2025xx股份有限公司合同管理準則第一章總則第一條為規范股份有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，防范合同風險，保障公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規及公司實際情況，特制定本準則。第二條本準則適用于公司在經營活動中涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等事務。第三條公司合同管理實行統一管理、分級負責的原則，確保合同管理的規范性和有效性。第四條本準則所稱合同，是指公司與其他自然人、法人或非法人組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。第二章合同的簽訂第五條合同的簽訂必須符合國家法律法規及公司的經營政策，遵循平等互利、協商一致的原則。第六條合同的承辦人應當具備相應的業務知識和法律知識，簽訂合同前應當對合同相對方的資信情況進行調查，包括但不限于其資質、信用狀況、履約能力等。第七條合同的審查與審批程序如下：（一）承辦人應當根據合同的具體內容，填寫《合同審批表》，并提交至相關部門進行審查。（二）合同涉及財務、技術、法律等內容的，應當由財務部、技術部、法律事務部等部門進行聯合審查，并出具書面意見。（三）合同審批權限按照公司《授權管理制度》執行，審批人應當根據合同金額、風險程度等因素進行審慎決策。第八條合同簽訂應當采取書面形式，特殊情況下經審批同意后可以采取其他形式，但應當留存相關證據。第九條合同文本應當包括以下主要內容：（一）合同雙方的名稱、地址、法定代表人或負責人等基本信息；（二）合同標的及數量、質量、價款或報酬；（三）履行期限、地點和方式；（四）違約責任及爭議解決方式；（五）其他需要約定的事項。第十條合同文本應當編號管理，編號規則由公司法律事務部另行制定。第十一條合同簽訂后，承辦人應當將合同文本及相關資料提交至法律事務部備案。第三章合同的履行第十二條合同履行應當嚴格按照合同約定進行，承辦人應當跟蹤合同履行情況，及時解決履行過程中出現的問題。第十三條合同履行過程中，如需變更合同內容或解除合同的，應當按照本準則第二章的規定重新履行審查與審批程序。第十四條合同履行完畢后，承辦人應當及時收回合同文本及履行憑證，并提交至法律事務部存檔。第十五條合同履行過程中發生爭議的，承辦人應當及時向公司法律事務部報告，并在法律事務部的指導下妥善處理爭議。第四章合同的變更與解除第十六條合同的變更應當在雙方協商一致的基礎上進行，并簽訂書面補充協議。第十七條合同的解除應當符合法律規定或者合同約定的情形，解除程序應當參照合同簽訂的程序執行。第十八條合同解除后，承辦人應當及時清理相關債權債務，并將解除協議及相關資料提交至法律事務部備案。第五章合同的檔案管理第十九條合同的檔案管理由公司法律事務部負責，具體包括合同文本、審批表、履行憑證及相關資料的收集、整理和保管。第二十條合同檔案應當按照合同編號進行分類管理，保證檔案的安全性和完整性。第二十一條合同檔案的借閱應當履行審批程序，借閱人應當妥善保管檔案，并在規定時間內歸還。第二十二條合同檔案的保存期限為年，具體年限根據合同性質和金額確定，期滿后按照公司檔案管理制度進行處理。第六章責任與監督第二十三條合同承辦人應當對合同的簽訂、履行及檔案管理負直接責任。第二十四條法律事務部應當對公司合同管理進行監督，定期組織合同管理檢查，并提出改進建議。第二十五條違反本準則規定，導致公司利益受損的，公司將依法追究相關人員的責任。第七章附則第二十六條本準則自年月