2025詳盡的企業合同管理制度條例示范文本第一章總則第一條為規范企業合同管理工作，防范合同風險，提高合同管理水平，保障企業合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，結合企業實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業及其下屬單位在經營活動中簽訂、履行、變更、解除及終止各類合同的行為。第三條本制度所稱合同，是指企業在經營活動中與其他法人、非法人組織或自然人簽訂的，用于確立、變更或終止民事權利義務關系的協議。第四條企業合同管理應遵循合法、公平、自愿、誠實信用的原則，確保合同內容合法合規，條款清晰明確，履行過程規范有序。第五條企業設立合同管理機構，負責合同的綜合管理，包括合同的審查、備案、歸檔、監督及風險防控等工作。各業務部門應當配合合同管理機構開展工作。第二章合同訂立的管理第六條合同訂立前，業務部門應當對合同相對方的資質、信用狀況、履約能力等進行審查，并形成書面審查記錄。審查內容包括但不限于以下方面：（一）合同相對方是否具備合法的主體資格，是否具有相應的民事權利能力和民事行為能力；（二）合同相對方的信用記錄是否良好，是否存在重大違約或訴訟糾紛；（三）合同相對方的履約能力，包括資金、技術、設備等方面的能力。第七條合同內容應當合法、合規，符合企業經營目標和管理要求。合同條款應當明確、具體，避免歧義。具體要求如下：（一）合同應當明確規定雙方的權利義務，包括但不限于標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式等；（二）合同應當約定爭議解決方式，包括協商、調解、仲裁或訴訟等途徑；（三）合同應當明確違約責任，包括違約金、賠償金等；（四）合同涉及的其他特殊條款，應當符合相關法律法規及企業內部規定。第八條合同的簽訂應當按照以下程序進行：（一）業務部門提出簽訂合同的需求，并提交合同相對方的資質證明文件及相關資料；（二）合同管理機構對合同相對方的資質、合同內容進行審查，并提出審查意見；（三）審查通過后，由企業法定代表人或授權代表簽字蓋章，并將合同副本送交合同管理機構備案。第三章合同的履行、變更與解除第九條合同履行應當按照約定的時間、地點、方式等要求進行。業務部門應當對合同履行情況進行跟蹤和監督，發現問題及時處理。第十條合同履行過程中，如需變更合同內容，應當由雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議應當按照合同訂立程序進行審查和備案。第十一條合同履行過程中，如發現合同相對方未按照約定履行義務，業務部門應當及時通知合同管理機構，并采取適當的法律手段維護企業合法權益。第十二條合同解除應當以書面形式通知合同相對方，并說明解除的原因和依據。合同解除后，業務部門應當及時辦理相關結算和交接手續。第四章合同檔案管理第十三條合同簽訂后，業務部門應當將合同原件及相關資料交由合同管理機構統一歸檔。歸檔資料包括但不限于以下內容：（一）合同文本及其附件；（二）合同相對方的資質證明文件；（三）合同審查記錄；（四）履行過程中的通知、函件、簽證等文件；（五）其他與合同相關的資料。第十四條合同檔案應當按照合同編號分類存放，便于查閱和管理。檔案管理應當嚴格執行保密制度，未經授權不得向無關人員泄露。第十五條合同檔案的查閱應當履行審批手續，查閱人員不得擅自復制或帶走檔案資料。合同管理機構應當定期檢查檔案的完整性，發現問題及時處理。第五章合同管理的責任與監督第十六條合同管理機構應當定期對合同管理工作進行檢查和評估，發現問題及時提出改進措施。檢查內容包括但不限于以下方面：（一）合同訂立程序是否規范；（二）合同履行是否符合約定；（三）合同檔案管理是否完善；（四）合同風險管理是否到位。第十七條合同管理機構應當建立合同管理工作臺賬，記錄合同簽訂、履行、變更及解除等全過程信息，并定期向企業負責人報告合同管理情況。第十八條企業應當建立合同管理考核制度，對合同管理工作中表現突出的部門或個人給予表彰和獎勵；對因管理不善導致企業損失的部門或個人追究責任。第六章附則第十九條本制度自年月日起施行。第二十條本制度由企業合同管理機構負責解釋和修訂。第二十一條本制度