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文檔簡介
監事會管理制度?(一)目的為了建立健全公司監事會的運作機制,規范監事會的組織和行為,保障監事會依法行使監督職權,維護公司、股東和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱"《公司法》")等法律法規以及本公司章程的規定,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司監事會及其成員,以及與監事會工作相關的公司各部門和人員。(三)基本原則1.依法監督原則:監事會依照國家法律法規和公司章程的規定,獨立行使監督權,維護公司和股東的合法權益。2.獨立運作原則:監事會獨立于公司董事會和管理層,不受其他部門和個人的干涉,確保監督工作的客觀性和公正性。3.制衡協調原則:監事會與董事會、管理層相互制衡,共同促進公司規范運作,同時保持與各部門之間的溝通協調,提高公司治理效率。二、監事會的組成(一)監事會成員監事會由[X]名監事組成,其中職工代表監事[X]名,股東代表監事[X]名。監事會設主席1名。(二)監事任職資格1.具有完全民事行為能力;2.具備履行職責所必需的專業知識和工作經驗;3.遵守法律、行政法規和公司章程,忠實履行職責,維護公司利益,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財產;4.不得兼任公司董事、高級管理人員及財務負責人;5.最近三年內未受到中國證監會行政處罰;6.法律、行政法規和公司章程規定的其他條件。(三)監事的產生和任期1.股東代表監事由股東大會選舉或更換,職工代表監事由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生或更換。2.監事每屆任期為三年,任期屆滿,連選可以連任。三、監事會的職責與權限(一)職責1.對公司財務進行檢查,檢查公司財務會計報告、會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,監督公司財務運作情況,確保財務信息的真實、準確、完整。2.對公司董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,檢查其執行公司職務時是否違反法律、行政法規、公司章程或者股東大會決議。3.當董事、高級管理人員的行為損害公司利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。4.提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規定的召集和主持股東大會職責時召集和主持股東大會。5.向股東大會提出提案。6.依照《公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。7.發現公司經營情況異常,可以進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所、律師事務所等專業機構協助其工作,費用由公司承擔。8.監督公司的內部控制制度及其執行情況,評估公司內部控制的有效性,提出改進建議。9.對公司重大投資、重大資產處置、重大對外擔保等事項進行監督,審查其決策程序和合規性。10.對公司關聯交易進行監督,審查關聯交易的必要性、公允性和合規性,確保公司和股東利益不受損害。11.對公司募集資金的使用情況進行監督,檢查募集資金是否按照規定用途使用,是否存在挪用、侵占等情況。12.對公司利潤分配政策的執行情況進行監督,確保公司利潤分配符合公司章程和相關法律法規的規定。13.定期向股東大會報告監事會工作情況,對公司整體運營情況、內部控制狀況、董事和高級管理人員履職情況等進行評價,并提出意見和建議。14.法律、行政法規、公司章程規定及股東大會授予的其他職責。(二)權限1.監事會有權要求公司董事、高級管理人員、內部審計部門及其他相關人員提供與監督事項有關的文件、資料、財務數據等,并進行查閱、復制。2.監事會有權向公司員工了解情況,聽取意見,必要時可以要求相關人員作出解釋和說明。3.監事會在履行職責過程中,可以聘請律師、注冊會計師、資產評估師等專業人員為其提供專業意見,所需費用由公司承擔。4.監事會認為必要時,可以提議召開監事會臨時會議,會議召集程序和議事規則參照本管理制度關于監事會會議的規定執行。5.監事會對公司重大事項發表的意見、提出的建議和監督檢查結果等,有權以監事會決議的形式向公司董事會、管理層反饋,并要求其在規定期限內予以答復和落實。四、監事會會議(一)會議類型監事會會議分為定期會議和臨時會議。(二)定期會議1.監事會定期會議每年至少召開[X]次,會議通知應當在會議召開[X]日前送達全體監事。2.定期會議的主要議程包括:審議監事會工作報告;審查公司年度財務報告;審議公司利潤分配方案;評估公司內部控制情況;討論監事會認為需要審議的其他重要事項。(三)臨時會議1.有下列情形之一的,監事會應當召開臨時會議:任何一名監事提議召開時;公司董事、高級管理人員的行為可能損害公司利益,需要進行調查時;公司出現重大財務異常情況,需要進行專項檢查時;公司章程規定的其他情形。2.臨時會議通知應當在會議召開[X]小時前送達全體監事,但情況緊急,需要盡快召開監事會臨時會議的,可以隨時通過口頭或者電話等方式發出會議通知,但召集人應當在會議上作出說明。(四)會議召集與主持1.監事會會議由監事會主席召集和主持;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持。2.召集人應當在召開監事會會議前充分準備會議資料,包括會議議程、議案說明、相關文件等,并提前送達全體監事,確保監事有足夠的時間了解會議內容,準備發言和提出意見。(五)會議通知1.監事會會議通知應當包括以下內容:會議的日期、時間和地點;會議的召開方式(現場會議、視頻會議等);擬審議的事項(如有);會議召集人和主持人;監事表決所必需的會議材料;聯系人和聯系方式。2.會議通知可以通過專人送達、郵寄、傳真、電子郵件等方式發送給監事。采用電子郵件方式發送的,應當同時電話確認收件人是否收到通知。(六)參會人員監事會會議應當由全體監事出席方可舉行。監事因故不能出席會議的,可以書面委托其他監事代為出席,委托書中應當載明代理人的姓名、代理事項、授權范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的監事應當在授權范圍內行使監事的權利。(七)會議議程1.會議主持人應當按照預定的議程主持會議,確保會議有序進行。在討論議案過程中,主持人應當引導監事充分發表意見,對爭議問題進行客觀公正的協調和處理。2.對于列入會議議程的議案,提案人應當向會議作出說明,介紹議案的背景、目的、主要內容和對公司的影響等情況。監事應當認真審議議案,充分發表意見,可以要求提案人或其他相關人員對議案進行解釋和說明,也可以提出修改意見或建議。(八)會議表決1.監事會會議的表決實行一人一票,以記名投票方式進行。2.監事應當對提交會議審議的議案明確表示同意、反對或棄權。在表決時,不得委托他人代為投票。3.監事會決議應當經半數以上監事通過。對于涉及重大事項的決議,如對公司董事、高級管理人員提起訴訟、對公司財務狀況進行專項審計等,應當經[X]以上監事通過。(九)會議記錄1.監事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監事和記錄人應當在會議記錄上簽名。2.會議記錄應當包括以下內容:會議召開的日期、地點、方式和召集人、主持人姓名;出席監事的姓名以及受他人委托出席監事會的監事(代理人)姓名;會議議程;監事發言要點;每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數)。3.會議記錄作為公司重要檔案保存,保存期限為[X]年。(十)會議決議1.監事會會議決議應當及時公告,公告內容應當包括決議的主要內容、表決情況以及監事會認為需要說明的其他事項。2.監事會決議一經作出,全體監事應當嚴格執行。公司相關部門和人員應當按照監事會決議的要求,認真落實各項工作,及時向監事會報告執行情況。五、監事會的工作程序(一)監督計劃制定1.監事會每年年初應當根據公司的經營情況、發展戰略以及法律法規的要求,制定年度監督計劃,明確監督工作的重點、目標、內容、方式和時間安排等。2.年度監督計劃應當報經董事會備案,并向股東大會通報。在執行過程中,如因公司經營情況發生重大變化或出現其他特殊情況,需要對監督計劃進行調整的,監事會應當及時修訂計劃,并按規定程序備案和通報。(二)日常監督1.監事會成員應當定期或不定期地對公司財務狀況、經營管理活動、內部控制制度等進行檢查和監督,及時發現問題并提出改進建議。2.在日常監督過程中,監事會可以通過查閱公司文件資料、財務報表、實地考察、與相關人員談話等方式,了解公司的實際運作情況。對于發現的異常情況或潛在風險,監事會應當及時進行分析研究,并采取相應的措施進行跟蹤和處理。(三)專項檢查1.根據監督工作的需要,監事會可以針對公司特定事項開展專項檢查,如對重大投資項目、重大資產處置、募集資金使用等情況進行專項審計或調查。2.在專項檢查過程中,監事會可以聘請專業機構協助工作,專業機構應當按照監事會的要求,對相關事項進行深入調查和分析,并出具專項報告。監事會應當對專項報告進行認真審議,提出意見和建議,并督促公司相關部門落實整改措施。(四)監督意見反饋與跟蹤1.監事會應當及時將監督工作中發現的問題、提出的意見和建議反饋給公司董事會、管理層,并要求其在規定期限內作出書面答復。2.對于監事會提出的監督意見和建議,公司董事會、管理層應當認真研究,制定切實可行的整改措施,并將整改情況及時報告監事會。監事會應當對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決,監督意見和建議得到切實落實。六、監事會主席職責(一)召集和主持監事會會議負責監事會會議的召集和主持工作,確保監事會會議按照規定的程序和時間召開,保證會議的順利進行。(二)組織監事會日常工作領導監事會成員開展日常監督工作,制定監事會工作計劃和工作方案,合理安排監督工作任務,協調各方面關系,確保監事會工作的有效開展。(三)審核監事會文件對監事會起草的各類文件、報告、決議等進行審核,確保文件內容準確、合法、合規,符合公司實際情況和監事會工作要求。(四)代表監事會向股東大會報告工作定期向股東大會報告監事會的工作情況,包括監督檢查結果、發現的問題及提出的建議等,接受股東的監督和評價。(五)協調監事會與其他部門的關系加強與公司董事會、管理層、內部審計部門及其他相關部門的溝通協調,建立良好的工作關系,確保監事會的監督工作能夠得到各方面的支持與配合,促進公司規范運作。(六)法律、行政法規、公司章程規定及監事會授予的其他職責在履行職責過程中,嚴格遵守法律法規和公司章程的規定,忠實履行監事會主席的職責,維護公司和股東的合法權益。同時,積極完成監事會授予的其他各項工作任務,推動監事會工作不斷完善和發展。七、監事的義務與責任(一)義務1.遵守法律、行政法規和公司章程,忠實履行監督職責,維護公司利益。2.按時出席監事會會議,認真審議各項議案,積極發表意見,不得無故缺席或中途退席。3.對監事會會議所議事項保密,不得擅自泄露公司機密信息和會議討論情況。4.不得利用監事身份謀取私利,不得接受公司董事、高級管理人員及其他相關人員的賄賂或其他不正當利益。5.積極參加監事會組織的培訓和學習活動,不斷提高自身業務水平和監督能力。6.法律、行政法規和公司章程規定的其他義務。(二)責任1.監事應當對監事會的決議承擔責任。監事會決議違反法律、行政法規、公司章程或股東大會決議,致使公司遭受損失的,參與決議的監事應當對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該監事可以免除責任。2.監事執行公司職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。3.監事
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