商務會議承辦協議編號：__________

本協議由以下雙方簽訂：

甲方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細地址）

乙方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細地址）

鑒于甲方計劃舉辦商務會議，乙方愿意為此次會議提供場地、設備及相關服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、會議目的：甲方舉辦商務會議，旨在促進企業間的交流與合作，提升企業品牌形象。

二、會議背景：隨著我國經濟的快速發展，企業間的合作日益緊密，商務會議成為企業展示實力、拓展人脈的重要平臺。

三、協議期限：自本協議簽訂之日起至商務會議結束之日止。

四、雙方權利義務：甲方負責會議的策劃、組織及宣傳；乙方負責提供場地、設備及相關服務，確保會議順利進行。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議主題明確，內容豐富，符合雙方利益。

2.甲方應在會議前30日向乙方提供會議詳細議程、參會人員名單、場地布置要求等必要信息。

3.甲方應負責會議期間的宣傳推廣工作，包括但不限于線上線下渠道。

4.甲方應確保參會人員的報名、簽到、住宿等事宜安排妥善。

5.甲方應遵守乙方提供的場地使用規則，確保會議秩序。

6.甲方應按約定支付乙方場地、設備及相關服務的費用。

7.甲方應承擔因自身原因導致會議未能按計劃舉行的全部責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供符合標準的會議場地，確保場地設施齊全、安全。

2.乙方應按照甲方要求，提供必要的會議設備，如音響、投影儀等，并保證設備正常運作。

3.乙方應確保會議期間場地、設備的清潔、維護及安全保障。

4.乙方應安排專人負責會議期間的服務工作，包括但不限于茶歇、簽到、指引等。

5.乙方應配合甲方進行會議布置，確保場地符合甲方要求。

6.乙方應按照甲方提供的參會人員名單，提供相應的接待服務。

7.乙方應按約定時間提供會議場地及設備，并保證會議順利進行。

8.乙方應承擔因自身原因導致會議未能按計劃舉行的全部責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供場地、設備及相關服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出合理建議或要求。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付相關費用。

4.乙方有權要求甲方遵守場地使用規則，確保會議秩序。

雙方義務：

1.雙方應按照約定履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互配合，共同確保會議的順利進行。

3.雙方應保持溝通，及時解決會議籌備及舉辦過程中出現的問題。

4.雙方應保守商業秘密，不得泄露對方提供的相關信息。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本商務會議承辦協議的總金額為人民幣______元整（￥______），包括但不限于場地租賃費、設備使用費、服務費等所有相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后______日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.會議前支付：甲方應在會議前______日內，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后______日內，根據乙方提供的詳細費用清單，向乙方支付剩余的合同金額_____%，即人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付款項后，應及時提供相應的服務。

2.甲方支付的款項應通過銀行轉賬方式，轉賬信息如下：

收款人：_______

賬戶名：_______

銀行名稱：_______

賬號：_______

3.乙方應在收到款項后，向甲方提供收款憑證。

四、額外費用

1.若因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因不可抗力導致會議未能按計劃舉行，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付_____%的違約金。

六、發票開具

1.乙方應在收到甲方支付款項后______日內，向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。

本支付條款為合同的重要組成部分，雙方應嚴格按照約定執行。如有變更，需經雙方書面同意，并作為本協議的附件。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按約定支付款項，視為違約行為。甲方應向乙方支付_____%的違約金，并承擔因此給乙方造成的全部損失。

2.若乙方未按約定提供符合標準的場地、設備或服務，視為違約行為。乙方應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若因甲方原因導致會議未能按計劃舉行，甲方應承擔由此產生的全部責任，包括但不限于賠償乙方已支付的預付款及其他費用。

4.若因乙方原因導致會議未能按計劃舉行，乙方應承擔由此產生的全部責任，包括但不限于賠償甲方已支付的預付款及其他費用。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，解決爭議。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。具體仲裁機構為_______仲裁委員會，仲裁規則適用《中華人民共和國仲裁法》。

4.爭議解決過程中，除正在進行爭議解決程序的部分外，本協議的其他條款應繼續履行。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

若因不可抗力導致本協議無法履行或履行困難，受影響的方應在不可抗力發生之日起______日內通知對方，并采取一切必要的措施減輕不可抗力的影響。不可抗力事件持續超過______日，雙方均有權解除本協議，并互不承擔違約責任。

六、通知

本協議項下的所有通知均應以書面形式發出，并送達至各方的注冊地址或雙方另行約定的地址。如因地址變更導致通知未能及時送達，受影響的方應承擔相應責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方支付首期款項作為本協議生效的前提條件。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至會議結束后______日止。

三、變更與補充

1.本協議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得對本協議的條款進行單方面修改。

四、終止條款

1.如發生以下情況，任何一方均有權終止本協議：

a.一方違約，且違約方在收到違約通知后______日內未采取補救措施或未履行合同義務；

b.因不可抗力導致本協議無法履行；

c.雙方協商一致，決定終止本協議。

2.終止本協議的，雙方應立即停止履行各自的權利和義務。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、文件和通訊均應以書面形式進行，并按照本協議約定的地址送達。

2.如一方地址發生變更，應及時通知對方，否則因地址變更導致的通知未能及時送達，變更方不承擔任何責任。

六、保密條款

雙方對本協議內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭議解決

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協議未盡事宜，可由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

九、附件

本協議附件如下：

1.附件一：會議詳細議程

2.附件二：場地布置要求

3.附件三：參會人員名單

4.附件四：其他相關文件

十、簽署日期

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，簽署日期為_______年_______月_______日。

附件：

一、會議詳細議程

包括但不限于會議主題、議程安排、演講嘉賓、活動流程、休息時間等詳細信息。

二、場地布置要求

詳細描述甲方對場地布置的具體要求，如場地面積、布局設計、裝飾風格、音響設備需求等。

三、參會人員名單

列出參會人員的姓名、職務、單位等信息，以及是否需要安排住宿、交通等相關服務。

四、會議宣傳資料

包括但不限于會議邀請函、宣傳海報、電子邀請函模板等。

五、合同附件一：場地租賃合同

如乙方為場地提供方，應附上場地租賃合同，明確租賃期限、租金、付款方式等。

六、合同附件二：設備租賃合同

如乙方為設備提供方，應附上設備租賃合同，明確租賃期限、租金、付款方式、設備清單等。

七、合同附件三：服務合同

如乙方提供其他服務，如餐飲、安保、禮儀等，應附上相應的服務合同。

八、合同附件四：發票及收據

包括乙方開具的會議相關費用發票和收據，以證明雙方交易的真實性。

九、合同附件五：參會人員簽到表

用于記錄參會人員的簽到情況，確保會議的順利進