建筑工程有限公司檔案分類表?一、總則1.目的為了加強建筑工程有限公司檔案管理，實現檔案的科學分類、有序整理和有效利用，特制定本檔案分類表。2.適用范圍本分類表適用于公司各部門在工程建設、生產經營、行政管理等活動中形成的各類檔案。3.分類原則-遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系。-便于檔案的保管、查閱和利用。-結合公司實際情況，分類層次力求簡潔明了。

二、分類體系公司檔案分為工程檔案、經營管理檔案、行政管理檔案、黨群工作檔案、聲像檔案、實物檔案六大類，每大類下再細分若干二級類目，二級類目下根據需要設置三級類目，具體如下：

工程檔案（E）1.工程前期文件（E1）-項目立項文件（E11）-項目建議書及批復-可行性研究報告及批復-環境影響評價報告及批復-項目申請報告及核準文件-工程勘察、設計文件（E12）-工程地質勘察報告-巖土工程勘察報告-初步設計文件-施工圖設計文件-設計變更文件-工程招投標文件（E13）-招標公告-投標邀請書-資格預審文件-招標文件-投標文件-評標報告-中標通知書-合同文件（勘察、設計、監理、施工等合同）2.施工過程文件（E2）-施工管理文件（E21）-施工組織設計-施工方案-技術交底記錄-工程開工報告-工程復工報告-工程暫停令-工程質量事故報告及處理記錄-施工技術文件（E22）-施工圖紙會審記錄-設計變更通知單-工程洽商記錄-技術核定單-施工日志-工程測量記錄-材料試驗報告-混凝土試塊抗壓強度試驗報告-砂漿試塊抗壓強度試驗報告-鋼筋焊接試驗報告-鋼結構焊接工藝評定報告-鋼結構焊接質量檢驗報告-樁基檢測報告-地基與基礎驗收報告-主體結構驗收報告-建筑節能分部工程質量驗收報告-單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄-施工物資文件（E23）-物資采購計劃-物資進場驗收記錄-物資質量證明文件（產品合格證、質量檢驗報告等）-物資復試報告-設備開箱檢驗記錄-設備安裝調試記錄-施工記錄文件（E24）-隱蔽工程驗收記錄-施工縫、后澆帶處理記錄-建筑物沉降觀測記錄-防水工程試水檢查記錄-幕墻淋水試驗記錄-施工安全與環境管理文件（E25）-安全生產許可證-安全生產責任制-安全檢查記錄-安全教育培訓記錄-安全事故應急預案及演練記錄-環境保護措施及記錄3.工程竣工驗收文件（E3）-竣工驗收報告（E31）-單位（子單位）工程竣工驗收報告-工程竣工驗收備案表-工程質量保修書（E32）-工程竣工結算文件（E33）-工程竣工結算書-結算審核報告4.工程聲像資料（E4）-工程建設前期聲像資料（E41）-工程選址、規劃設計階段的照片、錄像-工程施工過程聲像資料（E42）-基礎施工、主體結構施工、裝飾裝修施工等各階段的照片、錄像-重要施工工藝、技術難點攻克的照片、錄像-工程竣工驗收聲像資料（E43）-工程竣工驗收儀式、工程全貌的照片、錄像

經營管理檔案（M）1.市場營銷文件（M1）-市場調研報告（M11）-行業市場調研報告-競爭對手調研報告-潛在客戶調研報告-營銷策劃方案（M12）-年度營銷策劃方案-項目營銷策劃方案-客戶信息文件（M13）-客戶檔案（基本信息、需求意向、合作歷史等）-客戶投訴處理記錄2.合同管理文件（M2）-合同臺賬（M21）-各類合同簽訂、履行情況臺賬-合同文本（M22）-工程合同（除招投標文件中的合同外）-物資采購合同-設備租賃合同-勞務分包合同-其他經濟合同-合同評審記錄（M23）-合同評審表-合同風險評估報告3.成本管理文件（M3）-成本計劃與預算文件（M31）-工程項目成本計劃-工程預算書-成本核算與分析文件（M32）-月度成本核算報表-季度成本分析報告-年度成本總結報告4.項目管理文件（M4）-項目進度計劃（M41）-總進度計劃-月進度計劃-周進度計劃-項目進度跟蹤與調整記錄（M42）-進度跟蹤報表-進度調整措施及記錄-項目績效評估文件（M43）-項目績效考核指標體系-項目績效評估報告

行政管理檔案（A）1.公司文件（A1）-公司制度文件（A11）-公司章程-公司各項規章制度（包括行政、人事、財務、工程等方面）-公司發文（A12）-公司紅頭文件-公司內部通知、通報、決定等-公司收文（A13）-上級單位來文-平行單位來文-下級單位上報文件2.會議文件（A2）-會議通知（A21）-會議議程（A22）-會議紀要（A23）-公司辦公會會議紀要-工程例會會議紀要-專題會議紀要3.行政管理事務文件（A3）-印章管理文件（A31）-印章使用申請表-印章使用登記臺賬-證照管理文件（A32）-營業執照、資質證書、安全生產許可證等證照的申辦、變更、年檢記錄-辦公用品管理文件（A33）-辦公用品采購計劃-辦公用品領用登記表-車輛管理文件（A34）-車輛使用申請表-車輛維修保養記錄-車輛油耗統計報表4.行政事務往來文件（A4）-對外聯絡函件（A41）-與政府部門、相關單位的聯絡函、介紹信等-來訪接待記錄（A42）-接待方案-接待簽到表-接待照片、影像資料

黨群工作檔案（D）1.黨組織建設文件（D1）-黨組織設置文件（D11）-黨組織成立、變更、撤銷文件-黨支部成員名單-黨員管理文件（D12）-黨員發展計劃-入黨申請書-入黨積極分子培養考察表-黨員轉正申請書-黨員組織關系介紹信-黨員名冊-黨員違紀處理文件2.思想政治工作文件（D2）-政治理論學習計劃與總結（D21）-思想政治教育活動記錄（D22）-主題黨日活動記錄-黨課記錄-形勢政策教育記錄3.工會工作文件（D3）-工會組織建設文件（D31）-工會成立、換屆文件-工會委員會成員名單-工會活動文件（D32）-工會工作計劃與總結-職工代表大會文件（會議通知、議程、決議等）-工會文體活動記錄（如運動會、文藝匯演等）-工會維權工作記錄（職工權益保障、勞動爭議調解等）4.共青團工作文件（D4）-共青團組織建設文件（D41）-團組織成立、換屆文件-團支部成員名單-共青團活動文件（D42）-共青團工作計劃與總結-青年志愿者活動記錄-青年崗位能手評選文件

聲像檔案（V）1.公司重大活動聲像資料（V1）-公司開業慶典、周年慶典等活動的照片、錄像-公司重要會議、表彰大會等活動的照片、錄像2.工程建設聲像資料（V2）-同工程檔案中的工程聲像資料（E4）3.公司領導及員工重要活動聲像資料（V3）-公司領導出席重要會議、考察調研等活動的照片、錄像-公司員工參加重要培訓、比賽、獲獎等活動的照片、錄像

實物檔案（P）1.榮譽證書（P1）-公司獲得的各類榮譽獎牌、獎杯、證書等2.獎品與紀念品（P2）-公司頒發給員工的獎品-公司對外交流、合作中獲得的紀念品3.重要實物（P3）-具有重要歷史意義或紀念價值的物品（如公司早期使用的工具、設備等）

三、檔案編號規則1.檔案編號采用"大類代碼+二級類目代碼+三級類目代碼+順序號"的結構，如"E11001"表示工程前期文件中的項目立項文件類下的第1份文件。2.大類代碼：工程檔案（E）、經營管理檔案（M）、行政管理檔案（A）、黨群工作檔案（D）、聲像檔案（V）、實物檔案（P）。3.二級類目代碼：用兩位數字表示，如工程前期文件（E1）、施工過程文件（E2）等。4.三級類目代碼：用兩位數字表示，如項目立項文件（E11）、工程勘察、設計文件（E12）等。5.順序號：用三位數字表示，從001開始依次編號。

四、檔案整理與歸檔要求1.各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整、準確。2.檔案整理應按照本分類表的要求進行分類、編號、編目，編制檔案目錄，以便于查閱和管理。3.歸檔的文件材料應字跡清晰、簽字蓋章齊全，采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。4.電子文件應與紙質文件同步歸檔，確保電子文件的格式規范、內容完整，并進行有效的存儲和管理。5.檔案應定期移交公司檔案室統一保管，移交時應辦理交接手續，明確雙方責任。

五、檔案查閱與利用1.公司員工因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.外單位人員查閱檔案的，須持有單位介紹信，經公司主管領導批準后，方可查閱。查閱重要檔案的，還須經公司法定代表人批準。3.查閱檔案時，應在檔案室指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復印或摘錄檔案內容的，應經檔案室工作人員同意，并登記備案。4.檔案管理人員應嚴格遵守檔案查閱制度，為查閱人員提供必要的服務，確保檔案的安全和保密。

六、檔案保管與期限1.公司檔案室應具備良好的檔案保管條件，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全存放。2.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。-永久保管的檔案：凡是反映公司主要職能活動和歷史面貌的，對公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。-長期保管的檔案：凡是反映公司一般工作活動，在較長時間內對公司工作有查考利用價值的檔案，列為長期保管，保管期限為16年至50年。-短期保管的檔案：凡是反映公司局部工作活動，在較短時間內對公司工作有查考利用價值的檔案，列為短期保管，保管期限為5年至15年。3.檔案保管期限的劃定，應根據檔案的重要程度、形成規律和利用需求等因素綜合確定。對于保管期限已滿的檔案，應按照規定進行鑒定和銷毀，確