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文檔簡介

文件編目系統使用說明表序號功能模塊操作步驟注意事項備注1系統登錄1.輸入用戶名和密碼2.“登錄”按鈕用戶名和密碼輸入正確，否則無法登錄2文件分類1.進入“文件分類”模塊2.選擇所需分類3.“添加”按鈕分類名稱不能為空，否則無法添加3文件1.進入“文件”模塊2.選擇文件3.“”按鈕文件大小限制為100MB，超過限制無法4文件查詢1.進入“文件查詢”模塊2.輸入文件名或編號3.“查詢”按鈕查詢結果為空時，請檢查文件名或編號是否正確5文件1.在查詢結果中選擇所需文件2.“”按鈕過程中請勿斷電或重啟設備6文件刪除1.在查詢結果中選擇所需文件2.“刪除”按鈕刪除前請確認是否需要刪除，刪除操作不可恢復7用戶管理1.進入“用戶管理”模塊2.根據需求進行操作管理員權限，非管理員無法進行用戶管理操作8系統設置1.進入“系統設置”模塊2.根據需求進行操作系統設置影響整個文件編目系統的運行，請謹慎操作模塊操作步驟說明注意事項備注登錄1.輸入用戶名2.輸入密碼3.登錄按鈕登錄系統用戶名和密碼需正確匹配請勿在公共場合保存密碼分類管理1.選擇分類模塊2.輸入新分類名稱3.“添加”管理文件分類分類名稱不能重復文件1.選擇文件2.選擇分類3.“”文件到系統文件類型和大小需符合規定文件檢索1.輸入檢索關鍵詞2.“搜索”查找文件關鍵詞需準確文件1.選擇文件2.“”文件到本地請保證網絡連接穩定文件修改1.選擇文件2.編輯文件信息3.“保存”修改文件信息修改后文件將更新文件刪除1.選擇文件2.“刪除”刪除文件記錄刪除不可恢復用戶管理1.進入用戶管理2.編輯用戶權限管理用戶賬戶僅管理員可操作系統設置1.進入設置界面2.調整系統參數設置系統偏好影響系統功能模塊操作指南注意事項相關提示用戶登錄輸入用戶名及密碼，“登錄”按鈕必須使用正確的用戶名和密碼丟失密碼可使用“找回密碼”功能分類維護選擇分類，“新建”或“編輯”分類名稱唯一，不得重復分類支持多級結構，便于管理文件添加選擇文件，選擇分類，“”支持多種文件格式，文件大小有限制文件名過長可能導致系統錯誤文件檢索輸入文件名或關鍵字，“搜索”搜索結果按創建時間排序搜索無結果時，請檢查關鍵字或文件分類文件文件右側的“”圖標保證網絡連接穩定，過程勿中斷后請及時檢查文件完整性文件刪除選擇文件，“刪除”刪除操作不可逆，請謹慎操作刪除前可進行文件備份用戶權限設置用戶角色，分配權限高級權限僅限管理員使

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