招標代理內部管理規章制度64577?一、總則1.目的為加強本招標代理機構的內部管理，規范招標代理行為，提高服務質量和工作效率，確保招標活動的公平、公正、公開，依據相關法律法規及行業規范，制定本規章制度。2.適用范圍本規章制度適用于本招標代理機構全體員工。3.基本原則遵循合法、合規、誠信、高效的原則開展招標代理工作，嚴格遵守國家法律法規、行業標準和職業道德規范。

二、組織架構與職責分工1.組織架構本招標代理機構設置總經理、副總經理、業務部門、技術部門、財務部門、行政部門等職能部門，各部門協同合作，共同完成招標代理業務。2.職責分工總經理職責全面負責公司的運營管理，制定公司發展戰略和經營計劃，組織實施并監督執行；協調公司內部各部門工作關系，確保公司各項工作順利開展；負責重大招標項目的決策和領導工作。副總經理職責協助總經理開展工作，分管相關業務部門和職能部門；負責具體招標項目的組織協調和指導工作；參與公司管理制度的制定和完善，提出合理化建議；負責與客戶、監管部門等相關方的溝通協調工作。業務部門職責負責招標項目的市場開拓和客戶維護；組織編制招標方案、招標文件等相關文件；負責招標項目的報名受理、資格審查、開標、評標等具體業務操作；負責與招標人、投標人等相關方的溝通協調工作。技術部門職責負責對招標項目的技術要求進行審核和把關；為招標項目提供技術咨詢和支持服務；協助業務部門處理招標過程中的技術問題；參與評標專家的抽取和管理工作。財務部門職責負責公司的財務管理和會計核算工作；編制公司財務預算和決算報告；負責招標項目的費用核算和收費管理工作；監督公司財務收支情況，確保財務安全。行政部門職責負責公司的行政管理和后勤保障工作；制定公司行政管理制度并組織實施；負責公司辦公設備、辦公用品的采購和管理工作；負責公司人員的招聘、培訓、考核等人力資源管理工作；負責公司的檔案管理和保密工作。

三、業務流程規范1.項目承接業務部門通過市場調研、客戶推薦等方式獲取招標項目信息后，及時向總經理匯報。總經理組織相關部門對項目信息進行評估，確定是否承接該項目。若決定承接項目，業務部門與招標人簽訂委托代理合同，明確雙方權利義務。2.招標文件編制業務部門根據招標項目特點和招標人要求，組織編制招標文件。技術部門對招標文件中的技術要求進行審核，確保技術條款合理、準確。財務部門對招標文件中的收費標準進行審核，確保收費合理合規。招標文件編制完成后，經部門負責人審核、副總經理審定后，報招標人確認。3.招標公告發布業務部門按照規定在指定媒體上發布招標公告，公告內容應真實、準確、完整。及時將招標公告信息告知潛在投標人，并解答潛在投標人的疑問。4.報名受理與資格審查業務部門負責受理潛在投標人的報名申請，對報名資料進行審核。按照招標文件規定的資格條件，對投標人的資格進行審查，確定合格投標人名單。將資格審查結果通知合格投標人，并向不合格投標人說明原因。5.開標、評標組織業務部門負責組織開標會議，確保開標過程公開、公正、透明。按照規定抽取評標專家，組建評標委員會。技術部門協助評標委員會對投標文件進行評審，提供技術咨詢和支持。業務部門負責記錄評標過程，整理評標資料。6.中標候選人公示與中標通知書發放評標結束后，業務部門負責整理評標報告，確定中標候選人名單，并在指定媒體上進行公示。公示無異議后，業務部門向中標人發放中標通知書，并通知未中標人。7.合同簽訂與項目后續服務協助招標人與中標人簽訂合同，并對合同執行情況進行跟蹤和監督。及時處理合同履行過程中出現的問題，為招標人提供后續服務。

四、項目檔案管理1.檔案收集項目實施過程中，各部門應及時將與項目相關的文件、資料、記錄等收集整理，移交行政部門。2.檔案整理行政部門按照檔案管理要求，對收集到的項目檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，確保項目檔案安全保管。4.檔案查閱嚴格控制檔案查閱權限，查閱檔案需填寫查閱申請表，經部門負責人和分管領導批準后，方可查閱。5.檔案銷毀按照規定對已過保管期限或無保存價值的項目檔案進行銷毀，銷毀過程應進行記錄。

五、人員培訓與考核1.培訓計劃制定行政部門根據公司業務發展需要和員工崗位需求，制定年度培訓計劃。2.培訓內容與方式培訓內容包括法律法規、招標業務知識、職業道德等方面。培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、撰寫培訓心得等方式對培訓效果進行評估，評估結果作為員工績效考核的參考依據。4.考核制度建立員工績效考核制度，定期對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行考核。考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。

六、財務管理1.財務預算管理財務部門每年年初編制公司財務預算，經總經理審批后執行。2.費用報銷管理制定費用報銷制度，明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。員工報銷費用時，需填寫報銷申請表，附上相關票據，經部門負責人審核、財務部門審核、副總經理審批后，方可報銷。3.收費管理嚴格按照委托代理合同約定的收費標準收取招標代理費用，確保收費合理合規。財務部門負責對收費情況進行統計和核算，及時與招標人核對賬目。4.資金管理加強資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全。定期對公司財務狀況進行分析，為公司決策提供財務支持。

七、保密制度1.保密范圍公司員工應嚴格保守在工作中知悉的招標人、投標人等相關方的商業秘密、技術秘密、招標項目信息等。2.保密措施與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。限制保密信息的知悉范圍，嚴禁無關人員接觸保密信息。3.保密監督與責任追究行政部門負責對公司保密制度的執行情況進行監督檢查。對違反保密制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

八、廉潔自律規定1.公司員工應嚴格遵守廉潔自律規定，嚴禁在招標代理活動中接受招標人、投標人等相關方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.不得利用職務之便為他人謀取不正當利益，不得泄露招標項目信息謀取私利。3.建立廉潔自律監督機制，對員工廉潔自律情況進行監督檢查。對違反廉潔自律規