錯賬的查找與更正會計基礎任務情境

瑞豐公司的會計在登賬或對賬過程中發現，2014年12月6日預付40000元設備購置款給興隆公司時填制的付款憑證（見表6-1）出錯，你將如何查找和更正？表6-1付款憑證

錯賬的查找方法一、在日常會計核算中，錯賬現象時有發生。如果發現錯誤，先要確認錯誤的金額和方向（錯在借方還是貸方），然后根據產生錯誤的具體情況，分析可能產生錯誤的原因，再采取相應的查找方法。（一）順查法（二）逆查法逆查法也稱反查法，是按照賬務處理的倒順序，從會計報表到賬簿，再到記賬憑證和原始憑證的過程進行查找的一種方法，即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同會計憑證進行逐筆核對，最后檢查會計憑證是否正確。逆查法的優、缺點與順查法相同。（三）抽查法（四）偶合法

偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規律，推測與差錯有關的記錄而進行查找的一類技術方法，主要適用于漏記、重記、錯記的查找。差數核對法1.差數核對法是按照總賬借、貸雙方不平衡的差數和總賬與其所屬明細賬不平衡的差數來查找漏記或重記的一種方法。會計人員可以根據錯賬的差數，回憶查找所發生的交易或事項，在賬簿或憑證記錄中有無與錯賬差數相同的數字，如果差數正好等于某筆交易或事項的發生額，就有可能是發生了重記或漏記一方的錯誤。具體地說，如果在試算平衡時，總賬借、貸雙方發生額不平衡，在總賬與明細賬核對時，某一總賬發生額與其所屬明細賬發生額合計數不相等，并且這兩個差額正好相等，說明有的總賬有一方（借方或貸方）漏記或重記；如果總賬已經試算平衡，但有的總賬發生額與其所屬明細賬發生額合計不相等，則說明有的明細賬有一方（借方或貸方）漏記或重記。當然，如果整張的記賬憑證漏記或重記，就沒有明顯的錯誤特征，只能采取順查法或逆查法遂筆查找。除2法2.

除2法是根據錯賬差錯數額除以2能整除的商數，有目標地去查找差錯數字來查找記反賬的一種方法。記反賬是指在記賬時把發生額的方向記錯，將借（貸）方發生額錯記入貸（借）方。如果總賬一方記反賬，則會在試算平衡時發現借、貸雙方不平衡，其差錯數是偶數，能被2整除，所得的商數在賬簿中有記錄，這樣就有了查找的目標，不必再逐筆查找。如果總賬記錄正確，而其所屬明細賬記反了，則可用總賬與明細賬核對的方法查找。例如，應記入“原材料——甲材料”賬戶借方的4000元誤記入貸方，則該明細科目的期末余額將小于其總分類科目期末余額8000元，被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大于貸方600元，即應查找有無300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯誤，則應另尋差錯的原因。除9法3.

除9法是根據錯賬差錯數除以9能整除的商數來查找記賬時數字順序錯位或相鄰數字顛倒錯誤的一種方法。其適用于以下三種情況：如將400寫為40，錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9后得出的商即為寫錯的數字，商乘10后所得的積為正確的數字。上例差數360（400－40）除以9，商40即為錯數，商乘10后即可得出正確的數字400。（1）將數字寫小。如將50寫為500，錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9后得出的商為正確的數字，商乘10后所得的積為錯誤數字。上例差數450（500－50）除以9后，所得的商50為正確數字，50乘以10的積500即為錯誤數字。

（2）將數字寫大。如將78寫為87，將96寫為69，將36寫為63等。顛倒的兩個數字之差最小為1，最大為8（9－1）。查找的方法是：將差數除以9，得出的商連續加11，直到找出顛倒的數字為止。上例差數9（87-78）除9得1，連加11后可得到的結果為12,23,34,45,56,67，78,89，當發現賬簿記錄中出現78時，則有可能正是顛倒的數字。（3）鄰數顛倒。

錯賬的更正方法二、（一）劃線更正法在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章，以明確責任。（二）紅字更正法記賬憑證中的應借、應貸會計科目有誤1.記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤，從而引起記賬錯誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證；然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。現根據瑞豐公司12月份發生的經濟業務說明紅字更正法的處理。【業務6-1】表6-2付款憑證表6-3付款憑證然后用藍字編制一張正確的記賬憑證（見表6-3）并記賬，見表6-4、表6-5、表6-6。表6-4表6-5表6-6表6-7所記金額大于應記金額2.記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。【業務6-2】表6-7付款憑證表6-8付款憑證更正時，按多記的金額10000元用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證（見表6-8），以沖銷多記的金額，并據以記賬（見表6-9、表6-10）。表6-9表6-10（三）補充登記法

補充登記法又稱補充更正法。記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，可以采用這一更正方法。更正的方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。現根據瑞豐公司12月份發生的經濟業務說明補充登記法的處理。【業務6-3】表6-11付款憑證表6-12付款憑證更正時，按少記的金額15000元用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證（見表6-12），以補充少記的金額，并據以記賬，見