學校檔案管理制度?一、總則1.目的為加強學校檔案工作，全面、系統、規范地管理學校檔案，提高檔案管理水平和服務質量，有效地保護和利用檔案資源，為學校各項工作提供有力支持，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位以及全體教職員工在工作活動中形成的各類檔案的管理。3.檔案定義學校檔案是指學校在教學、科研、管理、服務等各項活動中直接形成的，對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

二、檔案管理體制與職責1.檔案管理機構學校設立綜合檔案室，作為學校檔案管理的職能部門，歸口管理全校檔案工作。綜合檔案室在學校辦公室領導下開展工作。2.檔案管理職責分工綜合檔案室職責貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，制定學校檔案工作規章制度，并組織實施。負責全校檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、編研和利用等工作。指導學校各部門、各單位的檔案業務工作，開展檔案工作培訓和業務交流活動。負責檔案信息化建設，推進檔案管理現代化進程。做好檔案安全管理工作，確保檔案的完整與安全。各部門、各單位職責負責本部門、本單位檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案材料的齊全、完整、準確。明確一名檔案管理人員，具體負責本部門、本單位的檔案管理工作，并接受學校綜合檔案室的業務指導和監督檢查。按照學校檔案管理規定，定期向學校綜合檔案室移交檔案。檔案工作人員職責熱愛檔案工作，遵守檔案工作紀律，具備專業知識和技能。認真履行檔案管理各項職責，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作。積極參與檔案業務培訓和學習，不斷提高業務水平。嚴格遵守檔案保密制度，確保檔案信息安全。

三、檔案收集1.收集范圍黨群工作類：包括學校黨組織建設、黨員管理、思想政治工作、紀檢監察等方面形成的文件材料。行政管理類：學校行政事務管理、人事管理、財務管理、資產管理、后勤保障等方面的文件材料。教學工作類：教學計劃、教學大綱、教材、教案、教學成果、學生成績等教學活動中形成的文件材料。科學研究類：科研項目申報、研究過程、成果鑒定、論文發表等科研活動中形成的文件材料。學生工作類：學生招生、學籍管理、獎助學金評定、就業指導等學生工作中形成的文件材料。基建工作類：學校基本建設項目的規劃、設計、施工、竣工驗收等方面的文件材料。設備儀器類：學校教學、科研、行政等設備儀器的購置、使用、維護等方面的文件材料。聲像檔案類：學校在各項活動中形成的照片、錄音、錄像等聲像資料。實物檔案類：學校獲得的榮譽證書、獎杯、獎牌等實物。2.收集要求各部門、各單位應建立健全檔案收集制度，明確專人負責檔案收集工作，確保檔案材料及時、完整地收集上來。檔案材料應真實、準確、系統，字跡清晰，載體優良，符合檔案保管要求。對重要活動、重大事件形成的檔案材料，應及時收集，確保檔案的時效性。

四、檔案整理1.整理原則遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。2.整理方法按照檔案分類方案，對收集到的檔案材料進行分類。對每份檔案材料進行編號、編目，填寫卷內目錄、備考表等。按照卷內文件排列順序，依次裝訂成冊，填寫案卷封面、脊背等。編制檔案檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、電子目錄等，方便檔案查詢和利用。

五、檔案保管1.保管條件綜合檔案室應具備符合檔案保管要求的庫房，配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防光、防有害氣體等設施。2.檔案上架檔案整理完畢后，應及時上架保管。上架時應按照檔案分類順序排列，便于查找和利用。3.檔案清點與核對定期對檔案進行清點和核對，確保檔案數量準確、完好無損。如發現檔案丟失、損壞等情況，應及時查明原因，采取相應措施進行處理。4.檔案數字化積極推進檔案數字化工作，將重要檔案進行掃描錄入，建立電子檔案數據庫，實現檔案信息的快速檢索和利用。

六、檔案鑒定1.鑒定原則根據國家有關規定和學校實際情況，從檔案的真實性、完整性、準確性、系統性以及歷史價值和現實利用價值等方面進行綜合鑒定。2.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由學校分管領導、綜合檔案室負責人及相關部門人員組成。鑒定小組負責制定檔案鑒定標準和計劃，組織實施檔案鑒定工作。3.鑒定內容與方法對檔案的內容、來源、時間、形式等進行全面審查，確定檔案的保管期限。采用直接鑒定法，逐卷逐件地對檔案進行鑒定，剔除無保存價值的檔案材料。4.鑒定結果處理經鑒定確無保存價值的檔案，編制銷毀清冊，報學校主管領導批準后，由兩人以上監銷，并在銷毀清冊上簽字。對仍需保存但保管期限已滿的檔案，應進行復審，根據復審結果決定是否繼續保存或調整保管期限。

七、檔案統計1.統計內容檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況。2.統計方法綜合檔案室應建立檔案統計臺賬，定期對檔案進行統計，并編制檔案統計報表。統計數據應準確、及時、完整，如實反映檔案工作實際情況。3.統計分析定期對檔案統計數據進行分析，總結檔案工作經驗教訓，發現存在的問題，為檔案管理決策提供依據。

八、檔案編研1.編研內容根據學校工作需要和檔案資源狀況，開展檔案編研工作。編研內容包括學校大事記、組織沿革、規章制度匯編、教學成果選編、科研成果選編等。2.編研要求編研工作應遵循科學、嚴謹、實用的原則，確保編研成果內容準確、資料詳實、結構合理、便于利用。3.編研成果發布編研成果應及時發布，為學校領導決策、教學科研、行政管理等提供參考依據。同時，應將編研成果納入學校檔案資源體系，永久保存。

九、檔案利用1.利用原則依法依規、積極主動、方便快捷、確保安全。2.利用方式查閱：提供檔案原件或復印件供利用者查閱。借閱：對確需借出使用的檔案，辦理借閱手續，限期歸還。出具證明：根據利用者需求，為其出具檔案證明材料。3.利用手續校內各部門、各單位因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經本部門、本單位負責人簽字同意后，到綜合檔案室查閱。校外單位或個人因特殊原因需要查閱學校檔案的，須持單位介紹信或個人有效身份證件，經學校辦公室負責人批準后，方可查閱。查閱重要檔案的，還須經學校分管領導批準。借閱檔案的，應填寫檔案借閱登記表，注明借閱期限、歸還日期等，并經本部門、本單位負責人簽字和綜合檔案室負責人批準。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、污損、丟失檔案。4.利用監督綜合檔案室工作人員應加強對檔案利用情況的監督，對利用過程中違反檔案管理規定的行為，應及時制止并糾正。同時，應做好檔案利用記錄，定期對檔案利用情況進行統計分析。

十、檔案保密1.保密制度嚴格遵守國家保密法律法規和學校保密制度，加強檔案保密管理。對涉及國家機密、學校商業秘密和個人隱私的檔案，應采取嚴格的保密措施。2.保密措施檔案庫房應安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全。檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，不得擅自泄露檔案內容。查閱、借閱檔案應在規定的場所進行，嚴禁在公共場所查閱、討論涉及保密的檔案內容。對電子檔案應采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。

十一、附則1.本制度由學校綜合檔案室負責解釋。2.本制度