2025xx科技公司合同管理實施細則.docx第一章總則第一條為規范科技公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，提高合同管理效率，防范合同風險，保障公司合法權益，依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本細則。第二條本細則適用于公司所有對外簽訂、履行的合同、協議以及其他具有法律效力的契約性文件（以下簡稱“合同”）。第三條合同管理遵循“統一管理、分級負責、風險可控”的原則，確保合同管理全過程的規范化、制度化。第二章合同歸口管理第四條公司設立合同歸口管理部門，以下簡稱“合同管理部門”，具體負責合同的簽訂、履行及檔案管理等工作。第五條合同管理部門的主要職責包括：（一）制定和完善公司合同管理制度及流程；（二）組織合同的起草、審查、簽訂及備案工作；（三）監督合同的履行，協調處理合同履行中的問題；（四）管理合同檔案，確保合同信息的完整性和安全性；（五）定期對合同管理情況進行統計分析，提出優化建議。第六條公司各部門在簽訂合同前，應將合同事項提交合同管理部門進行審核，未經審核的合同不得簽署。第三章合同審批與簽訂第七條合同簽訂前，承辦部門應進行以下準備工作：（一）對合同對方當事人的資質、信用情況及履約能力進行調查核實；（二）明確合同內容，包括但不限于標的、數量、質量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任等；（三）擬定合同文本或選擇合適的合同模板。第八條合同文本應符合以下要求：（一）內容完整、表述準確，避免歧義；（二）條款符合法律法規及公司利益，避免設定不合理的義務或責任；（三）格式規范，邏輯清晰，語言簡潔明了。第九條合同審批流程如下：（一）承辦部門將合同文本提交合同管理部門進行初審；（二）合同管理部門對合同內容進行合法性、合規性審查，并提出修改意見；（三）承辦部門根據審查意見修改合同文本后，提交公司法律顧問進行法律審核；（四）法律審核通過后，由總經理或其授權代表簽署合同。第四章合同履行與變更第十條合同簽訂后，承辦部門應負責合同的履行，確保合同義務的全面履行。第十一條合同履行過程中，承辦部門應定期跟蹤合同履行進度，并向合同管理部門反饋相關信息。第十二條如需對合同內容進行變更或補充，承辦部門應與合同對方當事人協商一致，簽訂書面補充協議，并按照本細則規定的審批流程履行審批手續。第十三條合同履行過程中出現爭議的，承辦部門應第一時間向合同管理部門報告，并采取措施妥善處理爭議，避免對公司造成不利影響。第五章合同監督檢查第十四條合同管理部門應定期對公司合同管理情況進行監督檢查，確保合同管理制度得到有效執行。第十五條監督檢查的主要內容包括：（一）合同簽訂是否符合審批流程；（二）合同履行是否符合合同約定；（三）合同檔案管理是否規范；（四）合同管理中的風險防范措施是否到位。第十六條對監督檢查中發現的問題，合同管理部門應提出整改建議，并督促相關部門及時落實整改。第六章合同管理責任追究第十七條任何違反本細則規定，導致公司利益受損的行為，公司將依法追究相關責任人的責任。第十八條有下列行為之一的，公司將視情節輕重對責任人給予批評、警告、罰款直至解除勞動合同的處分：（一）未經審批擅自簽訂合同的；（二）因失職導致合同履行過程中出現重大風險或損失的；（三）故意隱瞞合同履行中的問題，造成公司損失的；（四）擅自修改或毀棄合同檔案的。第七章合同保密條款第十九條合同管理和履行過程中，涉及公司商業秘密或技術秘密的，相關工作人員應嚴格遵守保密義務，不得向無關人員泄露。第二十條因違反保密義務導致公司利益受損的，公司將依法追究相關責任人的法律責任。第八章附則第二十一條