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文檔簡介
外包記賬服務合同編號:__________
甲方(服務接受方):__________
地址:__________
乙方(服務提供方):__________
地址:__________
鑒于甲方因業務發展需要,需委托乙方提供專業的外包記賬服務,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在記賬服務過程中的權利、義務及責任,確保甲方財務工作的順利進行。
二、合同背景:甲方因業務發展,需要將部分財務工作外包給乙方,乙方具備相關資質,能夠滿足甲方需求。
三、合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。合同期滿后,如雙方無異議,可續簽。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.提供真實、完整、準確的財務數據,包括但不限于憑證、報表、賬簿等,確保乙方能夠準確、及時地完成記賬工作。
2.按時支付乙方提供服務的報酬,支付方式及時間由雙方另行約定。
3.配合乙方完成相關財務工作,包括但不限于提供必要的審批、簽字等。
4.對乙方提供的服務進行監督,如發現乙方有違反合同約定的行為,有權要求乙方改正或解除合同。
5.保障乙方在履行合同過程中的人身安全和合法權益。
二、乙方責任和義務:
1.按照甲方提供的財務數據,遵循國家相關財務法律法規和行業標準,準確、及時地完成記賬工作。
2.保守甲方商業秘密,不得泄露甲方財務信息。
3.乙方在提供記賬服務過程中,如因自身原因導致甲方財務信息泄露或損失,應承擔相應的法律責任。
4.乙方應定期向甲方匯報工作進展,并及時反饋工作中遇到的問題。
5.乙方應確保所使用的記賬軟件、工具等符合國家相關法律法規要求,并保持其正常運行。
6.乙方應按照合同約定,按時完成記賬工作,如因乙方原因導致記賬工作延誤,應承擔相應的責任。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質量、高效率的記賬服務。
2.甲方有權對乙方的工作進行檢查,確保乙方履行合同義務。
3.甲方有權要求乙方及時整改工作中的問題,確保工作質量。
4.乙方有權要求甲方按時支付服務報酬,并有權要求甲方提供必要的支持與配合。
四、雙方義務:
1.雙方應嚴格遵守國家相關法律法規,確保合同合法有效。
2.雙方應誠實守信,履行合同約定的各項義務。
3.雙方應保持溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
4.雙方應友好協商,維護合同關系的穩定。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同的總金額為人民幣____元整,包括但不限于記賬服務費、軟件使用費、培訓費等所有相關費用。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方應按照以下時間節點向乙方支付合同金額:
-首期支付:合同簽訂之日起____個工作日內,甲方應支付合同總金額的____%,即人民幣____元。
-第二期支付:記賬服務開始后____個月,甲方應支付合同總金額的____%,即人民幣____元。
-第三期支付:記賬服務開始后____個月,甲方應支付合同總金額的____%,即人民幣____元。
-尾款支付:記賬服務完成并經甲方確認無誤后____個工作日內,甲方應支付合同總金額的____%,即人民幣____元。
2.支付條件:甲方支付上述款項的前提是乙方已按照合同約定提供了相應的服務,且服務質量符合合同要求。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付上述款項,具體賬戶信息如下:
-乙方開戶行:__________
-乙方賬戶名稱:__________
-乙方銀行賬號:__________
4.逾期支付:如甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付____%的逾期付款違約金,直至乙方收到全部款項為止。
5.額外費用:如因甲方原因導致乙方產生額外費用(如差旅費、資料費等),甲方應在收到乙方合理費用清單后____個工作日內支付。
6.付款憑證:甲方支付款項后,乙方應向甲方提供相應的付款憑證,以作為甲方履行支付義務的證明。
本合同金額與支付方式條款為合同的重要組成部分,雙方應嚴格按照約定執行,以確保合同的順利履行。如有變更,雙方應書面確認并簽署補充協議。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.甲方違約:
-甲方未按時支付乙方服務報酬的,應向乙方支付____%的違約金。
-甲方未按約定提供財務數據的,乙方有權暫停服務,并要求甲方在____個工作日內補正。
-甲方違反保密義務,泄露乙方商業秘密的,應承擔相應的法律責任,并賠償乙方損失。
2.乙方違約:
-乙方未按時完成記賬工作的,應向甲方支付____%的違約金。
-乙方提供的服務不符合合同約定的質量標準,甲方有權要求乙方重新提供服務,直至滿足要求。
-乙方泄露甲方商業秘密的,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方損失。
二、爭議解決:
1.爭議解決方式:本合同履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向中國仲裁委員會申請仲裁。
2.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地人民法院為第一審法院。
4.仲裁機構:如雙方選擇仲裁解決爭議,中國仲裁委員會為仲裁機構。
5.仲裁規則:仲裁應按照《中華人民共和國仲裁法》及中國仲裁委員會的仲裁規則進行。
6.仲裁裁決:仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。任何一方不得向人民法院起訴,也不得向其他任何機構提出變更仲裁裁決的請求。
雙方應嚴格遵守本合同的違約與爭議解決機制,以確保合同的順利履行和雙方的合法權益得到保障。如有任何爭議,雙方應本著友好協商的原則,盡快解決,避免對雙方造成不必要的損失。
附則:
一、生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,雙方應確保已就合同條款達成一致,并已完成合同所需的審批程序。
二、有效期:本合同的有效期為____年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,可續簽。
三、變更條款:
1.本合同的任何變更或補充,均應以書面形式作出,并經雙方簽字(或蓋章)后方可生效。
2.任何一方未經另一方書面同意,不得單方面變更本合同的任何條款。
四、終止條款:
1.本合同因以下原因之一終止:
-合同約定的期限屆滿;
-雙方協商一致解除合同;
-一方違約,另一方依法解除合同;
-因不可抗力導致合同無法履行;
-法律法規規定的其他情形。
2.合同解除后,雙方應立即終止履行各自的權利和義務,并按照本合同約定處理未完成的工作和尚未支付的款項。
五、通知與送達:
1.除非本合同另有約定,所有通知應以書面形式發出,并按照以下地址送達:
-甲方:__________
-乙方:__________
2.通知自送達對方之日起或自郵件發出之日起____個工作日后視為送達,但以對方實際收到為準。
六、合同份數:
1.本合同一式____份,甲乙雙方各執____份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
七、其他:
1.本合同未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成的,按本合同的附則規定處理。
2.本合同自生效之日起,任何一方不得單方面撤銷、放棄或修改本合同內容。
3.本合同簽訂后,如因不可抗力導致本合同無法履行,雙方均不承擔違約責任,并應根據不可抗力事件的影響,部分或全部免除責任。
4.本合同未盡事宜,依照國家有關法律法規執行。
附件:
一、需求文檔:詳細列出甲方對外包記賬服務的具體需求,包括但不限于財務軟件的使用、賬務處理流程、報表格式要求、數據備份與恢復等。
二、服務方案:乙方根據甲方需求制定的服務方案,包括服務內容、服務流程、服務質量標準、服務期限等。
三、技術規格:涉及到的財務軟件、硬件等的技術規格,確保乙方提供的服務符合甲方的要求。
四、相關資質證明:乙方提供的營業執照、稅務登記證、專業資格證書等復印件,以證明乙方具備提供記賬服務的資格。
五、保密協議:雙方簽訂的保密協議,確保在合同履行過程中,雙方的商業秘密和客戶信息得到保護。
六、付款憑證:甲方支付乙方服務報酬的銀行轉賬憑證,作為付款的證明。
七、服務報告:乙方在服務期間定期向甲方提交的服務報告,包括工作進展、問題反饋、改進措施等。
八、合
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