項目文檔格式的設置——制作招聘啟事

Word2010的功能很強大，除了可以對文本信息進行最基本的編輯以外，還可以對其格式進行設置。如可以設置單個文字的格式，還可以設置段落的格式，甚至可以對整篇文檔的格式進行設置。本任務介紹文檔基本格式的設置。任務導入陳紅是《中國信息經(jīng)濟》雜志社人事部的一名人事專員，目前需要招聘一些新進人員，以補充雜志社工作人員的不足。她需要編制一份招聘啟事，Word2010提供了豐富的文檔格式設置功能，可以幫助陳紅完成招聘啟事的制作工作。任務分析但是，OA系統(tǒng)不是萬能的。每一個系統(tǒng)都有自己的定位，功能范圍不可能無限制地擴張，它肯定無法滿足所有信息化需求。這個平臺最初的定位是從協(xié)同辦公角度幫助企業(yè)員工提升工作效率。（1）能夠設置段落的縮進格式。（2）能夠根據(jù)需要設置首字下沉格式。（3）能夠根據(jù)需要設置字體、字號、文字顏色。（4）會使用項目符號，并能夠自定義項目符號的圖片。（5）能夠為文檔添加頁眉，并會設置頁眉的字體及顏色。（6）會設置頁面邊框和底紋。一、段落格式設置常用的段落格式設置包括設置對齊方式、段前段后間距、首行縮進和懸掛縮進、行距等。段落格式設置通過“開始”選項卡中的“段落”組來實現(xiàn)。利用“段落”對話框也可以進行段落格式設置，單擊“開始”選項卡“段落”組中的組按鈕，打開“段落”對話框，在此對話框中可以對選擇的段落進行格式設置。二、頁面設置*頁面設置通過“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”組來實現(xiàn)，如圖2-52所示。*在“頁面設置”組中單擊組按鈕，彈出“頁面設置”對話框，在此對話框中也可以完成對頁面的設置，如圖2-53所示。*頁面設置主要包括設置紙張的大小、方向、頁邊距、頁眉頁腳等操作。頁面的含義如圖2-54所示。三、打印設置（1）（2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打印”命令，對文檔進行打印設置，并可以預覽其效果。單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打印”命令，對頁碼范圍、打印份數(shù)等進行設置后，單擊“打印”按鈕即可打印文檔。四、格式刷（1）選擇要復制格式的文本（源文本），或?qū)⒐鈽酥糜诙温渲小＃?）在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕，這時鼠標指針變?yōu)樾螤睢＃?）拖動鼠標指針選擇目標文本即可。五、頁眉、頁腳和頁碼（1）在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的頁眉樣式。此時，在頁面頂部出現(xiàn)頁眉編輯區(qū)，同時自動打開“設計”選項卡，可以對頁眉和頁腳進行設置。（2）在頁眉編輯區(qū)輸入需要顯示的文本。（3）在“設計”選項卡的“導航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕。此時，在頁面底部出現(xiàn)頁腳編輯區(qū)。（4）在頁腳編輯區(qū)輸入需顯示文本。（5）輸入完成后，單擊“設計”選項卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，或在文檔任意位置雙擊即可退出設置。1.插入頁眉和頁腳2.修改頁眉和頁腳在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“編輯頁眉”命令，或者雙擊頁眉區(qū)，均可編輯頁眉和頁腳。3.設置頁碼在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇頁碼顯示的位置和頁碼的樣式。如果要對頁碼樣式進行修改，雙擊頁碼進入頁碼編輯狀態(tài)，重新設置即可。六、分欄（1）選中要分欄的內(nèi)容。（2）選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要分的欄數(shù)。如果對分欄有更多設置，可在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”命令，在打開的如圖2-58所示的“分欄”對話框中設置。（1）在“分欄”對話框中對分欄的列數(shù)進行設置。（2）在“分欄”對話框中選中“分隔線”復選框，可在各欄之間添加分隔線。（3）分欄后，默認各欄之間的寬度相等，如果要求不相等，可在“分欄”對話框中對各欄的寬度進行調(diào)整。取消選中“欄寬相等”復選框，便可在“寬度和間距”選項組中設置理想的數(shù)值。七、項目符號和編號1.設置項目符號（1）選中需要添加項目符號的段落。（2）選擇“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“項目符號”按鈕，系統(tǒng)會自動為選中的段落添加“·”項目符號。（3）可以修改項目符號樣式。單擊“項目符號”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“定義新項目符號”命令，彈出“定義新項目符號”對話框，從中單擊“符號”按鈕或“圖片”按鈕，選擇需要的項目符號。2.設置編號（1）選中需要添加編號的段落。（2）選擇“開始”選項卡，在“段落”組中單擊