，驅動程序請在網絡映射的U：中

尋找。

第三章用戶帳戶管理

第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內部NT帳戶，一個電子郵件帳戶。

新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名，

部門，職位等信息，網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知

其木人。

第七條密碼

（-）說明

對于在上海的員工只需設置NT帳戶的密碼，因為他們電

子郵件帳戶是通過NT帳戶認證的；對于在其他城市的員工

必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所

使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。

（二）設定

一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現，這將會

對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產，對于密

碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被

破解。

?要求1：密碼至少有8個字符長

?要求2：密碼必須包含以下每一部分

>字母A—Z或a-z

>數字0—9

>特殊字符，例如*,$,）等

?另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

>你的帳戶名

>同事，家庭成員，著名人物等的姓名

>電話號碼，證件號碼或生日

>例如“asdf”的簡單密碼（在鍵盤上相連的鍵）

>英文單詞

默認密碼

以感嘆號（!）或問號（?）開始

以相同的三個字符開始

?好密碼的例子：

>btk（4902）

>7T2G5M9!!!

>mM$kK750

?壞密碼的例子：

>mM$kK7（少于8個字符）

>btk$*xbtk（沒有數字）

>Clintonl+（使用人名）

（三）更改

?至少每90天更改一次密碼。

?不要使用已用過的舊密碼。

?同時更改你所有的密碼。

?如果愿意，你可以為所有系統設置相同的密碼，但此密碼

必須十分可靠。

?對于不在上海的員工，必須通過網絡管理員來更改電子郵

件的密碼。

（四）注意

?密碼中大小寫字母意義不同，例如"pass#%word”不同

于"Pass#%WoRd”。

?不要把密碼寫下來。

?不要把密碼告訴任何人。

第四章電子郵件管理

第七條說明

電子郵件只是用于與公司業務有關的方面。禁止傳播任

何不合適的笑話，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給

予紀律處分。發送與公司業務無關的內容也是一種錯誤使用

公司資源的行為c

第八條規定

（-）每個電子郵件信箱不得超過100M。

（-）單封電子郵件不得超過4MB。

（三）不在上海的員工要及時收電子郵件，網絡管理員會在

每周五下午五點半按

照以下規則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統

不會過載。

?刪除超過一天的郵件

?刪除大于4KB的郵件

（四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全

負責，此信箱只在公

司內部有效不得向外散播。

（五）上海員工統一使用MS-Outlook做為電子郵件軟

件，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資

源不被浪費。

（六）存檔（僅對于上海員工）

電子郵件，附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求

和規定，即它們只能保留到與內容有關的公司業務結束的時

候。為了幫助滿足這些要求以及增強MIS對于公司計算機消

息系統的支持，員工必須定時將信箱各部分按以下規則存

檔：

?DeletedItems1天

?SentItems30天

?Inbox30天

?Drafts30天

?Notes4個月

?Tasks4個月

?Calendar12個月

?Contacts無限制

?Journal無限制

嚴格遵循這些存檔規則可以改善公司電子郵件系統的穩

定性，并且減少對于系統維護的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的，所以

不需存檔。

第五章信息安全控制

第九條假期時間辦公室的安全（包括任何非工作時間）：

（-）常規注意事項

在即將離開辦公室之前，你必須：

?讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室

有一段時間，并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。

?通過電子郵件通知所有與你有工作聯系的同事，內容必須

包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你

電子郵件的轉發規則以及被授權人。

?如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確俁有

人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

（二）確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之

際確保你的電腦關機并設有開機密碼，其它電腦外部設備的

甩源也必須切斷C

（三）確保數據的安全

確保你的軟盤，備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。

公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有

密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的

辦公桌或文件柜中。

（四）當你在外的時候

當你在外的時候，不要在你能被無意中聽到的地方（例如

電梯，商場，假日派對或酒店等等）談論公司的機密信息。

公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司

的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

（五）當你回來的時候

當你回來的時候，如果你發現在安全方面有任何可疑之

處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調

查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

?員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責，當

需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密

碼。

?員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

?各部門經理及人事部應及時向MIS提供本部門及公司員工的

人事及職位變

動信息。

?每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程

序。M1S可以提供最新McafeeVirusScan軟件及最新數

據更新文件。

?不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，如實有

需要進行軟件測試的必須將計算磯脫離公司計算機網絡

進行單機操作。FAE不得在未經MIS部門許可的情況下，

利用公司網絡進行測試。

?任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的，一

經查實將按公司有關規定嚴肅處理。

?公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有

關的方面，否則一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。公

司提供的互聯網訪問服務只在每個工作日的早上8：30至

晚上6：30有效。

第六章技術支持原則

第十一條MIS部門向所有員工提供以下技術支持服務：

?根據當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦，

并安裝標準操作系統和應用軟件，標準見附件I）。若有需

要安裝其它軟件可以向MIS提出請求。

?提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務，包括診斷，故障

排除和維修。

?MIS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起

的問題，除非能夠在標準平臺上重復所出現的問題。

?如有硬件損壞，填寫硬件損壞報告。如為自然損壞，則重

新申請；如為人為損壞，則安公司有關規定進行處理。

第十二條工作電腦提供流程

MIS向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦

的更新、添置配件申請也按照此流程進行。

第一步：員工提出需求，由所在部門經理填寫《計算機配置

申請表》。

第二步：交于上海MIS。（分公司則交于行政，由其統一傳真

至上海）

第三步：上海網絡系統管理人員核實確認，上報董事長。

第四步：董事長簽核。

第五步：MIS根據董事長批示進行購買或安排購買。

第六步：除技術部員工自行安裝硬件設備，其他部門員工的

設備皆由網絡系統管

理人員安裝。

第七步：MIS按照新員工所填寫的帳戶申請表創建帳戶并負

責安裝標準軟件，保

證在兩天內交付員工使用。

第七章附則

第十三條本制度由上海MIS負責解釋。

第十四條本制度自公布之日起執行。

培訓制度

第一章總則

第一條為增強企業競爭力，體現公司企業文化以人力資源

為第一資源的價值觀，突出以人為本的經營理念，有

計劃、有目標、有步驟的培養具備良好思想素質、道

德品質、學習能力、知識水平和專業技能的微欣員工。