庫存經管操作手冊

第一章系統介紹

庫存系統是整個系統的重要環節。庫存記錄與其它系統聯系非常緊密。采購、銷售等

與物料相關的系統，必然使用庫存記錄。加強庫存經管，既是對倉庫進行科學高效經管的

目標之一，又是其它系統正常運行的基礎。庫存系統在整個物流中處于中心地位。庫存記

錄的正確性，是整個系統的成力的關鍵。

本系統有如下特點：

?支持多倉庫、多庫位，支持一料多庫，能夠實現保稅貨物和非保稅

貨物的分倉經管；實現對加工貿易項下的進口料件、加工成品以及加工過程中產生的邊角

料、歹均欠品、副產品等的倉庫控制和經管；

?支持加工進口、一般貿易、轉廠進口和國內采購等多種類型的采購

相關業務出入庫經管，幫助企業靈活實現采購策略；

?支持加工出口、一般貿易、轉廠出口和國內銷售等多種類型的

銷售相關業務出入庫經管，幫助企業有效經管內、外銷業務；

?靈活多樣的查詢報表。

提供各種庫存分析、預警。

弓雖大的盤點功能。

?物料ABC分類查詢、經管

第二章基礎檔案

第一節概述

建立庫存系統運行的基本檔案信息。

圖設置期間日歷

圖設置企業倉庫及庫位系統，進行庫存初化。

第二節倉庫及庫位

定義倉庫以及每個倉庫的庫位信息；系統提供庫房庫位增加、庫房庫位刪除、庫房庫

位查詢等功能。

■倉庫錄入

(1)選擇菜單【基礎資料】-＞【倉庫及庫位】，進入倉庫庫位維護窗口。

文件(E)依岸(D國口(出)MBXU)

昌在察X口后〃1

打卬靖化國改倉庫吸博”美記

(2)點擊菜單項【倉庫】-＞【新增倉庫】，或在工具欄中點擊增倉庫圖標，在彈出菜

單的‘新增倉庫’進入倉庫錄入界面，如下圖：

(3)錄入各項資料。

倉庫編碼：必錄字段，為方便電腦查找檢索而給倉庫設置的編碼。

該編碼在全系統是唯一的，錄入時不能與已有的庫房編碼相同，否則保存時會提示編碼重

復，將無法保存。

圖倉庫名稱：必錄字段。

設置庫位:該倉庫是否有下屬庫位要設置。如果庫房的物料很單

-,或物料種類不多時，可以選擇不設置庫位。系統默認為設置庫位。

國是否保稅倉：決定該倉庫是否只允許存放保稅物料。

1其它字段：視需要可選錄入。

(4)點擊保存后，數據俁存到數據庫。主窗口會立即刷新，可以看到新的倉庫記錄，

倉庫記錄錄入完成。

■倉庫修改

(1)點擊一個要修改的倉庫，使之被選中。

(2)點擊菜單上的"倉庫""修改倉庫"，或在庫房區域右擊后選擇彈出菜單的"修改

倉庫”，進入倉庫維護界面，與錄入界面基本相同。

(3)修改各項資料。"倉庫編碼"不允許修改，"設置庫」立"不允許修改，其它資料同

錄入界面。

(4)按保存，修改完畢。

倉庫刪除

(1)點擊一個要刪除的倉庫，使之被選中。

(2)點擊菜單上的【倉庫】-＞【刪除倉庫】，或單擊工具欄上的“刪除庫房"，或在

庫房區域右擊后選擇彈出菜單的"刪除倉庫"，彈出如圖所示確認框：

口兇

輔定刪除所選擇的數據嗎？

I匚一懸②二胃否^?

(3)點擊"是"刪除此倉庫，點擊"否"取消刪除。

注意：刪除倉庫功能不是對所有的倉庫都可用的，如下情況的倉庫將不允許刪除：

a.倉庫已啟用。

b.倉庫已設置下級庫位。

■庫位錄入

(1)在庫存經管系統中，點擊菜單【基礎檔案】-＞【倉庫及庫位】，進入倉庫庫位維

護窗口。

(2)點擊菜單上的【庫位】-＞【增加庫位】，或在窗口的庫位區域右擊后選擇彈出菜

單的“新增庫位"進入庫位錄入界面，如圖：

q倉庫信息

關閉。

(3)錄入相關的各項資料。

庫位編碼：必錄字段，在本倉庫必須唯一。如果錄入的編碼已存在，則系統在保存存

時會提示編碼重復，且保存不成功。

庫位名稱：必錄字段，錄入庫位的名稱。

(4)保存，主界面會立即刷新，可以看到新增加的庫位。庫位錄入完成。

■庫位修改

(1)點擊一個要修改的隹倉，使之被選中。

(2)點擊菜單上的【庫位】-＞【修改庫位】，或在庫位區域右擊后選擇彈出菜單的"修

改庫位"進入庫位資料維護。

(3)修改各項資料。庫位編碼和倉庫不允許修改，其它資料同錄入界面。

(4)按保存，修改完畢。

■庫位刪除

(1)點擊一個要刪除的庫位,使之被選中。

(2)點擊菜單上的【庫位】。【刪除庫位】，或在庫位區域右擊后選擇彈出菜單的"刪

除庫位"，彈出如圖所示確認框：

(3)點擊"是"刪除此庫位，點擊"否"取消刪除。

第三節庫存初始化

各個倉庫只有初始化之后，才能進行正常的出入庫業務。倉庫的初始化，實際上就是

錄入倉庫的初始庫存，然后啟用它。在庫存初始化之前，必須先錄入各倉庫信息及其庫位

信息，倉庫庫位信息的錄入和維護在基礎資料中已有介紹。在已錄入庫房庫位信息的情況

卜，介紹初始庫存錄入及系統啟用與反啟用。

說明：庫存初始化是針對倉庫的，每個倉庫啟用一次，下級庫位不必再啟用。

初始化

選擇初始化狀態中未完成的選項，點擊初始化按鈕后，在列表中新增、刪除庫存初始

數據后點保存。如下圖：

啟用

選擇未啟用狀態的倉庫，點擊"啟用"對倉庫進行啟用，成功后其狀態改為“已啟用"。

■反啟用倉庫

選擇初始化狀態中已完成的選項，點擊取消按鈕后會彈出提示信息，點是反啟用后彈

出提示倉庫反啟用完畢。如果系統有已核準狀態的單據，系統將彈出相關信息說明情況。

附圖：

第四節物料資料信息

查看物料資料信息，單擊【基礎檔案】-＞【物料資料信息】，系統進入物料資料查詢

窗口，如下圖所示:

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圖：物料資料查詢窗口

物料資料信息只能通過物料經管模塊進行修改，在本窗口中不能對物料資料進行維護，

只能進行查詢及查看操作。通過鼠標雙擊物料信息或從菜單【物料編輯】-＞【查看】即可

查看物料詳細資料。

【數據】菜單下的【查找】功能是為了對產品進行定位，單擊出現圖所示的對話框。

選擇【查找工程】和【查找方式】，輸入杳找依據就可完成對產品的定位。在該功能中還可

以設置選擇模糊查詢和精確查詢。

圖：查找產品對話框

第五節期間設置

單擊【基礎資料】-＞【期間設置】，系統進入會計期間設置窗口，如下圖所示：

編制期間日歷:

1、點擊【日歷生成】進入期間日歷生成頁面。

對會計期間進行設置時，指定其編制方法，是按“自然月份"或"自編”，自然月份就

是按日常月份進行設置，而自編則可由用戶來指定各期間日期范圍。

2、設置好開始年度、截止年度及開始日期，點擊【生成】，就生成會計期間，如果是

自編方法，則用戶可調整期間范圍。

第三章收貨經管

第一節收貨單錄入與經管

概述

本功能可以根據采購訂單收貨，也可以實現無訂單收華。并通過經管界面，可以對收

貨單進行修改，審核，刪除、杳詢。

術語

合理損耗：在運輸、收貨及檢驗過程，因物料本身或外在因素的合理原因而導致的供

應商送貨數量與實際收貨入庫數量的差異。

采購單位：因包裝、運輸、計量等原因而導致采購時所用單位和庫存基準單位不一致

時，采購業務中使用的單位，它與庫存基準單位有確定的換算關系。如：螺釘，基準單位

是個，購買是可能用包、公斤等。

操作流程

1.收貨單錄入

(1)從采購訂單引入生成收貨單

(2)錄入無采購訂單的收貨單

2.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

操作說明

1.從采購訂單期入

(1)在庫存經管系統中點擊菜單【收貨經管】-＞【收貨單錄入】，進入收貨單錄入界

面。

圖：收貨單錄入窗口

(2)點擊工具欄“導入"按鈕，系統彈出導入采購訂單窗口，如圖:

圖：收貨單引入界面

(3)選擇要收貨的訂單，系統自動在下面的明細窗口中顯示出所選擇訂單的可收貨物

料記錄。

(4)根據供應商的送貨單上的物料記錄，在明細窗口中的對應物料的‘選擇‘欄打上

勾。

(5)點擊【確定】，回到主界面。系統自動把相關的內容：‘供應商‘、’采購單號'、

‘物料編碼‘、‘物料名稱’等信息自動取值填寫，省去手工錄入的繁瑣。

(6)拉動明細表中的橫向滾動條，可以看到‘收貨數量‘，‘合理損耗‘，‘庫房‘，‘庫

位’等欄位。在相應的欄位錄入相應的值。

(7)點擊工具欄的保存或從菜單選擇【文件】-＞【保存】。收貨單據錄入完成。

2.無采購訂單收貨

(1)進入收貨單錄入界面

(2)依次錄入收貨單號、采購類型、供應商、收貨倉庫、送貨單號、收貨日期、結算

期限、幣種。

(3)錄入物料編碼，系統自動帶相應的物料規格、物料名稱、單位、采購單位等資料。

(4)依次錄入接收數量、合理損耗、單價、庫房、庫位等字段。

(5)保存，收貨單錄入完畢。

【提示】：

?無訂單收貨的物料必須在采購系統中預先定義好供應商供貨信

息，否則不能收貨。

無訂單收貨時必須錄入價格，否則無法準確庫存成本。

3.收貨單審核、取消、修改、刪除、查詢

(1)在庫存系統中點擊【收貨經管】-＞【收貨單經管】，進入收貨單經管主界面。

(2)選擇要進行操作的收貨單，下面的明細窗口將顯示選收貨單的物料記錄。

圖：收貨單經管界面

(3)在菜單中選擇或在工具欄上點擊要操作的動作。下面分別介紹審核和取消、修改、

刪除。

(4)審核：選擇一張新收貨單，點擊菜單中的審核。出現審核對話框，選擇‘同意'

或‘不同意‘，也可加上批注,然后點擊【確定】返回收貨單經管界面，所選擇的收貨單狀

態已經變成了‘審核’(選擇同意)或‘審核未通過’(選擇了不同意)，審核完成。

圖：審核界面

(5)取消：選擇一狀態為審核的收貨單，點工具欄或菜單欄中的取消。所選收貨單的

狀態變成新單。

(6)修改：選擇一張狀態為新單的收貨單，點擊工具欄或菜單中的修改，會出現修改

界面，對相關的字段進行修改，后保存，退出，修改完成。

(7)查詢與快查：點擊相應的工具欄，彈出相應的對話框，設置查詢條件后點擊【確

定】即可查詢指定條件的記錄。

常見問題解答

1.問：供應商送貨單上的物料不是同一張訂單上的物料時，如何錄入？

答：當供應商的送貨單卜的物料涉及多張采購訂單時，您必須針對每張訂單的物料錄

入一張收貨單，這樣可以方便以后對采購訂單的執行情況進行查詢。

2.問：不按訂單收貨時，我只關心物料的數量，一定要錄入物料的單價、金額資料嗎？

答：是的。不按訂單收貨時，如果不錄入單價，存貨核算系統就無法確定物料成本，

應付系統也無法計算應付帳款，所以必須錄入單價、金額資料。

3.問：可以超過采購訂單收貨嗎？

答：從經管的角度來說，一般不贊成這樣做。系統在發現收貨數量超過訂單數量時，

會有相關的提示，但也允許用戶繼續操作。

第四章出入庫經管

第一節入庫經管

概述

入庫經管主要是對各項業務入庫單錄入與經管功能，業務有采購入庫、收貨入庫、生

產入庫、牛產退料、銷售退貨、邊角料入庫與殘次品入庫錄入與經管，基本操作過程一樣，

先錄入表頭信息，再列表中選擇物料編碼，錄入數量等信息后點保存，然后再經管窗口中

核準。

入庫類型有一般貿易、加工進口、轉廠進口、國內采購，如選取加工進口和轉廠進口，

則必須選取保稅倉庫，并且系統不提供非保稅倉庫選取項；反之選取一般貿易和國內采購，

則必須選取非保稅倉庫，并且系統不提供保稅倉庫選取項。

例：采購入庫單錄入

在采購入庫單錄入單中選擇采購類型、業務日期、倉庫、與供應商，手工錄入采購訂

單、備注，在列表物料編碼中雙擊選擇物料,錄入數量等保存完畢。附圖：

注：如必選項沒有填寫，系統將彈出提示信息。

例：采購入庫單經管

核準

采購入庫單經管窗口分兩個顯示框，上面顯示采購入庫單的單據信息，下面顯示上面

列表中選擇單據的詳細數據信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單

據核準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：

取消核準

選擇核準或未核準單據，點取消按鈕進行操作，在彈出單據取消意見窗口中點擊【確

定】，如下圖：

單據取消意見

意見類型

建定?)

31同意,取消上步操作

「2不同意，不取消上步糜作取消(￡)

具體意見(I皆盡量說明完整意見):

新增、修改、刪除

點新增進入采購入庫單錄入窗口，操作同上。

選擇狀態為I.新單的單據，可以進行修改或刪除操作。

注：狀態為核準的單據是不允許修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設置查洵條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統根

據查詢條件顯示信息。

第二節出庫經管

概述

出庫經管中要是對各項'11,務出庫單錄入與經管功能，'11/務有銷售出庫、采購退貨、牛

產發料出庫、生產補料出庫、邊角料出庫、殘次品出庫錄入與經管，基本操作過程一樣，

先錄入表頭信息，再列表中選擇物料編碼，錄入數量等信息后點保存，然后再經管窗口中

核準。

出庫類型有一般貿易、加工出口、轉廠出口、國內銷售，如選取加工出口、轉廠出口，

則必須選取保稅倉庫，并且系統不提供非保稅倉庫選取項；反之選取一般貿易和國內銷售，

則必須選取非保稅倉庫，并且系統不提供保稅倉庫選取項。

例：銷售出庫單錄入

在銷售出庫單錄入單中選擇銷售類型、業務日期、倉庫、與客戶，手工錄入銷售訂單、

備注，在列表物料編碼中雙擊選擇物料，錄入數量等保存完畢。附圖：

注：如有必選項沒有填寫，系統將彈出提示信息。

例：銷售入庫單經管

核準

銷售入庫單經管窗口分兩個顯示框，上面顯示銷售入庫單的單據信息，下面顯示上面

列表中選擇單據的詳細數據信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單

據核準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：

取消核準

選擇核準或未核準單據，點取消按鈕進行操作，在彈出單據取消意見窗口中點擊【確

定】，如下圖：

新增、修改、刪除

點新增進入銷售入庫單錄入窗口，操作同上。

選擇狀態為I.新單的單據，可以進行修改或刪除操作。

注:狀態為核準的單據是不允許修改與刪除。

快直、查詢

在快捷查詢窗口中設置查海條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統根

據查詢條件顯示信息。

注：出庫經管中的出庫單錄入與出庫單經管操作過程同上。

第三節調拔單錄入與經管

概述

調拔是物料在庫房、庫位之間轉移。用戶錄入調撥單，經用戶核準后系統根據該調拔

單，在相應的庫房中自動生成出庫單、入庫單，完成物料的轉移。

調拔通知單錄入、經管模塊實現調拔單的新增、修改、宙核、取消、刪除等功能。

操作流程

a.調拔單錄入

b.調拔單修改、審核、取消、刪除

調拔單錄入

進入調拔通知單錄入界面，在下拉框中選擇調出倉庫、調入倉庫、經手人、物料編碼、

調拔數量等。

調出倉庫：必輸字段。物科的來源倉庫。

調入倉庫：必輸字段。物科的日的倉庫。

物料編碼：必輸字段。所調拔的物料。錄入或選擇后，系統自動顯示該物料的名稱、

規格、單位等資料。

調拔數量：必輸字段。所調拔物料的數量。

保存單據，調拔通知單錄入完畢。

調拔單經管

核準

調撥單經管窗口分兩個顯示框，上面顯示銷售入庫單的單據信息，下面顯示上面列表

中選擇單據的詳細數據信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單據核

準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】。

取消核準

選擇核準或未核準單據，點取消按鈕進行操作，在彈出單據取消意見窗口中點確定。

新增、修改、刪除

點新增進入銷售入庫單錄入窗口，操作同匕

選擇狀態為新單的單據，可以進行修改或刪除操作。

注：狀態為核準的單據是不允許修改與刪除。

快直、查詢

在快捷查詢窗口中設置查旬條件，如新單、核準或未核準等，點擊【確定】后系統根

據查詢條件顯示信息。

第四節報廢單錄入與經管

操作基本同第三節調撥單錄入與經管

第五節委托加工單錄入與經管

操作基本同第三節調撥單錄入與經管，錄入時須注意根據不同的單據選擇正確的收發

類型。

第六節期末結賬與反結賬

期末結賬是在本期的單據全部錄入完畢之后，根據本期初庫存，本期發生業務,統計

出本期期末各物料的庫存，并寫入下期期初庫存。期末處理之后，不能再錄入本期的庫存

單據。

反期末結賬是執行相反的動作。刪除下期期初數據，將本期庫存還原到期初庫存。一

般是在需要錄上期單據等原因時用。

期末結賬與反期末結賬操作非常簡單，但由于程序計算量比較大，一般需要等待一定的

時間。

一、期末結賬

在庫存系統中點擊【出入庫經管】-＞【期末結賬】，系統彈出下圖所示窗口。

圖：期末結賬界面

選擇待結帳的倉庫。

點擊結帳,等待程序處理，結帳完成后會彈出結帳完成提示信息。

二、反期末結賬

在庫存系統中點擊【出入庫經管】-＞【期末反結賬】，系統彈出反期末結賬窗口:

圖：期末反結賬界面

選擇待結帳的倉庫。

點擊反結帳，等待程序處理,結帳完成后會彈出反結帳完成提示

信息。

第五章盤點經管

第一節概述

本系統可自動按計劃牛成盤點單，實現對倉庫貨品的盤點經管。盤點過程如下：盤點

計劃＞生成盤點單＞盤點數據錄入--＞盤點庫存調整--＞未盤點物料查詢。

i系統可以按照貨品的ABC分類，設置不同的盤點周期，制定不同

的盤點策略，自動生成盤點計劃。

1可以實現對加工貿易項下的進口料件、加工成品以及加工過程中

產生的邊角料、殘次品、副產品等盤點作業經管。

囪系統能夠自動生成盤點報告以及未盤點物米沿艮告，調整盤點差異。

第二節盤點周期設置

(1)點擊【盤點經管】-＞【盤點周期設置】，系統彈出維護窗口，如下圖：

(2)圖中各字段含義如下：

類別編碼：定義記錄所針對的是ABC類別，每個類別只允許有一條記錄。

盤點方法：有兩個選項。若選擇實物盤點，則該記錄的盤點周期和盤點提示期不可用，

用該類物料在生成周期盤點計劃是不考慮。

周期：周期盤點時的時間間隔期。

提前期：在盤點開始之前的準備時間。

(3)維護完成后，點保存即可。

第三節盤點計劃

(1)點擊【盤點經管】-＞【盤點計劃】，進入盤點周期計劃維護窗口，點擊菜單欄中

的【文件】-＞【新增】，彈出條件輸入窗口，如下圖：

(2)在上面的界面中錄入計劃盤點日期、物料類別范圍和存放地點，并設置參數。

(3)說明：’包括盤點為零且未發生業務的物料’如果未選中，則表示上次盤點時物

料已為0,且至今未止未發生任何出入庫業務的物料，將被忽略，不產生在盤點計劃中。如

果被選中，則包括了相應的物料。

'包括邊角料‘、’包括殘次品物料’是否選中決定了邊角料、殘次品物料是否包含在

盤點計劃中。

(4)點擊【確定】，系統根據指定范圍查找盤點周期的物料記錄顯示在列表中，并生

成新的盤點計劃單。

第四節盤點計劃經管

核準

盤點計劃單經管窗口分兩個顯示框，上面顯示盤點計劃單的單據信息，下面顯示上面

列表中選擇單據的詳細數據信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，在彈出單

據核準意見窗口中選擇意見后點擊【確定】，如下圖：

取消核準

選擇核準或未核準單據，點取消按鈕進行操作，在彈出單據取消意見窗口中點擊【確

定】，如下圖:

新增、修改、刪除

點新增進入盤點計劃窗口，操作同第二節盤點計劃。

選擇狀態為新單的單據，可以進行修改或刪除操作。

注：狀態為核準或未核準的單據是不允許修改與刪除。

快查、叁詢

在快捷杳詢窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后系統根據查詢條件顯示信息。

第五節盤點單生成

(1)點擊【盤點】-＞【盤點單生成】，進入盤點單生成窗口，如下圖：

(2)點擊圖中的“倉庫"欄，選擇一個倉庫。

(3)導入物料記錄。

a.點擊菜單【文件】-＞【導入】，系統彈出導入窗口(如下圖I

選擇導入方式：按盤點計劃導入或自定義導入。如果選擇自定義導入，則表示盤點為

實物盤點，可靈活選擇要盤點的物料；如果選擇計劃導入，則表示盤點為周期盤點，只能

從盤點計劃導入，盤點計劃外的物料無法選擇。

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b.按盤點計劃導入：選擇盤點計劃，錄入物料范圍后，點檢索后系統自動顯示出盤點

計劃中本倉庫的在指定范圍內的物料記錄。把不須盤點物料記錄的前面的勾去掉后，點擊

導入按鈕，盤點表窗口中就顯示所選的物料記錄。

c.自定義導入：錄入物料、庫位、物料類別的范圍，并設置好參數，然后點檢索，系

統自動根據定義范圍顯示物料，把不須盤點物料記錄的前面的勾去掉后，點擊導入按鈕，

盤點表窗口中就顯示所選的物科記錄。

(4)物料記錄導入之后，可以對記錄進行手工的增分錄、插分錄與刪分錄，直到盤點

表與符合需要。

(5)點擊菜單"文件""保存"或T具欄中的"保存"，"盤點單號”欄會自動牛成一

個編號，盤點表已保存成功。

第六節盤點單經管

核準

盅點單經管窗口分兩個顯示框，上面顯示盤點單的單據信息，下面顯示上面列表中選

擇單據的詳細數據信息，上面列表中選擇新單，點核準按鈕進行操作，系統彈出盤點單經

管提示審核盤點單完畢，點擊【確定】返回盤點單經管窗口。

取消核準

選擇已核準單據，點取消按鈕進行操作，系統彈出盤點單經管提示取消完畢，點擊【確

定】返回盤點單經管窗口。

新增、修改、刪除

點新增進入盤點單生成窗口，操作同第四節盤點單生成。

選擇狀態為新單的單據，可以進行修改或刪除操作。

注：狀態是已核準的單據是不允許修改與刪除。

快查、查詢

在快捷查詢窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后系統根據查詢條件顯示信息。

第七節盤點數據錄入

(1)點擊菜單【盤點經管】-＞【盤點數據錄入】，進入盤點數據錄入窗口。

(2)在盤點單號欄位處選擇一張盤點單，系統會顯示出該盤點的物料記錄。

(3)如果使用盤點表盤點，可拉動橫向滾動條，直接在各記錄的"盤點數量”欄錄入

各物料記錄的盤點數量。

(4)所有已盤點的物料的數量錄入完畢后，保存。

第八節盤點數據經管

(1)點擊【盤點經管】-＞【盤點數據經管】，系統進入盤點單經管界面,點擊“快查"

或"查詢"，設置查詢條件，點擊【確定】后列表顯示相關盤點單據。

(2)選擇盤點單據進行"核準盤點數據"或"取消"操作。

第九節盤點差異調整

當實物盤點數據和系統中的數據有差異的時候就需要進行盤點差異調整處理，操作步

驟如下：

(1)點擊【盤點經管】-＞【盤點差異調整】，系統進入盤點差異調整報告界面，點擊

"快查"或"查詢"，設置查詢條件，點擊【確定】后列表顯示相關盤點單據。

(2)選擇盤點單，系統顯示出該盤點表的記錄。

(3)選擇盤點單據，先進行"核差異"，然后再進行"調整"，此時會彈出提示窗口，

如下圖。在此錄入入庫單號與出庫號，點擊【確定】后系統自動調整盤點單據數量。

(4)點擊"取消"取消"核差異"或"調整"的操作。

(5)可以選擇單據杳看席點表、席點數據與差異報告。

第十節未盤點物料直詢

針對盤點表的已錄入盤點數據的狀況，產生未盤點物料報告。

(1)點擊【盤點經管】-＞【未盤點物料查詢】，入未盤點物料報告界面。

(2)在"盤點表"下拉框選擇一張盤點表，系統自動顯示出該盤點表中未盤點的物料。

(3)可以打印相關信息。

第六章綜合查詢

第一節明細查詢

概述

對各項物料的出入庫明細記錄查詢。其中有收發明細、采購入庫單明細、收貨入庫單

明細、生產入庫單明細、生產退料入庫明細、銷售退貨入庫明細、邊角料入庫明細、殘次

品入庫明細、銷售出庫明細、采購退貨出庫明細、生產發料單明細、殘次品出庫單明細、

邊角料出庫單明細、調撥單明細、報廢單明細與其它業務單明細，其操作過程都是一樣。

收發明細、調撥單明細、報廢單明細提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的查

詢。

例：收發明細查詢

操作說明

(1)點擊【明細查詢】-＞【收發明細】，進入查詢界面。如下圖:

(2)通過點擊工具欄"快查"或"查詢"，在彈出窗口中設置查詢條件，點擊【確定】

后界面顯示指定范圍內的出入庫單據號及物料明細資料。

第二節業務查詢

概述

對各項物料的出入庫的綜合查詢。其中有采購入庫單綜合查詢、收貨入庫單綜合查詢、

生產入庫單綜合查詢、生產退料入庫單綜合查詢、銷售退貨入庫單綜合查詢、邊角料入庫

單綜合查詢、殘次品入庫單綜合查詢、銷售出庫單綜合查詢、采購退貨出庫單綜合查詢、

生產發料出庫單綜合食詢、生產補料出庫單綜合查詢、邊角料出庫單綜合食詢、殘次品出

庫單綜合查詢、調撥單綜合查洵、報廢單綜合查詢與其委外加工單綜合查詢，其操作過程

都是一樣。

同時調撥單綜合查詢、報廢單綜合查詢提供正常物料、邊角料、殘次品各類型物料的

查詢。

■例：采購入庫單綜合查詢

■操作說明

(1)點擊【匯總查詢】-＞【采購入庫單綜合查詢】，進入匯總界面。如下圖:

(2)通過點擊工具欄快查或查詢，在彈出窗口中設置查詢條件，點擊【確定】后界面

顯示指定范圍內的物料出入庫匯總情況。

第三節空庫位查詢

概述

查找沒有任何庫存的庫位或庫房。查詢結果只包括可接入庫的最下級庫位的庫位和不

設置庫位的庫房。

操作說明

(1)點擊【綜合杳詢】-＞【空庫位杳詢】，進入杳詢界面。如下圖：

通過快查指定查詢條件，進行有針對性的查詢。

第四節物料當前庫存

■概述

查詢正常物料、邊角料、殘次品的庫存及分布情況。

操作說明

(1)點擊【綜合杳詢】-＞【物料當前庫存】，進入杳詢界面。如下圖：

(2)通過查詢、快查指定查詢條件。有針對性的指定查洵條件，能加快查詢速度，查

詢結果更有針對性。

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第五節物料ABC分類

■概述

杳詢各物料的ABC碼及庫存量等信息。

■操作說明

(1)點擊【綜合查詢】-＞【物料ABC分類】，進入查詢界面。

(2)可以通過快杳窗口有針對性的杳詢。

第七章報表及分析

?系統提供豐富的報表分析功能。

?系統提供物料明細帳、收發存匯總表、收發存分類匯總表、收

發存日報等分析工具；

?系統能夠實現收入分析、發出分析、超儲分析和失效分析等

功能.

第一節收發存明細表

概述

此報表反應了指定范圍內的物料的出庫入庫及庫存結余的詳細情況。

操作說明

(1)在庫存系統中點擊【報表及分析】。【收發存明細表】，系統首先彈出快杳界面。

如下圖：

在此窗口中設定物料、倉庫、及日期范圍，設定好查詢條件之后點擊【確定】。

(2)點擊【確定】后，系統進入收發存明細主界面。窗口列表顯示不同物料在不同倉

庫的入庫、出庫、結存詳細情況。如圖：

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(3)可通過"快查"靈活定義查詢條件，查詢指定范圍的數據。

第二節收發存匯總

概述

此報表反映了指定范圍內的各物料在指定期間的入庫總量、出庫總量及庫存結余的匯

總情況。

操作說明

(1)點擊【報表及分析】-＞【收發存匯總】，系統首先彈出快查界面，同物料收發存

明細查詢快查界面一樣。在此界面中設定好查詢條件后，點擊【確定工

(2)系統顯示出收發存匯總主界面。列表顯示各種物料在指定日期范圍內的期初庫存、

本期入庫、本期出庫、期末結存等數量.

其中：期末結存二期初庫存+本期入庫-本期出庫。

(3)可通過"快查"靈活定義查詢條件，查詢指定范圍的數據。

第三節收發存分類表

■概述

此報表反映了各物料在指定期間內的不同操作原因的出庫或入庫數量及庫存結余的匯

總情況。

■操作說明

(1)點擊菜單【報表及分析】-＞【收發存分類匯總表】，系統彈出快查界面，同收發

存明細查詢快查界面一樣。在此界面中設定好查詢條件后，點擊【確定】即可查看分析結

果。

(2)系統顯示出收發存分類匯總主界面，如圖。從這里可以看到各種物料在指定日期

范圍內的各種操作原因的操作數量及出庫合計、入庫合計、結存數量等。

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(3)可通過【快查】靈活定義查詢條件，查詢指定范圍的數據。

第四節收發存日報

■概述

此報表按日匯總物料的入庫、出庫、結存情況。

■操作說明

(同收發存匯總)

界面如下圖所示:

第五節收發存月報

■概述

此報表按月匯總物料的入庫、出庫、結存情況。

■操作說明

（同收發存匯總）

界面如下圖所示:

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